Moe Ingrid Sævold Emne: SYKKELPARKERING - HASTER Fra: Henrik Jean Mette [mailto:henrik.mette@baerum.kommune.no] Sendt: 7. juli 2017 12:55 Til: Moe Ingrid Sævold <ingrid.moe@sweco.no>; Steckmest, Peter-Michael <pms@sporveien.com> Kopi: Bratlie, Arild <arild.bratlie@sporveien.com>; Bjørn Fredrik Kristiansen <bjorn.kristiansen@baerum.kommune.no> Hei og selv takk for en hyggelig samtale. Etter det hadde jeg en interessant samtale med deg Peter-Michael. På bakgrunn av den samtalen har jeg vært i kontaktet med min leder for å forsikre meg om at jeg har oppfattet grunnlaget for saken riktig. Våre politikere har lagt føringer for at vi skal ved all bruk av kommunal grunn ha kompenser dette i form av vederlag (leie). I tillegg vil vilkår som tidsbegrensning, oppsigelsesadgang, flytteplikt, etc være forhold som vil være aktuelle. Jeg kan med dette bekrefte at kommunen gir samtykke til plassering av tiltak, mot at det inngås en leieavtale på nærmere bestemte vilkår. De nærmere forutsetningene og vilkårene i kontrakten vil bli avtalt etter sommerferien. Mvh Henrik J. Mette Bærum kommune eiendom henrik.mette@baerum.kommune.no Mobil 90868081 Telefon sentralbord 67504050 Besøksadresse Kommunegården Arnold Haukelandsplass 10 Postadresse Postboks 700 1304 Sandvika Fra: Moe Ingrid Sævold [mailto:ingrid.moe@sweco.no] Sendt: 7. juli 2017 12:25 Til: Henrik Jean Mette Kopi: Steckmest, Peter-Michael; Bratlie, Arild Hei igjen, og takk for hyggelig samtale. 1
Sender deg som avtalt størrelsen på tiltakene som skal omsøkes på Bærum Kommune sin eiendom: Lokasjon 2 Eiksmarka: gnr. 34 bnr. 93 BRA som opptar kommunens grunn: 41,57m 2 Lokasjon 6 Østerås: gnr. 35 bnr. 45 BRA som opptar kommunens grunn: 20,78m 2 Vi ber med dette om en bekreftelse på at kommunen vil gi samtykke til plassering av tiltak, mot at det inngås en leieavtale på nærmere bestemte vilkår. De nærmere forutsetningene og vilkårene i kontrakten vil bli avtalt etter sommerferien. Vi ser frem til å motta svar fra dere. Fra: Moe Ingrid Sævold Sendt: 7. juli 2017 09:28 Til: 'Henrik Jean Mette' <henrik.mette@baerum.kommune.no> Kopi: 'Steckmest, Peter-Michael' <pms@sporveien.com> Hei igjen. Har dere fått sett på oversendt dokumentasjon? Vi ville sette stor pris på om dere kan gi oss en tilbakemelding i løpet av dagen. Vi ønsker å få sendt inn søknadene før ferien, men trenger å få avklart det privatrettslige i forkant. Det er bare til å ringe dersom dere har spørsmål. Ser frem til å høre fra deg! Fra: Moe Ingrid Sævold Sendt: 4. juli 2017 16:28 Til: 'Henrik Jean Mette' <henrik.mette@baerum.kommune.no> 2
Kopi: 'Steckmest, Peter-Michael' <pms@sporveien.com> Hei. Takk for rask tilbakemelding. Min kollega Erik Knoph har vært i kontakt med deg tidligere. Se vedlagte e-poster. Jeg legger også ved 3 situasjonsplaner som viser plassering av tiltakene. Det er her snakk om etablering av sykkelstativ på Østerås stasjon, Lijordet stasjon samt Eiksmarka stasjon, sistnevnte har to plasseringer. Østerås stasjon: Tiltaket plasseres på gnr. 249 bnr. 1 (denne er også oppgitt som gnr. 35 bnr. 45). Hjemmelshaver til eiendommen er Bærum kommune. Lijordet stasjon: Tiltaket plasseres i hovedsak på gnr. 34 bnr. 44 (hjemmelshaver er Sporveien), men en liten del av tiltaket plasseres på gnr. 34 bnr. 516. Denne eies av svært mange grunneiere, og spørsmålet her er om kommunen har en disposisjonsrett til eiendommen, og gjennom denne rettigheten kan samtykke til plassering av tiltaket. Det henvises i denne sammenheng til matrikkelen, hvor det fremgår at det er tinglyst en servitutt vedr. «bestemmelse om benyttelse». Eiksmarka stasjon: Tiltakene plasseres på gnr. 34 bnr. 93 som er Bærum kommune sin eiendom, og på gnr. 34 bnr. 510 som eies av mange grunneiere, her blir det også et spørsmål om disposisjonsrett. Jeg håper at dere nå har tilstrekkelig med informasjon til å kunne samtykke til plasseringen. Det er bare til å ringe dersom du har spørsmål. Fra: Henrik Jean Mette [mailto:henrik.mette@baerum.kommune.no] Sendt: 4. juli 2017 16:02 Til: Moe Ingrid Sævold <ingrid.moe@sweco.no> Hei Ja vi har fått sett noe på dette. Forstår vi det riktig at det er følgende to lokasjoner det er snakk om? Eiksmarka Lokasjon 2 er plassert på gnr. 34 bnr. 93 som er eiet av Bærum kommune. Østerås lokasjon 6 er plassert på gnr. 35 bnr. 45 (249/1) eiet av Bærum kommune. Er denne saken forelagt Bærum kommune Eiendom tidligere, i tilfelle til hvem? På bakgrunn av mottatt informasjon har vi som grunneier i Bærum kommune ikke grunnlag for å saksbehandle den. 3
Det vi trenger er en full saksfremleggelse inkludert kart med plasseringer. Mvh Henrik J. Mette eiendomssjef Bærum kommune eiendom henrik.mette@baerum.kommune.no Mobil 90868081 Telefon sentralbord 67504050 Besøksadresse Kommunegården Arnold Haukelandsplass 10 Postadresse Postboks 700 1304 Sandvika Fra: Moe Ingrid Sævold [mailto:ingrid.moe@sweco.no] Sendt: 4. juli 2017 15:29 Til: Henrik Jean Mette Hei. Fikk du sett på dette i dag? Ser frem til å høre fra deg! Fra: Henrik Jean Mette [mailto:henrik.mette@baerum.kommune.no] Sendt: 3. juli 2017 15:25 Til: Moe Ingrid Sævold <ingrid.moe@sweco.no>; Christian Strandenæs <christian.strandenas@baerum.kommune.no> Hei Bærumskartet er nede i dag så vi får ikke saksbehandlet dette før i morgen. Mvh Henrik J. Mette 4
eiendomssjef Bærum kommune eiendom henrik.mette@baerum.kommune.no Mobil 90868081 Telefon sentralbord 67504050 Besøksadresse Kommunegården Arnold Haukelandsplass 10 Postadresse Postboks 700 1304 Sandvika Fra: Moe Ingrid Sævold [mailto:ingrid.moe@sweco.no] Sendt: 3. juli 2017 15:20 Til: Christian Strandenæs; Henrik Jean Mette Hei. Kan en av dere bekrefte at samtykket også gjelder fra eiendomsavdelingen ved Bærum kommune, som hjemmelshaver til eiendommene? Ifølge matrikkelen kan det virke som at Bærum kommune har en disposisjonsrett også for gnr. 34 bnr. 510 og 516, men jeg har ikke bestilt innsyn i tinglyste dokumenter. Ber om en snarlig avklaring, og ser frem til å motta svar fra dere. Fra: Christian Strandenæs [mailto:christian.strandenas@baerum.kommune.no] Sendt: 30. juni 2017 13:41 Til: Byggesakspørsmål <byggesaksporsmal@baerum.kommune.no>; Aud Frøystein <aud.froystein@baerum.kommune.no> Kopi: Kirsti Stokke Burheim <kirsti.stokkeburheim@baerum.kommune.no>; Kristin Siem Utne <kristin.s.utne@baerum.kommune.no>; Håvard Almeida Eriksson <havard.eriksson@baerum.kommune.no>; Svein Finnanger <svein.finnanger@baerum.kommune.no>; Steckmest, Peter-Michael <pms@sporveien.com> Emne: VS: SYKKELPARKERING - HASTER Viktighet: Høy 5
Hei Disse plasseringene er godkjent av Natur og Idrett ved Henriette Seyfarth og av Vei og trafikk ved Christian Strandenæs. Christian Christian Strandenæs Veisjef / Tjenesteleder for Vei og trafikk Bærum kommune, Vei og trafikk Telefon: +47 67 50 44 97 www.baerum.kommune.no/veiogtrafikk Besøksadresse: Kommunegården, Arnold Haukelandsplass 10, 1338 Sandvika Fra: Steckmest, Peter-Michael [mailto:pms@sporveien.com] Sendt: 30. juni 2017 07:41 Til: Christian Strandenæs Kopi: Chu, Nina Emne: SYKKELPARKERING - HASTER Viktighet: Høy Hei Christian Kan du videreformidle eller gi din velsignelse til disse plasseringene? Slik at Sweco kan sende inn søknaden? Så holder dere på med sykkelhotellet på Østerås? Bak butten? Vennlig hilsen Peter-Michael (PM) Steckmest Eiendomssjef Eiendom Telefon: 9069 6669 Epost: pms@sporveien.com www.sporveien.com Sporveien Oslo AS, Økernveien 9, Postboks 2857, Tøyen, N-0608 Oslo Fra: "Holst Karen" <Karen.Holst@sweco.no> Til: "Bratlie, Arild" <arild.bratlie@sporveien.com> Kopi: "Moe Ingrid Sævold" <ingrid.moe@sweco.no> Emne: VS: Svar til kommunen: jeg må løpe i et intervju nå. Kan du svare dette? Les gjerne over før du sender og gjør tilpasninger ved behov Hei, Juristen vår,, har jobbet med dette en tid, og jeg har fått denne fra henne i dag. Du vil se nederst i mailen at hun trenger tilbakemelding i begynnelsen av neste uke for å få ut søknaden før sommeren. Håper dette kan la seg gjøre+ 6
Ta gjerne kontakt, enten med meg eller med Ingrid direkte hvis du har spørsmål til søknadsprosessen. På forhånd takk! Beste hilsen Karen Holst Karen Holst Landskapsarkitekt MNLA Avdeling Vann, plan og samferdsel Mobil +47 980 69 589 karen.holst@sweco.no Fantoftvegen 14P Telefon +47 55 27 50 00 Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og plassering. Fra: Moe Ingrid Sævold Sendt: 28. juni 2017 14:01 Til: Holst Karen <Karen.Holst@sweco.no> Emne: Byggesøknad Hei. Vi har på plass de endelige situasjonsplanene og tegningene av de nye sykkelparkeringsstativene. Se vedlegg. Privatrettslig samtykke Alle lokasjonene blir enten helt eller delvis plassert på annen manns grunn, og man trenger derfor privatrettslig samtykke til å gjennomføre tiltaket. Eiksmarka - Lokasjon 1 er plassert på gnr. 34 bnr. 510. Denne eiendommen er sameiet av mange grunneiere. Eiksmarka Lokasjon 2 er plassert på gnr. 34 bnr. 93 som er eiet av Bærum kommune. Lijordet lokasjon 3 er plassert i hovedsak på gnr. 34 bnr. 44 eiet av Sporveien, men ligger litt inn på bnr. 516 som er sameiet av mange grunneiere. Østerås lokasjon 6 er plassert på gnr. 35 bnr. 45 (249/1) eiet av Bærum kommune. Har dere vært i dialog med hjemmelshaverne til de overnevnte eiendommene? Har dere anledning til å få et skriftlig samtykke til å gjennomføre tiltaket på deres grunn? Kontaktperson i kommunen er Henrik Mette. Vi må ha samtykke på plass før søknaden kan sendes inn. Ellers kan kommunen avvise søknaden med hjemmel i Pbl. 21-6. Lillejord og Østerås er avhengig av dispensasjon fra formålet i plan, dette vil medføre at saksbehandlingstiden er 12 uker (og ikke 3). Vi tenker å søke i ett trinn, og sende inn ansvarsrett for utførende foretak før det aktuelle byggearbeidet starter. Vi prøver i første omgang å argumentere for at det ikke er nødvendig å nabovarsle tiltakene jfr. Pbl. 21-3 annet ledd. Tror du at du vil kunne ha på plass et samtykke i begynnelsen av neste uke? Da kan vi tilstrebe å få inn søknadene i løpet av uken. Alternativt går søknadene inn over sommeren. 7
Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og plassering. 8