Årsberetning 2017 BI Athletics
Tilknyttede særidrettsforbund og kretser Norges Idrettsforbund Norges studentidrettsforbund Oslo Idrettskrets Norges Amerikanske Idretters Forbund Norges Bandyforbund Norges Basketballforbund Norges Fotballforbund Norges Håndballforbund Norges Seilforbund Norges Volleyballforbund Hovedstyret Navn Rolle Periode Julian Gamman Styreleder 01.05.2017 31.12.2017 Andreas Næss Nestleder 01.05.2017 31.12.2017 Hanna Kristine Markeng Edland Styremedlem 01.05.2017 31.12.2017 Ine Sophie Atterås Styremedlem 01.05.2017 31.12.2017 Even Opsal Styremedlem 01.05.2017 31.12.2017 Administrasjon Navn Rolle Periode Gard J. Ørka Leder 01.01.2017 31.12.2017 William N. Rødsrud Økonomiansvarlig 01.01.2017 31.12.2017 Nils Sebastian von der Fehr Informasjonsansvarlig 01.01.2017 31.12.2017 Cathrine Sjursen Koordinator 01.01.2017 31.12.2017 Fredrik Hafnor Markedsansvarlig 01.01.2017 31.12.2017 Valgkomité Den første valgkomitéen velges på årsmøtet 20.03.2018 Kontrollkomité Den første kontrollkomitéen velges på årsmøtet 20.03.2018
Medlemstall Kjønn <19 20-25 26< Totalt Kvinne 27 249 17 293 Mann 12 311 43 366 Totalt 39 560 60 659 Styreleders beretning Innledning BI Athletics ble offisielt stiftet 01.05.2017, etter en lang og grundig prosess som startet allerede våren 2016. Historisk har NIF ansett oss som BI Athletics siden 2005 da studentidrettslagene ved BIs fire institusjoner ble slått sammen til ett lag. Studentidrettslaget ble innlemmet i SBIO samme år, noe som ikke er i tråd med NIFs lovverk. Det har derfor gått med mye jobb i å rydde opp i eksisterende forhold, og å innføre de endringer som er påkrevet. Vi ønsket å videreføre så mye som mulig fra SBIO, men det har vist seg at mye ikke var i tråd med NIFs lovverk og derfor måtte endres. Økonomi I henhold til avtalen har SBIO driftet gruppene på vegne av BI Athletics til vi ble ferdig fisjonert 31.12.2017. SBIO har derfor hatt ansvar for driften av gruppene gjennom hele året. Vi tok i mot innbetalinger for medlemskontingent, gruppeavgift og treningsavgift for høsten 2017 og andre innbetalinger fra medlemmer (egenandeler osv). SBIO har fakturert oss for driften av gruppene. Driftsinntekter for 2017 var totalt på 714.729kr, fordelt ca 50/50 på medlemskontingenter, gruppe- og treningsavgift, og egenandeler fra medlemmene. Driftskostnader besto i all hovedsak av kostnader til SBIO for drift av gruppene (650.000kr) og var totalt på 657.402kr. Med renteinntekter gir dette et årsresultat på 57.327kr. Vi lånte 350.000kr av SBIO høsten 2017 for å dekke løpende driftskostnader. Dette var i utgangspunktet et kortsiktig lån, men det er nå avtalt at det skal gjøres om til et langsiktig lån med mål om ettergivelse om økonomien til SBIO tillater det. Lånet renteberegnes ikke. Dette forbedrer likviditeten til BI Athletics. Samarbeidspartnere Vi har jobbet tett med SBIO for å på plass en samarbeidsavtale som vil regulere forholdet mellom våre foreninger i årene som kommer, og sette trygge økonomiske rammer for begge foreningene. Dette er en svært viktig avtale for begge parter, og det har gått med veldig mange timer på arbeidet. Målet er at avtalen signeres for en ett års prøveperiode våren 2018, og at den revideres høsten 2018 og våren 2019.
Samarbeidet med Oslo Idrettskrets (OIK), Norges studentidrettsforbund (NSI) og Velferdstinget (VT) har vært bra. OIK og NSI har bistått mye i omorganiseringsarbeidet. Politisk arbeid Jeg har representert BI Athletics i Idrettspolitisk Komité (IPK) i Velferdstinget. IPKs mandat var utarbeidelse av idrettspolitisk dokument og anbefaling for opprettelse av studentidrettsråd i Oslo. Det var stort sett enighet i IPK, med unntak av diskusjonene rundt krav til representanter i studentidrettsrådet (om de måtte være NIF/NSI registrerte eller ikke). Det endte med en delt anbefaling til Velferdstinget, hvor OSI og BIA anbefalte at studentidrettsrådet skulle forbeholdes NIF/NSI registrerte studentidrettsforeninger, mens resten av komitéen anbefalte at alle SiO foreninger kunne møte. Annet styrearbeid Hovedstyret har jobbet mye med å få på plass et NIF godkjent medlemsregister. Etter en grundig prosess har vi endt med KlubbAdmin, og selv om systemet ikke er optimalt for studenter (spesielt internasjonale studenter) er vi godt fornøyd med hvordan det fungerer. Vi tror det vil fungere veldig bra framover og forenkle fakturering og innbetaling av medlemskontingent, gruppe- og treningsavgift, oppfølging av medlemmer, rapportering til NIF, og søknad om støtte. Historisk har studentidretten vært veldig dårlig til å søke om midler og støtte. Vi har derfor jobbet mye disse rutinene. Dette vil få en betydelig økonomisk gevinst for BI Athletics i årene som kommer. Veien videre Ettersom SBIO har vært ansvarlige for driften, har det fortsatt vært flere rutiner og prosesser som ikke har vært i henhold til NIFs lovverk. Vi jobber for at disse skal komme på plass i år, så vi fra 2018 vil være organisert og driftet på riktig måte. Medlemmer og gruppestyrer må derfor forvente store endringer i tiden som kommer. Hovedstyret og Administrasjonen jobber intenst for å gjøre overgangen så enkel som mulig, og vi håper alle er med å bidra til at BI Athletics blir den beste studentidrettsforeningen i landet! Vi gleder oss veldig til tiden framover. Dette blir spennende! Andreas Næss Styreleder, Hovedstyret BI Athletics
Forenklet årsberetning for gruppene 2017 var et oppstartsår, og det blir derfor en forenklet årsberetning for gruppene i år. Basketball Leder: Victor Endal Økonomiansvarlig: Rudi Arnstein Rafaelsen Styremedlemmer: Martin Sandstå En lagfest i april for å feire seriemesterskap En trening i uken på onsdager Jeg har nylig tatt over ledervervet og har ikke stort å komme med. Lagets økonomi er oppe og går, og frem mot ny sesong fra 4. til 3. divisjon vil vi kunne være bedre rustet med tanke på utstyr og lagsmedlemmer nå som laget er bedre organisert. 2017 var preget av få spillere, men vi kom oss igjennom sesongen med kun ett tap. Cageball Leder: Rasmus Leine Granlie Økonomiansvarlig: Kiru N Palan Styremedlemmer: Martin Zak, Arnold Guddal, Nikola Cubra Se fotballkamper sammen og avholde årlig FIFA turnering Trening 1 gang i uka Dette året har bestått av å få ryddet opp i antall medlemmer. Få stabilitet i gruppa og skapt en bedre sosial plattform. Cheerleading Leder: Siri Tvedt Økonomiansvarlig: Louise F. Ranum Styremedlemmer: Karine H. Johnsen, Anna Holshagen, Martine Lebesby, Maylinn Le Moen Vors og fester, tur til Lund, hyttetur, kino, middager, escape the room, trampolinepark, pepperkakebaking etc.
Trening hver mandag og onsdag og flere ekstra treningshelger i forbindelse med konkurranser. Frivillig treninger på søndager. Konkurranser: Winter Open i januar (NM kvalik). NM i mars. Norwegian Open i november. Vi hadde lite frafall av utøvere i løpet av 2017 med unntak av august hvor vi byttet ut mange pga nytt skoleår. Styret og trener samarbeider og kommuniserer godt. Vi bruker også tillitsvalgt mot alle utøverne, noe som fungerer bra. Tilbakemeldinger fra spillermøtet og anonyme undersøkelser er gode og oppmøte på trening og sosiale ting har vært bra. Generelt et utrolig bra år for vår del. Som første studentlag i Norges historie, tok vi gull i vår kategori under NM i cheerleading. Vi har også hatt en god del dugnader. Dans Leder: Godriver Sindayigaya Økonomiansvarlig: Randi Goodwine Styremedlemmer: Agnes Machozi, Beatrix Madersbacher Eide, Frances Jackson Våre timer byr til en sosial samling, samt har vi arrangert andre sosiale treff utenom timene. Ukentlige dansetimer: AfroMix. I løpet av semesteret tilbyr vi Workshop(s). Vi konkurrerer ikke, men opptrer med medlemmene på show; som BI-Revyen. - Etablering i vår 2017 - Nytt navn, ny logo - Oppstart i høst 2017 med full klasse - Byttet styret to ganger gjennom 2017-1 Workshop med Huyen - 2017 var evalueringsår for utvalget Fotball Leder: Didrik Borten Økonomiansvarlig: Frida Mettenes Styremedlemmer: Rolf Hagadokken, Heidi Strand, Tomas Lium Julebord, sommeravslutning, kick-off og vors før turer ut på byen.
Seriespill, treninger og cuper. Jentene har nesten byttet ut hele laget og er ikke så samspilt enda, dette endte med nedrykk. Guttene hadde 10 tap på rad før vi vant de tre siste kampene og holdt plassen på målforskjell. Sosialt var guttene veldig flinke til å møte opp, mens jentene ikke var helt med fra starten av men kom seg bedre mot slutten av sesongen. Dette hadde nok mye med at flesteparten av jentene var nye på laget. Håndball Leder: Ingrid Birkeland Økonomiansvarlig: Maria Riise Ronglan Styremedlemmer: Lars Winquist, Tiril Bakken, Rikke Høien, Per Løkken, Mia Pedersen, Lise Marie Bangsund Kick-Off Oktoberfest Halloweenfest Nissefest 2 treninger i uken - onsdag og fredag i Jordalhallen Ukentlige regionskamper i 4 divisjon for både damer og herrer SL 2017 i Trondheim Håndball er en god og motivert gjeng som trives godt både på og utenfor banen Innebandy Leder: Rikke Andreassen Økonomiansvarlig: Anders Edberg Styremedlemmer: Cha Sutchana og Benedicte Jonsborg SL og vors her i Oslo SL Vi har deltatt på studentlekene. Var bra oppmøte på trening før, men har falt en del etter. Vi planlegger en sommeravslutning, samt vi må sette nytt styre.
Lacrosse Leder: Oda Vågen Bjørgvik Økonomianvarlig: Lars Linder Henriksen Styremedlemmer: Andreas Caspari, Emma Köhler, Maria Kivle, Ingrid Elisabeth Lyngstad, Mari Dahl Krøke Studentkvelder. Sosial teambuilding for laget. Hytteturer og utenlandsturer. Velkomstfest for nye medlemmer, julebord, nyttårsbord og sommeravslutning. Faste treninger tre ganger i uken gjennom hele året.. To runder med seriespill for å kvalifisere seg som topp fire i landet og dermed gå videre til Norgesmesterskap. Studentmesterskap som Studentlekene i Trondheim, Bergen Challenge og Studentlekene i Tromsø. Utlandstur med deltakelse i Skandinavisk cup. Interne treningskamper, treninger og turneringer med andre lokale lag. 2017 startet med to separate utvalg som ved sommeren ble slått sammen til ett og fikk et felles styre. Damer og herrer deltok på Studentlekene i Trondheim og andre serierunde også i Trondheim. Sluttspillet/NM-runden ble spilt i Oslo i juni hvor herrelaget kvalifiserte seg og tok bronse. Ellers gjennom første sesong 2017 hadde utvalget tre faste treninger i uken. Ved andre semester var det opptak av nye medlemmer og utenlandstur for å delta cup i Sverige, hvor de ferske medlemmene tidlig fikk prøvd seg i spillet. Det ble spilt første serierunde for 2018 sesongen på Lillehammer, hvor herrer og damer gjorde det bra med tanke på videre runder og kvalifisering til Norgesmesterskap. Gjennom hele høstsemesteret har det også vært tre faste treninger i uken. Damelaget har også deltatt på en intern cup mot to andre Oslo-lag. I tillegg til det sportslige har det vært et godt sosialt grunnlag i utvalget gjennom hele året, med svært engasjerte medlemmer. Tennis Leder: Preben Cornelius Øverås Økonomiansvarlig: Viktor Sunnerlöf Styremedlemmer: Alexander Svendsen Middager og samlinger Tennis treninger to ganger i uken, 1 time Vi har hatt treninger hver uke med bra oppmøte fra hele utvalget. Vi har også hatt nyttårsbord, hyttetur og samlinger.
Seiling Leder: Andreas Myklebust Økonomiansvalig: Mir Josef Styremedlemmer: Håvard Tidemand, Jesper Thoresen, Marie Simonsen, Benedicte Dahl, Olga Osborg, Caroline Marie, Emilie Altmann, Karoline Palmer Hemsedal tur, 2 bli kjent turer, Tønsberg tur, koseseiling ca 1 gang i uken, julebord minst 2 treninger og 1 regatta i uka. deltakelse på seilsportligaen, færderen, SyWoc, student NM, Express NM Det var et bra år, spesielt gjennomføringen av Student NM som vi arrangerte på Aker Brygge. Vi har hatt tidenes beste resultater i regattaserien på våren, gjorde det bra under Express NM, og fikk 1. og 2. plass under stundent-nm. Squash Leder: Haakan Y. Dyrseth Økonomiansvarlig: Emilie May Sollien Styremedlemmer: Mathias Bjørnsen, Amalie mathiaen, Margrethe Gautesen, Henrik Johan Kleven Andersen, Daniel Eide Sosial aktivitet 6 sosiale samlinger Sportslig aktivitet Studentlekene Noen medlemmer deltok på årets første SL. Startet intern turnering. Volleyball Leder: Rikke Haga Økonomiansvarlig: Jakob Gåseide Styremedlemmer: Henrik Kjærvik, Erik Haverstad, Even Stavnesli Vi arrangerer flere sosiale eventer for å gi det lille ekstra til våre medlemmer. Dette er blant annet: hytteturer, utenlandsturer, vors, ut å spise, se på kamper osv. Vi har treninger hver tirsdag (21:30-22:30) og onsdag (21:00-22:30) på Nydalen Videregående Skole. Konkurransemessig stiller vi med 1 herrelag og 1 damelag i serien.
Sesongen varer fra august til april, og det spilles én serierunde per måned. I tillegg har vi 4 rankingturneringer i løpet av sesongen. Ellers deltar vi på diverse cuper, og arrangementer som Studentlekene. Dette året har vi totalt hatt rundt 300 søkere til Bi Athletics Volleyball. I og med at det er såpass stor interesse for idretten hvert år, setter vi av flere dager på å gjennomføre intervju og tryouts. Vi er per i dag en gruppe på 51 medlemmer. Vi har som vanlig hatt våre faste treninger, og har prestert bra under konkurranser. Utenom dette har vi blant annet vært i Polen og sett profesjonell kamp, deltatt på Studentlekene i Sogndal, dratt på hytteturer og hatt mindre sosiale arrangementer. Vi har også en årlig Generalforsamling i mars for å velge nytt styre til høsten, slik at vi hadde et bytte i løpet av disse semestrene.