Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 15.05.2013 Tid: 09:00 14:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Terje Odden, Rune Selj, Ine Lindalen, Susanne Solhaug, Finn Øksne og Erik Bjørnsveen. Gerd Myklebust Wang Kai Werner Evensen Rådmann, Renate C. Nordh, Randi Marta Berg, Terje Lindalen, Janne Bjørnsrud, Steffen Rudsengen, Lars Harald Weydahl og Jørgen Stueland. Innkalling og sakliste ble godkjent Ingen Møtet startet som et felles formannskapsmøte med Nordre Land hvor følgende tema ble diskutert: 1) Forstudie om felles barnevern i Nordre og Søndre Land kommuner v/ prosjektleder Renate Nordh I den påfølgende diskusjon ble størrelse på fagmiljø, kvalitet i tjenesten, lokalisering av kontoret, organisering, med mer trukket fram. Det var enighet om at det lages en felles sak til formannskapene om utarbeiding av et forprosjekt for etablering av felles barneverntjeneste. 2) Videre drift av Hov nordre v/ Anne Elisabeth Hansebråten Veseth, Hov nordre, og Atle Holstad, Korus Øst Det ble orientert om bakgrunn for etableringen og historia til brukerne. Sykehuset Innlandet HF deltok i finansieringen i starten. Seinere har finansieringen vært årlig tilskott på fra fylkesmannen og midler fra hver kommune på bortimot 1 mill. kr. i året. Fra 2013 er finansieringen kommunenes ansvar etter at ansvaret er lagt inn i rammetilskottet til kommunene. Finansieringen som gjelder denne brukergruppen er under utredning. SI har fremdeles et faglig ansvar som er ivaretatt gjennom en samarbeidsavtale. Det var enighet om at finansieringen må tas opp med SI og at det lages en felles sak til kommunenes budsjettbehandling høsten 2013. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
3) Initiativ for å omdisponere Valdresbanetraséen? Det er et felles ønske å få avklart statusen for traséen. Ordførerne følger opp saken overfor Jernbaneverket. 4) Videregående skole på Dokka Det bør være et ansvar for både Nordre og Søndre Land å støtte den videregående skolen på Dokka. Søndre Land inviteres til møte med den videregående skolen på Dokka sammen med Nordre Land. Fra kl 1200 ble det gjennomført ordinært formannskapsmøte hvor sakene 44-49/13 ble behandlet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 44/13 13/169 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2012 45/13 13/705 STRATEGIPLAN GLT-AVFALL IKS 46/13 12/1292 FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG SØNDRE LAND KOMMUNE 47/13 12/1111 MINDRE ENDRING I REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELTET BEKK-SOLLIØYGARDEN ØST FOR TREVATN I SØNDRE LAND KOMMUNE 48/13 13/246 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR FLUBERG NÆRINGSOMRÅDE 49/13 13/659 REFERATSAKER MØTE I FORMANNSKAPET 15.05.13 Side 3 av 8
44/13 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2012 Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 i foreliggende stand. Mindreforbruket på kr. 6.634.834,42 disponeres slik: Kr. 3.000.000 avsettes til bufferkapital Kr. 3.000.000 avsettes til pensjonsfond Kr. 634.834,42 avsettes til fritt disposisjonsfond Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 i foreliggende stand. Mindreforbruket på kr. 6.634.834,42 disponeres slik: Kr. 3.000.000 avsettes til bufferkapital Kr. 3.000.000 avsettes til pensjonsfond Kr. 634.834,42 avsettes til fritt disposisjonsfond 45/13 STRATEGIPLAN GLT-AVFALL IKS Kommunestyret slutter seg til at arbeidet med videre utvikling av selskapet GLT-avfall IKS skjer i tråd med den strategiplan styret har vedtatt. Overtagelse av renovasjonsordningen forutsetter at de premisser som framgår av egenvurderingen er oppfylt og at kommunen gjør vedtak om dette. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til at arbeidet med videre utvikling av selskapet GLT-avfall IKS skjer i tråd med den strategiplan styret har vedtatt. Overtagelse av renovasjonsordningen forutsetter at de premisser som framgår av egenvurderingen er oppfylt og at kommunen gjør vedtak om dette. Side 4 av 8
46/13 FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG SØNDRE LAND KOMMUNE Forslag til ny kommunal forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg sendes ut på høring i 6 uker. Ordføreren fremmet forslag om at forskriften går innom komitéen for plan, miljø og teknisk etter at saken har vært på høring. Innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Forslag til ny kommunal forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg sendes ut på høring i 6 uker. Deretter fremmes saken til komité for plan, miljø og teknisk før ny behandling i formannskapet og kommunestyret. 47/13 MINDRE ENDRING I REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELTET BEKK- SOLLIØYGARDEN ØST FOR TREVATN I SØNDRE LAND KOMMUNE I medhold av Plan- og bygningsloven 12-14 vedtar Søndre Land kommune mindre endringer i reguleringsplanen Bekk-Solliøygarden øst for Trevatn. Endringene er: 1. Rekkefølgekrav for utbygging slik det framgår i 4 i planbestemmelsene til reguleringsplanen fjernes i sin helhet. 2. Bestemmelser vedr. inngjerding i 6 pkt.7 i planbestemmelsene endres til: Plassering av hytter skal tilpasses terrengforholdene på tomta. Skjæringer og fyllinger skal gis landskapsmessig behandling. Det er ikke tillatt å gjerde inn hyttetomtene med unntak av et område på inntil 150m 2 inntil eller omkring hytta. Gjerde skal være 1,1 m høyt, utføres på en slik måte at beitedyr ikke kommer til skade eller stenges inne. Det skal legges vekt på at gjerdet skal underordnes helhetsinntrykket av områdetog ikke virke dominerende. Overbygd portal er ikke tillatt. Gjerdet skal vises på situasjonsplan for tomta og melding sendes kommunen. Innstillingen enstemmig vedtatt. I medhold av Plan- og bygningsloven 12-14 vedtar Søndre Land kommune mindre endringer i reguleringsplanen Bekk-Solliøygarden øst for Trevatn. Endringene er: Side 5 av 8
1. Rekkefølgekrav for utbygging slik det framgår i 4 i planbestemmelsene til reguleringsplanen fjernes i sin helhet. 2. Bestemmelser vedr. inngjerding i 6 pkt.7 i planbestemmelsene endres til: Plassering av hytter skal tilpasses terrengforholdene på tomta. Skjæringer og fyllinger skal gis landskapsmessig behandling. Det er ikke tillatt å gjerde inn hyttetomtene med unntak av et område på inntil 150m 2 inntil eller omkring hytta. Gjerde skal være 1,1 m høyt, utføres på en slik måte at beitedyr ikke kommer til skade eller stenges inne. Det skal legges vekt på at gjerdet skal underordnes helhetsinntrykket av områdetog ikke virke dominerende. Overbygd portal er ikke tillatt. Gjerdet skal vises på situasjonsplan for tomta og melding sendes kommunen. 48/13 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR FLUBERG NÆRINGSOMRÅDE I medhold av Plan- og bygningslovens 12 -- 14 vedtar formannskapet en mindre endring av reguleringsplanen for Fluberg næringsområde, som går ut på at 250 kvadratmeter foreslås endret fra arealformål parkbelte industriområde til arealformål kjøreveg. Endringen innarbeides i elektronisk kartgrunnlag. Det ble fremmet forslag om å utsette saken. Utsettingsforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 49/13 REFERATSAKER MØTE I FORMANNSKAPET 15.05.13 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht saklisten: Ordinære referatsaker: 1. 13/552-6 11.04.2013 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet Side 6 av 8
MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 16.04.2013. 2. 13/505-3 05.04.2013 STB/FELLES/KDS 033 Formannskap og kommunestyre RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE - ÅRSMELDING 2012 3. 13/509-3 05.04.2013 STB/FELLES/KDS 033 Formannskap og kommunestyre ELDRERÅDET - ÅRSMELDING 2012 4. 13/9-7 18.04.2013 STB/FELLES/ISTKV U69 Eufrat Pizza og Grill Hov AS VARSEL OM MULIG INNDRAGNING AV SKJENKEBEVILLING SOM FØLGE AV MANGLENDE STEDFORTREDER 5. 13/127-4 18.04.2013 LOKAL/TDR/BRE 233 Statens vegvesen TILSAGN OM TILSKUDD TIL TRAFIKKSIKKERHETSTILTAK 2013 SØNDRE LAND KOMMUNE 6. 12/55-10 29.04.2013 HOV/KOMMSJEF/RMB 026 Helsedirektoratet TILSKUDD TIL ETABLERING OG DRIFT AV ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNOPPHOLD I KOMMUNEN - UTBETALING 2013 7. 12/693-6 06.05.2013 LOKAL/TDR/BRE N02 Oppland fylkeskommune HOLMEN HOLDEPLASS OG LANDEKSPRESSEN RUTE 153 8. 12/54-38 07.05.2013 STB/FELLES/ISTKV U63 Eufrat Pizza og Grill Hov AS SVAR - OPPHØR AV SKJENKEBEVILLING Delegerte saker: DS 10/13 13/474 17.04.2013 STB/FELLES/ISTKV U63 Landslaget Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING DS 11/13 13/540 17.04.2013 STB/FELLES/ISTKV U63 Trevatn Samfunnshus Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING DS 12/13 13/580 19.04.2013 STB/FELLES/ISTKV U62 Side 7 av 8
Kiwi Søknad innvilget SØKNAD OM NY STYRER FOR ØLBEVILLING VED KIWI 028 HOV/NG KIWI INNLAND AS DS 13/13 13/442 24.04.2013 STB/FELLES/ISTKV U63 Ringelien as Søknad innvilget SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING FOR TO ANLEDNINGER DS 14/13 13/584 24.04.2013 STB/FELLES/ISTKV U63 Hov Musikkorps Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING I tillegg vart det orientert om følgende saker: - Medlemmene i Brua vannverk har påklaget fylkesmannens avgjørelse om påkobling til det kommunale ledningsnettet. Kommunen har sendt brev til medlemmene i vannverket om at fristen for påkobling er annullert inntil fylkesmannen har behandla ferdig klagene. - Melding om delegert vedtak om bruk av bolig for unge personer med funksjonsnedsettelser. - Finn Øksne orienterte fra representantskapet i Innlandet revisjon der det kom fram at noen kommuner vurderer å gå ut av selskapet. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 8 av 8