Du er blitt innvilget full tilgang til dokumentet 18/ Styreprotokoller fra Stiftelsen Retretten.

Transkript

1 Returadresse: Helsedirektoratet, Pb St. Olavs plass, 0130 Oslo, Norge Vi viser til din begjæring om innsyn datert 8. mai Du er blitt innvilget full tilgang til dokumentet 18/ Styreprotokoller fra Stiftelsen Retretten. Vennlig hilsen Ketil Nordstrand e.f. Seniorrådgiver Helsedirektoratet Avdeling kommunale helse- og omsorgstjenester Ketil Nordstrand, tlf.: Postboks 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo, Tlf.: Faks: Org.nr.:

2 From: ropert000 Sent: 18. april :12 To: Postmottak (Ekstern post til arkivet) Subject: Styreprotokoller fra Stiftelsen Retretten Attachments: Retretten-styreprotokoller.pdf Hei Her er mer (se vedlegg). Det ser ut som de har innhentet flere tilbud, men prosessen er en ren skriveøvelse der de har bestemt seg på forhånd at de fortsatt skal handle fra Rita Nilsens selskap. Nilsens mann Jan Andersen svarer "ja vi har disse nålene" - jeg synes Stiftelsestilsynet, HOD, Hdir og Velferdsetaten må være strengere. De bør pålegge stiftelsen å be et annet selskap ta inn nålene, kjøpe dem fra Danmark, sette ned prisen, si opp Nilsen eller tvinge dem til å selge aksjeselskapet. Det er uholdbart at offentlige kroner går til kvakksalveri og rett i lommene på Rita Nilsen og hennes familiemedlemmer. Denne danske webshopen selger tilsvarende nåler for en fjerdedel av prisen: Mvh Varsler Sent with ProtonMail Secure .

3 PROTOKOLL' STYREMØTE'I'STIFTELSEN'RETRETTEN' 20. mars!2017,!kl.!17.00!! Avholdt!i!BA-HRs!lokaler,!Tjuvholmen!allé!16,!Oslo!! Tilstede:'' Knut!T.!Traaseth,!Tone!Holme!og!Lars!Linderoth! Forfall:' Rita!Nilsen! Referent:'' Knut!T.!Traaseth! Sak'1:'Drift'om'aktiviteter,'herunder'høringer'og'søknadsprosesser'Med!basis!i!! Styreleder!orienterte!om!drift!og!pågående!aktiviteter,!samt!søknadsprosesser.!Styret!tok!dette!til! etterretning.! Basert!på!erfaringene!med!de!siste!årenes!aktiviteter!og!drift!sett!i!lys!av!økt!behov!for!Retrettens! tilbud,!diskuterte!styret!videre!rundt!ny!ledelsesmodell!og!organisering.!ingen!beslutning!ble!fattet.! Styret!understreket!på!nytt!at!stiftelsen!skal!ha!fokus!på!å!sikre!drift!av!Retrettens!basistilbud!med! utspring!i!dagsenteret!i!kristian!augusts!gate,!spredning!av!kunnskap,!kursvirksomhet,!herunder! ANTA<kursene,!samt!tilbud!og!prosjekter!hvor!man!har!særskilt!finansiering.!! Sak'2:'Kundeforhold'Stiftelsen'Retretten'og'NADA'Norge'AS' Basert!på!alle!de!påstander!som!er!spredd!om!Retrettens!innkjøp!av!utstyr!av!akupunkturutstyr,!ga! styreleder!en!orientering!om!hele!sakskomplekset.! Ryktespredningen!har!fått!et!stort!omfang,!og!styrets!leder!har!brukt!mye!tid!på!å!orientere!det! politiske!miljø,!folkevalgte!organer,!private!og!offentlige!bidragsytere,!media!m.fl.!videre!har! styreleder!orientert!stiftelsens!revisor!og!stiftelses- og!lotteritilsynet!om!faktum.!styreleders! orienteringer!følger!vedlagt!protokollen.!! Stiftelsen!Retrettens!styre!har!gjennom!sin!behandling!av!regnskaper!og!budsjetter!konstatert!at! innkjøpene!fra!nada!norge!kun!utgjør!to!til!tre!prosent!av!retrettens!driftsutgifter.!samtidig!har! styret!drøftet!kundeforholdet!ved!flere!anledninger,!og!forsikret!seg!om!at!prisen!er! konkurransedyktig!!og!at!produktene!er!kvalitativt!gode!nok.!! Styret!har!fått!opplyst!at!Retretten!har!forsøkt!andre!nåler!enn!de!som!leveres!av!NADA!Norge.! Disse!var!noe!rimeligere,!men!var!vanskeligere!å!sette!for!personell!som!er!kurset!for! øreakupunktur!uten!å!være!utdannet!klassisk!akupunktør.!de!medførte!også!unødig!smerte,!og! flere!nåler!måtte!kasseres.!dermed!ble!det!heller!ikke!nevneverdig!prisforskjell.!

4 Rita!Nilsen!har!ikke!deltatt!i!styrets!behandling!av!dette!temaet.!Ved!å!behandle!saken!på!denne! måten!har!styret!ivaretatt!sine!plikter!sett!opp!mot!habilitet!og!kontroll Beslutning:' Gitt!at!Retretten!trenger!riktig!type!nåler!til!akupunktur,!og!at!det!hersker!spørsmål/påstander! rundt!anskaffelsesprosedyrer!og!pris,!vil!stiftelsens!styre!presisere!at!innkjøp!skal!skje!på!en! betryggende!måte,!og!at!alternative!leverandører!skal!vurderes.!fokus!skal!være!på!økonomi,! kvalitet!og!hensynet!til!brukerne.!styret!er!komfortabel!med!retrettens!innkjøpspraksis! og!finner!intet!kritikkverdig!i!anskaffelsene.! Sak'3:'Eventuelt'! Ingen!vedtak!fattet!under!dette!agendapunktet.! Knut!T.!Traaseth! Tone!Holme! Lars!Linderoth! Rita!Nilsen!

5 PROTOKOLL'STYREMØTE' I'RETRETTEN' ' Tilstede'fra'styret:'Lars%Jørgen%Berglund(styreleder),%Anne%Grethe%Slåtten,%Jon% Gangdal,%Knut%Traaseth,%Lars%Lindroth%og%Tone%Holme%% Tilstede'fra'administrasjonen:%Fung.%daglig%leder%Mona%Svartås%og%Lillian%Reiten% Frafall:'Rita%Nilsen% Referent:'Lillian%Reiten% % SAKSLISTE:' ' Sak' 11/17:%GODKJENNING'AV'INNKALLING(vedtak)% Vedtak:%Innkallingen%godkjennes.% Sak' 12/17:'GODKJENNING'PROTOKOLL(vedtak)' Vedtak:%Protokollen%godkjennes.%Fremtidige%protokoller%må%være%tydeligere%på%vedtak,%og% alle%styremedlemmer%skal%signere.% Sak' 13/17:'STATUS'PÅ'DRIFT'IFM'DAGLIG'LEDERS'FRAVÆR' Vedtak:%Styret%tar%følgende%hovedpunkter%til%orientering:% Resultat%av%anbud%akupunkturnåler;%av%7%aktuelle%leverandører%har%3%ikke%svart,%3%har svart%at%de%ikke%kan%levere.%kun%nada%norge%har%bekreftet%at%de%kan%levere%de%nålene som%er%definert%i%anbudet. I%daglig%leders%fravær%har%Mona%vært%stedfortreder.%Når%hun%avvikler%ferie%i%perioden W100917%er%Frank%Rune%Larsen%stedfortreder. Økonomi:%Regnskapsfører%jobber%med%momskompensasjonssøknaden%til Lotteritilsynet,%budsjett%Gjensidigestiftelsen,%budsjett%2018,%skal%gjøre%en%ryddejobb%i forhold%til%prosjekter%slik%at%aktiviteten%gjenspeiles%i%regnskapet%og%et%årshjul%i%forhold til%prosjekter%skal%på%plass. Retretten%har%byttet%telefonleverandør%fra%Phonero%til%Dipper%da%det%skal%gi%en tentativ%besparelse%på%50%. Ansettelser%er%lagt%på%is%frem%til%styret%har%fattet%beslutning%om%type%stillinger%som skal%besettes. Retretten%har%hatt%fornøyde%ansatte%og%brukere,%driften%har%vært%jevn%og%preget%av%at det%har%vært%sommer.%det%har%vært%arrangert%turer%på%torsdager,%etter%arbeidstid%og har%gitt%glede%for%ansatte,%brukere%og%deres%pårørende.%det%har%vært%god%oppslutning rundt%dette.%videre%var%det%en%fin%opplevelse%og%være%med%på%langturen%mona%er tilgjengelig%på%telefon%og%mail%for%stedfortreder.

6 Sak'' 14/17:'SAMARBEIDET'MELLOM'DIAKONHJEMMET'OG'RETRETTEN' Styret%fikk%utdelt%et%notat%av%styreleder,%skrevet%av%Direktør%Helle%D.%Gjetrang,% Diakonhjemmet%Omsorg.%Det%norske%Diakonhjem%ber%styret%om%å%ta%en%formell%behandling%av% om%retretten%vil%gå%bort%fra%intensjonsavtalen,%slik%den%er%bygget%opp.% Vedtak:%Det%settes%opp%et%ekstraordinært%styremøte%for%endelig%behandling%av%saken.% Intensjonsavtalen%sendes%alle%styremedlemmene.%% Sak'' 15/17:'ANSETTELSE'AV'ADMINISTRASJONSMEDARBEIDER' Saken%må%utsettes%da%tiden%ikke%strakk%til.% Sak'' 16/17:'PLANLEGGE'MØTE'MELLOM'ANSATTE'OG'STYRET'I'RETRETTEN' Saken%må%utsettes%da%tiden%ikke%strakk%til.% Sak'' 17/17'EVENTUELT' Vedtak:%Styreleder%følger%opp%sykefraværet%til%daglig%leder%og%avklarer%om%legen%hennes% aksepterer%om%anta%kurs%kan%betraktes%som%arbeidstrening%før%gjeninntredelse%i%jobb.% Styreleder%sjekker%også%ut%status%på%søknaden%til%Gjensidigestiftelsen.%% Neste'styremøte'blir'mandag'040917'kl'16.30\19.30'

7

8 Fra: Sendt: Til: Emne: Akupunkturbutikken 8.juni :29 Lillian Reiten Vedr. innhenting av pris på akupunkturnåler Hei Vi har mottatt en forespørsel fra dere vedr. nåler. Vi fører dessverre ikke den størrelsen dere etterspør. Ha en fin dag videre. MVH Torill Andreassen Akupunkturbutikken as 1

9 Fra: Sendt: Til: Emne: 12. juni :38 Lillian Reiten Priser på nåler Hei Vi har disse nålene 100 nåler Koster mva Vh jan Andersen 1

10 Fra: Sendt: Til: Emne: 14. juni :22 Lillian Reiten Akunål 020x7 mm Hei Takk for brev. Vi har ikke denne str i vårt sortiment. Vår minste er 018x13 mm. Våre nåler har ikke plast håndtak. De er pakket enkeltvis. MVh Bjørn Ørpen Akupunkturutstyr AS

11 Fra: Sendt: Til: Emne: Anders Kirkeby 19. juni :39 Lillian Reiten Ang. akupunkturnåler Hei! Vi har hatt en gjennomgang med våre leverandører, og den aktuelle kravspesifikasjonen på akupunkturnåler er p.t. dessverre ikke tilgjengelig i vårt sortiment. Med hilsen Herba Plus AlS Anders Kirkeby Kontorsjef Tlf: Fra: Lillian Reiten [mailto:lillian@retretten.no] Sendt: 15. juni :54 Til: Anders Kirkeby <anders@herbaplus.no> Emne: SV: Respons fra Kontakt oss på hjemmesiden Flott, takk! Fra: Anders Kirkeby [mailto:anders@herbaplus.no] Sendt: torsdag 15. juni Til: Lillian Reiten <lillian@retretten.no> Emne: SV: Respons fra Kontakt oss på hjemmesiden Hei! Vi har mottatt forespørselen, og er i ferd med å sette opp et svar til dere Med hilsen Herba Plus AlS Anders Kirkeby Kontorsjef Tlf: Fra: Lillian Reiten [mailto:wordpress@ Sendt: 15. juni :07 Til: firmapost@herbaplus.no; anders@herbaplus.no Emne: Respons fra Kontakt oss på hjemmesiden Navn: Lillian Reiten E post: lillian@retretten.no Emne: Akupunktumåler 1

12 Fra: Sendt: Til: Emne: Johan Hernes 20.juni :14 Lillian Reiten SV: Jahpron - Kontakt oss Finner ikke din forespørsel. Kan du sende den på mail. Mvh Johan Hernes Fra: Iillian@retretten.no [mailto:lillian@retretten.no] Sendt: 15. juni :00 Til: jahpron@jahpron.no Emne: Jahpron - Kontakt oss Hei WSPostmaster, Stiftelsen Retretten ved Lillian Reiten (lillian@retretten.no) har sendt deg en beskjed fra følgende side Under firmer du informasjon om beskjeden: Emne: Jahpron - Kontakt oss Telefon: Forespørsel: Hei. Har dere mottatt vår forespørsel angående nåler? Mvh Lillian Informasjon fra den som sendte denne beskjeden til deg: Bruker IP: Platform: Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; WOW64; rv:53.0) Gecko/ Firefox/53.0 Brukernavn: Anonymous Referanse URL: 1

13 Spørsmål: Hei. På vegne av Stiftelsen Retretten lurer jeg på om dere har mottatt forespørsel angående akupunkturnåler Mvh Lillian Tid: 15. juni 2017 kl 09:07 IP-adresse: Kontaktskjema URL id=13 Send aven ubekreftet besøkende. 2

14 PROTOKOLL' STYREMØTE'I'STIFTELSEN'RETRETTEN' 19. september!2017,!kl.!17.00!!19.00 Avholdt!i!stiftelsens!lokaler! Tilstede:'' Knut!T.!Traaseth,!!Jon!Gangdal,!Tone!Holme,!Lars!Linderoth! Forfall:' Rita!Nilsen! Referent:'' Knut!T.!Traaseth! Sak'1:'Ansettelse'av'ny'daglig'leder'ved'Retretten' Styret!besluttet!videre!prosess!for!ansetelse!av!ny!daglig!leder.! Rita!Nilsen!ansettes!i!nyopprettet!stilling!som!faglig!leder!med!direkte!rapportering!til! styrets!leder! Sak'2:'Planlegge'møte'mellom'ansatte'og'styret'i'Retretten' Jon!Gangdal!og!styrets!leder!tar!ansvar!for!å!tilrettelegge!møte!med!stiftelsen!ansatte.! Formålet!er!å!gi!informasjon!og!skape!trygghet!ifm.!situasjonen!Retretten!er!i.!! Sak'3:''Søknad'til'Gjensidigestiftelsen' Sak!utgikk!da!søknad!var!sendt!inn.! Sak'4:'Fordeling'av'ansvarsoppgaver'mellom'styrets'medlemmer! Ifm.!daglig!leders!sykemelding,!og!i!påvente!av!ansettelse!av!ny!daglig!lede,!besluttet! styret!følgende!arbeidsfordeling!blant!styrets!medlemmer:! Lars!Lindroth!tar!særlig!ansvar!for!fagspørsmål Jon!Gangdal!tar!særskilt!ansvar!for!gjennomgang!av!Retrettens!kommunikasjonsO plattform. Tone!Holme!og!Knut!T.!Traaseth!tar!særlig!ansvar!for!gjennomgang!av!Retrettens administrative!rutiner!og!ressurser.

15 Sak'5:'Anskaffelse'av'akupunkturnåler' Med!bakgrunn!i!ønske!fra!Oslo!kommune!knyttet!til!Retrettens!anskaffelser!av! akupunkturutstyr,!ba!styreleder!i!junimåned!om!at!kontorleder!lillian!nilsen!(innleid!fra! Diakonhjemmet)!sendte!ut!anbudsforespørsel!til!leverandører!av!akupunkturnåler.! Resultatet!av!anbudsrunden!ble!styret!orientert!om!i!styremøte!den! !! Basert!på!mottatte!tilbud!besluttet!styret!å!oppretteholde!kundeforholdet!til!nåværende! leverandør.!! Anskaffelsesbeslutningen!er!gjort!på!kommersielle!vilkår,!og!er!tatt!av!tillitsvalgte!og! ansatte!som!ikke!har!noen!forretningsmessige!og/eller!familiære!relasjoner!til!nada!norge! AS!eller!Rita!Nilsen.! Sak' :'Eventuelt'! Ingen!vedtak!fattet!under!dette!agendapunktet.! Knut!T.!Traaseth! Jon!Gangdal! Tone!Holme! Lars!Linderoth!