Samordningsmøte TIF PROTOKOLL DATO: 21.09.2017 MØTETID: Kl. 19:00 STED: Klubbhuset, Nytrømoen TILSTEDE: Hovedstyret, TIF Håndball, TIF ski, TIF gym og turn, TIF fotball, TIF orientering TIF svømming, TIF Judo, TIF Skøyter, Tynset Friskliv, Egil Vangen (profilering), samt daglig leder (DL). Referatet sendes til: TIF hovedstyre og vararepresentanter Leder i særgruppene i TIF (herunder også Friskliv) Kontrollkomiteen Administrasjonen Tynsethallene Utvalg under hovedlaget Pga sykdom hos styreleder, var daglig leder møteleder denne kvelden. Samsak 14/17 Referatsaker Referatet fra møtet 12. juni ble godkjent. Samsak 15/17 Orienteringssaker Kort orientering fra særgruppene. Judo: Kom i gang i august. 2 nye assistenttrenere med brunt belte. Tilbakemeldinger fra foreldre i forbindelse med manglende informasjon om at 1. klassingene ikke får tilbud fra judo i år. Flere skuffede unger. Mulighet for å arrangere 4 samlinger i løpet av året. Helt klart en glipp at det ikke ble informert godt nok i forkant av skolestart. Ski: Byggetrinn 1 er offisielt åpnet. 6.5 mill låne 3.2 mill. Byggetrinn 2 skal startes opp i høst og avsluttes neste år. Omtrent samme antall påmeldte som i fjor.. 2 juniorer til Tylldal og 1 senior til Hamar. Vellykket samling i Ramundberget med 60 pers. Reiselotteriet er i gang. Fortsetter andelsalget for rulleskianlegget. Jobbe videre mot junior NM 2019. Har jobbet med Rent Idrettslag. Gym & Turn: Startet slutten av august. 2-5trinn starter neste uke. Gymlek etter høstferien. Litt færre påmeldte enn tidligere. Har snakket med foreldre til 1.klassinger vedr idrettsskole for disse ungene. Greit mottatt. Ser ut til at trener-kabalen begynner å løsne. Samordner kursing på alle trenerne. Utfordring å finne ledige plasser på kurs.. Lite kapasitet. Bygd større lager i HH. Mangler skinner til port, ellers ferdig. Var på samling på Røros i beg. av september. Veldig positivt. Ønsker å få til et samarbeid med Røros.
Orientering: Har avsluttet sesongen lokalt. Nasjonalt er det noe igjen sist i oktober for de mest ivrige - Blodslitet. Tur til Beitostølen veldig vellykket. Alle 4 som deltok lyktes på samme dag. I sommer har det vært arrangert tur-o, sykkel-o, barne-o og stolpejakt. Litt nedgang på kveldsløpene. For unger født 2005/2006 har det blitt kollisjon med fotballtrening på onsdager. Er litt avhengig av at familien skal være med for de yngste.. 11-12-års alderen er viktigste alder for rekruttering. Mister vi èn, så mister vi hele familien Merkbart. Ønsker fokus på dette ved neste møte vedr planlegging av treningstider. Friskliv: Har jobbet mye siden nyttår for å se på tiltak for å øke medlemsmassen. Hvordan nå flere? Ønsker mer tilbakemeldinger på hva vi kan bli bedre på. Bra innmelding i høst. Har åpnet opp for at 12-15-åringer kan benytte TF i følge med voksen. Forbedringer på bygningsmassen.. Ny «varmepumpe» i spinningsalen og nytt/forsterket gulv i styrkerommet hvor det begynte å bli hull. Viktig å huske at TF er en del av TIF-familien. Veldig god kompetanse på senteret. Hva skal til for å få folk opp av sofaen? Bør bruke profilering og rød farge for å synliggjøre tilhørigheten mot TIF?? TF er ikke lengre enerådende i området. Alvdal, Tolga, Kvikne har egne sentre, i tillegg til MUDO på Tynset. Svømming: Er i gang med alle tilbud. Bra med påmelding. Sliter å holde på aktiviteten i 3-4 klasse. Ikke krise siden de kan å svømme, men ønsker å ha tilbud som er attraktivt for alle. Har treningsgruppe, men trenger noe mer enn bare å svømme. Kristen B har vært på kurs «Vill i vann». Ønsker å sende instruktører på vannpolo-kurs. Starte den aktiviteten. Alternativ lagaktivitet. Fotball: Nærmer seg avslutninger for de yngste. NØK-dagen forrige helg. Vel 30 deltagere. Seniorlagene, spesielt herrelaget er flinke til å stille opp på dugnad. 7-8 åringer maskoter på Rosenborg-kampen. Styr rundt trenersituasjonen på damelaget, og i forbindelse med Dalacarlia cup. Bestemte at alle spillerne skulle ligge på skole under turneringen i Sverige. Sportslig leder og styreleder hatt litt å henge fingrene. Cupen ble vellykket. Er litt tynt i styret og utvalg. Faller veldig mye på Bent. Sportslig utvalg fikk ikke leder i yngres avdeling. 2. sesongen nå. Mye av de samme trenerne så det har ikke vært det store behovet for trenerkoordinator-rollen. Stig Erik har måtte drive med brannslukning.. Kanskje må vi se på å ansette folk for å drive videre. Rekruttere og utdanne trenere. Stiller krav til trenere til barne og ungdomsfotballen. Håper å få en forståelse for at det er en stor fordel at du er litt skolert for hvordan du skal drive med barn. Skøyter: Sesongen begynner 21.okt. De eldste trener med rulleskøyter. 18-åringene fortsetter. Vi vet de yngre kommer tilbake om 1,5 mnd når skøyteisen kommer. Håndball: Er i startgropa. SKC i august. 2.div pangstart. Litt tøffere for damene i 3.div. Aldersbestemte begynner etter høstferien. Ferdig med kamper i mars. Flyttet kamper for å unngå kollisjoner med Aktiv cup, og konfirmasjonshelger. Alt sponsorarbeid er overlatt til èn person, Hans Olaf Sandvold. Håndballskole i høstferien, men i egen regi siden Gjensidige i år ikke tilbyr håndballskole. 20 påmeldte allerede første dag påmeldingen lå ute. Kick off for aldersbestemte håndballspillere i begynnelsen av oktober. Både 2. div og 3. div plottes live. Innen februar 2018, skal ALLE kamper fom 11 år plottes live. (referents bemerkning) Bil til disposisjon etter behov for spillere, trenere, styremedlemmer i håndballgruppa. Samordningsmøte TIF Side 2
All omsetning slås inn på Izettle. Forelagt rapport for KPMG for godkjennelse.. Idrettskole håndball er i gang. Hovedlaget: Hovedlaget jobber for tiden mest med økonomi, Generalsponsorer. Samsak 16/17 Orientering etter møte vedr fordeling av treningstider Barneidrettsansvarlig Rita Harsjøen orienterte fra møtet. Møter 2 ganger pr år mars og august. Nytt møte ca 15. januar 2018. Deretter møte i mai for hele året. Samsak 17/17 Temakvelden 16. oktober. Invitasjon er sendt ut. Idrettselevene har møteplikt gjennom skolen. Oppfordrer alle våre aktive ungdommer fra 15 år og oppover til å møte, sammen med trenere, ledere, lærere og foreldre. Gruppene må her prøve å pushe også foreldre til å møte. Aktuelt å avlyse treninger for den aktuelle aldersgruppen denne kvelden?? Invitasjonen går ut til alle klubbene i Fjellregionen. Samsak 18/17 Generalsponsorer Styreleder orienterer om hvordan vi ligger an i forhandlingene. Har mottatt forlag fra Tolga Os Sparebank. Vil motta forlag fra Sparebank 1 Østlandet rett over helga. Har mottatt forslag fra Alvdal-Tynset Sport. Har hatt samtale med Sport 1 og vil motta et forslag der. Kommer tilbake når styret har kommet lengre i forhandlingene. Spørsmål fra Stig Erik S (Fotballgr) vedr prosessen videre. Det skal være en åpen og god prosess hvor gruppene vil bli involvert etter hvert. Styret ønsker å gå en runde eller to med aktuelle sponsorer før gruppene blir involvert. Målet er å få på plass avtalene i løpet av oktober. Samsak 19/17 Profilering og profileringshåndbok Profileringsansvarlig Egil vangen presenterte forslag fra DMT. DL presiserer at det i forhold til sponsorer og profilering er veldig viktig at DL har fullt innsyn i alle avtaler som særgruppene har. Det er også ønskelig at DL blir forespurt før nye avtaler inngås, slik at evt. kollisjoner eller avtalebrudd unngås. For framtiden skal DL være TIF`s kontakt med generalsponsorene og hovedsponsorer, slik at det kun er DL som kontakter disse ved evt tvilstilfeller eller om grupper har ytterligere forespørsler. Generalsponsorene/hovedsponsorene ønsker å forholde seg til èn person, rent bortsett fra utstyrsavtalene som særgruppene skal gjøre direkte med utstyrsleverandøren/sportsbutikken. Håndballgruppa ønsker seg sitteplater i hallen. Sponsor? Eller plater med TIF-logo. Sjekker sponsormuligheter først. Kom ønsker om diplom med plass til et lagbilde, f.eks. Judo ønsker en diplom til bruk ved gradering, hvor belte og fargen på beltet kommer fram. Samordningsmøte TIF Side 3
Det kom ønske om en TIF-sekk. Egil viste fra men i adidas som det enkelt kan trykkes TIFlogo på. Bemerkninger om at kampannonsen er noe mørk og blir ikke bra i avisen. Egil tar det med til DMT. Power Point presentasjon. Hvor gjør vi av Hovedlagets sine sponsorer? En siste side med plass til gruppesonsorer, som kan stå oppe når man er ferdig med foredraget? Samsak 20/17 Rent Idrettslag Skigruppa orienterte om jobben de har gjort. Sissel Bolstad og Ove Feragen jobber med det i skigruppa, hvor de bl.a lager et program for ungdommene. Ski skal ha samling på Savalen i november. Mellom 2 økter er det planlagt at det blir gitt informasjon til alle utøverne. Ønskelig at alle går igjennom nett-opplæringen for ungdommene, men det er ikke et krav. Det er også noe som kan gjøres etter hvert. Undergruppene må gå igjennom spørsmålene førs,t for så at hovedlaget samler alt sammen inn i sin søknad. Hovedlaget må sende inn søknad før undergruppene som kan registreres. Dessverre har ikke Antidoping Norge klart å komme opp med en kurskveld enda. Men vi skal få det til på denne siden av nyttår. Viktig at alle gruppene er godt representert på kurskvelden, både med styremedlemmer og trenere/ledere. Veldig viktig for å få arbeidet skikkelig forankret i gruppene. Trenerne er de som har mest med spillerne å gjøre, og de skal «læres opp». Rentidrettslag.no Samsak 21/17 Flügger Andelen Daglig leder orienterer over muligheten for avtale hvor våre medlemmer får 20% rabatt på kjøp og TIF får payback på 5% av det våre medlemmer kjøper for. Dette haster ikke, så vi kommer tilbake til det. Samsak 22/17 Tynset Friskliv Mulighet for avtaler hvor hver enkelt gruppe. DL viste til eksempelet som gjaldt håndballgruppa. Gruppenes gjensidige ansvar for Tynset Friskliv. Tynset Friskliv bli en enda tydeligere del av TIF. Samsak 23/17 Tynset Mart`n 4-7. okt. Utdeling av TIF Ungdomspris onsdag 4. oktober i Nystua kl 19.30. Stand ved Tolga Os fredag (Gro) og lørdag (Eystein). Presentasjon av TIF og anleggene. Hvordan? Verving av medlemmer? Hvordan? Konkurranse? Premie: sesongkort fotball eller håndball som premie. Andre ting? Ønskelig å få til «åpne anlegg» fredag ettermiddag kl 16-19.00. Nytrømoen og Skianlegget. Klatring for 4-10-åringer i Holmenhallen. Andre ting?? Kaffesalg? Hvem kan delta ved anleggene? Det blir «Spenning i sikte» med Norges Skiskytterforbund og Vingelen IL lørdag 11-15.00 på torvet. Orienteringsgruppa lager rebusløp på/ved torvet lørdag. TIF Ski selger reiselodd og andeler for skistadion. Hovedlaget lager quiz, Tynset Friskliv presenterer seg og har en konkurranse.. Samordningsmøte TIF Side 4
Eystein Lunåshaug, Leder Gro Røsten Oldertrøen Referent Samordningsmøte TIF Side 5