PROTOKOLL STYREMØTE I STIFTELSEN RETRETTEN 20. mars 2017, kl. 17.00 19.30. Avholdt i BA-HRs lokaler, Tjuvholmen allé 16, Oslo Tilstede: Knut T. Traaseth, Tone Holme og Lars Linderoth Forfall: Rita Nilsen Referent: Knut T. Traaseth Sak 1: Drift om aktiviteter, herunder høringer og søknadsprosesser Med basis i Styreleder orienterte om drift og pågående aktiviteter, samt søknadsprosesser. Styret tok dette til etterretning. Basert på erfaringene med de siste årenes aktiviteter og drift sett i lys av økt behov for Retrettens tilbud, diskuterte styret videre rundt ny ledelsesmodell og organisering. Ingen beslutning ble fattet. Styret understreket på nytt at stiftelsen skal ha fokus på å sikre drift av Retrettens basistilbud med utspring i dagsenteret i Kristian Augusts gate, spredning av kunnskap, kursvirksomhet, herunder ANTA- kursene, samt tilbud og prosjekter hvor man har særskilt finansiering. Sak 2: Kundeforhold Stiftelsen Retretten og NADA Norge AS Basert på alle de påstander som er spredd om Retrettens innkjøp av utstyr av akupunkturutstyr, ga styreleder en orientering om hele sakskomplekset. Ryktespredningen har fått et stort omfang, og styrets leder har brukt mye tid på å orientere det politiske miljø, folkevalgte organer, private og offentlige bidragsytere, media m.fl. Videre har styreleder orientert stiftelsens revisor og Stiftelses- og lotteritilsynet om faktum. Styreleders allmenne orienteringer følger vedlagt protokollen. Stiftelsen Retrettens styre har gjennom sin behandling av regnskaper og budsjetter konstatert at innkjøpene fra NADA Norge kun utgjør to til tre prosent av Retrettens driftsutgifter. Samtidig har styret drøftet kundeforholdet ved flere anledninger, og forsikret seg om at prisen er konkurransedyktig og at produktene er kvalitativt gode nok. Styret har fått opplyst at Retretten har forsøkt andre nåler enn de som leveres av NADA Norge. Disse var noe rimeligere, men var vanskeligere å sette for personell som er kurset for øreakupunktur uten å være utdannet klassisk akupunktør. De medførte også unødig smerte, og flere nåler måtte kasseres. Dermed ble det heller ikke nevneverdig prisforskjell.
Rita Nilsen har ikke deltatt i styrets behandling av dette temaet. Ved å behandle saken på denne måten har styret ivaretatt sine plikter sett opp mot habilitet og kontroll. Beslutning: Gitt at Retretten trenger riktig type nåler til akupunktur, og at det hersker spørsmål/påstander rundt anskaffelsesprosedyrer og pris, vil stiftelsens styre presisere at innkjøp skal skje på en betryggende måte, og at alternative leverandører skal vurderes. Fokus skal være på økonomi, kvalitet og hensynet til brukerne. Styret er komfortabel med Retrettens innkjøpspraksis så langt og finner intet kritikkverdig i anskaffelsene. Sak 3: Eventuelt Ingen vedtak fattet under dette agendapunktet. Knut T. Traaseth Tone Holme Lars Linderoth Rita Nilsen
Fra: Knut Thomas Traaseth <xxxxxxxxx@xx.xxx> Emne: Påstander om at Stiftelsen Retrettens daglige leder, Rita Nilsen, har opptrådt uredelig ovenfor Retretten gjennom sammenblanding av private næringsinteresser. Dato: 19. oktober 2016 kl. 22.01.28 CEST Undertegnede,$som$er$styreleder$i$S8:elsen$Retre1en,$er$gjennom$sosiale$medier,$samt$kopier$av$eposter$sendt$8l$et$knippe stor8ngsrepresentanter,$gjort$kjent$med$at$det$i$fra$flere$hold$hevdes$at$s8:elsen$retre1ens$daglige$leder,$rita$nilsen,$har$opptrådt uredelig$ovenfor$retre1en$gjennom$sammenblanding$av$private$næringsinteresser.$det$blir$sågar$hevdet$at$sak$om$ mulig$korrupsjon $i S8:elsen$Retre1en$er$oppre1et$hos$S8:elses8lsynet. Jeg$har$si1et$som$styremedlem$og$senere$styreleder$i$Retre1en$i$en$årrekke,$og$har$god$innsikt$i$Retre1ens$økonomi$og$avtaleverk. Påstandene$som$fremse1es$er$uhyrlige,$urik8ge$og$injurierende.$Videre$lages$det$et$poeng$om$bruk$av$akupunktur.$Det$hele$blir$spesielt når$blogginnlegg,$meldinger$i$andre$sosiale$medier,$samt$epostmeldinger,$i$hovedsak$kommer$fra$anonyme/falske$profiler$og$ec postadresser.$gjennom$vårt$ne1verk$har$vi$få1$klare$indikasjoner$på$hvem$som$står$bak$disse$påstandene$og$publiseringen$av$disse. Felles$for$disse$er$at$de$er$sterkt$uenig$i$Rita$Nilsens$synspunkter$i:.$legalisering$av$enkelte$rusmidler. For$Rita$Nilsen$er$det$naturlig$nok$svært$belastende$å$bli$utsa1$for$ryktespredning$som$de1e,$og$hun$føler$seg$svært$forsvarsløs.$Hun frykter$for$hvilke$konsekvenser$de1e$kan$få$for$retre1en.$$frykten$er$naturlig$nok$borvall$av$8llit$og$derav$økonomisk$stø1e.$det$vil $bety at$retre1ens$14$ansa1e$(8dligere$misbrukere)$mister$sine$jobber,$og$at$retre1ens$8lbud$forsvinner$for$alle$brukere,$derav$mange innenfor$kriminalomsorgen. Som$styreleder$kan$jeg$ikke$si1e$passiv$og$se$på$at$Rita$Nilsen$brytes$ned$og$Retre1en$forsøkes$ødelagt.$$Jeg$er$trygg$på$at$Retre1en drives$ærlig$og$redelig$og$iht.$lover$og$regler.$jeg$vil$derfor$i$morgen$søke$juridisk$bistand$på$vegne$av$retre1en.$advokaten$vil$få$fri 8lgang$8l$alle$arkiver,$regnskaper,$ansa1e,$8llitsvalgte,$regnskapsfører$og$revisor.$$Videre$vil$advokaten$få$mandat$8l$å$følge$opp$en eventuell$sak$ovenfor$s8:elses8lsynet.$jeg$vil$også$be$advokaten$om$å$dele$sin$rapport$med$alle$retre1ens$samarbeidspartnere$og økonomiske$stø1espillere,$herunder$stor8ngspoli8kere,$departementer$og$underliggende$etater$og$direktorater,$samt$oslo$kommune. Avslutningsvis$tør$jeg$i$anstendighetens$og$re[erdighetens$navn$oppfordre$om$at$fremsa1e$påstander$og$rykter$ $som$ikke$er$verifisert eller$behandlet$av$s8:elses8lsynet$eller$andre$c$ikke$vil$lede$8l$avkortning$i$retre1ens$økonomisk$stø1e$for$2017.$$skulle$det$mot formodning$gjøre$det,$vil$ne1rollene$ $og$de$som$ikke$deler$rita$nilsens$og$retre1ens$syn$c$oppnå$det$de$ønsker:$rita$nilsens$fall$og Retre1ens$død. Med$vennlig$hilsen Knut$T.$Traaseth Styreleder$S8:elsen$Retre1en CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Furulundsveien$8d 0282$Oslo Mobil$911$32$400
Fra: Knut Thomas Traaseth <x@x.x > Dato: 5. november 2016 kl. 12.21.14 GMT-4 Til: x.x@x.x.x, x.x.x@x.x.x,.x@x.x.x Emne: ORIENTERING TIL RETRETTENS BRUKERE, BIDRAGSYTERE OG STØTTESPILLERE ORIENTERING TIL RETRETTENS BRUKERE, BIDRAGSYTERE OG STØTTESPILLERE Det henvises til tidligere e-post. Styret i Stiftelsen Retretten erfarer at det innenfor rusfeltet hersker stor uenighet og debatt om hva som er riktig ruspolitikk, virkemidler og metoder. Slik har det vært gjennom en årrekke, og det er helt naturlig og reflekterer mangfoldet innenfor rusfeltet. Nytt av året i denne debatten er imidlertid at det benyttes særdeles ufine virkemidler for å passivisere og diskreditere meningsbærere. Flere organisasjoner innenfor rusfeltet opplever nå at det kringkastes tendensiøse og uriktige påstander knyttet til økonomi og uredelighet mm. Stiftelsen Retretten og dens daglige leder Rita Nilsen er blant dem som opplever at alvorlige anklager blir rettet mot en. Dette skjer gjennom utilslørte personangrep, anonyme meldinger og innlegg i sosiale medier, samt at e-poster fra falske avsendere sendes til politiske myndigheter embetsverk, direktorater, kommuner, økonomiske støttespillere, samarbeidspartnere m.fl. Helt konkret hevdes det at Rita Nilsen har opptrådt uredelig ovenfor Stiftelsen Retretten gjennom sammenblanding av sin stilling i stiftelsen og private næringsinteresser gjennom eierskap i NADA Norge AS. Det hevdes sågar at Rita Nilsen og Stiftelsen Retretten er under granskning/etterforsking av Lotteri- og stiftelsestilsynet. Det lages også et poeng knyttet til bruken av akupunktur i Retretten. Det etterlyses dokumentert effekt, og følgelig kritiserer man at offentlige penger bevilges til Stiftelsen Retretten. FULL ÅPENHET OG INNSYN Retrettens ansatte, frivillige, brukere og pårørende, hvorav mange svært sårbare, preges naturlig nok av uro og frykt for fremtiden når alvorlige anklager rettes mot Stiftelsen Retretten og Rita Nilsen. Etter at påstandene kom stiftelsen for øret tok styreleder og Rita Nilsen straks affære. For å fjerne enhver tvil ga Rita Nilsen en uavhengig advokat og en statsautorisert revisor fullt innsyn i sin privatøkonomi, selvangivelser og regnskapene for NADA Norge AS. Basert på denne gjennomgangen, som er videreformidlet til styreleder, samt styrets egen kunnskap, vil vi med dette formidle følgende til Retrettens brukere, økonomiske bidragsytere og støttespillere: BRUK AV AKUPUNKTUR OG UTGIFTENE TIL DETTE Retrettens mantra er hjelp til videre hjelp. Som en brukerstyrt stiftelse bidrar Retretten på flere områder og med mange virkemidler. På samme måte som andre innenfor rusfeltet ikke har noen vidundermedisin som kurerer avhengighet, har heller ikke Retretten dette. Retretten byr på en rekke aktiviteter, kurs og tilbud som enkeltvis, delvis eller samlet har vist seg å være til god hjelp for mange. Akupunktur utgjør bare en liten del av det samlede tilbudet, og blir kun gitt til de som føler at det er til hjelp.
kun gitt til de som føler at det er til hjelp. Av Retrettens tilskudd og inntekter på ca. kr 8,3 mill i 2015 og 2016, hvorav en stor andel kommer fra private givere, brukte man i 2015 ca. kr 250 000 på innkjøp knyttet til akupunktur. Så langt i år er det brukt ca. kr 156 000. Dette tilsier at kun hhv. 3,0 og 1,8 prosent av Retrettens tilskudd og inntekter de to siste årene er brukt på akupunkturtilbudet. STIFTELSEN RETRETTENS FORHOLD TIL NADA NORGE - STYRETS VITEN, AKSEPT OG GODKJENNELSE Utstyr til akupunktur kjøpes fra NADA Norge, et selskap som Rita Nilsen etablerte før hun ble ansatt i Retretten. Leveransene fra NADA Norge AS er godkjent av Stiftelsen Retrettens styre. Styret finner det forsvarlig med innkjøp fra NADA Norge AS fordi man da er sikret gode produkter, samt at prisen man betaler er konkurransedyktig og tilsvarende den pris andre kunder av NADA Norge AS betaler. Da Rita Nilsen ble tilbudt ansettelse som daglig leder i Retretten i 2009 var styret kjent med at hun hadde eierskap i NADA Norge. Rita Nilsen har forøvrig tilbudt at NADA Norge kan legges inn i Retretten, men som stiftelse og med offentlige bidragsytere kan ikke Retretten uten videre drive et kommersielt selskap. Styret har heller ikke funnet en annen løsning gjennom eksempelvis å etablere et ideelt AS. Retrettens styre har derfor godkjent at Retretten kjøper akupunkturutstyr m.m. fra NADA Norge. Rita Nilsen har ikke deltatt i styrebehandlingen knyttet til disse sakene. Alle utgifter knyttet til disse innkjøpene fremgår tydelig av stiftelsens regnskap som revideres av statsautorisert revisor, og som deles med myndigheter og givere. Av omsetningen i NADA Norge AS i 2015 og 2014 utgjorde rundt en 1/5-del salg til Retretten. Rita Nilsen er ikke ansatt i NADA Norge AS og har heller ikke mottatt lønn derfra. Som eier av NADA Norge AS har hun mottatt utbytter for 2015 og 2014 på hhv. kr 100 000 og kr 50.000. Rita Nilsens ektemann har mottatt en beskjeden lønn for selskapets arbeid rettet mot andre kunder. LOTTERI- OG STIFTELSESTILSYNET Det er medfører ikke riktighet at Rita Nilsen og Stiftelsen Retretten er under granskning/etterforsking av Lotteri- og stiftelsestilsynet. Det bekreftes i brev fra fra Lotteri- og stiftelsestilsynet, datert 02.11.2016. Innholdet i det samme brevet bekrefter etter styrets oppfatning at Stiftelsen Retrettens kundeforhold hos NADA Norge AS er riktig håndtert av Retrettens styre og således er innenfor og ikke i strid med gjeldende lov- og regelverk. STYRETS AVSLUTTENDE KOMMENTARER Styret vil påpeke at Rita Nilsen nedlegger et betydelig arbeid for Stiftelsen Retretten og dens brukere. Arbeidsdagene er som oftest 14 timer per ukedag, samt at hun arbeider mye i helger og ferier. Videre har hun åpen telefon 24/7 for ansatte, brukere, innsatte og pårørende som søker hennes veiledning og støtte. Arbeid med NADA Norge skjer i helger og er ikke til belastning for Retretten. Det bør også nevnes at Rita Nilsen bidro med sine private midler, kr. 100 000, til stiftelseskapital, da Retretten ble stiftet, samtidig som hun raust har donert over kr 600 000 av private prispenger til Stiftelsen Retretten. Avslutningsvis vil styret i Stiftelsen Retretten understreke at vi er trygge på at stiftelsen og dens tilbud drives ærlig og redelig og iht. lover og regler. Vi har full tillit til Rita Nilsen.
Dersom mottakerne av denne orienteringen føler behov for ytterligere informasjon, vennligst ta kontakt med Stiftelsen Retrettens styre ved styreleder. Med vennlig hilsen og på vegne av STIFTELSEN RETRETTENS STYRE Knut T. Traaseth styreleder Mobill: 911 32 400 E-post: x@x.x <Fra Knut Østbye Partner og oppdragsansvarlig revisor.pdf> <16_06263-11Melding til Stiftelsestilsynet - STIFTELSEN RETRETTEN.pdf>
Redegjørelse fra Stiftelsen Retretten: ANONYME AKSJONISTER PRØVER Å RAMME AKTØRER I RUSFELTET OGSÅ RETRETTEN Anonyme personer har lenge herjet i sosiale medier med sterke angrep på flere som arbeider i rusomsorgen. Det er Actis og tilknyttede organisasjoner som primært får gjennomgå, og Retretten er også mål for denne kampanjen. Særlig har det på urimelig vis og helt grunnløst vært rettet anklager mot Rita Nilsen, frontperson og daglig leder i Retretten. Som styreleder i Retretten føler jeg nå behov for ytterligere å kommentere saken og for å oppklare fakta en gang for alle. Det gjør jeg for å ivareta stiftelsens interesser og for å verne om Retrettens omdømme. Men aller viktigst er hensynet til menneskene i Retretten, både de som jobber her og de mange brukerne som her får avgjørende hjelp. Når de blir utrygge av rykter og falske påstander, skapes det usikkerhet og bekymring og den belastningen burde de ha vært spart for. Det Retretten kritiseres for er at vi har kjøpt akupunkturutstyr fra NADA Norge, et selskap som eies av Rita Nilsen. Det insinueres at Rita har utnyttet sin stilling i Retretten for å skape økonomisk vinning i NADA Norge. Dette er så galt som det kan få blitt. STIFTELSEN RETRETTEN GRUNNLAGT 2001 Adresse: Kristian Augusts gate 10, 0164 Oslo Telefon: 906 90 286 / 22 20 93 92 E- post: kontor@retretten.no Org. nummer 985 357 455
2 Forholdet mellom Retretten og NADA Norge Retretten innledet kundeforholdet med det som senere ble NADA Norge lenge før Rita ble ansatt som lønnet daglig leder i stiftelsen. Det som etterhvert ble til NADA Norge ble etablert som enkeltmannsforetaket Anker Rehab av Rita i 2001. I 2009 foreslo Retrettens styre at hun skulle ansettes som lønnet daglig leder i stiftelsen. Det var da ingen innsigelser knyttet til enkeltmannsforetaket. Dette fordi inntekten i foretaket var beskjeden og fordi Retretten ikke kunne garantere henne forutsigbarhet om fremtidig lønn, gitt at Retrettens virksomhet baseres på årlige og uforutsigbare økonomiske tilskudd. Senere har styret gjennom sin behandling av regnskaper og budsjetter konstatert at innkjøpene fra NADA Norge kun utgjør to til tre prosent av Retrettens driftsutgifter. Samtidig har styret drøftet kundeforholdet, forsikret seg om at prisen er konkurransedyktig og at produktene er kvalitativt gode nok. Rita har ikke deltatt i styrets behandling av dette tema. Ved å behandle saken på denne måten har styret ivaretatt kontroll og habilitet. Retretten har for øvrig forsøkt andre nåler enn de som leveres av NADA Norge. Disse var noe rimeligere, men var vanskeligere å sette for personell som er kurset for øreakupunktur uten å være utdannet klassisk akupunktør. De medførte også unødig smerte, og flere nåler måtte kasseres. Dermed ble det heller ikke nevneverdig prisforskjell. Vi må kjøpe akupunkturnåler, og vi trenger riktig type nåler. For fortsatt å sørge for at innkjøpene skjer på en betryggende måte har vi informert om at vi igjen vil vurdere mulige alternativer der vi vil legge vekt på økonomi, kvalitet og hensynet til brukerne. Rita Nilsens brennende engasjement Retretten har i dag 14 ansatte, de fleste med tidligere rusproblemer. Rita er både leder og inspirasjonskilde for sine medarbeidere, og hun lever med og for Retretten nærmest døgnet rundt. Hun bruker mye av sin tid på å spare der det kan spares, og Retrettens statistikk viser at det blir gjort imponerende mye for pengene. Dermed blir det ikke bare meningsløst å antyde at Rita skulle ha beriket seg økonomisk på sitt arbeid det er grovt fornærmende.
3 Rita mottar en moderat lønn for sitt døgnkontinuerlige arbeid i Retretten. Hun har brukt sine egne midler, både billighetserstatningen som hun i sin tid ble tilkjent og prispenger hun er blitt tildelt, til å satse på Retretten. Det dreier seg om flere hundre tusen kroner. Også NADA Norge har bidratt til Retretten, idet firmaet blant annet har dekket kostnadene knyttet til kurs- og kompetansehevende tiltak for frivillige i Retretten og for Rita. Det har også vært spekulasjoner om hvorvidt Rita har mottatt lønn fra NADA Norge. Det har hun ikke, men hun har mottatt et utbytte på gjennomsnittlig 60.000 kroner per år over tre år. Noe det har vært full åpenhet om, og som styret ikke har funnet kritikkverdig eller i strid med gjeldende regelverk. Innsynsbegjæringer med falsk identitet Det er krefter som arbeider for en mer liberal ruspolitikk og deres anonyme medspillere som fortsatt holder liv i den kampanjen som nå har pågått noen måneder. Deres metoder og deres omgang med fakta gir liten troverdighet, og forhåpentlig får de begrenset gjennomslag utenfor egen krets. En del av kampanjen synes å innbefatte kartlegging av organisasjoner og enkeltpersoner innenfor rusfeltet, og da i særdeleshet «Actis-familien», der også Retretten inngår. Det har ført til at en rekke etater og organisasjoner har fått et utall begjæringer om offentlig innsyn i dokumenter. Flere av disse kommer fra folk som opererer med falske navn og fiktive epostadresser. Disse innsynsbegjæringene er svært omfattende, og store ressurser går med til å håndtere dette arbeidet. Det er flere mottakere av begjæringene som mener at dette er misbruk av offentlighetsprinsippet. I tillegg har jeg forstått at enkelte, også i det politiske miljø, mener det er prinsipielt uheldig at man kan be om innsyn i offentlige dokumenter under falskt navn, og dermed uten å legitimere seg. Åpenhet og tillit Vi som mottar økonomisk støtte fra det offentlige såvel som private givere skal selvsagt tåle å bli sett i kortene. Åpenhet og ryddighet rundt økonomi er helt avgjørende. Vi er avhengige av tillit for fortsatt å kunne hjelpe noen av samfunnets svakeste til å finne en ny retning i livet. Derfor må vi reagere når noen forsøker å skade oss med rykter og uriktige opplysninger, og jeg håper at den redegjørelsen vi her har gitt har bidratt til nødvendig oppklaring.
4 Jeg tillater meg avslutningsvis å gjengi hva redaktøren av Klassekampen skrev på lederplass om denne saken tidligere i år: «Å drive anonym sverting og utsetting av falske rykter om organisasjoner som arbeider for å hjelpe folk ut av ødeleggende rusmisbruk, er uhørt.» Oslo, 9. mars 2017 For Stiftelsen Retretten Knut T. Traaseth Styreleder Godkjent og signert elektronisk 09.03.17, kl. 18.05
PROTOKOLL STYREMØTE I RETRETTEN 14.08.17 Tilstede fra styret: Lars Jørgen Berglund(styreleder), Anne Grethe Slåtten, Jon Gangdal, Knut Traaseth, Lars Lindroth og Tone Holme Tilstede fra administrasjonen: Fung. daglig leder Mona Svartås og Lillian Reiten Frafall: Rita Nilsen Referent: Lillian Reiten SAKSLISTE: Sak 11/17: GODKJENNING AV INNKALLING(vedtak) Vedtak: Innkallingen godkjennes. Sak 12/17: GODKJENNING PROTOKOLL(vedtak) Vedtak: Protokollen godkjennes. Fremtidige protokoller må være tydeligere på vedtak, og alle styremedlemmer skal signere. Sak 13/17: STATUS PÅ DRIFT IFM DAGLIG LEDERS FRAVÆR Vedtak: Styret tar følgende hovedpunkter til orientering: Resultat av anbud akupunkturnåler; av 7 aktuelle leverandører har 3 ikke svart, 3 har svart at de ikke kan levere. Kun NADA Norge har bekreftet at de kan levere de nålene som er definert i anbudet. I daglig leders fravær har Mona vært stedfortreder. Når hun avvikler ferie i perioden 140817-100917 er Frank Rune Larsen stedfortreder. Økonomi: Regnskapsfører jobber med momskompensasjonssøknaden til Lotteritilsynet, budsjett Gjensidigestiftelsen, budsjett 2018, skal gjøre en ryddejobb i forhold til prosjekter slik at aktiviteten gjenspeiles i regnskapet og et årshjul i forhold til prosjekter skal på plass. Retretten har byttet telefonleverandør fra Phonero til Dipper da det skal gi en tentativ besparelse på 50%. Ansettelser er lagt på is frem til styret har fattet beslutning om type stillinger som skal besettes. Retretten har hatt fornøyde ansatte og brukere, driften har vært jevn og preget av at det har vært sommer. Det har vært arrangert turer på torsdager, etter arbeidstid og har gitt glede for ansatte, brukere og deres pårørende. Det har vært god oppslutning rundt dette. Videre var det en fin opplevelse og være med på langturen Mona er tilgjengelig på telefon og mail for stedfortreder.
Sak 14/17: SAMARBEIDET MELLOM DIAKONHJEMMET OG RETRETTEN Styret fikk utdelt et notat av styreleder, skrevet av Direktør Helle D. Gjetrang, Diakonhjemmet Omsorg. Det norske Diakonhjem ber styret om å ta en formell behandling av om Retretten vil gå bort fra intensjonsavtalen, slik den er bygget opp. Vedtak: Det settes opp et ekstraordinært styremøte for endelig behandling av saken. Intensjonsavtalen sendes alle styremedlemmene. Sak 15/17: ANSETTELSE AV ADMINISTRASJONSMEDARBEIDER Saken må utsettes da tiden ikke strakk til. Sak 16/17: PLANLEGGE MØTE MELLOM ANSATTE OG STYRET I RETRETTEN Saken må utsettes da tiden ikke strakk til. Sak 17/17 EVENTUELT Vedtak: Styreleder følger opp sykefraværet til daglig leder og avklarer om legen hennes aksepterer om ANTA kurs kan betraktes som arbeidstrening før gjeninntredelse i jobb. Styreleder sjekker også ut status på søknaden til Gjensidigestiftelsen. Neste styremøte blir mandag 040917 kl 16.30-19.30
Fra: Sendt: Til: Emne: Akupunkturbutikken <xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx> 8.juni 2017 13:29 Lillian Reiten Vedr. innhenting av pris på akupunkturnåler Hei Vi har mottatt en forespørsel fra dere vedr. nåler. Vi fører dessverre ikke den størrelsen dere etterspør. Ha en fin dag videre. MVH Torill Andreassen Akupunkturbutikken as 1
Fra: Sendt: Til: Emne: nada@nada-norge.no 12. juni 2017 12:38 Lillian Reiten Priser på nåler Hei Vi har disse nålene 100 nåler Koster 125 + mva Vh jan Andersen 1
Fra: Sendt: Til: Emne: xxxxx@xxxxx.xx 14. juni 2017 07:22 Lillian Reiten Akunål 020x7 mm Hei Takk for brev. Vi har ikke denne str i vårt sortiment. Vår minste er 018x13 mm. Våre nåler har ikke plast håndtak. De er pakket enkeltvis. MVh Bjørn Ørpen Akupunkturutstyr AS 95834504 1
Fra: Sendt: Til: Emne: Anders Kirkeby <xxxxxx@xxxxxxxxx.xx> 19. juni 2017 15:39 Lillian Reiten Ang. akupunkturnåler Hei! Vi har hatt en gjennomgang med våre leverandører, og den aktuelle kravspesifikasjonen på akupunkturnåler er p.t. dessverre ikke tilgjengelig i vårt sortiment. Med hilsen Herba Plus AlS Anders Kirkeby Kontorsjef Tlf: 623 44 144 Fra: Lillian Reiten [mailto:lillian@retretten.no] Sendt: 15. juni 2017 09:54 Til: Anders Kirkeby <xxxxxx@xxxxxxxxx.xx> Emne: SV: Respons fra Kontakt oss på hjemmesiden Flott, takk! Fra: Anders Kirkeby [mailto:anders@herbaplus.no] Sendt: torsdag 15. juni 2017 09.39 Til: Lillian Reiten <xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx> Emne: SV: Respons fra Kontakt oss på hjemmesiden Hei! Vi har mottatt forespørselen, og er i ferd med å sette opp et svar til dere Med hilsen Herba Plus AlS Anders Kirkeby Kontorsjef Tlf: 623 44 144 Fra: Lillian Reiten [mailto:wordpress@www.herbaplus.no] Sendt: 15. juni 2017 09:07 Til: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; anders@herbaplus.no Emne: Respons fra Kontakt oss på hjemmesiden Navn: Lillian Reiten E post: lillian@retretten.no Emne: Akupunktumåler 1
Fra: Sendt: Til: Emne: Johan Hernes <jahpron@jahpron.no> 20.juni 2017 08:14 Lillian Reiten SV: Jahpron - Kontakt oss Finner ikke din forespørsel. Kan du sende den på mail. Mvh Johan Hernes Fra: Iillian@retretten.no [mailto:lillian@retretten.no] Sendt: 15. juni 201709:00 Til: jahpron@jahpron.no Emne: Jahpron - Kontakt oss Hei WSPostmaster, Stiftelsen Retretten ved Lillian Reiten (xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx) har sendt deg en beskjed fra følgende side http://www.jahpron.no Under firmer du informasjon om beskjeden: Emne: Jahpron - Kontakt oss Telefon: 98615345 Forespørsel: Hei. Har dere mottatt vår forespørsel angående nåler? Mvh Lillian Informasjon fra den som sendte denne beskjeden til deg: Bruker IP: 77.40.249.116 Platform: Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; WOW64; rv:53.0) Gecko/20100101 Firefox/53.0 Brukernavn: Anonymous Referanse URL: http://www.jahpron.no/nb-no/kontakt-oss.aspx 1
Spørsmål: Hei. På vegne av Stiftelsen Retretten lurer jeg på om dere har mottatt forespørsel angående akupunkturnåler Mvh Lillian Tid: 15. juni 2017 kl 09:07 IP-adresse: 77.40.249.116 Kontaktskjema URL http://www.herbaplus.no/?page id=13 Send aven ubekreftet besøkende. 2
PROTOKOLL STYREMØTE I STIFTELSEN RETRETTEN 19. september 2017, kl. 17.00 19.00 Avholdt i stiftelsens lokaler Tilstede: Knut T. Traaseth, Jon Gangdal, Tone Holme, Lars Linderoth Forfall: Rita Nilsen Referent: Knut T. Traaseth Sak 1: Ansettelse av ny daglig leder ved Retretten Styret besluttet videre prosess for ansetelse av ny daglig leder. Rita Nilsen ansettes i nyopprettet stilling som faglig leder med direkte rapportering til styrets leder. Sak 2: Planlegge møte mellom ansatte og styret i Retretten Jon Gangdal og styrets leder tar ansvar for å tilrettelegge møte med stiftelsen ansatte. Formålet er å gi informasjon og skape trygghet ifm. situasjonen Retretten er i. Sak 3: Søknad til Gjensidigestiftelsen Sak utgikk da søknad var sendt inn. Sak 4: Fordeling av ansvarsoppgaver mellom styrets medlemmer Ifm. daglig leders sykemelding, og i påvente av ansettelse av ny daglig leder, besluttet styret følgende arbeidsfordeling blant styrets medlemmer: Lars Lindroth tar særlig ansvar for fagspørsmål Jon Gangdal tar særskilt ansvar for gjennomgang av Retrettens kommunikasjons- plattform. Tone Holme og Knut T. Traaseth tar særlig ansvar for gjennomgang av Retrettens administrative rutiner og ressurser.
Sak 5: Anskaffelse av akupunkturnåler Med bakgrunn i ønske fra Oslo kommune knyttet til Retrettens anskaffelser av akupunkturutstyr, ba styreleder i junimåned om at kontorleder Lillian Nilsen (innleid fra Diakonhjemmet) sendte ut anbudsforespørsel til leverandører av akupunkturnåler. Resultatet av anbudsrunden ble styret orientert om i styremøte den 14.08.2018. Basert på mottatte tilbud besluttet styret å oppretteholde kundeforholdet til nåværende leverandør. Anskaffelsesbeslutningen er gjort på kommersielle vilkår, og er tatt av tillitsvalgte og ansatte som ikke har noen forretningsmessige og/eller familiære relasjoner til NADA Norge AS eller Rita Nilsen. Sak 6: Eventuelt Ingen vedtak fattet under dette agendapunktet. Knut T. Traaseth Jon Gangdal Tone Holme Lars Linderoth