Utvalg: Møtested: Møtedato: 06.12.2017 Møteprotokoll Regionrådet Værnesregionen Kimen Kulturhus, Stjørdal kommune Tidspunkt: 09:00-15:00 Fra sak: PS 29/17 Til sak: PS 36/17 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eva Lundemo Ivar Vigdenes Joar Atle Håve Trine Haug Henning Braaten Ole Bjarne Østby Kjersti Kjenes Ole Morten Balstad Nils Even Fuglem Kari Anita Furunes Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune Stig Morten Skjæran Kjersti Kjenes Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Grethe Nesshaug Hovdal Stig Morten Skjæran Ole Herman Sveian Ingrid Aune Håvard Nicolausson Kjersti Kjenes Fra administrasjonen møtte: Navn Heidi Horndalen Stig Roald Amundsen Anne Kathrine Slungård Carl-Jakob Midttun Henrik Vinje Arne Ketil Auran Tore Rømo Stilling, Leder AU, Nestleder AU Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 14 av 14
Saksliste for Regionrådet Værnesregionen i møte 06.12.2017 Utvalgssaksnr PS 29/17 Innhold Orienteringssaker U.off. Arkivsaksnr PS 30/17 Regional ambulanseberedskap i Værnesregionen 2017/10878 PS 31/17 Gjenopprettelse av Personvernombud i Værnesregionen 2017/10859 PS 32/17 Møteplan Værnesregionen 2018 2017/10860 PS 33/17 PS 34/17 PS 35/17 PS 36/17 Værnesregionen versjon 2.0 - Innstilling om styring og ledelse av interkommunalt samarbeid i Værnesregionen Valg av leder og nestleder i Regionrådet i Værnesregionen for 2018 og 2019 Eventuelt Godkjenning av møteprotokoll 2016/7193 2017/10858 PS 29/17 Orienteringssaker Innstilling PS 30/17 Regional ambulanseberedskap i Værnesregionen 1. Værnesregionen definerer sikring av stabil ambulanseberedskap i regionen som en regional prioritert satsning. 2. Værnesregionen ber om at Helse Midt-Norge RHF bidrar til at Helse Nord-Trøndelag og St. Olavs Hospital samordner kvalitet og utvikling av ambulanseberedskapen i Meråker, Stjørdal, Selbu og Tydal til ett akuttmedisinsk geografisk område, som er sammenfallende med Legevaktas nedslagsfelt. 3. Uttalelse om saken oversendes Helse Midt-Norge RHF Leder i Regionrådet gis fullmakt til å justere oversendelsesbrev til Helse Midt-Norge RHF
ens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. ens forslag til vedtak: 1. Værnesregionen definerer sikring av stabil ambulanseberedskap i regionen som en regional prioritert satsning. 2. Værnesregionen ber om at Helse Midt-Norge RHF bidrar til at Helse Nord-Trøndelag og St. Olavs Hospital samordner kvalitet og utvikling av ambulanseberedskapen i Meråker, Stjørdal, Selbu og Tydal til ett akuttmedisinsk geografisk område, som er sammenfallende med Legevaktas nedslagsfelt. 3. Uttalelse om saken oversendes Helse Midt-Norge RHF PS 31/17 Gjenopprettelse av Personvernombud i Værnesregionen 1. Regionrådet slutter seg til intensjonen om gjenopprettelse av funksjonen som felles Personvernombud for Værnesregionens kommuner Stjørdal, Meråker, Frosta, Selbu og Tydal. 2. Stillingen opprettes så raskt som mulig, men tidligst fra 1. mai 2018. 3. Arbeidsutvalget gis myndighet til å vurdere organisasjonsform og evt. utarbeide samarbeidsavtale, bestemme kostnadsfordelingsnøkkel og utarbeide og foreta utlysning av stillingen innenfor de driftsrammer for funksjonen som er presentert i vedlegg 1. Arbeidsutvalget gis nærmere fullmakt til å avklare endelig stillingsandel innenfor gjeldende budsjettramme 4. Funksjonen skal ha tjenestested i Stjørdal kommune, og rådmann i Stjørdal skal være arbeidsgiver. 5. Saken oversendes de enkelte kommunestyrer for endelig vedtak. Ivar Vigdenes foreslo: Arbeidsutvalget gis nærmere fullmakt til å avklare endelig stillingsandel innenfor gjeldende budsjettramme Vigdenes forslag enstemmig vedtatt. ens forslag enstemmig vedtatt.
ens forslag til vedtak: 1. Regionrådet slutter seg til intensjonen om gjenopprettelse av funksjonen som felles Personvernombud for Værnesregionens kommuner Stjørdal, Meråker, Frosta, Selbu og Tydal. 2. Stillingen opprettes så raskt som mulig, men tidligst fra 1. mai 2018. 3. Arbeidsutvalget gis myndighet til å vurdere organisasjonsform og evt. utarbeide samarbeidsavtale, bestemme kostnadsfordelingsnøkkel og utarbeide og foreta utlysning av stillingen innenfor de driftsrammer for funksjonen som er presentert i vedlegg 1. 4. Funksjonen skal ha tjenestested i Stjørdal kommune, og rådmann i Stjørdal skal være arbeidsgiver. 5. Saken oversendes de enkelte kommunestyrer for endelig vedtak. PS 32/17 Møteplan Værnesregionen 2018 Møteplan for 2018 med foreslåtte endringer vedtas. Ivar Vigdenes foreslo: Regionrådets møte 25. april flyttes til 18. april. Politisk nemnds møte 18. april flyttes til 11. april. Vigdenes forslag enstemmig vedtatt. ens forslag med vedtatte endringer vedtas. ens forslag til vedtak: Møteplan for 2018 vedtas PS 33/17 Værnesregionen versjon 2.0 - Innstilling om styring og ledelse av interkommunalt samarbeid i Værnesregionen Regionrådet ber alle deltakerkommunene om innen utgangen av februar å ta innstilingen til debatt i de respektive kommunestyrer for avklaring av syn på framtidig omfang av samarbeidet, grader av samarbeid og organisering. Dette inkluderer kommunenes syn på muligheten for å delta i Midt-Trøndelag regionråd for håndtering av saker av interesse- og regionalpolitisk karakter.
Ordførerne gis i etterkant av denne kommunevise behandlingen mandat til å søke en omforent holdning til arbeidsutvalgets tilrådning, og må møte med forhandlingsfullmakt for samtaler om dette. Innstillingen tas opp til fornyet behandling i april. Ivar Vigdenes foreslo som alternativ til rådmannens innstilling: Regionrådet ber alle deltakerkommunene om innen utgangen av februar å ta innstilingen til debatt i de respektive kommunestyrer for avklaring av syn på framtidig omfang av samarbeidet, grader av samarbeid og organisering. Dette inkluderer kommunenes syn på muligheten for å delta i Midt-Trøndelag regionråd for håndtering av saker av interesse- og regionalpolitisk karakter. Ordførerne gis i etterkant av denne kommunevise behandlingen mandat til å søke en omforent holdning til arbeidsutvalgets tilrådning, og må møte med forhandlingsfullmakt for samtaler om dette. Innstillingen tas opp til fornyet behandling i april. Vigdenes forslag enstemmig vedtatt. ens forslag til vedtak: 1. Arbeidsutvalget tilrår at Regionrådet fatter vedtak om videreføring av samarbeidet i VR i tråd med forslag i Innstillingen Værnesregionen versjon 2.0 - Styring og ledelse av interkommunalt samarbeid i Værnesregionen. 2. Ordningen med felles folkevalgt nemnd avvikles fra 1. januar 2018 og alle innbyggerrettede tjenestesamarbeider og administrative støttefunksjoner organiseres fra samme dato etter kommunelovens 28-1 b, Administrativt Vertskommunesamarbeid. 3. Sekretariatet videreføres som Interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 27 i henhold til vedtekter i Værnesregionen. 4. Nye samarbeidsavtaler og kostnadsnøkler utarbeides i tråd med dette vedtaket og legges frem for Regionrådet i 1. halvdel av 2018. 5. Saken oversendes kommunene for endelig godkjenning. PS 34/17 Valg av leder og nestleder i Regionrådet i Værnesregionen for 2018 og 2019 Som leder for perioden 2018 og 2019 velges ordfører Kari Anita Furunes - Meråker Som nestleder for perioden 2018 og 2019 velges ordfører Ole Morten Balstad - Selbu ens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.
ens forslag til vedtak: Som leder for perioden 2018 og 2019 velges ordfører Kari Anita Furunes - Meråker Som nestleder for perioden 2018 og 2019 velges ordfører Ole Morten Balstad - Selbu PS 35/17 Eventuelt Innstilling PS 36/17 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.