Status september 2018
Prosjektet er i rute God framdrift i alle delprosjekter Eksempel saker i Fellesnemnda 23 05 o Omstillingsdokumentet o Økonomireglement o Innplasseringsdokumentet o Utvelgelsesområde for innplassering av kommunalsjefer
Prosjektet er i rute Solide bidrag fra ordførere og rådmenn i alle kommunene - avgjørende suksesskriterium Tillitsbygging på viktige arenaer Gjennomført 11 folkemøter Deltakelse på andre møter med mange grupper / personer
Prosjektet har god «styrefart» Positiv stemning i alle kommunene Stort informasjonsbehov Utsjekk vedr andre sammenslåinger-er i rute Prioriteringer av mål og milepæler viktig, hva MÅ være på plass 01.01.20( i realiteten tidligere)
Flaskehalser/kritiske suksessfaktorer Jevn produksjon og framdrift Nok ressurser i prosjektorganisasjonen Infrastruktur/IKT/fagsystemer må koordineres og på plass Politisk og administrativ organisering avklares så raskt som mulig, dette uten at det skal gå på bekostning av involvering og medvirkning. Gjennomsiktige prosesser, åpenhet viktig
Flaskehalser/kritiske suksessfaktorer Raushet meget viktig, fra alle hold. Prosjektleder utfordret på sammensetning i prosjektorganisasjonen(ingen fra Berg og Torsken). Viktige møter i PSU og Fellesnemnda 21 februar: Framtidig varig bemanning i prosjektet avklares Viktig med ro i og tillit til prosjektorganisasjonen.
Nytt kommunevåpen for Senja kommune, "fjell og nordlys"
Geir Henning Iversen, kommunalsjef Stab/støtte. Jorid Meyer, kommunalsjef Helse og omsorg. Alf Rørbakk, kommunalsjef Samfunnsutvikling. Rune Hoholm, kommunalsjef Oppvekst og kultur.
Rådmann Beredskap Sekretariatsfunksjon for utvalg og politiske saker Kommuneadvokat Kommunikasjonsrådgiver G Innovasjon og utvikling Utviklingsavdeling Kompetanseutvikling (Pedagogisk senter, LØKTA) Digitaliseringssjef Kommunalsjef Stab / støtte Kommunalsjef Oppvekst og kuitur Kommunalsjef Samfunnsutvikling Kommunalsjef Helse, pleie og omsorg Skolefaglig rådgiver / Barnehagefaglig rådgiver Helse og sosialfaglig rådgiver NAV J Økonomi og virksomhetsstyring Budsjett og virksomhets-styring Finans Innkjøp Regnskap og skatt Regnskap Kemner Arbeidsgiverkontroll HR og organisasjonsutvikling Personal og lønn, IKT Dokumentsenter og arkiv Kundetorg Eierskap Internkontroll og kvalitetssystem Utdanning og integrering fkjaøslfja Barnehager, Skoler, Senter for læring og integrering (SLI), Newtonrommet Kultur Kulturskole, sdfdsafa Kino, Kulturhus, Bibliotek, Idrett og friluftsliv, First Lego League, Lokal UKM Barne- og ungdomstjenesten Barnevern Helsesøster, SLT Forebyggende koordinator Utekontakt Folkehelse,PPT Kom.psykolog Næring og utvikling Plan Næring Eiendom Prosjekt Drift FDV bygg/boliger/ VAR/havner Boligkontor Beredskap Forvaltning Geodata Saksbehandling Naturressursforvaltning Pleie- og omsorgssjef Institusjons-basert omsorg Åpen omsorg Tjenester for utviklingshem-mede Tildeling / Koordinerende enhet Helsesjef Distriktsmedisins senter /BRA-klinikk Senjalegen allmennmedisin med Legevakt / Samfunns-medisin Frisklivssentral m/ ergo- /fysioterapitjenester Rus- og psykisk helsetjeneste
Hvordan skal nye Senja kommune framstå? Skal man «pusse opp» det gamle «huset»? Skal det bygges et «hus for framtiden» - større og moderne? nærings- og samfunnsutvikling? tjenester? klima/miljø? Videreutvikle og forbedre summen av det de fire kommunene er i dag eller bare konservere?
Vi har også utfordringer Innkjøp Det utarbeides sak til Doffin Ungdom Vi må utvikle medvirkningsarenaer for ungdom Møte med Statsminister Erna Solberg på Husøydagan Møte med Sparebank1NN Strategisk arbeid for regionalt ungdomshus Gjennomført møte med biblioteket i Kunnskapsparken, ungdomsråd fra kommunene + andre møter
Vedrørende innplassering av ansatte i nye Senja kommune. Ansatte blir berørt, noen mer direkte enn andre. Faggruppe har utarbeidet et forslag til innplasseringsdokument. Fellesnemnda for Senja kommune har i møte 23.05.18 vedtatt «Prosedyre for prinsipiell metode ved innplassering i stilling». Startet med kartleggingssamtaler. Innplasseringssamtaler gjennomført og kommunalsjefer på plass. Organisasjonskartet for hele den nye kommunen er ikke klart. Det er ønskelig å ha innplassert alle berørte ledere og nøkkelfunksjoner innen utgangen av 2018. Ansatte har fått brev.
Senja 2020 vil være på mange arenaer og ha dialog med borgerne
To hovedbudskap fra samfunnsanalysen i Byregionprogrammet Midt-Troms Den gode nyheten Det er stort potensiale for vekst i næringslivet i Midt-Troms Den dårlige nyheten Demografisk utvikling tilsier at det blir færre unge og faren for at velutdannet arbeidskraft forlater er stor (brain-drain)
Fra PLAN til HANDLING
Hva kjennetegner kommunale ledere som lykkes? Empati Relasjonskompetanse Ydmyk, tåle og akseptere å bli korrigert Bestemt «Ikke miste garderoben»
Hva kjennetegner kommunale ledere som lykkes? Stor takhøyde, rom i organisasjonen for å gjøre feil Signalisere trygghet(snakk til meg, ikke om meg) Bruke vennlighet som våpen Skjønne det politiske spillet/systemet
Her finner du oss Kunnskapsparken Finnsnes 3. etasje https://www.facebook.com/senja2020/ www.senja2020.no Hogne Eidissen Prosjektleder hogne.eidissen@senja.kommune.no 907 82 522 Elin Byberg Prosjektmedarbeider elin.byberg@senja.kommune.no 977 85 414 Ann-Heidi Smith-Meyer Prosjektmedarbeider ahsm@senja.kommune.no 913 61 191 Ragnvald Storvoll Prosjektmedarbeider ragnvald.storvoll@dyroy.kommune.no 905 31 848