STEINKJER KOMMUNE AVDELING FOR ØKONOMI OG PERSONAL KURSKATALOG 2005 Felleskurs i Kompetanseplan for år 2005: Lederopplæring Generell opplæring HMS-opplæring IT-opplæring Mars 2005 1
INNLEDNING Her er s kurskatalog for året 2005. Kompetanseplan for fireårseperioden 2005 2008 og for år 2005 ble godkjent i administrasjonsutvalgene 17.feb. 2005. Kompetanseplanen er todelt: Avdelingsvise kompetansehevingstiltak. Dette er opplæringstiltak knyttet til fagområder eller for særskilte grupper i avdelingene. Disse tiltakene vedtas i den enkelte avdeling og gjennomføres av avdelinga innenfor eget budsjett. Felles opplæringstiltak/kurskatalogen. Kurskatalogen er en del av kompetanseplanen. Dette er tiltak knyttet til lederopplæring, generell opplæring, HMS-opplæring og IT-opplæring. Opplæringen kan være felles for alle avdelinger og kunngjøres åpent. Avdeling for økonomi og personal er ansvarlig for praktisk tilrettelegging og gjennomføring, i samarbeid med de kursansvarlige. Kurs innafor IT-området ivaretas av tjenesteenhet IKT. Kostnader knyttet til denne opplæringen dekkes innenfor eget budsjett til generell opplæring. Eventuelle vikarkostnader i forbindelse med kursdeltakelse må dekkes av avdelingene/tjenesteenhetene. Felles kompetansehevingstiltak: Kursene og kompetansehevingstiltakene er framkommet gjennom kommunens/avdelingenes behov for opplæring sett i forhold til nåværende og framtidige oppgaver nedfelt i kommuneplanen. Kompetanseplanutvalget har gått gjennom alle avdelingenes planer og tiltak og kommet med forslag til tema som kan være aktuelle for ansatte i andre avdelinger. Innholdet i årets kurskatalog er således lagt opp i samarbeid med avdelingene. For kurs med angitt tidspunkt for gjenføring tas det forbehold om endringer i oppsatt tidspunkt og program. Avdelingene/tjenesteenhetenes ansvar: Kurskatalogen må gjøres kjent og tilgjengelig for alle ansatte. Kurskatalogen kunngjøres via intranettet, og er tilgjengelig hele året på hjemmesida til Personal på intranettet. Kurskatalogen sendes også ut i ett eksemplar til avdelingene og tjenesteenhetene, samt til arbeidstakerorganisasjonene. Avdelingene og tjenesteenhetene må selv planlegge og evt. koordinere deltakelse fra respektive avdeling/tjenesteenhet. De enkelte kursansvarlige har ansvar for at kursa blir bekjentgjort via kursinvitasjoner som sendes alle tjenesteenheter og avdelinger via e-post. Normalt skal også alle kurs kunngjøres via kommunens intranett. Den enkelte kursdeltaker må selv sørge for å melde seg på innen fristen. Deltakelse på kurs skal alltid avtales med nærmeste leder. Påmeldingsfrist er enten anført på det enkelte kurs, eller kunngjøres spesielt i kursinvitasjon som går ut på forhånd. Påmelding skjer til personalkonsulenten/ikt-enheten eller til den som nevnes i kursbeskrivelse eller invitasjon. Påmeldingsslipp bakerst i katalogen kan benyttes. Merk påmeldingsfristene der disse er anført! Benytt deg av mulighetene til kompetanseheving hos din arbeidsgiver. Velkommen til et aktivt kursår i! Avdeling for økonomi og personal, mars 2005. 2
INNHOLD: KURSOVERSIKT 2005: KOMPETANSEHEVINGSTILTAK for år 2005 Lederskole og felles kompetansehevingstiltak Side 4-9 KURS NR. TEMA: LEDEROPPLÆRING 1. Lederskole 10 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. GENERELL OPPLÆRING Arbeidsgiverforhold, lønns- og personalforhold LP-Forum Ansiennitetsbestemmelser Ferielovens og Hovedtariffavtalens bestemmelser vedr. ferie Bli kjent med din kommune/kommunen som arbeidssted Offentlighetsloven Forvaltningsloven Personopplysningsloven, datasikkerhet Kast deg frampå kurs for kvinnelige ansatte i Kommunal økonomi Budsjettavviksanalyser Utarbeidelse av årsbudsjett 11 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 13. 14. 15. 16. 17. HMS-OPPLÆRING AKAN-arbeid retningslinjer Arbeidsliv og rusmiddelmisbruk Førstehjelp Lederopplæring Inkluderende arbeidsliv Internkontroll HMS-boka for 22 22 23 24 25 26 18. 19. 20. 21. IT-OPPLÆRING Word tekstbehandling, begynnerkurs, oppfriskningskurs, videregående kurs Excel, begynnerkurs, oppfriskningskurs, videregående kurs Nye systemer og utfordringer generelt Powerpoint, begynnerkurs, videregående kurs, oppfriskningskurs 27 28 29 30 31 PÅMELDINGSSKJEMA 32 3
LEDERSKOLEN FELLES LEDEROPPLÆRING FOR AVDELINGSLEDERE OG TJENESTEENHETSLEDERE KOMPETANSEPLANSKJEMA FOR ÅR 2005 ANSVAR: 11020 2331 ANSVARLIG FOR OPPFØLGING: RÅDMANNEN HOVEDMÅL FOR LEDERSKOLEN: Lederskolen skal bidra til at ledere på alle nivåer utvikler sin ledelseskompetanse og sin evne til å ta kompetansen i bruk i praksis. - Ledere skal ha grunnleggende basiskompetanse innenfor sine ansvarsforhold på områdene fag, økonomi, IKT, personal og HMS. - Ledere skal ha omstillingskompetanse. - Ledere skal ha innsikt i og evne til å arbeide i spenningsfeltet mellom ulike interessegrupper, utvikle organisasjonskulturen og iverksette strukturelle forandringer. - Ledere skal ha innsikt i og evne til å utvikle og gjennomføre samhandlingsprosesser både internt i egen tjenesteenhet og på tvers av tjenesteenheter, avdelinger og aktører utenfor vår egen kommunale organisasjon. - Ledere skal i tilegg til å utøve ledelse på egen tjenesteenhet også utvikle økt forståelse for de utfordringer kommunen og Steinkjersamfunnet står overfor. SATSNINGSOMRÅDER: Med utgangspunkt i hovedmål: Tjenesteenhetslederne: - Økt forståelse og kompetanse om de utfordringer Steinkjersamfunnet står overfor - Økt kompetanse innenfor områdene resultatfokus, brukerundersøkelser, media, omdømme, informasjon og kommunikasjon. Avdelingsledere: - Økt kompetanse i veiledning, coaching 4
KOMPETANSEHEVINGSTILTAK inkl. Lederskole 2005 Nr Planlagt tiltak Målgruppe I** E** Gjennomføring *** Sammen for Steinkjer Steinkjersamfunnets og kommunens utfordringer, herunder også flerkulturelle utfordringer, omdømme med mer. 2-dagers samling m/overnatt. Tjenesteenhetsledere Avdelingsledere Strategigruppa Tema med fokus på media, informasjon og kommunikasjon Tjenesteenhetsledere + tillitsvalgte Avdelingsledere Strategigruppa 5 timer Tema med fokus på resultatledelse Tjenesteenhetsledere Avdelingsledere Strategigruppa 5 timer Kurs i praktisk styrearbeid Tidspunkt Budsjett/ finansiering 11020 2331 + evt. egenandeler fra avdelingene//tjenesteen hetene? Ansvarlig for gjennomføringen Marit Hjøllo og Erling Bergh i samarbeid med utvalgte avdelingsledere. Sept- 05 11020 2331 Marit Hjøllo og Erling Bergh i samarbeid med utvalgte avdelingsledere og HMSkoordinator Nov- 05 11020 2331 Marit Hjøllo og Erling Bergh i samarbeid med utvalgte avdelingsledere. Avdelingsledere Strategigruppa 26.01.05 07.02.05 Avdelingenes egne budsjetter HiNT Lederopplæring 2-dagers samling fra lunsj til lunsj med overnatting Avdelingsledere Strategigruppa Feb- 05 11020 2331 Strategigruppa Lederopplæring Avdelingsledere Strategigruppa Okt- 05 11020 2331 Strategigruppa mars- 05 5 timer 5
FELLES TILTAK KOMPETANSEPLANSKJEMA FOR ÅR 2005 ANSVAR: 1300 11500 ANSVARLIG FOR OPPFØLGING: Den enkelte kursansvarlige / Avd. for økonomi og personal GENERELL OPPLÆRING inkl. HMS IT-OPPLÆRING GENERELL OPPLÆRING OG IT-OPPLÆRING Tiltak av generell og tverrfaglig karakter er knyttet til s mål og satsningsområder. Det vises til kommuneplandokumentet. Tiltakene gjennomføres hovedsakelig som kurs og møter i faste fora, og tilbys særskilt gjennom oppslag, invitasjoner og lignende. Kurs av generell karakter tilbys gjennom kurskatalogen. 6
FELLES KOMPETANSEHEVINGSTILTAK år 2005: Nr Planlagt tiltak Målgruppe I** E** Gjennomføring *** Tidspunkt GENERELL OPPLÆRING 1. Budsjett/ finansiering Ansvarlig for gjennomføringen 11500-1300 Arbeidsgiverforhold, lønnsog personalforhold (LPforum) Tjenesteenhetsledere, avdelingsledere I Tema innenfor personalområdet Tjenesteenhetsledere, avdelingsledere I 3. Kurs om Alle nyansatte I i kom. 3-timers samling Høst 2005 Personalkonsulenten 4. Personopplysningsloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven Tjenesteenhetsledere, avdelingsledere I/E 1 dag Vår 2005 Avd.leder øko.pers. 5. Kast deg frampå! Kvinnelige ansatte i Steinkjer kommune I 1 dag Høst 2005 Personalkonsulenten 2. Kurs for kvinner i Steinkjer kom. EVT. oppfølg.kurs for tidligere deltakere 6. Slæppdælaus 2005 (som del av HMS-tiltak) Alle ansatte i Steinkjer kommune Samlinger/ 2005 Personalkonsulenten 2005 Personalkonsulenten minikurs ca 3 i vår- og høsthalvåret Etter avtale Avd.leder øko.pers. 3 uker høst 2004 Egen planleggingsgruppe 7
Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I** E** Gjennomføring *** I 3-4 timers kurs Tidspunkt Budsjett/ finansiering Ansvarlig for gjennomføringen 900 HMS- koordinator og trygdeetatens arbeidslivssenter 6.000 kto? 500,- (?) kto? HMS-koordinator, legevakta AKAN-utvalget i evt. samarbeid m/ sosialtjenesten kr. 5.000,kto.? Egen plangruppe, HMS-koordinator (og Friskgården) HMS 1. Inkluderende arbeidsliv Ledere, tillitsvalgte, 2. IK og HMS-bok Ledere 3. HMS Førstehjelp AKAN-opplegget Holdn.skapende arbeid og samarbeid Alle ansatte 5. "Slæppdælaus 2004 Helse- og miljøuker 6. Arbeidsglede Ansatte og I ledere på alle nivå, verneombud, tjenesteenhets I ledere 4. I/E Ledere, I tillitsvalgte og verneombud Tjenesteenhetene bestiller egne opplegg 2 x 3 timers kurs (dag eller kveld) 2-3 t, aktuelle møtearenaer, personalmøter o.l. Eget opplegg i samarb. med interne og eksterne aktører Tjenesteenhetene bestiller egne opplegg 8
IT-OPPLÆRING STANDARDAPPLIKASJONER 2005 Gjennomføres etter avtale med IKT-enheten hele året. Lisenskostnader belastes avdelingene. Nr Planlagt tiltak Målgruppe I** E** Gjennomføring *** Tidspunkt Grunnopplæring: Samlinger i kursrommet, rådhuset Gjennomføres etter avtale med IKT-enheten hele året. Varierende varighet Budsjett/ finansiering Ansvarlig for gjennomføringen kto. 11500 1300 Avd. for Info/IKT Avd. for økonomi 1. Nye systemer (Ephorte Web) alle aktuelle I/E 2. Agresso Scanning alle aktuelle I/E - - kto. 11500 1300 3. Nye systemer alle aktuelle I/E - - kto. 11500 1300 4. Nye systemer (Agresso logistikk) alle aktuelle I/E - - kto. 11500 1300 Avd. for økonomi 5. Office (Word, Excel, Powerpoint) (kursnr. alle aktuelle I - - kto. 11500 1300 IKT-enheten 9
Kurs nr. 1 LEDERSKOLE Den administrative organiseringa i innebærer at ledelse primært skal utøves på tre nivå. Ledelse skal utøves i tråd med arbeidsgiverplattform og dokument for arbeidsgiverpolitikken i kommunen, og i samsvar med inngåtte lederavtaler. Lederskolen skal bidra til at ledere på alle nivåer utvikler sin ledelseskompetanse og sin evne til å ta kompetansen i bruk i praksis. Det er utarbeidet eget program for lederskolen. Rådmannen, rådmannens strategigruppe, avdelingsledere, tjenesteenhetsledere. I tillegg deltar tillitsvalgte fra arbeidstakerorganisasjonene på 1 samling i året. Det gjennomføres en samling for alle 3 nivå i vårhalvåret og to i høsthalvåret. I tillegg gjennomføres ei samling for nivå 1 og 2 hvert halvår. Se ovenstående plan for tema. Det sendes ut egen innkalling i forkant av hver samling. Samlinger vår 2005: Mars: Tema Sammen for Steinkjer Samlinger høst 2005: Sept: Tema Media, kommunikasjon og informasjon (sammen med tillitsvalgte) Nov: Tema Resultatledelse Ansvarlig: Rådmannens strategigruppe og Marit Hjøllo, avdeling for økonomi og personal, sammen med avdelingsledere 10
Kurs nr. 2 ARBEIDSGIVERFORHOLD, LØNNSOG PERSONALFORHOLD LP-FORUM Avdeling for økonomi og personals faste samlinger for ledere og ansatte med ansvar innen lønns- og personalområdet, kalt Forum for lønns- og personalansvarlige. Forumet skal være en arena der ledere, mellomledere og ansatte med personalansvar kan dyktiggjøre seg i utøvelse av rollen som arbeidsgiver. Behovet for ajourføring og utvikling innenfor området er kontinuerlig, da bl.a. endringer i lov- og avtaleverk skjer med jevne mellomrom. For kommunen er det også ønskelig å sikre en mest mulig ensartet praksis nå det gjelder arbeidsgiverspørsmål. Minikurs i aktuelle tema. Orientering fra avdeling for økonomi og personal. Drøfting av aktuelle problemstillinger. Alle som møter i LP-forum inviteres til å komme med forslag til tema. Ledere og andre ansatte som har ansvar i lønns- og personalforhold. Målgruppene kan variere noe avhengig av hvilke tema som tas opp (vanligvis avdelingsledere og tjenesteenhetsledere). Vår 2005: 08.feb., 05.april og 31.mai Høst 2005: Ikke endelig fastsatt Møtedatoene kan bli endret. Alle dager kl. 08.15 10.15 dersom ikke annet blir oppgitt i kursinvitasjon. Sted: Rådhuset Før hver samling sendes det ut særskilt innkalling med oversikt over tema/forhold som vil bli tatt opp. Ingen Ansvarlig: Personalkonsulent, lønnsansvarlig og avdelingsleder økonomi og personal 11
Kurs nr. 3 ANSIENNITETSBESTEMMELSER Dyktiggjøre avdelingsledere og tjenesteenhetsledere i fastsetting av riktig ansienntet for lønn til arbeidstakere i. Temaet gjennomføres som et minikurs med gjennomgang av ansiennitetsbestemmelsene i hovedtariffavtalen. Ledere og andre ansatte som har ansvar for å fastsette rett ansiennitetsdato for avlønning av arbeidstakere som inngår avtale om arbeid av midlertidig art på tjenesteenhetene. Tid: Tirsdag 15.feb. 2005 kl 14.00 15.30 Sted: Rådhussalen Det sendes ut invitasjon i forkant av temamøtet. Ingen Ansvarlig: Førstesekretær Ann-Mari Ellerås og Personalkonsulent Marit Hjøllo. 12
Kurs nr. 4 PRAKTISERING AV FERIELOVENS OG HOVEDTARIFFAVTALENS BESTEMMELSER VEDRØRENDE FERIE Dyktiggjøre avdelingsledere og tjenesteenhetsledere i praktisering av ferielovens og hovedtariffavtalens bestemmelser vedrørende ferie. Temaet gjennomføres som et minikurs med gjennomgang av ferieloven og bestemmelsene i hovedtariffavtalen vedrørende ferie. Ledere og andre ansatte som har ansvar for å tilrettelegge for uttak av ferie og ferieavlønning. Tid: Onsdag 2.mars. 2005 kl 13.00 15.30 Sted: Rådhussalen Det sendes ut invitasjon i forkant av temamøtet. Ingen Ansvarlig: Avdelingsleder for lønn og personal Karsten Saugestad og personalkonsulent Marit Hjøllo. 13
Kurs nr. 5 BLI KJENT MED STEINKJER KOMMUNE / KOMMUNEN SOM ARBEIDSSTED Det er viktig at nye arbeidstakere i blir raskt kjent med kommunen de skal arbeide i, slik at de får forståelse av at de er del av en stor og sammensatt organisasjon. Helhetsperspektivet må spesielt vektlegges i denne sammenhengen. Gi nye ansatte i ei kort innføring i s organisering, plikter/rettigheter/ og muligheter som kommunalt ansatte m.v. 3-timerssamling høst 2005. Nye ansatte i (ansatt fra 2003 og utover.) Tid: 3-timers samling onsdag 28.sept. 12.30 15.30 Sted: Rådhuset Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Det tas forbehold om endring av tidspunkt. Ansvarlig: Personalkonsulent Marit Hjøllo, avdelingsleder for økonomi og personal Karsten Saugestad og rådgiver for plan og analyse Erling Bergh, evt. i samarbeid med flere. 14
Kurs nr. 6 OFFENTLIGHETSLOVEN Å øke kunnskapen om behandlingsmåten i forvaltningssaker og om offentlighet i forvaltningen. Gjennomgang av loven med hovedvekt på de mest sentrale tema (NB! Særlovgivningen vil ikke bli tatt opp som tema) lovens grunnprinsispp dokumentbegrepet inntakshjemler innsyn, saksbehandling og klage Ledere, saksbehandlere. Kurs gjennomføres onsdag 31.08.05 kl 13.00 15.30 Sted: Galleriet, rådhuset Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Ansvarlig: Avdelingsleder økonomi og personal 15
Kurs nr. 7 FORVALTNINGSLOVEN Å øke kunnskapen om behandlingsmåten i forvaltningssaker og om offentlighet i forvaltningen. Gjennomgang av loven med hovedvekt på de mest sentrale tema (NB! Særlovgivningen vil ikke bli tatt opp som tema) lovens virkeområde definisjoner veiledningsplikten habilitetskrav taushetsplikt saksbehandling klage og omgjøring Ledere, saksbehandlere. Kurs gjennomføres tirsdag 06.09. kl 12.00 15.30 Sted: Galleriet, rådhuset Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Ansvarlig: Avdelingsleder økonomi og personal 16
Kurs nr. 8 PERSONOPPLYSNINGSLOVEN, DATASIKKERHET Å øke kunnskapen om behandling av personopplysninger i papir- og dataformat i tråd med regelverket og interne rutiner. generelt om personopplysningsloven kommunens målsettinger og håndtering av personopplysninger ansvarsavklaringer risikoanalyser egenvurderinger rutinebeskrivelser Ledere, saksbehandlere. Kurs gjennomføres tirsdag 11.10. kl 12.00 15.00 Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Ansvarlig: Birger Asphaug 17
Kurs nr. 9 KAST DEG FRAMPÅ KURS FOR KVINNELIGE ANSATTE I STEINKJER KOMMUNE Opplever du av og til å være på møter eller i sosiale sammenhenger der du skulle ønske at du hadde mot og lyst til å ta ordet og hevde dine meninger, men at du likevel ikke gjør det? Er du redd for å dumme deg ut fordi du synes andre kan si ting bedre enn deg? Vil du lære mer om møte-/tale- og debatteknikk slik at dine meninger blir hørt? Dette kurset arrangeres spesielt for kvinnelige ansatte som mener at de trenger et puff til å kaste seg utpå uten sikkerhetsnett. Å øve opp kvinners selvtillit og mot til å ta ordet i forsamlinger og beholde det! En dagsamling høsten 2005. Evt. oppfølgingssamling senere. Kvinnelige ansatte på alle tjenesteenheter i. Tid: Tirsdag 15.nov. Sted: Galleriet, rådhuset Se kursinvitasjon som sendes ut senere. Ansvarlig: Personalkonsulent Marit Hjøllo 18
Kurs nr. 10 KOMMUNAL ØKONOMI Kurset gir en enkel innføring i kommunal økonomi for merkantilt personale ved tjenesteenheter og avdelinger. Sette merkantilt personale på tjenesteenhetene bedre i stand til å følge opp arbeidsoppgaver knyttet til tjenesteenhetenes økonomistyring. Program for kurset: - generelt om kommunal økonomi - forståelse av inntekts- og utgiftsbegrepene - kontoplan Merkantilt personale ved tjenesteenheter og avdelinger Kursdag gjennomføres i løpet av høsten 2005. Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Ansvarlig: Øystein Larsen, tjenesteenhetsleder økonomi 19
Kurs nr. 11 BUDSJETTAVVIKSANALYSER Kurset gjennomføres som et oppfriskningskurs i utarbeidelse av budsjettavviksanalyser (månedsrapporter). Kurset vil inneholde en generell opplæring i bruk av Serve Månedsrapport som er det dataverktøyet vi i dag benytter i disse rapportene. I tillegg vil kursettttomhandle generelle problemstillinger omkring utarbeidelse av budsjettavviksanalyser og problemstillinger de enkelte deltakerne står overfor. Sette ledere med økonomiansvar bedre i stand til ivaretakelse av ansvarsområdet. Avdelingsledere og tjenesteenhetsledere. Etter behov; det tas sikte på å gjennomføre ett kurs i løpet av våren 2005 og ett kurs i løpet av høsten 2005 Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Ansvarlig: Øystein Larsen, tjenesteenhetsleder økonomi 20
Kurs nr. 12 UTARBEIDELSE AV ÅRSBUDSJETT Kurset er et oppfrikningskurs for tjenesteenhetsledere og avdelingsledere i utarbeidelse av årsbudsjett, og er en forberedelse til årets budsjettarbeid. Gi ledere med økonomiansvar et bedre grunnlag for ivaretakelse av budsjett og økonomi i egen avdeling og tjenesteenhet. Program for kurset: - Generelt om kommunal budsjettering - Bruk av Serve økonomiplan og årsbudsjett (vårt budsjettredskap) - Utarbeidelse av budsjettkommentarer - Ulike utfordringer i arbeidet med årsbudsjett Tjenesteenhetsledere og avdelingsledere. Kursdag gjennomføres i løpet av våren 2005. Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Ansvarlig: Øystein Larsen, tjenesteenhetsleder økonomi Trond Waldal, rådgiver 21
Kurs nr. 13 AKAN-ARBEID - RETNINGSLINJER AKAN står for arbeidslivets komite mot alkohol og narkomani. har vedtatt egne retningslinjer for dette arbeidet i kommunen sette AKAN på dagsorden i et helse- miljø og sikkerhetsperspektiv. informasjon om AKAN som «forebygger» og «hjelper». AKAN s plass i helse- miljø og sikkerhetsarbeidet rollen i AKAN-arbeidet og metoder for tilnærming til arbeidstakere med rusmiddelproblem gjennomgang av s retningslinjer for AKAN Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte og ansatte i kommunen Kursing i etablerte møtefora som avdelingsledermøter, styrermøter, rektormøter, distriktsledermøter, personalmøter ol. (Det gis tilbud til arbeidstakerorganisasjonene om å komme ut på møter for å informere om AKAN -opplegget.) Leder på de ulike nivå er ansvarlig for å avtale når det passer å ta kurs ut fra vedtatte møteplaner for avdelinger, arbeidsplasser osv. Kursprogrammet vil variere noe i innhold og antatt tidsforbruk.. (Avd.ledere og tjenesteenhetsledere 1-2t, Verneombud/ tillitsvalgte 2t, Arbeidsplasser/ tjenesteenheter 1-2t, Arbeidstakerorganisasjonene 1-2t) Påmelding til HMS- koordinator tlf. 74 16 92 79 E-mail: anne.utgard@steinkjer.kommune.no 22
Kurs nr. 14 ARBEIDSLIV OG RUSMIDDELMISBRUK KURS AKAN står for arbeidslivets komite mot alkohol og narkomani. har vedtatt egne retningslinjer for dette arbeidet i kommunen. Som en del av disse retningslinjer skal det drives holdningsskapende og forebyggende arbeid. AKAN sentralt har hatt et pilotprosjekt rettet mot ung arbeidstakere. Ut fra erfaringer fra dette prosjektet tilbyr de undervisning tilrettelagt målgruppen. (Unge arbeidstakere 18 30 år.) Sette fokus på rusmiddelbruk og arbeidsliv Drive forebyggende og holdningsskapende arbeid blant unge arbeidstakere Vekke interesse for temaet arbeidsliv og rusmiddelbruk Øke kunnskap, fundere og tenke igjennom egne holdninger til rusmiddelbruk Se på konsekvenser av rusbruk på en arbeidsplass Gruppearbeid Unge arbeidstakere i alderen 18-30 år 2 dager à 3 t Dato er ikke bestemt enda. Det kan arrangeres 2 grupper pr. dag. Samling A: kl. 08.30-11.30 Samling B: kl. 12.30 15.30 Maks. 25 deltagere pr. gruppe Sted: Ikke fastsatt. Se egen invitasjon som sendes ut senere. 2 uker før oppstart Påmelding til HMS- koordinator telf. 74 16 92 79 E-mail: anne.utgard@steinkjer.kommune.no 23
Kurs nr. 15 FØRSTEHJELPSKURS Førstehjelp er noe alle ansatte skal/bør kunne i sitt daglige arbeid. Vi følger opp målet med å tilby en årlig gjennomgang av førstehjelp på kommunens kursprogram. At ansatte er oppdatert på førstehjelp kort teoretisk gjennomgang av elementær førstehjelp praktiske oppgaver Alle ansatte Det planlegges 2 kurs à 3t. Et på dagtid og et på kveldstid. NB! Maks 30 deltagere per kurs. Påmelding registreres fortløpende. Selve kursdagen er foreløpig ikke avklart. To alternativ er forslått: Se egen kursinvitasjon som sendes ut i forkant av kursene. Sted: Galleriet 2.etg. i Rådhuset 1 uke før kursdag. Påmelding til HMS- koordinator telf. 74 16 92 79 E-mail: anne.utgard@steinkjer.kommune.no 24
Kurs nr. 16 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV LEDEROPPLÆRING Partene i arbeidslivet og regjeringen inngikk en Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv høsten 2001. inngikk en samarbeidsavtale om inkluderende arbeidsliv med trygdeetaten i mars 2002. Avtalen går ut desember 2005, men det vil være viktig å videreføre den positive utviklinga som kommunen har hatt. Det ble gjennomført lederopplæring med samme tema høst 2002 og vår 2004. Arbeidet med dette temaet er under stadig utvikling. Veien videre i Oppdatering på rutiner og mulige tiltaksvirkemidler Inkluderende arbeidsliv veien videre Hvordan sette fokus på forebyggende arbeid M.m. Ledere på alle nivå og hovedtillitsvalgte Egen kursdag ikke avgjort ( 3-4 t): Avdeling for informasjon IKT, økonomi og personal, brannvern og byggesak, KOMT, kultur, plan og natur Egen kursdag ikke avgjort ( 3-4 t): Avdeling for skole og barnehage Egen kursdag ikke avgjort ( 3-4 t):: Avdeling for PPT/barnevern og sosiale tjenester, bistand og omsorg, helse og rehabilitering Tillitsvalgte kan velge mellom kursdatoene. Det er også mulig for enhetsledere å velge annen dato enn den som de er satt opp på. Sted: Ikke avklart ennå. Se kursinvitasjon som sendes ut senere. 1 uke før kursstart Påmelding til HMS- koordinator telf. 741 69279 E-mail: anne.utgard@steinkjer.kommune.no 25
Kurs nr. 17 INTERNKONTROLL HMS-BOKA FOR STEINKJER KOMMUNE Steinkjer Kommune har utarbeidet et internkontrollsystem som kalles HMS-bok. Systemet er delt i 3. Del 1 : Overordnet system, ansvar og organisering. Del 2: Rutiner. Del 3: vedlegg til rutiner. Del 1 ble godkjent i Arbeidsmiljøutvalget den 20.10.98, mens del 2 og del 3 er godkjent den 05.04.01. gjennomgang av godkjent internkontrollsystem for Steinkjer kommune systemoppbygging rutiner og ansvarsoppgaver m.m frister hvordan planlegge og bruke i hverdagen Lage et operativt internkontrollsystem i henhold til lover og forskrifter som vil fungere i hverdagen på de enkelte arbeidsplasser i kommunen Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte og ansatte i kommunen Kursing i etablerte møtefora som avdelingsledermøter, styrermøter, rektormøter, distriktsledermøter, personalmøter ol. Etter avtale når det passer å ta kurs/ opplæring ut fra vedtatte møteplaner for avdelinger, tjenesteenheter osv. Kursprogrammet vil variere noe i innhold og antatt tidsforbruk. 26
IT-OPPLÆRING All grunnopplæring på IT-området foregår som klasseromsundervisning, der instruktør er tilstede hele tida. Opplæring for viderekomne og oppfriskning på gammel kunnskap for de som har en del praksis, kan bygge på nettbasert konsept med både selvstudium og undervisning med lærer. Slik undervisning kan foregå både på kursrommet og ved egen arbeidsplass. IKT-enheten er ansvarlig for administrering og gjennomføring av all IT-opplæring. Det er dannet grupper av superbrukere på programmene, som engasjeres som kursholdere. Alle ansatte med IT-opplæringsbehov avklarer deltakelse på kurs med nærmeste leder, og melder seg på kurs ved å sende inn påmeldingsslippen til IKT-enheten på rådhuset. Se også egne kunngjøringer etc. som IKT-enheten legger ut på kommunens intranett. 27
Kurs nr. 18 WORD TEKSTBEHANDLING BEGYNNERKURS, OPPFRISKNINGSKURS, VIDEREGÅENDE KURS Alle bør ha en så god plattform som mulig når det gjelder grunnleggende tekstbehandling. Datapowers grunnleggende bok i Word. Ansatte i avdelingene og tjenesteenhetene i som har behov for oppfriskningskurs i Word, eller nyansatte som har behov for forbedrede kunnskaper i Word i forhold til sine arbeidsoppgaver. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmelding tas imot til IKT-enheten hele året Ansvarlig: IKT-enheten 28
Kurs nr. 19 EXCEL BEGYNNERKURS, OPPFRISKNINGSKURS, VIDEREGÅENDE Den enkelte skal bli i stand til å bruke Excel som verktøy i sitt arbeid. Programmet kan spesialsys til de enkelte grupper av deltakere, men Datapowers Excel bøker vil være utgangspunkt for kursene. Aktuelle i avdelingene/tjenesteenhetene, ansatte som har behov for Excel, og/eller nytilsatte som trenger innføring. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmelding tas imot til IKT-enheten hele året. Ansvarlig: IKT-enheten 29
Kurs nr. 20 NYE SYSTEMER OG UTFORDRINGER GENERELT: (Ephorte web Agresso web, webintegrasjoner Følge opp IT-opplæringsbehov som den enkelte melder fra om. Program kan spesialsys til de enkelte grupper, med utgangspunkt i egne grunnbøker. Alle aktuelle brukere i avdelinger/tjenesteenheter. De det gjelder vil bli innkalt til aktuelle kurs. Samlinger etter behov, etter avtale når det er mange nok som ønsker det samme kurset. Gjennomføres på kursrommet på rådhuset. I perioden april mai måned kjøres bl.a, kurs i fakturabehandling mot Agresso web for aktuell målgruppe. Kurs i Ephorte web-løsninger gjennomføres også i samme periode for aktuelle målgrupper. Påmelding tas imot til IKT-enheten hele året. Ansvarlig: IKT-enheten. 30
Kurs nr. 21 POWERPOINT BEGYNNERKURS, OPPFRISKNINGSKURS Gjøre den enkelte i stand til å bruke Powerpoint som verktøy i sitt arbeid. Spesialsys til de enkelte gruppene, med utgangspunkt i Datapowers Powerpointbøker. Ansatte som har behov for Powerpoint. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmelding tas imot til IKT-enheten hele året. Ansvarlig: IKT-enheten 31
32
PÅMELDINGSSKJEMA Påmelding kan skje på dette skjemaet, eller sendes via e-mail til personalkonsulenten. Frister for påmelding er påført det enkelte kurs, eller vil bli kunngjort gjennom kursinvitasjonene. Deltakelse på kurs skal alltid være avtalt med nærmeste leder på forhånd før påmelding. KURS NR/ TITTEL: DATO: KURS NR/ TITTEL: DATO: DELTAKER(E)/ NAVN: ARBEIDSSTED: ----------------------------------underskrift leder Se også spesielt utsendt informasjon om IT-kurs uke 14 VELKOMMEN TIL KURS! PÅMELDING IT-KURS SENDES TIL: IKT-enheten, Rådhuset, eller til: randi.teigen.myrstad@steinkjer.kommune.no PÅMELDING ANDRE KURS SENDES TIL: Avdeling for økonomi og personal, Rådhuset, eller til: marit.hjollo@steinkjer.kommune.no 33