GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 10.10.2016 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Ludvig Rognli Nestleder MSNBL Bjørn Inge Mo Medlem AP Britt Pedersen Medlem AP Einar Eriksen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ungdomsrådrepresentant, ikke møtt og ikke meldt forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Håkon Jørgensen Økonomileder Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 27/16 RS 28/16 RS 29/16 PS 56/16 Saksliste og dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 22.-23.09.16 ettersending dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 22.-23.09.16 Særutskrift - Høringssvar - Samarbeidsavtaler og tospråklighetstilskudd for kommuner og fylkeskommuner Evaluering av situasjonen for samisk språk i Kåfjord PS 57/16 Søknad om deling av eiendommen gnr. 19 bnr. 2 - betaling av oppmålingsgebyr. PS 58/16 PS 59/16 Parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri Risiko- og sårbarhetsanalyse kommunale vannverk Kåfjord kommune PS 60/16 Økonomiske forutsetninger for 2017 og økonomiplanperioden Møtet startet kl.10.05. Referatsaker, tatt til orientering. Ordfører Svein Leiros informerte om følgende saker: Kommunereform Forskrift landbruk, spredning av gjødsel Møtet ble lukket. Rådmann Einar Pedersen informerte formannskapet. Møtet hevet kl.13.35. 2015/850 2015/850 2015/239 2016/391 2016/457 2015/1117 2015/1553
RS 27/16 Saksliste og dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 22.- 23.09.16 RS 28/16 ettersending dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 22.- 23.09.16 RS 29/16 Særutskrift - Høringssvar - Samarbeidsavtaler og tospråklighetstilskudd for kommuner og fylkeskommuner
PS 56/16 Evaluering av situasjonen for samisk språk i Kåfjord Formannskapet kom med følgende tilleggsforslag: 1. Målsetningen er å styrke og forberede tilbudet kommunen gir innenfor de ulike områder innenfor samisk språk. 2. Samepolitisk utvalg settes som styringsgruppe, det innhentes ekstern kompetanse ved behov. Formannskapet settes som referansegruppe. Samepoltitisk utvalgs innstilling med endring i pkt. 1 og 2, ble enstemmig vedtatt. 1. Det igangsettes en evaluering av samisk i Kåfjord kommune som omhandler samisk språkutvikling i Kåfjord fra 1992 og fram til i dag. Målsetningen er å styrke og forberede tilbudet kommunen gir innenfor de ulike områder innenfor samisk språk. 2. Det opprettes en styringsgruppe for evalueringa. Styringsgruppa har ansvaret for nærmere å definere avgrensingen av evalueringen. Samepolitisk utvalg settes som styringsgruppe, det innhentes ekstern kompetanse ved behov. Formannskapet settes som referansegruppe. 3. Konsulent for samisk språk og kultur er sekretær for styringsgruppa. Saksprotokoll i Samepolitisk utvalg- 14.09.2016 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Det igangsettes en evaluering av samisk i Kåfjord kommune som omhandler samisk språkutvikling i Kåfjord fra 1992 og fram til i dag. 2. Det opprettes en styringsgruppe for evalueringa. Styringsgruppa har ansvaret for nærmere å definere avgrensingen av evalueringen. 3. Konsulent for samisk språk og kultur er sekretær for styringsgruppa. 1. Det igangsettes en evaluering av samisk i Kåfjord kommune som omhandler samisk språkutvikling i Kåfjord fra 1992 og fram til i dag. 2. Det opprettes en styringsgruppe for evalueringa. Styringsgruppa har ansvaret for nærmere å definere avgrensingen av evalueringen. 3. Konsulent for samisk språk og kultur er sekretær for styringsgruppa.
PS 57/16 Søknad om deling av eiendommen gnr. 19 bnr. 2 - betaling av oppmålingsgebyr. Ordfører Svein Leiros stilte spørsmål ved sin habilitet, og fratrådte møtet. Formannskapet erklærte ordfører Svein Leiros inhabil i hht. Forvaltningslovens 6. Ludvig Rognli trådte inn som fungerende ordfører. Rådmann Einar Pedersen redegjorde for saken. Bjørn Inge Mo redegjorde for saken. Formannskapet kom med følgende forslag: Kommunen har unnlatt å ta saksbehandlingsgebyr og har tatt betydelige kostnader ved omreguleringen. På prinsipielt grunnlag kan ikke kommunen dekke oppmålingsutgiftene, da dette vil skape presedens for lignende saker. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Ordfører Svein Leiros tiltrådte møtet, og Ludvig Rognli fratrådte som fungerende ordfører. Kommunen har unnlatt å ta saksbehandlingsgebyr og har tatt betydelige kostnader ved omreguleringen. På prinsipielt grunnlag kan ikke kommunen dekke oppmålingsutgiftene, da dette vil skape presedens for lignende saker. Saken fremmes uten innstilling. PS 58/16 Parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri Rådmann Einar Pedersen redegjorde for saken. Formannskapet ber ordfører ta møte med Troms Kraft i forhold til avtalen. Formannskapet kom med følgende ny pkt. 3: I hht. avtale faktureres Statskog for halvparten av beløpet. Hovedutvalg for miljø, drift og utviklings innstilling med nytt pkt.3, ble enstemmig vedtatt.
1. Tiltaket «parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri» foreslås belastes 2. Sum 28 650,- eks mva foreslås overføres fra 14900.199.999 til 12300.644.285 Guolásvegen 3. I hht. avtale faktureres Statskog for halvparten av beløpet. Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling- 04.10.2016 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende tillegg; I pkt 1 tilføyes foreslås. I pkt 2 tilføyes foreslås foran overføres og Guolásvegen 1. Tiltaket «parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri» foreslås belastes 2. Sum 28 650,- eks mva foreslås overføres fra 14900.199.999 til 12300.644.285- Guolásvegen 1. Tiltaket «parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri» foreslås belastes 2. Sum 28 650,- eks mva foreslås overføres fra 14900.199.999 til 12300.644.285 Guolásvegen 1. Tiltaket «parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri» belastes Formannskapets reserve. 2. Sum 28 650,- eks mva overføres fra 14900.199.999 til 12300.644.285 PS 59/16 Risiko- og sårbarhetsanalyse kommunale vannverk Kåfjord kommune Hovedutvalg for miljø, drift og utvikling sin innstilling, ble enstemmig vedtatt. ROS-analyse for kommunale vannverk i Kåfjord kommune vedtas med følgende tiltak i prioritert rekkefølge: 1. Revidert «Beredskapsplan for kommunale vannverk» vedtas innen 20.10.2016, i henhold til pålegg fra Mattilsynet
2. Vakttelefonen overført til driftsavdelingen iverksettes fra 1.1.2017. Kostnader innarbeides i driftsbudsjettet for 2017 3. Hovedplan for vann og avløp utarbeides i løpet av 2017. Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling- 04.10.2016 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. ROS-analyse for kommunale vannverk i Kåfjord kommune vedtas med følgende tiltak i prioritert rekkefølge: 1. Revidert «Beredskapsplan for kommunale vannverk» vedtas innen 20.10.2016, i henhold til pålegg fra Mattilsynet 2. Vakttelefonen overført til driftsavdelingen iverksettes fra 1.1.2017. Kostnader innarbeides i driftsbudsjettet for 2017 3. Hovedplan for vann og avløp utarbeides i løpet av 2017. ROS-analyse for kommunale vannverk i Kåfjord kommune vedtas med følgende tiltak i prioritert rekkefølge: 1. Revidert «Beredskapsplan for kommunale vannverk» vedtas innen 20.10.2016, i henhold til pålegg fra Mattilsynet 2. Vakttelefonen overført til driftsavdelingen iverksettes fra 1.1.2017. Kostnader innarbeides i driftsbudsjettet for 2017 3. Hovedplan for vann og avløp utarbeides i løpet av 2017. PS 60/16 Økonomiske forutsetninger for 2017 og økonomiplanperioden Rådmann Einar Pedersen og økonomileder Håkon Jørgensen redegjorde for saken. Tatt til orientering.