DEN NORSKE KIRKE Fore og Meløy menighetsråd Ørnes, 14.10.2014 J.nr.: / Arkiv: Protokoll fra Fore og Meløy menighetsråd Onsdag 8.10.14 kl 15.30 på Ørnes menighetshus Tilstede: Faste medlemmer: Gunnlaug Selstad, Simone Schiebold, Gudveig Haugland, Martin Selstad kom kl 17.15, Tove Kvarsnes møtte som vara for Lars Gjøviken Ikke tilstede: Lars Gjøviken, meldt forfall, Marit Swensen, meldt forfall, vara innkalt men møtte ikke, Guttorm Strand, ikke meldt forfall. I tillegg møtte Magne Hanssen Kantor Magne Hanssen var i utgangspunktet innkalt for å drøfte muligheter for å benytte flere sangkrefter i gudstjenester i vår menighet. Det er ønskelig at ekstra sangkrefter engasjeres i gudstjenesten. Etter drøftingene kom vi fram til at vi gjør følgende: Magne Hanssen setter opp en liste over aktuelle sangkrefter som kan spørres og engasjeres til å delta i gudstjenester. Menighetsrådet gjennomgår regnskapet og setter av midler som kan brukes til sang og musikk i denne sammenheng. Sak vedrørende slikt engasjement legges fram for menighetsrådet til godkjenning. Videre diskuterte vi dette med konserter i kirken; hvem som har ansvar, tidsbruk fra søknad til avgjørelse og unødvendig byråkrati. Dette har vært diskutert tidligere i vårt menighetsråd. Ut fra kantors synspunkt tar menighetsrådet saka opp på nytt og søker å få en ordning som tjener alle til det beste. Sak 41/14 Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste godkjennes. Innstillingen vedtatt. Sak 42/13 Godkjenning av protokoll fra møte 26.08.14. Protokoll fra møte 26.08.14 følger vedlagt i eget dokument. Protokoll fra møte 26.08.14 godkjennes. Innstillingen vedtatt. Fore og Meløy menighetsråd Telefonnr: 960 18 040 Org.nr.: 977 000 327 V / GudveigHaugland 8150 Ørnes Bank: 4621 20 33316 Besøk gjerne vår hjemmeside: www.meloy.kirken.no
Sak 43/14 Kirkekaffe allerhelgensøndag 2.11.14 I henhold til diskusjon i felles menighetsrådsmøte samt erfaring fra gudstjeneste allerhelgenssøndag sist år er det spørsmål om vi skal ha kirkekaffe på menighetshuset denne dagen. Dette er en felles gudstjeneste med Glomfjord menighet. Pårørende til de som er gått bort det siste året er invitert til kirken. Dersom vi skal ha kirkekaffe må vi fordele arbeid og ansvar. Kirkekaffe på menighetshuset. Når kirkekontoret sender ut innbydelse til pårørende tas det med at de er velkommen på kirkekaffe etter gudstjenesten. Arbeidsliste: Kirketjener ordner bord og stoler. Musikk: Magne Hanssen og om ikke han kan så spør vi Stein Aage Hegle. Gudveig Haugland ønsker velkommen og leder samværet. Gunnlaug Selstad handler inn og koker kaffe. Leif Larsen spørres om å si noen ord, eventuelt til avslutning Disse spørres om kaker: Tove Kvarsnes, Bjørg Kvarsnes, Gudveig Haugland og Gunnlaug Selstad Disse spørres om 1 fat mat hver: Nilly Moxnes, Martin Selstad, Haldis Kolberg, Aina Sandvik, Gunn Andresen og Bjørg Selstad Menighetsrådet møtes kl 10.00 for pådekking av bord. Alle er med og rydder etterpå. Sak 44/14 Engasjement av lekmenn til gudstjenester (Utsatt sak fra forrige møte) Viser til saka i forrige møte. Har i samtale med kirkeverge fått opplyst at ved lekmannsgudstjenester er det menighetsrådets ansvar å engasjere personer til tjenesten. Det vil si at menighetsrådet i de tilfeller må engasjere organist og liturg. Avlønning for de som medvirker ved slike gudstjenester er menighetens ansvar. I samtale med kirkeverge er det mulig å diskutere saken med avlønning med fellesrådet. 1. Fore og Meløy menighetsråd har diskutert opplegg omkring lekmannsgudstjenester. 2. Menighetsrådet er interessert i at det avvikles lekmannsgudstjenester da forordnede gudstjenester skal fordeles på mange kirker og bedehus i vår menighet. 3. Menighetsrådet ønsker å opprettholde lekmannsgudstjeneste på Ørnes menighetshus den 16.11.14. 4. Menighetsrådet engasjerer. Som liturg. 5. Menighetsrådet engasjerer Magne Hanssen som organist 6. Saka oversendes Fellesrådet for å avgjøre hvem som skal ha ansvar for avlønning ved lekmannsgudstjenester. Nytt pkt 2: Gudstjenesten 16.11.14 inngår i antall forordnede gudstjenester på Ørnes menighetshus. Forslag på liturg: Lars Gjøviken. Forslag på organist: Stein Aage Hegle Endelig vedtak blir dermed som følger: 1. Fore og Meløy menighetsråd har diskutert opplegg omkring lekmannsgudstjenester. 2. Gudstjenesten 16.11.14 inngår i antall forordnede gudstjenester på Ørnes menighetshus. = J=O=J= =
3. Menighetsrådet er interessert i at det avvikles lekmannsgudstjenester da forordnede gudstjenester skal fordeles på mange kirker og bedehus i vår menighet. 4. Menighetsrådet ønsker å opprettholde lekmannsgudstjeneste på Ørnes menighetshus den 16.11.14. 5. Menighetsrådet engasjerer Lars Gjøviken som liturg. 6. Menighetsrådet engasjerer Stein Aage Hegle som organist 7. Saka oversendes Fellesrådet for å avgjøre hvem som skal ha ansvar for avlønning ved lekmannsgudstjenester. Sak 45/14 Konfirmant- og foreldrefest Viser til sak i forrige møte. Konfirmantleiren blir avviklet i siste halvdel av februar måned 2015. Det er viktig at denne festen avholdes før leiren. Konfirmant og foreldrefest avholdes torsdag 5. februar 2015 på Ørnes menighetshus kl 19.00 Festen avvikles i samme regi som tidligere, der konfirmantforeldre får i oppdrag å ta med mat og kaker, konfirmantene dekker bord og pynter i salen. Alle er med å rydder etterpå. Menighetsrådet står for kjøkkentjenesten. Leder og programansvarlig: Lars Gjøviken. Musikk: Lars Gjøviken eller den han får med seg. Andakt: Roar Storjord. Invitasjon: Fra menighetsrådet. Gudveig Haugland i samarbeid med barne og ungdomsutvalget. Bord og stoler: Kirketjener Sak 46/14 Offer i Meløy kirke på kystmessa 29.6.14 Offeret på årets kystmesse var ifølge menighetsrådsvedtak 61/13 vedtatt skulle gå til menighetens eget arbeid. Det kom inn kr 12.503,-. I kirken ble det kunngjort offer til Redningsselskapet. I ettertid har jeg fått opplyst at det var bestemt av komiteèn. Jeg vet ikke om dette er en komitè for hele arrangementet på Meløya denne dagen eller om det er en komitè oppnevnt for kystmessa spesielt. Jeg har ikke mer kjennskap til arrangementet enn det som er kommet frem i annonser og avisintervju. I henhold til Kirkelovens 9 tredje avsnitt er ofrene menighetsrådets ansvar. Det synes for meg rart at en komitè omgjør menighetsrådets avgjørelse uten å kontakte menighetsrådet. Det som imidlertid er skjedd er at menigheten som var i kirken og ofret denne dagen har ofret til Redningsselskapet. Det vil derfor ikke være riktig overfor giverne å beholde pengene i menigheten. Men så er det sånn at arrangement for 50 års konfirmantene koster en del og det er en av grunnene til at offer på jubileumsgudstjenesten alltid har vært til menighetens eget arbeid. Jeg har bedt kasserer avvente uttalelse fra menighetsrådet før pengene ble videresendt. 1. Fore og Meløy menighetsråd har behandlet sak vedrørende offer tatt opp på Kystmessa på Meløy 29.6.14. 2. Menighetsrådet godkjenner at ofringen på kr 12.503,- går til Redningsselskapet. 3. Menighetsrådet ber om at vedtak fattet i menighetsrådet ikke omgjøres uten at menighetsrådet har fått mulighet til å uttale seg. = J=P=J= =
Sak 47/14 Offer til TV-aksjon 2014 Det er ikke satt opp noe offer i forbindelse med årets TV-aksjon. Det er ikke gudstjeneste i vår menighet på aksjonsdagen 19.10.14. Nærmeste gudstjeneste er 12.10.14 i Fore kirke kl 18.00. Jeg foreslår at offer 12.10.14 går til TV-aksjonen. 1. Fore og Meløy menighetsråd har behandlet sak vedrørende offer til årets TV aksjon. 2. Menighetsrådet vedtar at offer i Fore kirke 12.10.14 går til TV-aksjon. 3. Orientering gis til gudstjenesteutvalget og til offerlister på nett. Sak 48/14 Nytt medlem i BUR Lars Gjøviken har lagt fram forslag om et nytt medlem i Barne og ungdomsrådet. Han foreslår Silje Endal. Hun har sagt seg villig til å være med. Det er kjempefint at noen flere ser ansvar og vil være med i dette viktige arbeidet. 1. Fore og Meløy menighetsråd har behandlet sak vedrørende nytt medlem i BUR. 2. Menighetsrådet velger Silje Endal som nytt medlem. 3. Menighetsrådet er glad for å kunne ønske Silje Endal velkommen som medarbeider i dette viktige arbeidet. Sak 49/14 Stemningsfull julekonsert i perioden 21.-24. nov. 14 Ole Erik Ulvin spør om å få ha julekonsert i Fore kirke i perioden 21.-24. nov. 2014. Saka har vært oversendt til medlemmene i menighetsrådet og det har vært positiv reaksjon fra alle som har svart. Søndag 23.11. er det Tomasmesse med konfirmantene så den dagen er ikke aktuell. 1. Fore og Meløy menighetsråd har behandlet søknad om bruk av kirken for konsert en av dagene 21. 24.11.14 = J=Q=J= =
2. Menighetsrådet godkjenner utlån av kirken til overnevnte konsert og foreslår primært fredag 21. november 2014. 3. Kostnader ved utleie må kirkeverge orientere om. Innstillingen enstemmig vedtatt Sak 50/14 Referatsaker Referat fra BUR 1.9.14 Salmebokmaraton 28. 30.11 14 Eventuelt: På slutten av møtet ble forholdene i menighetshusene tatt opp. Husstyret for Ørnes menighetshus har for snart et år siden bedt om møte med administrasjon. I dagens møte ber husstyret for Fore menighetshus om møte. Det er frustrasjon blant de som bruker huset/husene og brukerne ser at dette kan ikke fortsette. Menighetsrådet ber om umiddelbart et møte med administrasjon, kirketjener Jim Fredriksen, begge husstyrene og menighetsråd. Dette må tas på alvor da saka er gått så langt at frivillige medarbeidere er i ferd med å gi opp. Forslag: 1. Felles møte på Fore Menighetshus 2. Ekstra møte med barnehagestyrer og leder for barnehageseksjonen på Ørnes menighetshus. Ørnes, 10.10.14 Gudveig Haugland Ref. = J=R=J= =