Møteinnkalling Utvalg: Regionrådet for Hadeland Møtested: Kistefos Museet, Jevnaker Møtedato: 17.06. 2011 Tid: 10.00 Eventuelt forfall meldes til Edvin Straume tlf. 61 33 83 55 eller via epost til edvin.straume@gran.kommune.no eller til Kommunetorgett på tlf. 61 333 84 00. NB! Saksdokumenter sendes også til første f vararepresentant. Disse møter bare etter særskilt innkalling. Øvrige vararepresentanter og fylkestingsrepresentanter fra Hadeland får f saksliste til orientering. Møteplan 10.00 Orientering om Kistefos Museet og kort omvisning 11.00 Behandling av saker 12.00 Lunsj 12.30 Videree behandlingg av saker Saksliste Saksnr. 20/11 21/11 22/11 23/11 24/11 25/11 26/11 Tittel Orienteringssaker 17.06. 2011 Referatsaker 17.06. 2011 BIOREG evaluering. Bedriftskontakt for opplæring. Temakart Hadeland. Veien videre LAR. Dersentral utdanning på Hadeland 20102 2011 1
27/11 Jøtt Godt! Økologisk mat fra Hadeland. 28/11 Pilegrimsenteret Granavollen delfinansiering av regionbrosjyre. 29/11 Forprosjekt omdømmebygging Osloregionen. 30/11 Delegert myndighet til leder av regionrådet. Gran rådhus, 10.06.11 Eli Stigen 2
20/11 Orienteringssaker 17.06.2011 Arkivsak dok. 11/00386 7 Arkivkode. 026 Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 20/11 Innstilling: Sakene tas til orientering Saksdokumenter Flerkulturelt råd for Oppland Mulig aktivitet på Hadeland? Orientering ved rådets leder Handarin Nazir og rådgiver Live Andersen Oppland fk. Godt kollektivtilbud på veg og bane mot Akershus og Buskerud. Informasjon/orientering ved Oppland fylkeskommune/opplandstrafikk. Drøfting. Byggetilsyn. Orientering fra etablert nettverksgruppe v/anne Elisabeth Låveg, Lunner Om byggetilsynet på Øvre Romerike v/are Løvberg. Nytt fra Fylkesmannen i Oppland. Nytt fra Oppland fylkeskommune. Arbeidet med Regional plan for Hadeland. 3
21/11 Referatsaker 17.06.2011 Arkivsak dok. 11/00385 6 Arkivkode. 026 Saksbehandler Vibeke Buraas Dyrnes Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 21/11 Innstilling: Sakene tas til orientering Saksdokumenter Vedlagt Referat fra møte mellom ordførere og regionkoordinator 5.april 2011 Referat fra møte mellom rådmenn og regionkoordinator 6.april 2011 Referat fra møte mellom rådmenn og regionkoordinator 3.mai 2011 Referat fra møte mellom ordførere, rådmenn og regionkoordinator 3.mai 2011 Referat fra møte mellom rådmenn og regionkoordinator 7.juni 2011 Referat fra møte mellom ordførere, rådmenn og regionkoordinator 7.juni 2011 Referat fra styremøte i Osloregionen 12.april 2011 Utlysning av opplæringstilbud av opplæringstilbud ved Hadeland videregående skole 2011/2012. Uttalelse fra Regionalt kompetanseforum for Hadeland Høringsuttalelse 8.april 2011 til Oppland Fylkeskommune fra Regionrådet for Hadeland om Revidert Østlandspakke 2014 2023 Felles strategi for gods og logistikk i Osloregionen Forankring og kvalitetssikring. Tilbakespill fra Regionrådet for Hadeland 18.mai 2011. Brev fra Oppland Fylkeskommune 6.juni 2011 Innspill i forbindelse med RHP 2012 Brev fra Oppland Fylkeskommune, videregående opplæring, 7.juni 2011 FOS rundskriv 14 2011: Utlysning av opplæringstilbudet 2012/2013 4
22/11 BIOREG evaluering. Arkivsak dok. 11/00384 3 Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 22/11 Innstilling: Regionrådet for Hadeland bevilger 175 000 kr til evaluering av prosjektet BIOREG. Bevilgningen tas fra Regional partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune, beløp avsatt til BIOREG Haddeland/Ringerike i Regional handlingsplan for Hadeland 2011 Saksdokumenter Vedlagt Bioenergiregionen Hadeland. Forespørsel om evaluering av prosjektet BIOREG etter 8 års prosjektperiode, 2003 2010. Tilbud fra Østlandsforskning (uten vedlegg). Regional Handlingsplan for Hadeland 2011. Nei Reg.råd sak 3/11 Bioenergi videre satsing etter at prosjektet BIOREG er Nei avsluttet. Ref. fra møte mellom rådmenn og regionkoordinator 1. februar 2011. Nei Ref. fra møte mellom ordførerne og regionkoordinator 11. mars 2011. Nei Ref. fra møte mellom ordførere, rådmenn og regionkoordinator 3. mai 2011 Annen sak Saksopplysninger: Det vises til sak om BIOREG som regionrådet behandlet på møte 28. januar i år. BIOREG prosjektet ble avsluttet ved årsskiftet og regionrådet ble informert om at styringsgruppa hadde sitt siste møte 21. desember. Vedtatt årsmelding for siste prosjektår lå vedlagt saken. Et tungt utviklingsprosjekt, gjennomført i to faser, var med dette avsluttet. Viktige målsettinger for prosjektet har vært å bidra til økt bruk av bioenergi samt næringsutvikling innen området og å utvikle Hadeland til en demonstrasjons og kompetanseregion for bruk av bioenergi. I saken ble det også gjort rede for at det planlagte samarbeidet med Ringerike ikke ville bli gjennomført som vedtatt. Momentliste, utarbeidet på sist møte i styringsgruppa, var innarbeidet i saken. Fra denne tas følgende med: Systematisk og utholdende satsing på bioenergi har ført til at Hadeland har fått et omdømme som en region som satser på bioenergi og annen fornybar energi. Dette omdømmet må vi ta vare på. En evaluering av BIOREG, spesielt for prosjektperioden 2006 2010, vil være ønskelig. Det bør arbeides mer med grunnlaget for en slik evaluering. At samarbeidet med Ringerike ikke vil bli videreført i tråd med vedtatt prosjektbeskrivelse gjør at vi er fristilt fra den opprinnelige avtalen. 5
For Hadeland vil det være viktig å få til en videreføring av bioenergiarbeidet som bidrar til at lokale næringsaktører blir knyttet til kompetanse og utviklingsmiljøer. Disse aktørene bør utfordres til å komme med felles innspill til hvordan regionen kan bidra for å knytte disse virksomhetene tettere opp mot forsknings og utviklingsmiljøer. (Å være knyttet til FoU arbeid er trolig det beste virkemiddelet for å være i front av utviklingen.) Kommunene bør ikke være hovedaktører i satsinga de kommende årene. Det vil likevel være viktig å ha god kontakt med kommunen siden disse er premissgivere på mange områder og er store huseiere. I vedtaket regionrådet fattet ble det bedt om at det arbeides videre med å avklare behovet for å evaluere BIOREG prosjektet. Rådmennene og styringsgruppa fra det avsluttede BIOREG prosjektet fikk i oppdrag å følge opp vedtaket. Regionkoordinator, sammen med tidligere prosjektleder, fikk ansvar for å gjennomføre avklarende arbeid og gi tilbakemelding til regionrådet i løpet av første ½ år 2011. Tidligere prosjektleder Helge Midtun, har sammen med kommunalsjef Anders Paulsen i Gran og regionkoordinator utarbeidet forespørsel om evaluering av prosjektet BIOREG. Krav til slik forespørsel ble drøftet på møte med rådmennene 1. februar. Her ble det påpekt at en slik evaluering må være framtidsrettet og inneholde anbefalinger om hva som bør gjøres framover. Vedlagt følger forespørsel som 9. mars ble sendt til: Norsk institutt for skog og landskap, Ås Østlandsforskning Østfoldforskning Telemarksforskning I forespørselen er det bedt om at det blir lagt hovedvekt på siste del av prosjektperioden 2006 2010. Første del av prosjektet ble evaluert av Østlandsforskning i 2005 (ØF rapport 20/2005). En har spesielt bedt om å få følgende punkter vurdert: 1. Hvordan har måloppnåelsen vært i forhold til utarbeidet prosjektplan? Har vi greid å utvikle en næring innenfor bioenergi på Hadeland? Har vi blitt en demonstrasjons og kompetanse region som blir verdsatt av andre regioner? 2. Hvordan har energibruken på Hadeland vært i forhold til sammenlignbare regioner, både i mengde energiforbruk og sammensetning (bioenergi, strøm og fossil energi), også relatert til befolkningsutvikling og eventuelt næringsutvikling i regionen. 3. Har satsingen på bioenergi ført til mer kunnskap om bioenergi (og fornybar energi) i regionen enn generelt i den norske befolkningen? Har næringslivet og kommunene fått en generelt høyere kompetanse innenfor fagområdet? 4. Hvilke faglige anbefalinger gis i forhold til videre bioenergisatsing på Hadeland? Frist for å gi tilbud ble satt til 10. april. Ved fristens utløp forelå det bare tilbud fra Østlandsforskning. Parallelt med dette arbeidet er det avholdt møte med lokale næringsaktører inne bioenergi for å avklare hvordan virksomheten deres kan knyttes tettere mot forsknings og utviklingsmiljøer. Disse næringsaktørene har etablert en arbeidsgruppe som vil gi tilbakemelding innen sommerferien. Vurdering av tilbudet fra Østlandsforskning. Tilbudet er gjennomgått og vurdert i møte med ordførere og rådmenn 3. mai. Se vedlagt referatsak til dagens møte. Konklusjonen fra dette møtet var som følger: 6
Det er viktig å få evaluert Bioreg regionrådets langvarige satsing på bioenergi. Tidligere prosjektleder og regionkoordinator går i forhandlinger med Østlandsforskning for å tilpasse evalueringen slik at den i størst mulig grad vil gi tilbakemelding på de forhold vi ønsker belyst. Evalueringen må inneholde en faglig anbefaling vdr. videre bioenergisatsing på Hadeland. Det legges fram sak om evaluering av Bioreg på neste møte i regionrådet. Tidligere prosjektleder og regionkoordinator hadde oppfølgende møte med Østlandsforskning 1. juni. Faglige problemstillinger ble avklart. Framdriftsplanen er nå noe justert i forhold til opprinnelig tilbud slik at prosjektavslutning er utsatt til 20. november. Kostnaden ved evalueringen er 195 000 kr eks. mva. + 15 000 kr for utarbeidelse av egen presentasjon av hovedresultatene fra sluttrapporten. Kontrakt er ikke undertegnet. Vurdering: BIOREG har i flere år vært blant regionens viktigste utviklingsprosjekter. I perioder har prosjektet utgjort regionens spissede profil innarbeidet i fylkeskommunens regionale handlingsprogram (RHP). Å få dette arbeidet vurdert vil være viktig både for å kunne systematisere erfaringer og lære av arbeidet som er utført. En slik evaluering vil også ha overføringsverdi til andre prosjekter. I tillegg er det viktig at evalueringen inneholder anbefaling i forhold til videre bioenergisatsing. Det er avgjørende at evaluering skjer på et faglig godt grunnlag og med tilstrekkelig avstand, slik at vurderingene som gjøres blir mest mulig objektive og faglig holdbare. En vurderer det slik at tilbudet fra Østlandsforskning tilfredsstiller disse kravene. At evalueringen først vil foreligge 20. november er noe seint for å få ev. anbefaling om videre bioenergisatsing finansier ved bruk av partnerskapsmidler i 2012. Siste møte i regionrådet er 25. nov. Da vil Regional handlingsplan for Hadeland, og bruk av partnerskapsmidler for 2012 bli vedtatt. Hvordan dette skal løses vil en måtte komme tilbake til. I Regional handlingsplan for Hadeland 2011 er det avsatt 350 000 kr til BIOREG Hadeland/Ringerike. Siden det nå er avklart at dette prosjektet ikke blir gjennomført foreslås det at 175 000 kr av disse midlene benyttes til evaluering av BIOREG. Resterende midler tas fra ubrukte midler i BIOREG prosjekt. Noe midlene herfra må også benyttes til å frikjøpe tidligere prosjektleder slik at han kan bistå Østlandsforskning med nødvendige opplysninger i evalueringsarbeidet. 7
23/11 Bedriftskontakt for opplæring Arkivsak dok. 11/02387 1 Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 23/11 Innstilling: Det bevilges 100 000 kr til prosjektet Bedriftskontakt for opplæring i 2011. Beløpet tas fra partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune avsatt reserve i Regional handlingsplan for Hadeland 2011. Før utbetaling må det utarbeides tilfredsstillende plan for finansiering av hele prosjektperioden. Saksdokumenter Søknadsskjema for skjønnsmidler til omstillings og fornyingsprosjekter i kommunene 2011. Bedriftskontakt for opplæring. Vedlagt Hadelandspakka for gjennomføring av videregående opplæring. Saksopplysninger: Det gjennomføres mange tiltak i kommunene våre for å utvikle en god grunnskole. I den videregående skolen arbeides det kontinuering med å utvikle kvaliteten på tilbudene, med stort fokus på at flest mulig skal gjennomfører det 13 årige skoleløpet. Regionrådet har ved flere anledninger bidratatt, både økonomisk og på annen måte, til å få gjennomført tiltak som har hatt til hensikt å utvikle skoletilbudet og bidra til at flest mulig fullfører skolegangen sin. Blant tiltak regionrådet har vært involvert i nevnes: Etablering av YoU koordinator Prosjektet Entreprenørskap i skolen Samarbeid skole næringsliv. Opprettelse av ungdomskontakter i regi av NAV Sammenlignet med landsgjennomsnittet er ikke frafallet i den videregående skolen stor på Hadeland. Andelen elever som slutter har de siste årene vært som følger: 2006/2007 4,7 % (4,7 %) 2007/2008 3,4 % (4,5 %) 2008/2009 2,1 % (3,6 %) 2009/2010 3,4 % (4,3 %) Skolene har i denne perioden hatt ca. 850 elever. Tallene i parentes er gjennomsnittstall for Oppland. Selv om prosenttallene ikke er store utgjør dette mellom 20 og 30 elever pr år. Vi vet at det å fullføre videregående opplæring, med et best mulig resultat, er av stor betydning for muligheten til å skaffe seg framtidig arbeid og bli værende i arbeidslivet. 1 av 4 unge uføre har ikke fullført videregående opplæring. At ungdom fullfører utdanningen sin og går over i arbeid og unngår å bli brukere av NAV har også store samfunnsøkonomiske konsekvenser, og bidrar til å redusere kommunale utgifter både på kort og lang sikt. 8
Arbeidet med å utvikle prosjektet Bedriftskontakt for opplæring. Utdanningsminister Kristin Halvorsen besøkte Hadeland 24. mars i fjor. Hovedhensikten med besøket var å bli informer om hvordan Karrieresenteret Opus Hadeland arbeidet med opplæringstilbud for voksen. Men det ble også satt søkelys på frafall i videregående skole og behovet for å få dette redusert til et minimum. Sammenhengen mellom den opplæringen som gis i grunnskolen og muligheten for at elevene fullfører videregående utdanning ble poengtert. Regionkoordinator ble utfordret til å ta et initiativ for å undersøke hva som kunne gjøres i regionen. Saken har blitt arbeidet videre med av en arbeidsgruppe bestående av: En representant for skoleadministrasjonen i hver av kommunene. Rektor ved Hadeland vgs. Leder for NAV Hadeland Regionkoordinator Arbeidsgruppen har kartlagt innsatsområder de mener er viktige for at elever gjennomfører videregående opplæring. (Se vedlegg: Hadelandspakka for gjennomføring av videregående opplæring.) Kommunene på Hadeland jobber godt med tiltak i skolen og NAV prioriterer ungdom høyt i arbeidet sitt. Skolene har spesiell fokus på det helhetlige skoleløpet med særlig vekt på leseferdigheter og læringsmiljø. Partene har gjennom arbeidsgruppa etablert et forum for kommunikasjon og erfaringsutveksling. I tillegg har vi rågivernettverk samt rektornettverk som fungerer godt både mht. struktur og innhold. Arbeidsgruppen har også sett behovet for ytterligere innsats og utarbeidet en søknad til Fylkesmannen i Oppland om skjønnsmidler til prosjektet Bedriftskontakt for opplæring. Opplæringskontoret for håndverk og industri Hadeland (OHIH) har også vært involvert i dette arbeidet. Regionrådet er tidligere informert om arbeidet, bl.a. gjennom orientering i møtet 25. feb. i år. Om prosjektet. Av søknaden som er oversendt fylkesmannen framgår det at: Formålet med prosjektet er å beholde flere av elevene som er i faresonen for å avslutte videregående utdanning, samt få til bedre resultater for de som presterer markant dårligere enn de har forutsetninger for. Mange av ungdommene som slutter skolen blir brukere av NAV. Disse blir lett passive og er vanskelig å motivere til videre skolegang eller arbeid. Målet er å redusere unge NAV brukere på Hadeland til et minimum. Gjennom prosjektet ønsker vi å tilby alternative opplæringsarenaer i næringslivet, men uten at elevene skrives ut av skolen. De vil da kunne komme tilbake til ordinær skolegang neste skoleår eller få et praksistilbud som vil kunne inngå i en helhetlig opplæring som på sikt fører fram til lærekandidat, eller lærling. En vil utnytte og utvikle nettverket i lokalsamfunnet gjennom skole, OHIH og NAV for å kunne tilby gode alternative opplæringsarenaer for elever. I oppstartperioden vil vi prioritere yrkesfaglige programområder hvor gutter er i flertall og hvor frafallet til nå har vært størst. Prosjektet vil bli gjennomført med prosjektleder i full stilling. NAV vil være arbeidsgiver for prosjektleder, men denne vil ha sitt daglige virke i den videregående skolen og i bedriftene som blir involvert i prosjektet. Prosjektet vil bli ledet av en styringsgruppe bestående av representanter fra skoleledelsen i de 3 kommuner, NAV, OHIH, Hadeland vgs. og regionrådet. 9
Prosjekt er et forsøk på å utvikle en lokal modell innenfor et område som debatteres mye på nasjonalt nivå, men som ingen har et entydig svar på. Det vil bli viktig å etablere tette relasjoner til arbeidsgivere og synliggjøre deres mulighet og bidra til at de kan ivareta sitt samfunnsansvar. Målet er at bedriftskontakten vil etablere relasjoner med næringslivet som også vil komme skolen og elever til nytte også etter at prosjektet er avsluttet. De resultater og erfaringer vi høster vil bli stilt til disposisjon for alle og forhåpentlig ha overføringsverdi til andre skoler, kommuner og fylkeskommuner. Prosjektperiode og økonomi: Det er nødvendig med en viss tid på et prosjekt som skal utvikle og prøve ut en slik modell. En tar derfor sikte på en prosjektperiode på 3 år. De årlige kostnadene er beregnet til 800 000 kr, men med 350 000 kr som behov i 2011 og 2014, som er oppstarts og avslutningsår. Se finansieringsopplegg innarbeidet i søknaden som er sendt fylkesmannen. Av de årlige beløpene budsjetteres det med at egeninnsats og direkte bidrag fra Oppland fylkeskommune som skoleeier vil utgjøre 200 000, mens 600 000 må finansieres gjennom eksterne midler. Tilsvarende tall for 2011 og 2014 er henholdsvis 100 000 og 250 000. Det ble søkt fylkesmannen om 250 000 i skjønnsmidler til prosjektet i 2011. 150 000 ble innvilget. En mangler da 100 000 kr på å få finansiert prosjektet ut 2011. Vurdering: Regionkoordinator vurderer prosjektet som svært viktig. Selv om fylkeskommunen som skoleeier har hovedansvaret for tilbudet i videregående skole har vi alle et ansvar for at flest mulig fullfører videregående opplæring. For kommunene er tiltak som bidrar til dette svært viktige. Vi vet at det å fullføre videregående opplæring er av stor betydning for muligheten til å skaffe seg arbeid som voksen og muligheter til videre utdanning. At ungdom unngår å bli brukere av NAV har også store økonomiske konsekvenser for kommunene. Men viktigst er det at fullført videregående skole framstår som et av de aller viktigste kriterie for et godt voksenliv med god helse og sosialt nettverk. Prosjektet Ny Giv er et nasjonalt prosjekt som har til formål å bidra til at flest mulig gjennomføre videregående opplæring. Dette vil ikke bli igangsatt på Hadeland før ny skole står ferdig i 2012. Klarer vi å få etablert prosjektet Bedriftskontakt for opplæring allerede til høsten, vil dette kunne være et tiltak som kan inngå eller tilpasses denne satsingen når den skal iverksette i vår region. En vil på denne bakgrunn innstille på at regionrådet benytter 100 000 kr fra partnerskapsavtalen inngått med Oppland fylkeskommune til dette prosjektet. Beløpet tas fra avsatt reserve i Regional handlingsplan for Hadeland 2011. Denne reserven er p.t. på 330 000 kr. En forutsetning må være at det arbeides videre med finansieringen for hele prosjektperioden og at en tilfredsstillende plan for dette utarbeides før midlene utbetales. I dette prosjektet har det hele tiden vært forutsatt at Hadeland vgs., gjennom egeninnsats og med bidrag direkte fra Oppland fylkeskommune, skal skaffe til vege deler av prosjektkostnadene.disse forutsetningene er ikke justert eller endret ved forslag om bruk av partnerskapsmidler og regionrådet er ikke involvert i denne delen av finansieringen. En kan derfor ikke se at dette er i strid med partnerskapsavtalens bestemmelse om at partnerskapsmidler ikke skal brukes som egenandel i prosjektsøknader til Ofk. 10
24/11 Temakart Hadeland Arkivsak dok. 11/02388 1 Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 24/11 Innstilling: I tråd med forutsetninger innarbeidet i Partnerskapsavtale mellom Oppland fylkeskommune og kommunene på Hadeland og Regional handlingsplan for Hadeland 2011, bevilges 150 000 kr til prosjektet temakart for Hadeland. Saksdokumenter Vedlagt Temakart Hadeland. Prosjektbeskrivelse. Kostnadsoverslag Regional handlingsplan for Hadeland 2011 Nei Saksopplysninger: Bakgrunn: Allerede i 2003, ved utarbeidelse av Fylkesdelplan for Hadeland 2004 2015 ble temakart for Hadeland satt på dagsorden. Utarbeidelse av slike kart er innarbeidet i planen, men da som et større prosjekt som også skulle omfatte biologisk mangfold, landbruksområder, kulturminner, kulturlandskap og vassdrag. Av ulike årsaker har det ikke vært mulig å realisere et slikt stort fellesprosjekt. Fra flere hold, spesielt i Gran kommune, har det vært stor interesse for å få arbeidet med temakart igangsatt. Kulturkontoret i Gran tok kontakt med regionkoordinator om dette våren 2009. Seinere på året ble Jevnaker og Lunner kommuner involvert og det ble enighet om at Gran skulle utarbeide en foreløpig prosjektbeskrivelse som kunne danne grunnlag for å få prosjektet lansert og innarbeidet i Regional handlingsplan for Hadeland 2010. Dette førte til at det i planen ble avsatt 100 000 kr til prosjektet. Av ulike årsaker var det vanskelig å få prosjektet til å omfatte alle tre kommunene i 2010. Prosjektbeskrivelsen regionrådet mottok tilfredsstilte heller ikke de krav som må settes til prosjekter som mottar midler fra partnerskapsavtalen inngått med Oppland fylkeskommune. Dette førte til at regionrådet, da de fikk saken til behandling i oktober i fjor, reduserte bevilgningen til 50 000 kr og gjorde utbetalingen betinget av at det utarbeides tilfredsstillende prosjektplan og at prosjektet utvides til å omfatte alle kommunene på Hadeland. Ny prosjektbeskrivelse. Ny prosjektbeskrivelse er nå oversendt. Denne dokumenterer at alle tre kommunene nå deltar i arbeidet. 11
Rådmannsgruppa er styringsgruppe for prosjektet, prosjektleder er Else Hagen Lyngstad ved kulturkontoret for Lunner og Gran og det er dannet en prosjektgruppe med to representanter fra hver kommune. I tillegg vil den enkelte kommune opprette lokale arbeidsgrupper. Målet med prosjektet er å kunne tilby innbyggere og tilreisende oppdaterte WEB kart over skiløyper, turstier, gang og sykkelveger, gutuer mv. I dette arbeidet ligger også kartlegging gjennom Barnetråkk, som vil være nyttig i.f.t. kommunenes planarbeid. En ønsker å få synliggjort turmuligheter i nærheten av boområder og aktuelle grønne korridorer fra boområdene og ut i marka/skogsområdene. Prosjektbeskrivelsen viser tydelig hvordan prosjektet er forankret i kommunal planlegging. Prosjektet er tverrfaglig med medvirkning fra: helse, kultur, teknisk, plan, skole m.fl. samt at det forutsettes et tett samarbeid med frivillige lag/foreninger (Hadeland Turlag, idrettslag, velforeninger m.fl.). Prosjektbeskrivelsen inneholder oversikt over aktuelle samarbeidspartner. Det vil være viktig at grunneiere informeres og gir samtykke dersom merkede ruter går tett på bebyggelse/gårdstun og lignende. Landbrukskontoret for Hadeland er her viktig samarbeidspartner. Samarbeidsorgan Hadeland Digital vil være en sentral samarbeidspartner, spesielt i arbeidet med overføring av GPS registreringene til kartdata for utlegging på hjemmesidene. En tenker seg muligheten for å kunne linke seg til andre aktuelle hjemmesider, som for eksempel Skiforeningen, Pilegrimsleden, DNT/Ut på tur m.fl. Prosjektet har følgende kostnadsramme for resten av prosjektperioden: År 2011 2012 2013 Totalsum prosjekt 358000 324000 327000 I tillegg til partnerskapsmidler og egeninnsats/kommunale midler, er prosjektet i år innvilget 200 000 i skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Disse midlene er ikke bevilget til dette prosjektet alene, men til et samarbeid med arbeidet med å utvikle en Regional natur og kulturminneplan for Hadeland. En ønsker å bidra til å sikre verdifulle kulturminner/miljøer og naturressurser og få befolkningen mer fysisk aktive ved å bruke turmulighetene i nærområdene sine og bli gjort oppmerksom på de naturog kulturminner regionen har. Vurdering: Prosjektet Temakart for Hadeland er nå godt forankret som et prosjekt som omfatter alle kommunene på Hadeland. Prosjektet framstår som verdifullt i et folkehelseperspektiv, det kan bidra til trivsel og bolyst og vil kunne være av stor betydning for tilreisende. Bruken vil trolig i stor grad være avhengig av hvor dyktig en vil være i å få kartene linket opp mot aktuelle hjemmesider. Dette arbeidet bør derfor vektlegges. En vil også tilrå at det trykkes kart. Mange har fremdeles glede av disse. Regionrådet har i Regional handlingsplan for 2011 avsatt 150 000 kr til prosjektet i år. Det innstilles på at disse midlene stilles til disposisjon. 12
25/11 "Veien videre" LAR Arkivsak dok. 11/02281 1 Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 25/11 Innstilling: I tråd med vedtatt Regional handlingsplan for Hadeland 2011 bevilges 80 000 kr til prosjektet Veien videre. Midlene tas fra partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune og må brukes i tråd med de forutsetninger denne avtalen inneholder. Saksdokumenter Søknad sendt regionrådet 5. aug. 2010 Veien videre folder med info om prosjektet. Årsrapport for Veien Videre 2010. Regional handlingsplan for Hadeland 2011 Vedlagt Nei Nei Saksopplysninger: Veien Videre startet opp som et utviklingsprosjekt hos Blå Kors Utvikling Oppland/Lysglimt Blåkorsforening i 2008, og var i utgangspunktet et to årig prosjekt i Gran kommune. Det er nå satt i gang et tilleggsprosjekt hvor en planlegger å utvide med deltagere fra Lunner kommune. Prosjektperioden er da forlenget til april 2012. Prosjektet bygger på: - resultatene fra forprosjektet Kampen for livet, som ble gjennomført i Gjøvik i 2006 / 2007, - grunnverdiene i Blå Kors i Norge, - allianser med aktuelle frivillige organisasjoner og næringslivet i prosjektområdet Prosjektet er finansiert blant annet gjennom midler fra Helsedirektoratet og fra Extrastiftelsen (spillemidler) og bidrag fra kommunene. Gjennom disposisjonsvedtak ved regnskapsavslutning for 2010 har Lunner kommune avsatt 100 000 kr til prosjektet. Forutsetningene for å kunne utvide prosjektet til også å omfatte deltakere fra Lunner skulle med dette være avklart. Prosjektet ledes av ei styringsgruppe med en representant fra hver av: - Blå Kors Utvikling Oppland - Gran Frivilligsentral - Kirkens diakonale tjeneste - NAV Hadeland Faglig referansegruppe knyttet til prosjektet består av representanter fra Blå Kors Norge, Distriktpsykiatrisk poliklinikk avd. Hadeland og NAV Hadeland 13
Prosjektleder i full stilling er Tone Kristin Lien. Hun er nå i permisjon og i hennes permisjonsperiode er Edel Espelien engasjert. Prosjektet har base i aktivitetshuset Lidskjalv. Regionkoordinator og prosjektmedarbeider Elisabeth Raastad Kjørven har hatt møte med prosjektmedarbeider Edel Espelien og leder for styringsgruppa Åge Bjerke, der de redegjorde for prosjektet og overleverte årsrapport for 2010. Prosjektet Veien videre har nå 9 deltagere fra Gran kommune. Etter sommerferien er planen å åpne for 3 4 deltagere fra Lunner. Styringsgruppa for prosjektet regner med at det er 20 deltagere som deltar i LAR (legemiddelassistert rehabilitering) i de to kommunene og som har behov for et slikt tilbud. Målsetting for Veien Videre - prøve ut forskjellige arbeidsformer for å engasjere personer som skal ha legemiddelassistert rehabilitering (LAR) i meningsfulle aktiviteter i hverdagen og i planlegging av egen framtid - engasjere personer som benytter LAR i ansvarlig virksomhet innenfor prosjektet - utforme tilbud som kan virke integrerende for andre sosiale grupper med spesielle behov - engasjere frivillige som kan hjelpe for prosjektdeltagerne og som kan bruke prosjektet for egen videreutvikling - utvikle et forpliktende samarbeid mellom aktuelle frivillige organisasjoner og næringsliv til beste for målgruppene - etablere et direkte samarbeid mellom prosjektet og NAV med sikte på å skaffe prosjektdeltakere varig arbeid Prosjektgjennomføring Prosjektet tilbyr deltagerne organiserte gruppeaktiviteter ukentlig. Eksempler på gruppeaktiviteter er Lidskjalvdager hver onsdag og fysisk aktivitetsdag annenhver torsdag. Deltagerne får aktivitetsplaner og kan også være med å påvirke innholdet i gruppeaktivitetene. Prosjektet tilbyr individuell oppfølging i tillegg til faste gruppeaktiviteter hver uke. Hovedfokuset i den individuelle oppfølgingen er veiledning. Målet er å mestre egen hverdag og etter hvert kunne delta i gruppeaktiviteter el. Før øvrig arbeides det systematisk etter punktene: 1)Kartlegging av individuelle ønsker, interesser og behov. 2)Planlegging og igangsetting av tiltak. 3)Evaluering. Prosjektleder utarbeider også månedlige rapporter som sendes styringsgruppa og referansegruppa. Rapportene inneholder oversikt over type aktiviteter, avtaler, strategier og mål. For å få kontakt med mulige deltagere til Veien videre distribuerer NAV Hadeland en folder som informerer om prosjektet til LAR pasientene når de er på ansvarsgruppemøter. Folderen følger som vedlegg til saken. Mål for utvidelsen av prosjektet (1.mai 2010 31.april 2012) - etablering av kontakttelefon i Gran - kartlegging av muligheter for å tilby prosjektet i Lunner - kartlegging av muligheter for videreføring og utvidelse av Veien Videre i Gran - organisering av samarbeid med NAV Hadeland og næringslivet for å forberede aktivisering og arbeidstrening. 14
Deltakerne ønsker selv å være med å drifte kontakttelefonen. Kontakttelefonen blir stasjonær og plassert på prosjektlederens kontor. Der blir alt nødvendig utstyr lett tilgjengelig og deltakerne vil få opplæring og veiledning for å mestre en slik oppgave. De skal gjennomføre et 80 timers kurs, som omfatter kommunikasjon generelt, aktiv lytting, bruk av datamaskin, besøk og erfaringsutveksling ved forskjellige kontaktsentra. Prosjektlederen vil være tilstede når telefonen er betjent og vil også ha ansvaret for at deltagerne brifes etter hver vakt. Det legges stor vekt på å kvalitetssikre alle sider driften av en kontakttelefon, og en er innstilt på at planleggingsfasen vil ta lang tid. Prosjektlederen er også i gang med å opprette kontakt med aktuelle organisasjoner i Lunner der deltagerne kan være med på aktiviteter eller bistå i forhold til å mestre hverdagen. Vurdering: Regionrådet vurderer prosjektet Veien Videre som et godt og viktig prosjekt. Samarbeidet med NAV funger godt og Veien videre er det eneste organiserte tilbudet som finnes for LAR deltagerne som har fokus på rehabilitering. Flere av deltagerne i prosjektet kan vise til stor personlig fremgang. Noen engasjerer seg også i forebyggende arbeid. Eksempelvis er en av deltagerne nå natteravn og voksenkontakt ved en ungdomsklubb, mens en annen har vært med som foreleser ved fotokurs og har hatt to vellykkede fotoutstillinger. Veien videre er tenkt avsluttet i april 2012. BUKO og de som er involvert i prosjektet lokalt har et ønske om at prosjektet og arbeidsformen skal føres videre via et kommunalt engasjement. Organisering og erfaringer som er gjort stilles kommunene vederlagsfritt til disposisjon. Regionrådet har i Regional Handlingsplan for 2011 avsatt 80 000 kr til Veien videre. Videre bruk av partnerskapsmidler vil bli vurdert gjennom utarbeidelse av Regional handlingsplan for 2012. 15
26/11 Desentral utdanning på Hadeland 2010 2011 Arkivsak dok. 11/02279 1 Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 26/11 Innstilling: Regionrådet for Hadeland bevilger 220 000 kr til prosjektet Desentral utdanning på Hadeland. Bevilgingen er i tråd med Regional handlingsplan for Hadeland, som regionrådet vedtok 10. des. 2010. Midlene tas som forutsatt fra partnerskapsavtale inngått med Oppland fylkeskommune og må benyttes innenfor de rammer denne avtalen setter. Saksdokumenter Vedlagt Desentral utdanning på Hadeland. Prosjektplan 1.jan. 2010 31. des. 2011. Årsrapport 2010 Desentral utdanning på Hadeland Avtale om tilrettelegging av desentral Fag og Høyskoletilbud på Hadeland. Regional handlingsplan for Hadeland 2011 Nei Et konkurransedyktig Oppland. Regionalt handlingsprogram 2011 Nei Reg.råd sak 21/10 Desentral utdanning på Hadeland bruk av partnerskapsmidler 2010 Nei Saksopplysninger: Regionrådet er godt kjent med arbeidet Karrieresenteret Opus Hadeland gjør med å legge til rette for et desentralisert studietilbud rettet mot regionens voksne befolkning. Opus Hadeland har hatt ansvaret for å gjennomføre prosjekter hvor regionrådet har bidratt med finansiering sammenhengende fra 2002. Alle prosjektene bygger i stor grad på Avtale om tilrettelegging av desentralisert høyskoleutdanning på Hadeland, inngått mellom kommunene på Hadeland og Oppland fylkeskommune v/opus Hadeland i mai/juni 2002 og revidert i 2010. Bakgrunnen for at regionen har sett det som viktig å legge til rette for et desentralisert studietilbud er regionens forholdsvis lave andel av fag og høyskoleutdannede (se vedlagt prosjektbeskrivelse). Satsingen er også planmessig forankret i Regionalt handlingsprogram for Oppland 2011, Regional planstrategi og Fylkesdelplan for Hadeland 2004 2015. I prosjektbeskrivelsen står det at viljen og ønsket om å studere har økt i Hadelandsregionen. Karrieresenteret Opus Hadeland 250 hel/deltidsstudenter i 2008/2009 og 200 slike studenter i 2009/2010. Hovedgrunnen til mye aktivitet ved Karrieresenteret er trolig at det er lagt til rette for studier som kan kombineres med jobb og forsørgeransvar. Siste studieår har 131 studenter fått et desentralisert høyskoletilbud i regi av karrieresenteret. I tillegg er det lagt til rette og gjennomført etterutdanningsopplegg for 330 førskolelærere og over 400 lærere. Karrieresenteret Opus Hadeland er tilknyttet studietilbudet www.studiesenteret.no. Det betyr at studenter kan sitte i lokalene til karrieresenteret og følge all desentral utdanning i Norge, samt få nødvendig veiledning. 16
Hovedgruppene av studenter kommer fra kommunal sektor. Det er et mål og en utfordring for Karrieresenteret Opus Hadeland å legge til rette for studier rettet mot privat sektor. Desentral utdanning på Hadeland 2010 2011 Hovedmålet for prosjektet Desentral utdanning på Hadeland 2010 2011 som regionrådet godkjente 18. juni i fjor, er: Å utvikle og legge til rette for fleksibel og målrettet desentral høgere utdanning for voksne i regionen, både mot offentlig og privat sektor. Tilføre nåværende og framtidige bedrifter ny kompetanse for å utvikle nye arbeidsplasser og derigjennom beholde og videreutvikle kompetansen i regionen. I tillegg skal prosjektet bidra til å: Videreføre eksisterende aktiviteter. Utvikle nye og bedre, fleksible opplæringsmetoder og opplæringsmodeller Videreutvikle regionalt samarbeid Møte behov for kompetanseheving i offentlig og privat sektor Utvikle møteplass(er) for kompetanseutvikling og næringsutvikling Utnytte og videreutvikle den teknologi, kompetanse og de lokaliteter som Karrieresenteret Opus Hadeland og de videregående skolene rår over, slik at utdanningssøkende og næringslivet mer aktivt kan benytte seg av nye og eksisterende utdanningstilbud. Avklare hvordan virksomheten kan videreføres i varig drift etter at prosjektperioden er over. Styringsgruppe for prosjektet er regionalt kompetanseforum for Hadeland. Prosjekteier er Regionrådet for Hadeland med regionkoordinator Edvin Straume som prosjektansvarlig (PA). John Kristiansen, Daglig leder i Karrieresenteret Opus Hadeland er prosjektleder (PL) i 35 % stilling for prosjektperioden. PL er leder av regionalt kompetanseforum og arbeidsgruppa. (For styringsgruppas sammensetning og prosjektets organisering se vedlagt prosjektplan). I tillegg til midler fra partnerskapsavtalen med Oppland fylkeskommune finansieres prosjektet med midler fra kommunene, i henhold til vedlagt avtale om tilrettelegging av desentral Fag og høyskoleutdanning på Hadeland. Det årlige beløpet i denne prosjektperioden er på 30.000, kr pr. kommune Aktiviteter 2010 2011 I prosjektperioden er det planlagt videre drift av igangsatte aktiviteter: Igangværende regionale prosjekter (Barnehagesektor: Fra Start til Mål og Skolesektor: Læringsmiljø Hadeland ) Igangværende desentralisert fag og høgskoleutdanning Videre medlemskap og markedsføring av studietilbud i www.studiesenteret.no Nye regionale aktiviteter i prosjektperioden: Kompetanseutviklingstiltak i bedrifter Regionale kompetanseutviklingstiltak i samarbeid med næringsliv og offentlig forvaltning Kartlegging og koordinering av regionens behov for opplæring for voksne Nye studier på høgere nivå (For detaljert beskrivelse av aktivitetene se vedlagt prosjektbeskrivelse) Vurdering: Prosjektet Desentral utdanning på Hadeland vurderes som et viktig prosjekt for regionen. Det er et økende behov for etter og videreutdanning, omskolering og mulighet for å kombinere og arbeid og 17
studier på Hadeland. Kompetanseheving og utdanning blir stadig viktigere for næringslivet og offentlig sektor for å kunne hevde seg i konkurransen, og behovet for fagpersonell innenfor begge områder er stort. Kompetanseutvikling er trolig blant de viktigste virkemidder i arbeidet for å styrke og videreutvikle all næring i regionen. Regionrådet har i Regional Handlingsplan for 2011 avsatt 220 000 kr til Desentral utdanning på Hadeland. Det innstilles på at disse midlene stilles til disposisjon. 18
27/11 Jøtt Godt! økologisk mat fra Hadeland Arkivsak dok. 11/02280 1 Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 27/11 Innstilling: Regionrådet for Hadeland bevilger 120 000 kr til prosjektet Jøtt Godt! økologisk mat fra Hadeland. I samsvar med vedtatt Regional handlingsplan for Hadeland 2011 tas bevilgningen fra inngått partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune og gjøres innenfor de rammer denne avtalen setter. Saksdokumenter Søknad om tilskudd til prosjekter innen økologisk landbruk (2011) Sendt Statens Landbruksforvaltning. Markedsprosjekt Jøtt Godt! økologisk mat fra Hadeland. Tilskudd 2011 Sluttrapport for prosjektet Økoløft Hadeland Økoløft Hadeland Prosjektbeskrivelse Reg. råd sak 13/09 og 22/10 Regional handlingsplan for Hadeland 2011 Vedlagt Nei Nei Nei Nei Saksopplysninger: Økoløft Hadeland startet opp 1.11.08 som et to årig prosjekt. Hovedmålet for prosjektet var å øke produksjon og forbruk av økologiske varer på Hadeland. Økoløft Hadeland var ett av 50 prosjekter i Norge, og det eneste i Oppland. Regionrådet har bidratt med partnerskapsmidler til prosjektet. 135 000 kr ble bevilget i 2009 og 130 000 kr i 2010. Statens Landbruksforvaltning bidro med 50 % av kostnadene til prosjektet som hadde et budsjett på 1,7 mill. fordelt over to år. Prosjektleder for Økoløft Hadeland har vært Kristin Svärd i 50 % stilling. Prosjekteier er Landbrukskontoret for Hadeland med leder av kontoret, Gudbrand Johannessen, som prosjektansvarlig. Økoløft i kommunene ble lansert av Landbruks og matdepartementet (LMD) og Kommunal og regionaldepartementet i 2007. Prosjektet var en tidsbegrenset to årig satsning, men prosjektperioden ble senere forlenget til utgangen av 2010. Økoløft satsingen i kommunene har karakter av langsiktig utviklingsarbeid, og i forbindelse med utlysning av tilskudd til utviklingsprosjekter innen økologisk produksjon, åpnet Statens landbruksforvaltning (SLF) for at det kunne søkes om videreføring av prosjektene i 2011. LMD har senere gitt presiserende føringer for slik videreføring. På bakgrunn av dette er det søkt om videreføring av prosjektet Økoløft Hadeland, nå i form av et markedsprosjekt under navnet Jøtt Godt! økologisk mat fra Hadeland. I søknaden om støtte for Jøtt Godt! økologisk mat fra Hadeland konkluderes det med at målsettingene for Økoløft Hadeland bare delvis er oppnådd. Det presiseres samtidig at det kreves en oppfølging på forbrukssiden og en god del arbeid med motivasjon, veiledning og tilrettelegging for 19
produsentene. Uten dette arbeidet vil mye av arbeidet som er gjort være forgjeves. Å snu tankeganger og handlemønstre er en tidkrevende prosess. Prosjektet ble tildelt inntil 400 000 kr i tilskudd fra SLF for 2011. Kristin Svärd er også prosjektleder for det nye prosjektet, nå i 75 % stilling. Målsetting for Jøtt Godt! økologisk mat fra Hadeland Hovedmålsettingen i Jøtt Godt! økologisk mat fra Hadeland følger i hovedsak målsettingene fra Økoløft Hadeland. Regionrådet har mottatt søknaden som ble sendt SLF, og fra den presenteres følgende: Hovedmål: Øke produksjonen og forbruket av økologisk mat på Hadeland. Delmål 1: Øke primærproduksjonen Tiltak: Lage samarbeidsløsninger mellom lokale produsenter, foredlere, offentlig servering og hoteller Finne gode lager og distribusjonsløsninger mellom produsent, slakter og videreforedler Undersøke interesse for mobilt slakteri Delmål 2: Øke forbruket av økologiske varer Tiltak: Skape interesse og muligheter for bruk av økologisk mat i kantiner, sykehjem Ta tak i interessen for økologisk mat på hoteller og spisesteder på Hadeland Arbeide videre med motivasjon for økologisk mat i skoler, barnehager, SFO og institusjoner om kjøp av økologisk mat. Det pekes på en del utfordringer knyttet til arbeidet med å nå disse målene, blant annet: Lite fokus på mat og ernæring i stramme budsjetter for skole, SFO, barnehage, sykehjem og kantiner. Det er stort behov for kunnskapsoppbygging om matlaging med økologiske råvarer Vegring hos f.eks. Tine og Nortura mot å ta inn flere økologiske produsenter i sine systemer. Tilskuddsverket gjør at produsenten ikke får tilskudd tilsvarende det arealet han har brukt for for å dekke forbehovet til økologiske dyr. Økologisk drift gjør det vanskelig å tilfredsstille slakterienes krav. Ernæring/smak har ingen betydning. Det lokale kornmottaket tar ikke imot økologisk korn og produsenten er avhenging av eget lager og korntørke. Lokal omsetningskanal basert på netthandel har vært et viktig element i arbeidet men å omsette lokale økologiske produkter. Gjennom pressen er alle orientert om at det er utfordringer knyttet til drift og utvikling av denne handelen. Forbrukerne ønsker tilbudet og det arbeides for tiden men nye løsninger for å få netthandlene videreført. Vurdering: Naturgrunnlaget, driftsformene og beliggenheten gjør Hadeland spesielt godt egnet for produksjon og omsetning av økologiske produkter. Antallet av økologiske produsenter har økt, og det er flere som ønsker å legge om til økologisk drift. Fokuset på økologisk mat har også økt sammen med tilgangen på økologisk produsert mat. 20
Hovedmålsettingen til Jøtt Godt krever langsiktig innsats, og virksomheten til prosjektet vil være et bidrag til at forbruket og produksjonen av økologisk mat på Hadeland vil øke. Regionrådet har i Regional Handlingsplan for 2011 avsatt 120 000 kr til Jøtt Godt Økologisk mat fra Hadeland. Det innstilles på at disse midlene stilles til disposisjon. 21
28/11 Pilegrimsenteret Granavollen delfinansiering av regionbrosjyre. Arkivsak dok. 11/02386 1 Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 28/11 Innstilling: Regionrådet for Hadeland bevilger 35 000 kr til delfinansiering av regionbrosjyre for Pilegrimsenteret Granavollen. Beløpet tas fra partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune avsatt reserve i Regional handlingsplan for Hadeland 2011. Saksdokumenter Søknad om økonomisk støtte. Pilegrimsenteret Granavollen Vandring i en sann historie. Prøvetrykk. Vedlagt Saksopplysninger: Regionrådets medlemmer er flere ganger orientert om arbeidet med å få etablert Pilegrimsenteret på Granavollen. Siste orientering ble gitt av daglig leder for senteret, ne Dahl Sogn, på felles formannskapsmøte 20. mai. Granavollen Pilegrimssenter er et av 6 nasjonale pilegrimssentre og dekker strekningen fra Bønsnes til og med Biri. Som daglig leder orienterte om ønsker pilegrimsenteret å gi ut en regionsbrosjyre, et vandrerhefte som også presenterer muligheter for overnatting og opplevelser. Dette vil være et forprosjekt til det som etter hvert vil bli en guidebok over regionen som Granavollen Pilegrimssenters skal betjene. I regi av den nasjonale pilegrimsatsingen planlegges det slike guidebøker for alle sentrene på Olavsvegen til Trondheim. Brosjyrene som nå lages skal være gratis og ligge på overnattingsteder og andre steder hvor pilegrimene ferdes. I tillegg vil den være lagt ut på aktuelle offentlige kontorer og der det gis informasjon til turister. Brosjyren er tilpasset den nasjonale designmalen som er utarbeidet for den nasjonale pilegrimsatsingen. Bilder og dokumentasjon for øvrig som opparbeides under prosessen vil tilfalle pilegrimssenteret, og brukes videre i arbeidet med framtidig av guidebok. Så vidt en kjenner til er Granavollen det eneste pilegrimsenteret som utarbeider slik brosjyre allerede i år. Vedlagt søknad viser at kostnadene ved å utarbeid en slik brosjyre vil være på ca. 80 000 kr. Noen eks. av prøvetrykket til brosjyren ble delt ut på felles formformannskapsmøte 20. mai. Dette prøvetrykket følger også som vedlegg til saken. Ferdig trykt brosjyre vil foreligge til møtet og bli delt ut der. Gjøvikregionen er også søkt om å bidra med midler til brosjyren og regionkoordinator der har utarbeidet sak med positiv innstilling. Gjennom kontakt pilegrimsenteret har hatt med 22
Rinreriksregionen /Buskerud fylkeskommune er det avklart at det trolig ikke er aktuelt med støtte derfra i denne omgangen. Vurdering: Regionkoordinator vurderer tiltaket som svært positivt. Heftene er utformet slik at det først og fremst er rettet mot pilegrimer som vandrer gjennom regionen, men det har også informasjon som lokalbefolkningen vil ha nytte av. Vandrerheftet vil være både til inspirasjon og til informasjon langs leden og presentere utvalgte aktører og steder på en god og kortfattet måte. Det vil være svært viktig at pilegrimssenteret vårt er i stand til å gi skreddersydd informasjon til alle vandrere allerede første driftsår. Siden Granavollen pilegrinsenter er lokalisert midt i vår region vil det være naturlig at Regionrådet for Hadeland bidrar med mer til denne brosjyren enn andre regioner som ligger i ytterkant av strekningen senteret har ansvar for. Regionkoordinator innstiller derfor på at det bevilges 35 000 kr delfinansiering av brosjyren. Midlene tas fra partnerskapsavtale inngått med Oppland fylkeskommune, avsatt reserve i Regional handlingsplan for Hadeland 2011. 23
29/11 Forprosjekt omdømmebygging Osloregionen Arkivsak dok. 11/02375 1 Arkivkode. 026 Saksbehandler Vibeke Buraas Dyrnes Saksgang Møtedato Saknr 1 Regionrådet 17.06.2011 29/11 Innstilling: Vedlagt forslag til høringsuttalelser vedtas og oversendes Osloregionen innen fristen. Saksdokumenter Forslag til høringsuttalelse fra Hadelandsregionen Forprosjekt omdømmebygging for Osloregionen høringsbrev av 15.4.2011 Forprosjektrapport fra Apeland Informasjon AS Vedlagt Saksopplysninger: Bakgrunn: Samarbeidsalliansen Osloregionen ble stiftet 17. desember 2004. Pr. 01.01.11 består alliansen av 67 kommuner og to fylkeskommuner i hovedstadsområdet. Samarbeidsalliansens mål er å styrke Osloregionen som en konkurransedyktig og bærekraftig region i Europa. Styret i Osloregionen besluttet høsten 2009 å starte opp et arbeid med sikte på samlet profilering av regionen som en attraktiv kunnskapsregion og et godt sted å leve og virke i. Som første trinn i arbeidet ble Apeland Informasjon AS gitt i oppdrag å utarbeide en rapport som skulle være en anbefaling for et videre prosjekt. Styret har i brev av 15.4.2011 sendt på høring dette forslag til prosjekt for omdømmebygging av Osloregionen. Høringsfrist er 30.juni 2011. Styret i Osloregionen ønsker nå høringsuttalelser fra medlemmene spesielt i forhold til følgende problemstillinger: Kan partene slutte seg til forprosjektrapportens anbefalinger av faglig innretning og målgrupper som et utgangspunkt for en felles omdømmesatsing i Osloregionen? Er man som ledd i arbeidet med å etablere en felles omdømmesatsing i Osloregionen positive til å delta i en utredningsprosess for å avklare ambisjonsnivå og organiseringsmodells om kan sikre finansiering og gjennomføring av det praktiske omdømmearbeidet? Er partene positive til at samarbeidsalliansen som et første trinn i det videre arbeidet med å legge til rette for en felles somdømmesatsing gjennomfører en nullpunktsanalyse i tråd med anbefalingene fra Apeland Informasjon AS? 24
Vurdering: Prosjektmedarbeider Vibeke Buraas Dyrnes har vært med på møtene i Osloregionens profileringsgruppe. Det er denne som har bestilt en forprosjektrapport fra Apeland, og rapporten har blitt vurdert og diskutert i flere omganger der før den nå blir lagt ut på høring. Denne rapporten har også blitt drøftet med ordførere og rådmenn på møte 3.mai. For Hadeland vil det være viktig at Osloregionens omdømme i forhold til sammenliknbare regioner øker (f.eks. i forhold til Stockholmsområdet), og at Osloregionen markedsføres i Europa som en attraktiv kunnskapsregion og et godt sted å leve og virke i. Forprosjektrapporten fra Apeland Informasjon AS gir gode føringer for et omdømmeprosjekt. Derfor anbefales det at Regionrådet for Hadeland slutter seg til anbefalingene som er gjort i rapporten i forhold til at målgruppene som bør nås er folk utenfor Norge i 25 40 års alderen innen de næringsklyngene som Osloregionen jobber spesielt med; energi og miljø, Life science og medisin, maritim teknologi og IKT. I tillegg anbefales det å slutte seg til det faglige grunnlaget beskrevet i rapporten for hvordan Osloregionen skal bli mer attraktiv for disse målgruppene. Det er viktig at ambisjonsnivået legges såpass høyt at et slikt markedsførings og omdømmeprosjekt kan gjøre en reell forskjell. Man bør se litt rundt seg til sammenliknbare regioner i Nord Europa, og se hva slags ressursbruk, praktisk organisering og resultater de har. Rapporten sier at ca 50 millioner kroner over en fem års periode er en realistisk budsjettramme. (Til sammenlikning bruker Stockholmsregionen 16 mill kr per år på profilering.) Apeland mener at dette er et moderat beløp i forhold til mulig gevinst. Regionrådet for Hadeland synes allikevel dette er mye penger, og at det vil være svært viktig å finne en organisering av arbeidet som sikrer finansiering. Det vil være viktig å få med eksterne finansieringspartnere som bærer en stor del av utgiftene. Det er derfor viktig at sentrale næringslivsaktører blir hørt i denne utredningsfasen. Regionrådet tror verken det er vilje eller at det er riktig at medlemmene i Osloregionen skal finansiere dette alene. Men med et godt organisert spleiselag kan det være interessant at også medlemmene betaler sin del. Hvis medlemmene skulle finansiert hele prosjektet i forhold til en budsjettramme på 50 mill ut fra en fordelingsbrøk ut fra innbyggertall, ville Hadelandskommunene måtte betale 3 kr per innbygger fordelt over 5 år. Det kan være interessant å gjennomføre et omdømmeprosjekt i etapper, og man trenger ikke si ja til alt på en gang. En nullpunktsanalyse kan si noe om hva slags omdømme Osloregionen har i dag, og om det i dag er interessant for målgruppene å etablere seg her. Det kan også gi gode retningslinjer for videre tiltak. En slik analyse vil totalt koste ca 1 mill kr. 25