VESAR AS. Innkalling generalforsamling



Like dokumenter
Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Oslo Fallskjermklubb. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Egenkapitaloppstilling - Noter

Tromsø kunstforening. Org.nr: Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

STIFTELSEN SANDEFJORD MENIGHETSPLEIE OG KIRKESENTER

Landslaget For Lokal Og Privatarkiv Org.nr

ANSA - Association of Norwegian Students Abroad. Årsrapport for Årsregnskap -Resultatregnskap -Balanse -Noter. Revisjonsberetning

Bassengutstyr AS. Org.nr: Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Årsregnskap. Årbogen Barnehage. Org.nr.:

LILLEHAMMER SKIKLUB 2609 LILLEHAMMER

Årsregnskap 2016 Polyteknisk Forening

Årsregnskap 2017 Norges Cykleforbunds Kompetansesenter AS

Arsregnskapfor2016 ARKIVFORBUNDET AZETS. Org.nr Innhold: Arsberetning Resultatregnskap Balanse Noter. Revisjonsberetning

HØYSKOLEN FOR LEDELSE OG TEOLOGI AS 1368 STABEKK

Årsregnskap. Regenics As. Org.nr.:

IL ROS Arena Drift AS 3431 SPIKKESTAD

Note Kommisjonsinntekt Sum driftsinntekter

Årsregnskap Skjeberg Golfklubb. Hevingen 1740 Borgenhaugen Org.nr Innhold:

Årsregnskap for for. Stiftelsen Kattem Frivilligsentral

SÆTRE IDRÆTSFORENING GRAABEIN EIENDOM AS 3475 SÆTRE

STAVANGER KUNSTFORENING Årsregnskap 2015

Årsoppgjør 2007 for. NHF Region Nord. Foretaksnr

Vitawater AS. Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Lavangen Idrettsforening. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

SELSKABET DEN GODE HENSIGT. Årsregnskap 2017

PINSEVENNENES BARNE OG UNGDOMSUTVALG Org.nr

SKJEBERG GOLFKLUBB ÅRSBERETNING & REVIDERT REGNSKAP 2011 Del 2

Oslo Fallskjermklubb. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Resultatregnskap for 2015 LANDSLAGET FOR LOKAL OG PRIVATARKIV

Årsregnskap 2017 Polyteknisk Forening

Utarbeidet av: Fremmegård Regnskap DA Sætreskogveien OPPEGÅRD Org.nr

Årsoppgjør 2006 for. NHF Region Nord-Norge. Foretaksnr

Årsregnskap 2018 Rød Golf AS

KVALØYA SPORTSKLUBB RESULTATREGNSKAP

Driftsinntekter Annen driftsinntekt

Brumunddal Alpin. Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Årsregnskap for 2016 ARKIVFORBUNDET. Org.nr Innhold: Årsberetning Resultatregnskap Balanse Noter. Revisjonsberetning

Årsoppgjøret KEM - Kunstnernes Eget Materialutsalg SA. Innhold: Resultat Balanse Noter Revisors beretning. Org.

Årsoppgjøret KEM - Kunstnernes Eget Materialutsalg SA. Innhold: Resultat Balanse Noter Revisors beretning. Org.

MENTAL HELSE NORD TRØNDELAG 7713 STEINKJER

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2016

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2015

Årsregnskap. Bergen Rideklubb. Org.nr

Årsregnskap for 2014 VINDHARPEN BARNEHAGE SA 5237 RÅDAL

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2017

Årsregnskap. Association du Lycée Francais René Cassin d'oslo. Organisasjonsnummer:

SOLNØR GAARD GOLFBANE AS 6260 SKODJE

Note 3 Varekostnad Andre varekostnader Sum varekostnad

Årsrapport Årsberetning 2016

STAVANGER KUNSTFORENING 4009 STAVANGER

Glassverket Idrettsforening 3038 DRAMMEN

Nesodden Tennisklubb

Salangen Næringsforening. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Byen Vår Gjøvik Org.nr: Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger

Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning. Soon Vision SA. Org.

Årsregnskap for 2013

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Resultatregnskap for 2012 MENTAL HELSE NORD TRØNDELAG

LØVLIA BOLIGSAMEIE 2008 FJERDINGBY

Årsregnskap. Landslaget For Lokal Og Privatarkiv. Org.nr.:

Årsregnskap 2014 for. Sparebankstiftelsen Halden. Foretaksnr

Årsregnskap 2016 for Kongsberg Næringsforum SA. Org. nummer:

Buggeland Barnehage SA

Lavangen Idrettsforening. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Årsregnskap. Association du Lycée Francais René Cassin d'oslo. Organisasjonsnummer:

ÅSANE FOTBALL RESULTATREGNSKAP. DRIFTSINNTEKTER Driftsinntekter, avgiftspliktige Driftsinntekter, avgiftsfrie

SENIORNETT NORGE Regnskap Regnskap Regnskap Resultatregnskap Note

Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Basistilskudd Aktivitetsbasert inntekt Sum driftsinntekter

Årsregnskap 2015 Studentkulturhuset i Bergen AS

ÅRSBERETNING OG REGNSKAP

Resultatregnskap for 2012 Dalen Vannverk SA

Follo Fotballklubb Resultatregnskap

Årsregnskap. Holmen Idrettsforening. Organisasjonsnummer:

Årsregnskap Naturvernforbundet i Rogaland (org. nr )

FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER

Buggeland Barnehage SA

HØYSAND VANN OG AVLØPSLAG SA 1712 GRÅLUM

Resultatregnskap. Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund. Driftsinntekter og driftskostnader Note

NIDELV IDRETTSLAG 7434 TRONDHEIM

Brunstad Kristelige Menighet Sandefjord. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger. Revisjonsberetning

Grytendal Kraftverk AS

ÅRSREGNSKAP 2018 Solstua Barnehage AS

Årsregnskap. Stiftelsen Tennishallen Stabekk. Org.nr.:

Resultatregnskap. BSK skiskyting. Driftsinntekter og driftskostnader

Brunstad Kristelige Menighet Sandefjord. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

HØYSAND VANN OG AVLØPSLAG SA 1712 GRÅLUM

Ishockeyklubben Stavanger 4009 Stavanger

(org. nr )

Buggeland Barnehage SA

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Resultatregnskap. BSK skiskyting. Driftsinntekter og driftskostnader

Resultatregnskap. Kvik Halden Fotballklubb. Driftsinntekter og driftskostnader

Årsregnskap 2018 Helgeland Folkehøgskole

Stiftelsen Folken. Årsregnskap for 2014

(org. nr )

Buggeland Barnehage SA

Årsregnskap. Stavanger Tennisklubb. Org.nr.:

Transkript:

VESAR AS Innkalling generalforsamling Møtested: Kjellengveien 2 Møtetid: Kl. 12.00 Ordinær generalforsamling i VESAR AS avholdes Torsdag 16. juni 2011 klokken 12.00, på Tjøme. Møtet finner sted i forlengelsen av 12Kmøtet. Vesar AS 16.05.11 Terje Ottar Styreleder Side 1 av2

Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/11 Valg av møteleder og representant til å undertegne protokoll sammen med møteleder 002/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden 003/11 Godkjenning av årsberetning og årsregnskap 2010 004/11 Fastsetting av godtgjørelse til styrets medlemmer 005/11 Godkjenning av revisors godtgjørelse 006/11 Forhøyelse av aksjekapital og endring av vedtekter ved Lardals inntreden som medeier 007/11 Forslag til vedtektsendringer som følge av Lardals inntreden som medeier 008/11 Budsjettrammer 2012 009/11 Valg til styret i Vesar AS 010/11 Valg til valgkomitè Side 2 av2

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 001/11 AG Saksansv.: Terje Ottar Arkiv: FE-033 Arkivsaknr: 11/289 Valg av møteleder og representant til å undertegne protokoll sammen med møteleder

Vesar AS Godkjenning av innkalling og dagsorden SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 002/11 IJB Avgjort av: Saksansv.: Terje Ottar Arkiv: Arkivsaknr 11/288 Godkjenning av innkalling og dagsorden

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 003/11 BER Godkjenning av årsberetning og årsregnskap 2010 Saksutredning: 1 Regnskapet for 2010 godkjennes 2 Forslaget til styreberetning godkjennes 3 Avfallsfaglig redegjørelse tas til orientering Vedlagt følger: Styrets årsberetning Årsrapport, beretning og regnskap Revisors beretning STYRETS INNSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN: 1 Regnskapet for 2010 godkjennes 2 Forslaget til styreberetning godkjennes 3 Avfallsfaglig redegjørelse tas til orientering

Vestfold Avfall og Ressurs AS Årsrapport for 2010 Årsberetning Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger Revisjonsberetning

Vestfold Avfall og Ressurs AS Resultatregnskap Note 2010 2009 Driftsinntekter Tjenester levert 3 138 136 061 148 001 124 Tjenestegodtgjørelse 3 10 888 274 8 986 155 Sum driftsinntekter 149 024 335 156 987 279 Driftskostnader Varekostnad 9 138 669 908 147 824 011 Lønnskostnad 5, 6 6 871 703 6 313 625 Avskrivning 8 274 874 240 011 Annen driftskostnad 5, 7 4 742 024 2 934 897 Sum driftskostnader 150 558 510 157 312 544 Driftsresultat -1 534 175-325 265 Finansinntekter og finanskostnader Annen finansinntekt 504 169 399 974 Annen finanskostnad 48 843 57 096 Netto finansposter 455 326 342 878 Ordinært resultat før skattekostnad -1 078 849 17 613 Årsresultat -1 078 849 17 613 Overføringer og disponeringer Overføringer annen egenkapital 0 17 613 Udekket tap -1 078 849 0 Sum disponert -1 078 849 17 613

Vestfold Avfall og Ressurs AS Balanse pr. 31. desember Note 2010 2009 Anleggsmidler Varige driftsmidler Inventar og EDB-utstyr 8 610 647 584 989 Finansielle anleggsmidler Egenkapitalinskudd KLP 6 127 394 110 448 Omløpsmidler Innsamlingsutstyr 9 2 042 017 1 467 719 Fordringer Kundefordringer 10 8 901 567 18 517 857 Andre fordringer 11 3 614 776 1 320 256 Sum fordringer 12 516 343 19 838 113 Bankinnskudd, kontanter og lignende 2 11 703 036 12 100 152 Sum omløpsmidler 26 261 396 33 405 984 Sum eiendeler 26 999 437 34 101 421

Vestfold Avfall og Ressurs AS Balanse pr. 31. desember Note 2010 2009 Egenkapital Innskutt egenkapital Aksjekapital 13, 14 250 000 250 000 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 13 631 293 1 710 142 Sum egenkapital 881 293 1 960 142 Gjeld Avsetninger for forpliktelser Pensjonsforpliktelser 6 831 005 1 156 855 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 22 879 767 27 275 925 Skyldige offentlige avgifter 582 268 1 610 205 Annen kortsiktig gjeld 10 1 825 104 2 098 294 Sum kortsiktig gjeld 25 287 139 30 984 424 Sum gjeld 26 118 144 32 141 279 Sum egenkapital og gjeld 26 999 437 34 101 421 31. desember 2010 Tønsberg, 21. mars 2011 Terje Ottar Mette Jensen Hans Hilding Hønsvall Styreleder Nestleder Styremedlem Anne Margrethe Lindseth Bjørn Kåre Sevik Elisabeth Larsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Morten Joel Istre Styremedlem Bjørn Erik Rui Daglig leder

Vestfold Avfall og Ressurs AS Noter til regnskapet for 2010 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Driftsinntekter Selskapet avregner sine tjenester etter selvkostprinsippet jf. veileder om beregning av kommunale avfallsgebyr, TA 2001/2004. Eierkommunene faktureres for sin andel av VESARS budsjetterte kostnader ved leverte husholdningsavfall samt tjenestegodtgjørelse. De faktiske kostnadene avregnes på årsbasis. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Årlig avregning av kommunene er ført brutto, dvs at kommuner som skylder penger inngår i posten kundefordringer og kommuner som har tilgode penger er ført på egen linje under kortsiktig gjeld. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varebeholdninger Lager av innkjøpte varer er verdsatt til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Anskaffelseskost vurderes etter FIFO- prinsippet. Det foretas nedskriving for påregnelig ukurans. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets forventede økonomiske levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmiddelets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Dersom gjenvinnbart beløp av driftsmidlet er lavere enn balanseført verdi foretas nedskrivning til gjenvinnbart beløp. Gjenvinnbart beløp er det høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Verdi i bruk er nåverdien av de fremtidige kontantstrømmene som eiendelen vil generere.

Vestfold Avfall og Ressurs AS Noter til regnskapet for 2010 Pensjoner Pensjonskostnader og pensjonsforpliktelser beregnes etter lineær opptjening basert på forventet sluttlønn. Beregningen er basert på en rekke forutsetninger herunder diskonteringsrente, fremtidig regulering av lønn, pensjoner og ytelser fra folketrygden, fremtidig avkastning på pensjonsmidler samt aktuarmessige forutsetninger om dødelighet og frivillig avgang. Pensjonsmidler er vurdert til virkelig verdi og fratrukket i netto pensjonsforpliktelser i balansen. Endringer i forpliktelsen som skyldes endringer i pensjonsplaner fordeles over antatt gjenværende opptjeningstid. Endringer i forpliktelsen og pensjonsmidlene som skyldes endringer i og avvik i beregningsforutsetningene (estimatendringer) fordeles over antatt gjennomsnittlig gjenværende opptjeningstid hvis avvikende ved årets begynnelse overstiger 10 % av det største av brutto pensjonsforpliktelser og pensjonsmidler. Skatter Selskapet forutsettes drevet uten å ha erverv til formål, samtidig som det tar sikte på å oppnå resultater som sikrer forsvarlig drift. Med dette som bakgrunn er selskapet etter søknad til Tønsberg ligningskontor, innvilget status som skattefri innretning jfr. Sktl. 26,k. Note 2 - Bundne bankmidler 2010 2009 Bankinnskudd for skattetrekk 333 624 392 622 Note 3 - Avregning mot eierkommunene for 2010 etter selvkostprinsippet. Tjenestegodt- Beskrivelse Tjenester levert gjørelse Sum Estimerte behandlingskostander 138 669 908 0 138 669 908 Personalkostnader 0 6 871 704 6 871 704 Ordinære avskrivninger 0 274 874 274 874 Annen driftskostnad -533 848 4 175 872 3 642 024 Netto finansposter (bokført) 0-455 327-455 327 Kapitalkostander (beregnet*) 0 21 151 21 151 Sum drifts og finanskostnader 138 136 061 10 888 274 149 024 335 Fakturert 142 854 649 10 361 004 153 215 653 Viderefakt. av kostnader/marginbehold -533 848 0-533 848 Avregning 2010-4 675 519 527 270-4 148 249 Total omsetning 138 136 061 10 888 274 149 024 335 * Kapitalkostnader knyttet til investeringer er fakturert kommunene ved avregning for 2010. Rentefaktor=3,46% (gj.sn 3års eff.statsobl. tillagt 1 prosentpoeng) Selskapet fakturerer sine tjenester a-konto hver måned. A-konto faktureringen justeres løpende i.h.t den enkelte kommunes forbruk, med faktisk avregning pr 31.12. Avregnet beløp inngår i selskapets kundefordringer/annen kortsiktig gjeld.

Vestfold Avfall og Ressurs AS Noter til regnskapet for 2010 Note 4 - Leieavtaler gjenvinningsstasjoner VESAR AS har inngått leieavtaler vedrørende to gjenvinningsstasjoner, hhv gjenvinningsstasjonen på Rygg og gjenvinningsstasjonen på Skoppum Pukkverk. Eierne av disse anleggene er hhv Tønsberg kommune og Skoppum Pukkverk AS. Oppstart for leieforholdet av førstnevnte var 01.10.2009 med utløp 01.10.2029. Sistnevnte hadde oppstart 01.01.2010 med utløp 31.12.2029. Leiebeløpet for gjenvinningsstasjonen på Rygg fastsettes etter selvkostberegning, hvor leien fastsettes med en rente beregnet etter 3-årig statsobligasjonsrente + 1 prosentpoeng. I tillegg betales markedsleie for tomten. Kostnadsført i 2010 knyttet til leie av denne gjenvinningsstasjonen er NOK 2.019.540, mot NOK 550.724 i 2009. Leiebeløpet for gjenvinningsstasjonen på Skoppum Pukkverk skal tilsvare 10 % av et nærmere angitt leiegrunnlag. Leiegrunnlaget er i all hovedsak oppføringskostnadene til gjenvinningsstasjonen, estimert til ca MNOK 25,2. Videre skal det betales 6 % av tomteverdien som er på NOK 3 835 000. Kostnadsført i 2010 knyttet til leie av denne gjenvinningsstasjonen er NOK 2.711.402, mot NOK 0 i 2009. Note 5 - Lønnskostnader, antall ansatte, lån til ansatte og godtgjørelse til revisor Lønnskostnader 2010 2009 Lønninger 5 367 247 4 599 367 Arbeidsgiveravgift 809 598 830 709 Pensjonskostnader 276 522 695 759 Andre ytelser 418 336 187 790 Sum 6 871 703 6 313 625 Selskapet har i regnskapsåret sysselsatt totalt 11,5 årsverk. Ytelser til ledende personer Lønn Styregodtgjørelse Andre godtgjørelser Daglig leder 706 924 108 209 Styrehonorar 160 000 Daglig leder har ingen bonusordning, sluttlønn eller øvrige lignende avtaler. Godtgjørelse til revisor er fordelt på følgende: 2010 Lovpålagt revisjon 51 500 Teknisk utarbeidelse av årsregnskap med noter 16 500 Teknisk utarbeidelse av ligningspapirer 9 500 Andre tjenester *1) 76 750 Merverdiavgift er ikke inkludert i revisjonshonoraret. *1) - Bistand ifbm mulig etablering av Biogassanlegg i Vestfold, herunder EØS-regelverk, H2140 og OPS (Offentlig privat Samarbeid) - Regnskapsmessig bistand til selskapet - Bistand ifbm gjennomgang selvkostregnskapet 2010

Vestfold Avfall og Ressurs AS Noter til regnskapet for 2010 Note 6 - Pensjoner Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i denne lov. Selskapet har en kollektiv pensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse som omfatter de fastsatte ytelser som gjelder for blant annet kommunale og fylkeskommunale foretak. Ytelsene er alders-, uføre-. ektefelle- og barnepensjon. Ordningen gir rett til definerte fremtidige ytelser. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsene fra folketrygden. Ordningen omfatter i alt 11 aktive personer Med hensyn på dødelighet og uførhet mv. har selskapet benyttet forutsetningene i KLP's forsikringstekniske beregningsgrunnlag. 2010 2009 Nåverdi av årets pensjonsopptjening 755 452 611 713 Rentekostnad av pensjonsforpliktelsen 420 307 384 934 Avkastning på pensjonsmidler -314 206-282 760 Arbeidsgiveravgift 126 381 105 926 Administrasjonskostnad 34 764 37 368 Årets resultat av estimat avvik -549 068 2 520 Netto pensjonskostnad 473 630 859 701 2010 2009 Beregnede pensjonsforpliktelser 9 662 657 7 636 790 Pensjonsmidler (til markedsverdi) 6 768 839 5 257 491 Ikke resultatført virkning av estimatavvik -2 165 505-1 365 402 Arbeidsgiveravgift 102 692 142 959 Netto pensjonsforpliktelse 831 005 1 156 856 Økonomiske forutsetninger: 2010 2009 Diskonteringsrente 4,6 % 5,4 % Forventet lønnsregulering 4,0 % 4,5 % Forventet avkastning på fondsmidler 5,4 % 5,7 % Pensjonsregulering/G-regulering 3,0 % 4,2 % De aktuarmessige forutsetningene er basert på vanlige benyttede forutsetninger innen forsikring når det gjelder demografiske faktorer. Egenkapitalinnskudd i KLP er balanseført ihht gjeldende retningslinjer. Note 7 - Leasing Selskapet leaser tre biler per 31.12.10. Totalt er det kostnadsført kr 181 254 knyttet til leie av bilene i 2010. Bilene leases over en periode på 3 år. Hvor leasingavtalen på den ene bilen ble forlenget i 2009, og utløper 7.2.11. Den andre bilens leieavtale utløper 24.03.11. Den tredje bilen ble byttet ut i 2010, og den nye avtalen løper ut 8.1.2013. Gjenværende leasingforpliktelse per 31.12.10 beløper seg til NOK 106 999.

Vestfold Avfall og Ressurs AS Noter til regnskapet for 2010 Note 8 - Varige driftsmidler Inventar og EDB utstyr Anskaffelseskost 01.01. 3 289 653 Tilgang kjøpte driftsmidler 290 707 Anskaffelseskost 31.12. 3 580 360 Akk.avskrivninger 31.12. -2 969 713 Balanseført pr. 31.12. 610 647 Årets avskrivninger 274 874 Økonomisk levetid Avskrivningsplan 3-5 år Lineær Note 9 - Innsamlingsutstyr 2010 2009 Innkjøpt innsamlingsutstyr for videresalg til kommunene 2 263 641 1 717 719 Ukurans -221 624-250 000 Sum 2 042 017 1 467 719 Note 10 - Fordringer og gjeld Fordring på eierkommuner, a-konto fakturering og avregning 2010 2009 Andebu kommune 468 193 874 335 Hof kommune 189 818 521 655 Holmestrand kommune 1 211 501 1 384 310 Horten kommune 0 1 439 795 Larvik kommune 26 059 1 639 345 Nøtterøy kommune 1 690 805 2 495 614 Re kommune 675 544 1 472 804 Sandefjord kommune 10 256 0 Stokke kommune 1 064 807 840 283 Tjøme kommune 0 1 462 077 Tønsberg kommune 3 157 318 6 119 067 Andre 407 266 268 572 Sum 8 901 567 18 517 857

Vestfold Avfall og Ressurs AS Noter til regnskapet for 2010 Annen kortsiktig gjeld, herunder a-konto fakturering og avregning 2010 2009 Horten kommune 134 609 0 Sandefjord kommune 0 1 278 404 Tjøme kommune 20 475 0 Skyldige feriepenger 570 020 540 730 Avsetning for påløpte kostnader 1 100 000 279 160 Sum 1 825 104 2 098 294 Bokførte fordringer/kortsiktig gjeld mot eierkommuner består av à-konto fakturering og avregning for 2010. Avsetning for påløpte kostnader vedrører erstatning. Se omtale i styrets årsberetning. Note 11 - Spesifisering andre fordringer Selskapets andre fordringer består av NOK 748 896 som vedrører utlegg for bygging av to gjenvinningsstasjoner, NOK 471 388 som vedrører utlegg for biogassanlegg og NOK 98 089 som vedrører andre poster. De to førstnevte tilbakebetales VESAR fra ansvarlige for hhv gjenvinningsstasjonene og biogassanlegget. Tilsvarende beløp i 2009 var NOK 754 639, NOK 222 512 og NOK 343 105. Note 12 - Skatt Selskapet har status som skattefri innretning, se note 1. Note 13 - Egenkapital Aksjekapital Annen Sum egenkapital Egenkapital 01.01.2010 250 000 1 710 142 1 960 142 Årsresultat 0-1 078 849-1 078 849 Egenkapital 31.12.2010 250 000 631 293 881 293

Vestfold Avfall og Ressurs AS Noter til regnskapet for 2010 Note 14 - Aksjekapital og aksjonærinformasjon Aksjekapitalen består av: Antall Pålydende Balanseført 1 000 250 kr 250 000 Oversikt over aksjonærene i selskapet pr. 31.12: Ordinære Eier- Stemmeaksjer andel andel Larvik kommune 207 20,7 % 20,7 % Sandefjord kommune 198 19,8 % 19,8 % Tønsberg kommune 176 17,6 % 17,6 % Horten kommune 122 12,2 % 12,2 % Nøtterøy kommune 99 9,9 % 9,9 % Stokke kommune 49 4,9 % 4,9 % Holmestrand kommune 49 4,9 % 4,9 % Re kommune 40 4,0 % 4,0 % Andebu kommune 24 2,4 % 2,4 % Tjøme kommune 22 2,2 % 2,2 % Hof kommune 14 1,4 % 1,4 % Sum 1 000 100,0 % 100,0 %

10404_1_P Side 1 av 4 Avfallsfaglig redegjørelse Mål Mål for avfall og gjenvinning regjeringens miljøpolitikk: Strategisk mål: Det er et mål å sørge for at skadene fra avfall på mennesker og naturmiljø blir så små som mulig. Avfallsproblemene skal løses gjennom virkemidler som sikrer en samfunnsøkonomisk god balanse mellom omfanget av avfall som genereres, og som gjenvinnes, forbrennes eller deponeres. Nasjonale resultatmål: 1. Utviklingen i generert mengde avfall skal være vesentlig lavere enn den økonomiske veksten. 2. Det tas sikte på at mengden avfall til gjenvinning skal være om lag 75 prosent i 2010 med en videre opptrapping til 80 prosent, basert på at mengden avfall til gjenvinning skal økes i tråd med hva som er et samfunnsøkonomisk og miljømessig fornuftig nivå. 3. Farlig avfall skal tas forsvarlig hånd om, og enten gå til gjenvinning eller være sikret tilstrekkelig nasjonal behandlingskapasitet. Genereringen av ulike typer farlig avfall skal reduseres innen 2020 sammenlignet med 2005-nivå. Selskapets mål er Oppfylle nasjonale mål Bidra til redusert vekst i avfallsmengdene Øke materialgjenvinningen Utvikle effektive avfallsbehandlingssystemer Sørge for lavest mulig kostnader Generelt I 2010 ble ca 91 % av avfallet gjenvunnet, mot 89 % i 2009. Det vil si summen av materialog energigjenvinning. Man har for lengst nådd det opptrappede nasjonale mål nr 2 ovenfor, og ytterligere klart å øke gjenvinningen. Vesar har som mål å materialgjenvinne mest mulig, og energigjenvinne det restavfall man ikke sorterer ut. Materialgjenvinningen var på ca 57 % av avfallet. Tilsvarende tall for 2009 var 55 %.

10404_1_P Side 2 av 4 Avfallsstatistikk Bioavfall* Papir, papp, drikkekartong* 2006 2007 2008 2009 2010 8.976 9.935 11.138 11.349 12.170 14.481 14.879 15.244 15.286 15.463 Restavfall* 29.493 28.168 28.096 24.896 24.100 Plastemballasje 80,9 80,0 105 944 1.749 Glassemballasje 1.423 1.488 1.596 2.686 2.495 Metallemballasje 158 165 177 298 277 Farlig avfall**** 757*** 1.352 1.516 1.528 1.813 Trevirke (Gj.st.)**** Hageavfall (Gj.st)**** Restavfall (Gj.st)**** 5.314 8.630 10.508 10.717 10.738 4.282 6.584 8.797 10.843 10.661 5.874 7.752 7.753 8.445 8.085 * Hører til grunntjenestene for alle eierkommunene og inkluderer derfor avfall fra Larvik og Sandefjord. Inkluderer næringsavfall. **Hentet ut fra gjennomsnittlig innsamlet per innbygger i Vestfold. Rapportert fra Elretur. Dette inkluderer det EE-avfallet som også er levert ved butikker. ***Inkluderer også impregnert trevirke. **** Mengdene har økt kraftig da Grinda gjenvinningsstasjon i Larvik er med i 2007. Tallene representerer det avfallet Vesar håndterer for sine kommuner. For Sandefjord og Larvik er derfor kun restavfall, bioavfall og papir/papp/drikkekartong, samt farlig avfall fra miljøstasjoner tatt med. For Larvik er avfallsmengder fra Grinda gjenvinningsstasjon er med. Bioavfall Innsamlet mengde bioavfall avfall økte for 2010 med ca 7,2 % i forhold til 2009. Dette tyder på at abonnentene er blitt flinkere til å sortere.

10404_1_P Side 3 av 4 Papir, papp og drikkekartong Innsamlet mengde papir, papp og drikkekartong fra husholdningene har økt med ca 1,1 %. Dette er å betrakte som en normal økning. Restavfall Mengden restavfall er redusert med 3,2 %. Det skyldes nok i stor grad at vi har begynt å samle inn husholdningsplast og glass og metall hos husholdningene. Plastemballasje Det ble levert 1749 tonn plastemballasje fra husholdningene og til gjenvinningsstasjonene. Vesar begynte med henting hos abonnentene fra 4. mai 2009, slik at 2010 er det første hele året. I tillegg begynte Larvik med innsamling av plast fra 1. nov. 2010. Glass og metall Mengden er økt etter at Vesar begynte å samle inn hjemme hos abonnentene fra 4. mai 2009. Farlig avfall Mengden farlig avfall er økt med 18 %, det skyldes nok at mer bygningsavfall defineres som farlig avfall. Avfall ved gjenvinningsstasjoner Mengdene avfall levert til gjenvinningsstasjoner har de siste årene økt betraktelig. Denne trenden ser ut til å ha stoppet opp i 2009 og holder seg på samme nivå i 2010. Restavfallsmengden er gått noe ned, og mengden trevirke er omtrent uendret. Kommunikasjon Alle eierkommunene bestilte i 2010 informasjonstjenester fra Vesar. Under følger en summarisk oversikt over viktige informasjonsaktiviteter: Felles kildesorteringskalender for alle de elleve kommunene i Vesar AS. Kalenderen inneholder informasjon om de ulike hente- og bringeordningene i den enkelte kommune. Informasjon til abonnentene i Tønsberg kommune om hage- og grovavfallsordningen. Denne informasjonen inneholder bla. datoer for henting, og annen praktisk informasjon rundt ordningen. Informasjon om hage- og grovavfallsordningen til de øvrige 8 kommunene som Vesar administrerer innsamlingen av husholdningsavfallet for. Brukerundersøkelse på tilfredshet ved kontakt med kundeservice hos Vesar As. Gjennomføring av flere webpanelundersøkelser. Det ble bla. gjennomført undersøkelser om kildesorteringskalenderen, kildesortering/gjenvinning og holdninger. Vesarnytt. Informasjonsfolder utgitt 4 ganger i året, rettet mot våre eiere, ansatte i kommunene, politikere i kommunen, fylkeskommunen og media. Selskapet har hatt annonser i lokalavisene om generelle endringer, innkjøring av helligdager og liknende. Disse nyhetene blir også lagt ut på vår nettside.

10404_1_P Side 4 av 4 Informasjonskampanje i samarbeid med Larvik ifb med innføring av plastsortering i Larvik kommuner.. Teaterforestillingen Rundt og Rundt med tema avfall, gjenvinning og klima startet opp høsten 09, forestilling for 1-4. klasse i alle våre kommuner. PR: vi har jobbet bevisst med å få positiv redaksjonell omtale rundt det vi driver på med gjennom hele året Informasjonskampanje Embla Larsen, det er glass-, metall-, og plastemballasje som skal sorteres ut. Oppfølgingskampanje etter innføring av ny sorteringsordning med annonsering i lokalavisene og utsending av informasjonsbrosjyre til alle husstander. Forarbeid Facebook, frem mot åpningen av Vesars facebookside januar 2011. Utarbeiding av elektronisk hentekalender, hvor man kan laste ned hentekalenderen for sin aktuelle kommune på pc, mac eller smartphone. Utskriftsvennlig kortversjon av hentekalenderen på nett Infoplakater om sortering rettet mot fellesløsninger/borettslag Informasjon til alle husstander (i ni kommuner) om knyt pose/sekk på dunken. (Hvordan får man sekker til plastemballasjen eller poser til bioavfallet). Plan og utvikling Implementering Tønsberg og Stokke kommuner til felles ordning med 3 ukers tømmefrekvens Løsning for oppsamlingsutstyr til plastemballasje Vurdering av elektronisk henteregistrering Utvikling av system for løpende registrering av mengder Løpende arbeide med tomtealternativer for nye gjenvinningsstasjoner i Larvik og i nordfylket Ny forhandlet avtale med Retura drift av Nordre Foss gjenvinningsstasjon Ny omlastingsavtale (Lindum, gjeldende fra 2012) Forlenget omlastingsavtale med Veolia for 2011 Lardal prosessen fram til vedtak om medlemskap i Vesar Oppstart, utarbeidelse av anbud for innsamling i Lardal Oppstart utarbeidelse av anbud for kjøp av prosjektleder for bygging av nye stasjoner Oppstart anbud for kjøp av beholdere for Lardal Arbeid med å få på plass nye drivere på gjenbruksbutikkene Sak for styret om kostnadsutvikling i Vesar

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 004/11 AG Saksansv.: Andreas Gillund Arkiv: FE-033 Arkivsaknr: 11/290 Fastsetting av godtgjørelse til styrets medlemmer For 2009 hadde styret følgende godtgjørelse: Styreleder: kr 40.000,- Styremedlemmer: kr 20.000,- For møter utover styremøter: kr. 1.000,- pr møte. Vararepresentanter: kr. 1.000,- pr møte. Vedtak i ordinær generalforsamlingen den 17.06.2010 var som følger: Godgjøring fryses på dagens nivå. Godtgjøring for møter utover styremøter og for vararepresentanter økes til kr. 1.000,- STYRETS INNSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN: Det foreligger ingen innstilling.

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 005/11 AG Saksansv.: Andreas Gillund Arkiv: FE-033 Arkivsaknr: 11/291 Godkjenning av revisors godtgjørelse For lovpålagt revisjon av årsregnskapet for driftsåret 2010 er utbetalt eks mva kr 51.500 til Ernst&Young AS. I tillegg er utbetalt for følgende tjenester: Teknisk utarbeidelse av årsregnskap med noter 16.500 Teknisk utarbeidelse av ligningspapirer 9.500 Skatte- og avgiftsrådgivning 17.600 Andre tjenester (*) 76.750 (*) Bistand ifbm mulig etablering av Biogassanlegg i Vestfold, herunder EØS-regelverk, H2140 og OPS (Offentlig privat Samarbeid) - Regnskapsmessig bistand til selskapet - Bistand ifbm gjennomgang selvkostregnskapet 2010 STYRETS INNSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN: Revisors godtgjørelse godkjennens

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 006/11 AG Saksansv.: Andreas Gillund Arkiv: FE-030, TI-&21 Arkivsaknr: 11/292 Forhøyelse av aksjekapital og endring av vedtekter ved Lardals inntreden som medeier Bakgrunn for saken: Det er redegjort for bakgrunnen i styresak 005/11 den 25.01.11. Kopi av saken ligger ved. Vedtaket i saken var følgende: 1. Styret anbefaler at ordinær generalforsamling vedtar at Lardal kommune blir medeier i Vesar ved nytegning av 11 aksjer. 2. Endelige vilkår for emisjon herunder samlet innbetaling mot Lardal fastsettes etter at styret har fastsatt Vesars årsregnskap for 2010 Saksutredning: Nå er regnskapet og selskapets bokførte egenkapital fastsatt, og det er grunnlag for å utarbeide styrets endelige anbefaling til generalforsamling i henhold til aksjelovens bestemmelser. Vedlegg: Sak 005/11 Daglig leder legger frem saken for styret med følgende INNSTILLING TIL VEDTAK: 1. Aksjekapitalen økes fra NOK 250 000 med NOK 2 750 til NOK 252 750 2. Aksjenes pålydende er NOK 250 per aksje. 3. Det skal betales NOK 882 for hver aksje. 4. De nye aksjene skal kunne tegnes av Lardal kommune. 5. Tegning av de nye aksjene skal foregå i Vesars generalforsamling. 6. Aksjeinnskuddene skal gjøres opp umiddelbart etter generalforsamlingen til selskapets bankkontonummer 1503.04.52264. Selskapet kan disponere innskuddene før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. 7. De nye aksjene gir rett til utbytte fra regnskapsåret 2011. Begrunnelsen for å forhøye aksjekapitalen og fravike eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer er at Vestfold Avfall og Ressurs AS skal overta

ansvaret for driften av renovasjon i Lardal kommune og Lardal kommune skal da inngå på eiersiden i selskapet. Styret vurderer det slik at den foreslåtte tegningskursen står i forhold til de foreliggende verdier i selskapet slik de fremgår av siste årsoppgjør. Styret vurderer det videre slik at selskapets resultatutvikling for perioden etter årsoppgjøret i hovedsak er i samsvar med foreliggende budsjett. Styrets vedtak i punktene 1-7 fremmes med dette for generalforsamling til endelig beslutning. 10.05.2011 STYRET ST-029/11 VEDTAK: 1. Aksjekapitalen økes fra NOK 250 000 med NOK 2 750 til NOK 252 750 2. Aksjenes pålydende er NOK 250 per aksje. 3. Det skal betales NOK 882 for hver aksje. 4. De nye aksjene skal kun tegnes av Lardal kommune. 5. Tegning av de nye aksjene skal skje på Vesars generalforsamling. 6. Aksjeinnskuddene skal gjøres opp umiddelbart etter generalforsamlingen til selskapets bankkontonummer 1503.04.52264. Selskapet kan disponere innskuddene før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. 7. De nye aksjene gir rett til utbytte fra regnskapsåret 2011. Begrunnelsen for å forhøye aksjekapitalen og fravike eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer er at Vestfold Avfall og Ressurs AS skal overta ansvaret for driften av renovasjon i Lardal kommune og Lardal kommune skal da inngå på eiersiden i selskapet. Styret vurderer det slik at den foreslåtte tegningskursen står i forhold til de foreliggende verdier i selskapet slik de fremgår av siste årsoppgjør. Styret vurderer det videre slik at selskapets resultatutvikling for perioden etter årsoppgjøret i hovedsak er i samsvar med foreliggende budsjett. Styrets vedtak i punktene 1-7 fremmes med dette for generalforsamling til endelig beslutning. STYRETS INNSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN: 1. Aksjekapitalen økes fra NOK 250 000 med NOK 2 750 til NOK 252 750 2. Aksjenes pålydende er NOK 250 per aksje. 3. Det skal betales NOK 882 for hver aksje. 4. De nye aksjene skal kun tegnes av Lardal kommune. 5. Tegning av de nye aksjene skal skje på Vesars generalforsamling. 6. Aksjeinnskuddene skal gjøres opp umiddelbart etter generalforsamlingen til selskapets bankkontonummer 1503.04.52264. Selskapet kan disponere innskuddene før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. 7. De nye aksjene gir rett til utbytte fra regnskapsåret 2011. Begrunnelsen for å forhøye aksjekapitalen og fravike eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer er at Vestfold Avfall og Ressurs AS skal overta

ansvaret for driften av renovasjon i Lardal kommune og Lardal kommune skal da inngå på eiersiden i selskapet. Styret vurderer det slik at den foreslåtte tegningskursen står i forhold til de foreliggende verdier i selskapet slik de fremgår av siste årsoppgjør. Styret vurderer det videre slik at selskapets resultatutvikling for perioden etter årsoppgjøret i hovedsak er i samsvar med foreliggende budsjett. Styrets vedtak i punktene 1-7 fremmes med dette for generalforsamling til endelig beslutning.

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 007/11 AG Saksansv.: Andreas Gillund Arkiv: FE-033, TI-&21 Arkivsaknr: 11/293 Forslag til vedtektsendringer som følge av Lardals inntreden som medeier Bakgrunn: Som følge av vedtaket i sak 29/11, må vedtektenes 4 endres. Daglig leder legger derfor saken fram for styret med følgende INNSTILLING TIL VEDTAK: 1. Vesars vedtekter i 4 endres fra å lyde: Selskapets aksjekapital Selskapets aksjekapital er kr 250 000 fordelt på 1 000 aksjer pålydende kr 250. Aksjene fordeles ved stiftelsen av selskapet i forhold til folketall i kommunen pr 1. oktober 1996. Horten - 122 aksjer Hof - 14 aksjer Holmestrand - 49 aksjer Re - 40 aksjer Tønsberg - 176 aksjer Tjøme - 22 aksjer Larvik - 207 aksjer Sandefjord - 198 aksjer Andebu - 24 aksjer Stokke - 49 aksjer Nøtterøy - 99 aksjer Uten særskilt avtale om annet, påhviler det ikke aksjeeierne innskuddsplikt ut over aksjeinnskuddet. til å lyde: Selskapets aksjekapital

Selskapets aksjekapital er kr 252 750 fordelt på 1 011 aksjer pålydende kr 250. Aksjene fordeles ved stiftelsen av selskapet i forhold til folketall i kommunen pr 1. oktober 1996. Lardals antall aksjer er beregnet med grunnlag i folketallet pr 31.oktober 2010. Horten - 122 aksjer Hof - 14 aksjer Holmestrand - 49 aksjer Re - 40 aksjer Tønsberg - 176 aksjer Tjøme - 22 aksjer Larvik - 207 aksjer Sandefjord - 198 aksjer Andebu - 24 aksjer Stokke - 49 aksjer Nøtterøy - 99 aksjer Lardal - 11 aksjer Uten særskilt avtale om annet, påhviler det ikke aksjeeierne innskuddsplikt ut over aksjeinnskuddet. 2. Forslag til endring av vedtekter oversendes generalforsamlingen til endelig vedtak. 10.05.2011 STYRET ST-030/11 VEDTAK: 1. Vesars vedtekter i 4 endres fra å lyde: Selskapets aksjekapital Selskapets aksjekapital er kr 250 000 fordelt på 1 000 aksjer pålydende kr 250. Aksjene fordeles ved stiftelsen av selskapet i forhold til folketall i kommunen pr 1. oktober 1996. Horten - 122 aksjer Hof - 14 aksjer Holmestrand - 49 aksjer Re - 40 aksjer Tønsberg - 176 aksjer Tjøme - 22 aksjer Larvik - 207 aksjer Sandefjord - 198 aksjer Andebu - 24 aksjer Stokke - 49 aksjer Nøtterøy - 99 aksjer

Uten særskilt avtale om annet, påhviler det ikke aksjeeierne innskuddsplikt ut over aksjeinnskuddet. til å lyde: Selskapets aksjekapital Selskapets aksjekapital er kr 252 750 fordelt på 1 011 aksjer pålydende kr 250. Aksjene fordeles ved stiftelsen av selskapet i forhold til folketall i kommunen pr 1. oktober 1996. Lardals antall aksjer er beregnet med grunnlag i folketallet pr 31.oktober 2010. Horten - 122 aksjer Hof - 14 aksjer Holmestrand - 49 aksjer Re - 40 aksjer Tønsberg - 176 aksjer Tjøme - 22 aksjer Larvik - 207 aksjer Sandefjord - 198 aksjer Andebu - 24 aksjer Stokke - 49 aksjer Nøtterøy - 99 aksjer Lardal - 11 aksjer Uten særskilt avtale om annet, påhviler det ikke aksjeeierne innskuddsplikt ut over aksjeinnskuddet. 2. Forslag til endring av vedtekter oversendes generalforsamlingen til endelig vedtak STYRETS INNSTILLING TIL GENERALFORSMLINGEN: 1. Vesars vedtekter i 4 endres fra å lyde: Selskapets aksjekapital Selskapets aksjekapital er kr 250 000 fordelt på 1 000 aksjer pålydende kr 250. Aksjene fordeles ved stiftelsen av selskapet i forhold til folketall i kommunen pr 1. oktober 1996. Horten - 122 aksjer Hof - 14 aksjer Holmestrand - 49 aksjer Re - 40 aksjer Tønsberg - 176 aksjer Tjøme - 22 aksjer Larvik - 207 aksjer Sandefjord - 198 aksjer Andebu - 24 aksjer Stokke - 49 aksjer Nøtterøy - 99 aksjer

Uten særskilt avtale om annet, påhviler det ikke aksjeeierne innskuddsplikt ut over aksjeinnskuddet. til å lyde: Selskapets aksjekapital Selskapets aksjekapital er kr 252 750 fordelt på 1 011 aksjer pålydende kr 250. Aksjene fordeles ved stiftelsen av selskapet i forhold til folketall i kommunen pr 1. oktober 1996. Lardals antall aksjer er beregnet med grunnlag i folketallet pr 31.oktober 2010. Horten - 122 aksjer Hof - 14 aksjer Holmestrand - 49 aksjer Re - 40 aksjer Tønsberg - 176 aksjer Tjøme - 22 aksjer Larvik - 207 aksjer Sandefjord - 198 aksjer Andebu - 24 aksjer Stokke - 49 aksjer Nøtterøy - 99 aksjer Lardal - 11 aksjer Uten særskilt avtale om annet, påhviler det ikke aksjeeierne innskuddsplikt ut over aksjeinnskuddet. 2. Forslag til endring av vedtekter oversendes generalforsamlinga til endelig vedtak.

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 008/11 BER Saksansv.: Bjørn Erik Rui Arkiv: FE-150 Arkivsaknr: 11/229 Budsjettrammer 2012 Bakgrunn: Det er et stabilt tjenestekjøp fra eierkommunene. Vesar administrerer innsamling på husstandsnivå og kundekontakt i alle eierkommuner med unntak av Larvik og Sandefjord. Alt avfall hentet på husstandsnivå, også fra Larvik og Sandefjord, behandles gjennom Vesars avtaler. Larvik har også overført ansvar for utsetting av driften av gjenvinningsstasjonen til Vesar, mens Sandefjord driver sin stasjon i egen regi. En utvikling som har pågått i flere år er økningen i forventinger og krav til selskapet fra eiere, brukere og omgivelser generelt. Dette går over et bredt spekter og omfatter eksempelvis forventning om stadig bedret kvalitet tjenesteytingen fra selskapet, høyt servicenivå og økt tilgjengelighet til saksbehandlere og tjenester, økt fleksibilitet og valgfrihet for brukerne, informasjons- og foredragsvirksomhet og generelt deltakelse på den offentlige arena. I tillegg ser man en utvikling der det kreves mer forhold til internkontrollsystemer for å imøtekomme gjeldende regler. Dette gjelder blant annet innenfor farlig avfall, saksbehandling/arkivering, drift av IKT-system, offentlige anskaffelser og oppfølging av bygningsmasse på gjenvinningsstasjonene. Avfallssektoren er også en dynamisk bransje i stor utvikling. Dette krever ressurser i form av kapasitet og kompetanse. Produksjonskostnader Produksjonskostnadene består i grove trekk av kostnader til innsamling og behandling av avfall. Da Vesar bestiller disse tjenestene i markedet, vil prisene variere med dette ved inngåelser av nye avtaler. Innkommet avfallsmengde vil variere med kjøpekraften og den

økonomiske situasjonen i samfunnet. Enhetspriser i eksisterende avtaler reguleres enten av konsumprisindeks eller transportkostnadsindeks eller en kombinasjon av disse. For 2011 styres etter vedtatt driftsbudsjett på 151 mill. I forhold til dette budsjettet forventes driftskostnadene for 2012 å øke med 7 % til 161,5 mill. I vekstanslaget ligger det til grunn en mengdeøkning på 3,75 % (inkl. befolkningsvekst på ca 1 % og Lardal kommune som også kommer med) og en prisvekst på 3,25 % som er en blanding av KPI og transportkostnadsindeksen. Administrative kostnader De administrative kostnader (tjenestegodtgjørelsen) som belastes kommunene er i 2011 budsjettert med 10,67 mill. Personellkostnader er budsjettert med 7,31 mill, mens andre driftskostnader står for 3,36 mill. Administrasjonen består for tiden av i alt 13 ansatte, 10,9 hjemler og 10,9 årsverk daglig leder medregnet. Administrasjonsbudsjettet har i 2010 balansert de faktiske kostnader. Det var et underforbruk på vel 0,2 mill. I hovedsak skyldes differansen at noen av personalrammene ikke har vært utnyttet hele året. Vesar og avfallsbransjen er fortsatt i utvikling, noe som medfører løpende endringer. Dette krever gjennomføring av utviklings- og forbedringsprosjekter av ulik størrelse. Behovet for kapasitet og kompetanse flytter seg i retning fra enkel kundeservice og drift til mer komplisert kundeservice, profesjonell kommunikasjon/informasjon, analyse og prosjektgjennomføring. Eksempler på ressurskrevende prosjekter er Biogass Vestfold og bygging av to nye gjenvinningsstasjoner. Dette gir betydelige personellmessige utfordringer. Prognosen for 2011 gir en lønnsvekst på 3,6 % og en kostnadsvekst (KPI) på 1,8 %. Det er høyere enn det som tidligere ble antatt i forbindelse med budsjettarbeidet for 2011. I tillegg ble lønnsveksten i 2010 noe høyere enn beregnet. For 2012 forventer SSB en lønnsvekst på 4,1 %. Den administrativ kostnadsrammen for 2012 blir som en følge av dette på 11,5 mill. Det tilsvarer en økning fra 2011 på 7,7 %, fordelingen er 8 mill. (+ 9,4%) på personalkostnader og 3,5 mill. (+ 4%) på andre driftskostnader. Økningen i personalkostnader kommer av økte stillingsrammer og lønnsjusteringer i 2010. Administrasjonskostnadenes budsjetterte andel av samlet omsetning blir for 2012 på 6,6%. Dette er den samme andelen som for 2012, se tabell nedenfor. 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

6,5%. 7,3% 7,1%, 6,0%. 6,5% 6,6% 6,6% Sammenfatning av budsjettramme for 2012: 1. Produksjonskostnader budsjetteres ut fra erfaringstall og kunnskap om svingninger. Det justeres for kontraktsfestede enhetsprisjusteringer. Driftsbudsjettet justert for antatt volum- og prisvekst settes til 161,5 mill. 2. Administrative kostnader budsjetteres med inntil 11,5 mill. 3. Selskapets budsjett oversendes eierkommunene i rimelig tid i forhold til den kommunale budsjettprosess. 4. Faktiske kostnader pr kommune beregnes kvartalsvis, og danner grunnlag for eventuelle justeringer av akontofaktureringen. Avregning foretas ved årsoppgjør. Kostnadselement Budsjett 2011 2012 Administrasjon 10 671 11 500 Produksjon 150 750 161 500 Sum budsjett 161 420 173 000 DAGLIG LEDERS INNSTILLING TIL VEDTAK: Styret godkjenner økonomisk ramme for 2012 og legger frem følgende innstilling for generalforsamlingen: 1. Forslag til økonomisk ramme for 2012 godkjennes. 2. Styret gis fullmakt til å endre rammene ved vesentlige endringer i forutsetningene 10.05.2011 STYRET

ST-031/11 VEDTAK: Styret godkjenner økonomisk ramme for 2012 og legger frem følgende innstilling for generalforsamlingen: 1 Forslag til økonomisk ramme for 2012 godkjennes. Kostnadselement (tall i 1000)Budsjett 2011 2012 Administrasjon 10 671 11500 Biogass 5000 Produksjon 150 750 161 500 Sum budsjett 161 420 178 000 2. Styret gis fullmakt til å endre rammene ved vesentlige endringer i forutsetningene. 3 Styret vil følge kostnadsutviklingen nøye forbindelse med biogassprosjektet og etablering av nye gjenvinningsstasjoner. STYRETS INNSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN: Styret godkjenner økonomisk ramme for 2012 og legger frem følgende innstilling for generalforsamlingen: 1. Forslag til økonomisk ramme for 2012 godkjennes. Kostnadselement (tall i 1000)Budsjett 2011 2012 Administrasjon 10 671 11500 Biogasskostnader 2000 3000 Biogassinntekter (viderefakturert) -2000-3000 Produksjon 150 750 161 500 Sum budsjett 161 420 173 000 2. Styret gis fullmakt til å endre rammene ved vesentlige endringer i forutsetningene. 3. Styret vil følge kostnadsutviklingen nøye forbindelse med biogassprosjektet og etablering av nye gjenvinningsstasjoner.

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 009/11 AG Saksansv.: Andreas Gillund Arkiv: FE-033 Arkivsaknr: 11/294 Valg til styret i Vesar AS STYRETS INNSTILLING TIL GENERALFORSMLINGEN: I henhold til valgkomiteens innstilling.

VESAR AS Sakspapir SAKSGANG Styre, utvalg, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksbeh. Generalforsamlingen 16.06.2011 010/11 AG Saksansv.: Andreas Gillund Arkiv: FE-033 Arkivsaknr: 11/295 Valg til valgkomitè STYRETS INNSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN: I henhold til valgkomiteen innstilling.