NORGES IDRETTSFORBUND. Telemark idrettskrets mei PROTOKOLL. Skagerak Arena, VIP 3.etg. N OPGEr.;, IDPETT'',FOPP,UND O GOLYi'riPl'sr,RE OG PARALYMPISKE

Like dokumenter
Tingdokument. Sakliste. Skagerak Arena, VIP 3.etg

Velkommen til det 38. ordinære Idrettskretstinget og det 8. ordinære tinget for Idrettens Studieforbund, Telemark

Konstituerende idrettskretsting. Vestfold og Telemark idrettskrets. Tingdokument. Lørdag 23.november 2019

Velkommen til det 37. ordinære Idrettskretstinget og det 7. ordinære tinget for Idrettens Studieforbund, Telemark

Program lørdag 16.november. Saksbehandling. Sak 1 Godkjenne de fremmøtte representantene. Kl.10:30 Fremmøte og registrering. Kl.

Sakliste EKSTRAORDINÆRT IDRETTSKRETSTING VESTFOLD IDRETTSKRETS EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I IDRETTENS STUDIEFORBUND. Idrettens Hus

NOR -J S D RTT SFORBUND. --,eiernark idrettskrets OR9. Protokoll. Telemark idrettskrets Ting april Skagerak Arena M P'!

1.0 KONSTITUERING 1.1 Godkjenning av de frammøtte representanter 1.2 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.3 Godkjenning av forretningsorden

Vestfold idrettskrets 40. ordinære kretsting Lørdag Oslofjord Convention Center

TROMS IDRETTSKRETS TING 2016

Sakliste. Oslo Idrettskrets 39. ordinære ting

VESTFOLD IDRETTSKRETSTING

Sør-Trøndelag Idrettskrets 23. ordinære ting

SAKSDOKUMENTER TIL DET 11. ORDINÆRE KRETSTING I AKERSHUS IDRETTSKRETS, LØRDAG 16. APRIL 2016 SCANDIC OSLO AIRPORT GARDERMOEN

Søndag 26. november 2017

Saksdokumenter. til. det 12. ordinære kretsting i. Akershus idrettskrets

Saksdokumenter. til. ekstraordinært kretsting i. Akershus idrettskrets. Idrettens studieforbund Akershus

Saksdokumenter. til. ekstraordinært kretsting i. Buskerud idrettskrets. Idrettens studieforbund Buskerud

Saksdokumenter. til. konstituerende idrettskretsting. konstituerende ting for. Idrettens studieforbund i Viken

Sør-Trøndelag Idrettskrets og Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelag. 25. ordinære ting. Lørdag 23. april Røros

SAKSDOKUMENTER TIL DET 10. ORDINÆRE KRETSTING I AKERSHUS IDRETTSKRETS, LØRDAG 14. JUNI 2014 SCANDIC HOTELL ASKER

PROTOKOLL NORGES IDRETTSFORBUND. Vest-Agder idrettskrets elm. Vest-Agder Idrettskrets' EKSTRAORDINÆRT KRETSTING

Innkalling til Telemark idrettskrets Ting 2018

TING Sør-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 18.mars 2017 Trondheim

PROGRAM OG SAKLISTE IDRETTSKRETSTINGET april 2018

Innkalling til Telemark idrettskrets Ting 2016

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Ishavsbyen Kunstløpklubb

Finnmark Idrettskrets ting 2018

ISF-TINGET 2015 TRONDHEIM juni. Sakliste

Trøndelag Idrettskrets og Idrettens Studieforbund i Trøndelag

Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

ISF-TINGET 2019 LILLEHAMMER mai. Protokoll

TING Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 1.april 2017 Levanger

PROTOKOLL KRETSTING. Troms Gymnastikkog. Turnkrets. TGTKs Kretsting mars 2019 Sted: Thon Hotel, Tromsø

TING Møre og Romsdal gymnastikk - og turnkrets 41.ordinære ting. Lørdag 11.mars 2017 Vestnes

Regionsting Søndag 19. mars 2017, kl Idrettssenteret, Molde

OØ PROTOKOLL. TIK styremøte. NORGES I DRETTSFORBUND Telemark idrettskrets eiww~o._. Sakliste

VESTFOLD IDRETTSKRETSTING

Protokoll årsmøte 2017 Ringerike klatreklubb

Ekstraordinært a rsmøte IL Bever n 24. Oktober 2017

Regionaliseringsprosessen Vestfold og Telemark idrettskrets

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I SIGGERUD KLATREKLUBB

Program. Fredag 4. April Lørdag 5. April Registrering Avreise med buss fra Quality Airport Hotell Stavanger til UiS

NORGES IDRETTSFORBUND PROTOKOLL. Idrettskretstinget 2016 Hedmark idrettskrets. 16. april kl på Scandic Ringsaker Hotell

Regionsting Søndag 19. april 2015, kl Miljørommet (Blindheimshallen), Ålesund

Protokoll Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

(fra sak nr. 103 over Skype) (fra sak nr. 103)

KONSTITUERENDE TING 2019

Finnmark idrettskrets ting 2014

Norges Volleyballforbund. Region Rogaland. Protokoll. Regionsting. 3. mai Sandvigå 7, Stavanger

IDRETTENS STUDIEFORBUND/NORDLAND TING 2016 SCANDIC BODØ HOTELL 23. APRIL 2016 INNHOLD:

KRETSTING Sør-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 16.mars 2019 Scandic Hell

REGIONSTING 14. juni 2011

Norges Volleyballforbund. Region Agder. Protokoll. Regionsting. 9. mai Henrik Wergelandsgt. 4, Kristiansand

TELEMARK FRIIDRETTSKRETS. PROTOKOLL fra KRETSTING 2016

Sakliste og saksdokumenter for Norges Cricketforbunds ekstraordinære forbundsting 2018

Årsmøte Borregaard Golfklubb 1 mars 2015 Borregaard Golfklubbs klubbhus kl 19.00

C Ø PROTOKOLL. TIK styremøte

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Tiller idrettslag

SAKSDOKUMENTER. NVBF REGION SYDVESTs KONSTITUERENDE REGIONSTING GIMLEHALLEN, Kristiansand 9. desember 2017 INNHOLD:

UTSENDT: Sakliste og sakspapirer for årsmøtet

IDRETTENS STUDIEFORBUND/NORDLAND TING 2018 SCANDIC BODØ HOTELL 14. APRIL 2018 INNHOLD:

TINGPROTOKOLL FOR BUSKERUD IDRETTSKRETS OG IDRETTENS STUDIEFORBUND BUSKERUD. Kongsberg 28. mai 2016 Quality Hotel Grand, Kongsberg

Protokoll årsmøte 2017 Ringerike klatreklubb

NORGES SKYTTERFORBUNDS. 55. ordinære forbundsting SAKSLISTE FORRETNINGSORDEN

ÅLESUND GOLFKLUBB ÅRSMØTE 2016

Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende antall stemmeberettigede medlemmer: 17

Protokoll årsmøte Ringerike klatreklubb

Forbundsting, Norges Soft- Baseballforbund Ullevål Stadion, 26. mars Saksdokumenter

Konstituerende årsmøte Tromsø svømmeklubb 2019

(ikke tilstede sak. 192)

REGIONSTING 11. mai 2014

Regionsting Sakliste. Søndag 3. april 2016, kl Clarion Hotel The Edge, Tromsø. Åpning

Styrets forslag til vedtak: Det er. stemmeberettigede til stede og det ordinære årsmøtet er vedtaksført.

SAKSLISTE FINNMARK IDRETTSKRETS

Kristiansand Bueskyttere

Alta Idrettsforening

Forbundsting, Norges Soft- Baseballforbund Ullevål Stadion, 17. mars Saksdokumenter

INNKALLING. Ekstraordinært årsmøte i Sola Golfklubb. Torsdag 30 November kl. 19:00. I Klubbhuset

NORGES FLERIDRETTSFORBUNDS TING 2013

Styremøte / Protokoll mandag 12. mars 2018 kl på Idrettens Hus i Sandefjord

PROTOKOLL - FORBUNDSTINGET

Innkalling til. Årsmøte Rogaland Rideklubb. Mandag 20. april, 2015 kl. 19:00 i Rytterstua

Lov for Rogaland idrettskrets (Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011)

INNKALLING. Årsmøte i Sola Golfklubb. Torsdag 26 Februar kl. 19:00. I Klubbhuset

Lov for Furuset Idrettsforening stiftet 10. januar 1914

Lov For Hordaland Svømmekrets Stiftet 1913

PROTOKOLL TIK styremøte

2.0 Sakliste Idrettens Studieforbund i Trøndelag

NORGES SKYTTERFORBUNDS. 56. ordinære forbundsting SAKSLISTE FORRETNINGSORDEN

KRETSTING Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 16.mars 2019 Scandic Hell

PROTOKOLL. TIK styremøte. NORGES I DRETTSFORBUND Telemark idrettskrets. Sakliste

Lov for Agder Bandykrets

SAKSPAPIRER HORDALAND IDRETTSKRETS TING

BUSKERUD, TELEMARK og VESTFOLD ISHOCKEYKRETS

Protokoll fra årsmøte i Lillesand Fotballklubb på Lillesand ungdomsskole torsdag

Lovnorm vedtatt av idrettsstyret 28 november Lov for Sola Idrettsråd

FORBUNDSTINGET. Norges Ake-, Bob- og Skeletonforbund Kleivbakken 9, 2618 Lillehammer Org.

Sted : Fana Taekwon-do lokaler Fanatorget Dato : Mandag 16. februar 2017 Tid : 19:00-20:00

ÅRSMØTE NJJK KL. 18: FEBRUAR Velkommen! Styret NJJK

Transkript:

NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets mei PROTOKOLL Skagerak Arena, VIP 3.etg N OPGEr.;, IDPETT'',FOPP,UND O GOLYi'riPl'sr,RE OG PARALYMPISKE

Åpning ved styreleder Geir Berge Nordtveit Hilsning fra Telemark fylkeskommune v/fylkesidrettskonsulent, Therese Surdal Lahus Hilsning fra Norges idrettsforbund v/styremedlem idrettsstyret, Sondre Gullord Sak 1 Opprop og godkjenning av representanter Opprop av registrerte stemmeberettigede representanter. Antall: 43 stemmeberettigede De fremmøtte representanter godkjennes jf. NIF's lov 5-5 og TIK's lov 13. De fremmøtte representanter godkjennes i henhold til TIKs lover. Sak 2 Sak 2a: Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Godkjenning av innkalling Innkalling ble sendt ut iht. NIF's lov 5-7. Innkalling til Telemark idrettskrets Ting 2018 godkjennes. Innkalling til Telemark idrettskrets Ting 2018 godkjennes. 2

Sak 2b: Godkjenning av sakliste Styrets forslag til sakliste: Sak 1 Sak 2 Sak 2a: Sak 2b: Sak 2c: Sak 3 Sak 3a: Sak 3b: Sak 3c: Sak 3d: Sak 3e: Opprop og godkjenning av representanter Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakliste Godkjenning av forretningsorden Konstituering - valg av tingfunksjonærer Valg av dirigent Valg av referenter Valg av desisorer Valg av redaksjonskomite Valg av tellekorps Sak 4 Behandle beretning og regnskap for Telemark idrettskrets Sak 4a: Styrets beretning for tingperioden 2016-2017 Sak 4b: Årsberetning ISF Telemark - tingperioden 2016-2017 Sak 4c: Regnskap for tingperioden 2016-2017 Sak 5 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for Telemark idrettskrets Sak 5a: Telemark idrettskrets Handlingsplan 2016-2020 (revidert per 2018) Sak 5b: Langtidsbudsjett for perioden 2018-2019 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 9a: Sak 9b: Sak 9c: Sak 9d: Sak 9e: Sak 9f: Sak 9g: Behandle forslag og saker Engasjement av autorisert revisor Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til dispensasjon for kretsen Valg av styre, kontrollkomite, valgkomite og representasjon Valg av leder Valg av nestleder Valg av styremedlemmer Valg av varamedlemmer Valg av kontrollkomite Valg av valgkomite Representanter til Idrettstinget og andre representasjonsoppgaver Sak 10 Tid og sted for Ekstraordinært idrettskretsting i 2019 Idrettskretsstyrets forslag til sakliste godkjennes. Idrettskretsstyrets forslag til sakliste godkjennes. 3

Sak 2c: Godkjenning av forretningsorden 1. Til å lede forhandlingene velges 2 dirigenter. Til å føre tingprotokollene velges 2 sekretærer. Til å undertegne protokollene velges 2 representanter. Som redaksjonskomite velges 3 personer og som tellekorps velges 3 personer. 2. Representantene forlanger ordet ved fremvisning av sine nummerskilt. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til 5 minutter 1. gang og 3 minutter 2. og 3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigentene, når de finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden og strek satt for inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til FORRETNINGSORDEN har 1. min. taletid. 3. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med organisasjonsleddets og representantens navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene kan skje skriftlig. 5. I tingprotokollene innføres forslagene og vedtakene, med de avgitte stemmene. 6. Protokollene gjennomgås og underskrives av de som er valgt til å underskrive - etter tingets avslutning. 7. Idrettskretsens og ISF Telemarks tingforhandlinger er offentlige. 8. Inviterte gjester har talerett innenfor sitt fagområde. Idrettskretsstyrets forslag til forretningsorden godkjennes Idrettskretsstyrets forslag til forretningsorden godkjennes. 4

Sak 3 Konstituering - valg av tingfunksjonærer Idrettskretsstyret foreslår: Sak 3a: Dirigent Rolf Gunnar Haagensen Sak 3b: Referenter Therese Husby, Telemark idrettskrets adm. Øyvind Gonsholt, Telemark idrettskrets adm. Sak 3c: Desisorer 2 representanter: Kjetil Fosse, Porsgrunn Idrettsråd Gry Løkaas Kleppe, NFF Telemark Sak 3d: Redaksjonskomité 3 representanter: Leder Dag Nielsen, Telemark idrettskrets Gun Finrud, Norges Håndballforbund Region Sør Solfrid Bratland-Sanda, Bø Idrettsråd Sak 3e: Tellekorps Therese Husby, Telemark idrettskrets adm. Øyvind Gonsholt, Telemark idrettskrets adm. Stig Haddal, Telemark idrettskrets adm Styrets forslag på dirigenter, referenter, desisorer, redaksjonskomite og tellekorps godkjennes. Styrets forslag på dirigenter, referenter, desisorer, redaksjonskomité og tellekorps godkjennes. 5

Sak 4 Behandle beretning og regnskap for Telemark idrettskrets Styrets beretning og regnskap er sendt organisasjonsleddene i tråd med NIF's lov 5-7 Sak 4a: Styrets beretning for tingperioden 2016-2017 Styrets beretning for tingperioden følger i saksdokumentene. Dirigent tar for seg side for side og gir representantene anledning til å komme med innspill fortløpende. Dirigent gir tilleggsopplysning om at aktivitet knyttet opp mot Idrettens Studieforbund kommer i neste sak og ber representantene ta dette til etterretning. Innledning til saken: Nr. 48 Sondre Fjelldalen, Organisasjonssjef Telemark idrettskrets. Gjennomgang av status, fremdrift og prognose knyttet til målområdene og strategiske mål i Handlingsplan 2016-2020 Følgende hadde ordet til saken: Nr. 132 Nr. 115 Terje Kili, NFF Telemark Jonny Pettersen, Notodden Idrettsråd Idrettskretsstyrets beretning for tingperioden 2016-2017 godkjennes. Idrettskretsstyrets beretning for tingperioden 2016-2017 godkjennes. 6

Sak 4b: Årsberetning ISF Telemark tingperioden 2016-2017 Idrettens Studieforbund Telemark ISF er nå kun et sentralt ledd som administrerer VO midlene som kanaliseres ut til idretten, og ISF Telemark har ikke egne ansatte eller aktivitet. Alt som ble gjennomført av kompetanse- og utviklingstiltak i perioden er inkludert TIK sin aktivitet som fremkommer av TIK's beretning for perioden. Regnskap for ISF inngår i TIK sitt regnskap. Saken ble tatt formelt til etterretning. Sak 4c: Regnskap for tingperioden 2016-2017 Idrettskretsstyret legger frem balanse, resultatrapport og prosjektrapport for årene 2016 og 2017, i tillegg til uttalelser fra ledelsen, økonomisk beretninger, kontrollkomiteens uttalelser og revisjonsberetninger for begge år Årsregnskap og signerte beretninger for 2016 og 2017 følger i saksdokumentene Innledning til saken: Nr. 4 Dag Nielsen, Telemark idrettskrets styre Innledet og gikk gjennom resultatregnskap og balanseregnskap de gjeldende år. Dirigent gikk gjennom hvert år for seg og ga representantene anledning til å komme med innspill. Ingen kommentarer fra salen. Fremlagte årsregnskap for 2016 og 2017 vedtas. For årsregnskapet 2017 avsettes kr. 250.000,- som selvpålagt restriksjon til markering og gjennomføring av TIK 100-årsjubileum/Teleidrettens Festaften i 2019. Fremlagte årsregnskap for 2016 og 2017 vedtas. For årsregnskapet 2017 avsettes kr. 250.000,- som selvpålagt restriksjon til markering og gjennomføring av TIK 100-årsjubileum/Teleidrettens Festaften i 2019. 7

Sak 5 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for Telemark idrettskrets Sak 5a: Telemark idrettskrets Handlingsplan 2016-2020 (revidert per 2018) Telemark idrettskrets gjennomfører sin virksomhet i henhold til lovpålagte oppgaver. Videre ligger NIF's vedtatte «Idrettspolitisk dokument 2015 2019» til grunn for den regionale planen. Telemark idrettskrets Ting 2018 skal vedta revidert Handlingsplan 2016-2020 for gjenstående toårsperiode. Forslag til revidert Handlingsplan 2016-2020 følger i saksdokumentene Innledning til saken: Nr. 48 Sondre Fjelldalen, Organisasjonssjef Telemark Innledet kort om endringer i revidert Handlingsplan 2016-2010. Blant kommentarene var «Moderniseringsprosjektet» i NIF og regionalisering av idrettskretsene de sentrale sakene som er tatt i inn i den revidert planen. Følgende hadde ordet til saken: Nr. 146 Nr. 132 Nr. 115 John Haagen Gjems, Telemark og Vestfold Skikrets Terje Kili, NFF Telemark Jonny Pettersen, Notodden Idrettsråd Representanten kom med forslag til idrettskretstinget om å ta inn følgende mål og tiltak knyttet til handlingsplanens tema «Styrke Norge som ledende toppidrettsnasjon»: «Jobbe for at Norge skal søke OL til Norge i neste periode». Dirigent Foreslår saken som oversendelsesforslag til idrettskretsstyret. Følgende hadde ordet til dirigentens forslag: Nr. 115 Nr. 132 Jonny Pettersen, Notodden Idrettsråd Ønsker at fremlagt forslag tas inn for at idrettskretsstyret fremmer dette som sak fra Telemark idrettskrets til Idrettstinget 2019. Terje Kili, NFF Telemark Ber om at saken tas opp til avstemming på idrettskretstinget nå. Forslaget ble stemt over og vedtatt mot 17 stemmer. 8

Følgende hadde ordet til gjennomføringen av stemmegivingen: Nr. 146 John Haagen Gjems, Telemark og Vestfold Skikrets Forslag om kontra for å vise helheten i stemmingen og stiller spørsmål med hvordan blanke stemmer blir synliggjort. Mener det ikke er noe å tape på å ta en kontra. Nr. 151 Sondre Gullord, Idrettsstyret Støtter forslaget om kontra og informerer om at det ikke er noe i veien å gjøre dette. Det ble gjennomført kontra med følgende resultatet; For forslaget: 20 stemmer Mot forslaget: 19 stemmer Blanke/avholdende: 4 stemmer Revidert Handlingsplan 2016-2020 for gjenstående toårsperiode vedtas Revidert Handlingsplan 2016 2020 for gjenstående toårsperiode vedtas, med tilleggsforslag av mål og tiltak knyttet til handlingsplanens tema; «Styrke Norge som ledende toppidrettsnasjon» «Jobbe for at Norge skal søke OL til Norge i neste periode». 9

Sak 5b: Langtidsbudsjett for perioden 2018-2019 Forslag til Langtidsbudsjett 2018-2019 følger i saksdokumentene Innledning til saken: Nr. 48 Sondre Fjelldalen, Organisasjonssjef Telemark Innledet kort om endringer i langtidsbudsjett som fulgte saksdokumentene. Egenkapital med Selvpålagt restriksjoner jf. Balanseregnskap 2017 skal ikke budsjetteres. Forslag til budsjett vil da vise et underskudd for 2018 med henvisning til inndekning av spesifiserte avsetninger med selvpålagt restriksjon Langtidsbudsjett for tingperioden 2018-2019 vedtas. Idrettskretsstyret gis fullmakt til å endre langtidsbudsjettet i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger, retningslinjer fra NIF og årlige tildelte rammetilskudd. IDRETTSKRETSTTINGETS VEDTAK: Langtidsbudsjett for tingperioden 2018-2019 vedtas, med endringer knyttet til egenkapital og spesifiserte avsetninger med selvpålagt restriksjon og bruk av disse i 2018. Idrettskretsstyret gis fullmakt til å endre langtidsbudsjettet i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger, retningslinjer fra NIF og årlige tildelte rammetilskudd. 10

Sak 6 Behandle forslag og saker Det er ingen innkomne forslag fra organisasjonsledd eller fra Telemark idrettskrets styre Sak 7 Engasjement av autorisert revisor Telemark idrettskrets har engasjert og brukt Revisjonsselskapet AS som revisor i mange år. Telemark idrettskrets styre erfarer samarbeidet med Revisjonsselskapet AS som godt og foreslår et engasjement av disse også for kommende tingperiode. Telemark idrettskrets engasjerer Revisjonsselskapet AS for revisjon av idrettskretsens regnskap for tingperioden 2018-2019. Telemark idrettskrets engasjerer Revisjonsselskapet AS for revisjon av idrettskretsens regnskap for tingperioden 2018-2019. Sak 8 Behandle retningslinjer for fordeling av midler som er til disposisjon for kretsen Idrettskretsstyret gis fullmakt til fordeling av midler i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger og idrettskretsens årlige tildelte ramme av drifts- og administrasjonstilskudd fra Telemark fylkeskommune. Idrettskretsstyret gis fullmakt til fordeling av midler i tråd med idrettspolitiske prioriteringer, organisasjonsmessige tilpasninger og idrettskretsens årlige tildelte ramme av drifts- og administrasjonstilskudd fra Telemark fylkeskommune. 1 1

Sak 9 Valg av styre, kontrollkomite, valgkomite og representasjon Valgkomiteen har bestått av: Leder Trond Inge Haugen, Medlem Maitine Færøvig Medlem Ole Christian Golid Varamedlem Kjetil Haugersveen (fast medlem under arbeidet) Valgkomiteens leder Trond Inge Haugen orienterte om valgkomiteens prosess for å få på plass forslag til styret for kommende periode. Valgkomiteens forslag til nytt styre i Telemark idrettskrets for tingperioden 2018-2019: Idrettskretsstvret Verv Navn Alder Idrettslag Leder: Geir Berge Nordtveit 68 år Urædd IF - Friidrett Gjenvalg Nestleder: Dag Nielsen 57 år Ørn IF Ny som NL/Gjenvalg Styremedlem: Veslemøy Wåle 28 år Snøgg Fotball Ny Styremedlem: Marit Brokke 51 år Grenland Sykleklubb Ny Styremedlem: Marius Norli 22 år Skarphedin IL Ny 1. varamedlem: Hans Inge Søvik 57 år Herkules IF - Fotball Gjenvalg 2. varamedlem: Renate Øien 48 år Skarphedin IL Gjenvalg Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet først og deretter velges varamedlemmer samlet. Valg skjer etter Telemark idrettskrets lov 16 Kontrollkomite Verv Navn Alder Idrettslag Medlemmer: Jan Ove Hansen 70 år Pors IF Gjenvalg Wivy A. Skotnes 72 år Stathelle og omegn IL Gjenvalg Varamedlemmer: Anne Brit Paulsen 71 år Skotfoss Turn & IF Gjenvalg Olav Havstad 63 år Eidanger IL Ny Kontrollkomiteens medlemmer velges samlet. Valg skjer etter Telemark idrettskrets lov 16 Idrettskretsstyrets forslag til ny valgkomite for Telemark idrettskrets perioden 2018-2019: Val komite Verv Navn: Idrettslag Leder: Trond Inge Haugen 59 år Kroken IL Gjenvalg Medlem: Siv Johanna Dalen 48 år Gulset IF Ny Medlem Kjetil Haugersveen 44 år Eidanger IL Ny som medlem/gjenvalg Varamedlem: Jonny Kurt Pettersen 59 år Notodden FK Ny Valgkomiteens medlemmer velges samlet. Valg skjer etter Telemark idrettskrets lov 16 12

Sak 9a: Valg av leder Telemark idrettskrets valgkomite forslag til leder; Geir Berge Nordtveit VALGKOMITEENS INNSTILLING: Geir Berge Nordtveit velges som leder. Geir Berge Nordtveit velges som leder. Sak 9b: Valg av nestleder Telemark idrettskrets valgkomite forslag til nestleder; Dag Nielsen VALGKOMITEENS INNSTILLING: Dag Nielsen velges som nestleder. Dag Nielsen velges som nestleder. Sak 9c: Valg av styremedlemmer Telemark idrettskrets valgkomite forslag til styremedlemmer; Veslemøy Wåle, Marius Norli og Marit Brokke VALGKOMITEENS INNSTILLING: Veslemøy Wåle, Marius Norli og Marit Brokke velges som styremedlemmer. Veslemøy Wåle, Marius Norli og Marit Brokke velges som styremedlemmer. Sak 9d: Valg av varamedlemmer Telemark idrettskrets valgkomite forslag til varamedlemmer; l.varamedlem Hans Inge Søvik 2.varamedlem Renate Øien VALGKOMITEENS INNSTILLING: Hans Inge Søvik og Renate Øien velges henholdsvis som 1. og 2. varamedlem. Hans Inge Søvik og Renate Øien velges henholdsvis som 1. og 2. varamedlem. 13

Sak 9e: Valg av kontrollkomite Telemark idrettskrets valgkomite forslag til kontrollkomite; Medlemmer Jan-Ove Hansen og Wivy Andersen Skotnes Varamedlemmer Anne Britt Paulsen og Olav Havstad VALGKOMITEENS INNSTILLING: Jan-Ove Hansen og Wivy Andersen Skotnes - medlemmer, og Anne Britt Paulsen og Olav Havstad - varamedlemmer, velges som kontrollkomite Jan-Ove Hansen og Wivy Andersen Skotnes - medlemmer, og Anne Britt Paulsen og Olav Havstad - varamedlemmer, velges som kontrollkomite Sak 9f: Valg av valgkomite Telemark idrettskrets styres forslag til valgkomite; Leder Trond Inge Haugen Medlemmer Siv Johanna Dalen og Kjetil Haugersveen Varamedlem Jonny Pettersen Trond Inge Haugen (leder), Siv Johanna Dalen (medlem), Kjetil Haugersveen (medlem) og Jonny Pettersen (varamedlem), velges som valgkomite IDRETTSKRETSSTYRETS VEDTAK: Trond Inge Haugen (leder), Siv Johanna Dalen (medlem), Kjetil Haugersveen (medlem) og Jonny Pettersen (varamedlem), velges som valgkomite Sak 9g: Representanter til Idrettstinget og andre representasjonsoppgaver Idrettskretstinget 2018 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å velge ut personer til aktuelle representasjonsoppgaver. Idrettskretstinget 2018 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å velge ut personer til aktuelle representasjonsoppgaver. 14

Sak 10 Tid og sted for Ekstraordinært idrettskrets ting i 2019 Idrettstinget 2015 vedtok, inntatt i Idrettspolitiske dokument 2015-2019, følgende tiltak jf. 7.1.1 c); "Strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til statens forvaltningsreform dersom denne gjennomføres i tingperioden ". Idrettsstyret vedtok 15. mars 2017 i møte 19 (2015-2019), sak 152, om Statens forvaltningsreform og eventuelle strukturelle endringer i idretten: 1. Norsk idrett skal gjøre nødvendige strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til regionreformen og endrede fylkesgrenser, dersom dette gjennomføres i tingperioden. 2. Det er et mål at norsk idrett til enhver tid er organisert på en måte som ivaretar hensynet til godt samarbeid med den offentlige forvaltningen. Endringene skal skje parallelt med de offentlige prosessene, dvs. med virkning fra samme tidspunkt som endringene i den offentlige organiseringen. 3. Straks det offentlige har besluttet å foreta strukturelle endringer, skal de berørte organisasjonsleddene etablere nødvendige samarbeidsorganer og en administrativ ledelse som forbereder idrettsorganisasjonens tilpasning til ny organisering. Med grunnlag i regionreformen, og vedtak om sammenslåing av Vestfold og Telemark fylkeskommuner, er arbeidet med sammenslåing av Vestfold og Telemark idrettskretser igangsatt. Sammenslåingen skal være fullført og virke fra 01.01.2020, noe som krever gjennomføring av Ekstraordinært idrettskrets ting i løpet av 2019. Idrettkretstinget 2018 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å finne tid og sted for Ekstraordinært Idrettskrets ting i 2019 i samsvar med NIF lov 5-8 og TIK's lov 17. Idrettkretstinget 2018 gir det nye idrettskretsstyret fullmakt til å finne tid og sted for Ekstraordinært Idrettskrets ting i 2019 i samsvar med NIF lov 5-8 og TIK's lov 17. Skien, 2 Wc. G kaas Kleppe Desisor 'r\(' h.2 Kjetil Fosse Desisor Vedlegg: Representasjonsoversikt 15

Telemark idrettskrets Ting 2018 - Representasjonsliste NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets 099 Etternavn Fornavn Verv/Stilling Orgartisasjon Idrettslag Representanter med tale-, forslags- og stemmerett: 1 Nordtveit Geir Berge Leder Telemark idrettskrets styre Urædd Friidrett 2 Ramtoft Guri Nestleder Telemark idrettskrets styre Nome Rideklubb 3 Dalen SivJohanna Styremedlem Telemark idrettskrets styre Gulset IF 4 Nielsen Dag Styremedlem Telemark idrettskrets styre IF Øm 5 Søvik Hans Inge Varamedlem Telemark idrettskrets styre Herkules Fotball 6 Lilleberg Mette Styremedlem Bamble idrettsråd Stathelle og Omegn IL 7 Bratland-Sanda Solfrid Leder Bø idrettsråd Skarphedin IL 8 Eika Augon Styremedlem Bø idrettsråd Bø Skiskytterlag 9 Norli Marius Styremedlem Bø idrettsråd Skarphedin IL 11 Skauen Randi Leder Kragerø idrettsråd Kragerø Golfklubb 12 Langeland Kåre Leder Nome idrettsråd Helgen IL 13 Kylling Guro Styremedlem Nome idrettsråd Hørdur 14 Mikkelsen Sofia Styremedlem Nome idrettsråd Nome Rideklubb 15 Pettersen Jonny Leder Notodden idrettsråd Notodden Fotballklubb 16 McClimans Kari Nestleder Notodden idrettsråd Snøgg Tum 17 Solheim Iselin Moen Styremedlem Notodden idrettsråd Snøgg Bryting 18 Paulsen Einar Mørk Styremedlem Notodden idrettsråd Notodden Håndballag 19 Fosse Kjetil Leder Porsgrunn idrettsråd Eidanger IL 20 Sture Stål Wik Styremedlem Porsgrunn idrettsråd Herøya Industripark BIL 21 Amundsen Bente Styremedlem Porsgrunn idrettsråd IL Hei 22 Skogstad Andreas Styremedlem Porsgrunn idrettsråd Herøya IF 23 Knudsen Atle Styremedlem Porsgrunn idrettsråd Herøya Industripark BIL 24 Jensen Ina Kristin W. Styremedlem Porsgrunn idrettsråd Porsgrunn Pistolklubb 25 Heisholt Wenche Styremedlem Skien idrettsråd Gjerpen IF 26 Halstvedt Bjøm Styremedlem Skien idrettsråd Gulset IF 27 Paulsen Anne Britt Styremedlem Skien idrettsråd Skotfoss T& IF 28 Eika Øystein Styremedlem Skien idrettsråd Skiens Grane IF 30 Sandberg Turid Skien idrettsråd IF Øm 52 Kittelsen Aud Irene Vinje idrettsråd IL Dyre Vaa 32 Kili Terje Leder Norges Fotballforbund Telemark Skarphedin IL 33 Kleppe Gry Løkaas Styremedlem Norges Fotballforbund Telemark IF Storm 34 Finrud Gun Styremedlem Norges Håndballforbund Region Sør Notodden Håndballag 35 Askeland Jan Leder Telemark Bedriftsidrettskrets Telenor Skien BIL 36 Stakvik Jon Age Styremedlem Telemark Bedriftsidrettskrets Kelda BIL 38 Sjøsåsen Lill Berit Løyte Leder Telemark Friidrettskrets Eidanger IL 40 Rønjom Karl Nestleder TelemarkGymn.-ogtumkrets SkotfossT&IF 42 Landsverk Astrid Leder Telemark Skytterkrets Porsgrunn Pistolklubb 43 Stubberud Helge Nestleder Telemark Skytterkrets Grenland Miniatyr Skytterlag 44 Allum Maren Telemark Svømmekrets SKPoseidon 46 Gjems JohnHaagen Styremedlem TelemarkogVestfoldSkikrets Skien Alpinklubb 47 Stensrød Aud Torild Varamedlem Telemark og Vestfold Skikrets Gulset IF 53 Engstu Håkon Leder Telemark og Vestfold Skiskytterkrets Heddal IL 54 Poulssen Nicolas Styremedlem Vestviken Bueskytterregion Grenland Bueskyttere Representanter med tale- og forslagsrett: 48 Fjelldalen Sondre Organisasjonssjef Telemark idrettskrets Grenland & Omegn Golfklubb Representanter med talerett: 49 Haugen Trond Inge Leder Valgkomiteen Telemark idrettskrets Kroken IL 50 Hansen Jan-Ove Leder Kontrollkomiteen Telemark idrettskrets IF Pors 51 Gullord Sondre Sande Styremedlem NIF ldrettsstyre Observatører. Wilhelmsen Hege-Ull Styremedlem Bamble idrettsråd Bamble kommune BIL Berg Aina Nestleder Telemark Friidrettskrets Haugen Marie Renate Administrasjonssjef Telemark og Vestfold Skikrets Idrettens Hus Telemark BIL Husby Therese Organisasjonskonsulent Telemark idrettskrets Idrettens Hus Telemark BIL Gonsholt Øyvind Idrett- og utd.konsulent Telemark idrettskrets Herkules Fotball Haddal Stig Prosjektleder Telemark idrettskrets Urædd Fotball Thorstensen Kristoffer Ungdomsutvalg Telemark idrettskrets Grenland Fallskjermklubb Kulbedc Sven Håkon Kursveileder Telemark idrettskrets Skien Alpinklubb Haugersveen Kjetil TIK valgkomite/veileder Telemark idrettskrets Eidanger IL Haagensen Rolf Gunnar Foreslått som dirigent Steinmoen Ole Bjøm Bamble Golfklubb Lund Ole-Henrik SnØgg Turn Oslvoll Jørgen Idrettskonsulent Porsgrunn kommune Lahus Therese Surdal Fylkesidrettskonsulent Telemark Fylkeskommune Aksnes Marte Fylkesidrettskonsulent Telemark Fylkeskommune IF Storm 16