Samordnet regional digitalisering Christian Fotland, rådmann i Os kommune Bergen, Os, Askøy, Fjell og Lindås
Utfordringer Ekstrem fart Sikkerhet Digital kompetanse Parallelle organisasjonsendringer Økonomi Leverandører
Formål med samarbeidet regional digitalisering Betre tjenester til brukerne fordelt på tre hovedområder: - Raskere saksbehandlingstid - Bedre kvalitet i tjenestene - Økt grad av selvbetjening.
Digitalt klasseskille Risikoen for et digitalt klasseskille mellom kommuner i regionen er økende. Gjennom samarbeidet ønsker partene å høste felles erfaringer og etablere en system- og kompetansemessig plattform som utjevner ulikheter og forsterker og forenkler innsatsen på digitaliseringsområdet. Dette innebærer: - Felles faglige arenaer - Tilgang til felles ressurser - Standardiserte løsninger og tjenesteprosesser - Koordinert mottak av statlige og felleskommunale prosjekter - Koordinerte regionale anskaffelser
Digital samhandling kommune/fylkeskommune Innbygger/næringsliv/organisasjoner Minside Pleie og omsorg Sosial tjeneste Barnevern tjeneste e- byggesak e-plansak Barnehage SFO - skole Bygg forvaltning Smarte.. «robot» tjenester Tilgjengelig gjøring og bruk av data Felles integrasjons- og tjenesteplattform kommunal sektor (FIKS) edialog SvarUt Innsending Fellestjenester Leverandører
Styringsgruppe Sekretariat Styringsgruppen nedsetter egne gjennomføringsprosjekt for spesifikke tiltak. Prosjektene rapporterer til styringsgruppen gjennom sekretariatet. Tiltak/prosjekt 1 Tiltak/prosjekt 2 Tiltak/prosjekt Askøy Bergen Samarbeidsgruppe Øygarden Alver Bjørnafjorden Samarbeidsgruppen kvalifiserer tiltak og initiativer i samarbeid med sekretariatet og arbeider aktivt for realisering av samarbeidsavtalens formål om å styrke samhandlingen på tvers av kommunene, integrerende prosesser og oppgaveløsning som bidrar til den felles gjennomføring. Den enkelte representant i samarbeidsgruppen har spesifikt ansvar for å bidra til realisering av samarbeidets arbeid i egen kommune. Tiltak/prosjekt n Sekretariatet rapporterer til styringsgruppen Eierskap til det enkelte prosjekt/tiltak tillegges kommunalsjef e.l for tiltaksområdet i en av kommunene. Prosjektleder rapporterer gjennom prosjekteiende kommunalsjef til sekretariatet og den regionale styringsgruppen.
12 Hordaland 519963 1201 Bergen 278556 1211 Etne 4135 1216 Sveio 5656 1219 Bømlo 11806 1221 Stord 18821 1222 Fitjar 3189 1223 Tysnes 2847 1224 Kvinnherad 13241 1227 Jondal 1108 1228 Odda 7025 1231 Ullensvang 3377 1232 Eidfjord 921 1233 Ulvik 1131 1234 Granvin 933 1235 Voss 14514 1238 Kvam 8423 1241 Fusa 3895 1242 Samnanger 2488 1243 Os (Hord.) 20152 1244 Austevoll 5156 1245 Sund 7058 1246 Fjell 25204 1247 Askøy 28821 1251 Vaksdal 4123 1252 Modalen 383 1253 Osterøy 8026 1256 Meland 8021 1259 Øygarden 4913 1260 Radøy 5128 1263 Lindås 15731 1264 Austrheim 2884 1265 Fedje 587 1266 Masfjorden 1710 IKTNH BGO SHLand
Styringsgruppe Bergensområdet Nasjonale tiltak og prioriteringer Strategisk Digitaliseringssamarbeid Hordaland Alternativ 4 (anbefalt løsning) Sekretariat Felles fagmiljø med regional offentlig sektor digitaliseringskompetanse Bergensområdet K.Pkt Øvrige NHIKT Koordineringspunkt Hardanger/Voss Koordineringspunkt Sunnhordland Tiltak 1 Tiltak 2 Tiltak. Tiltak n
Fellesprosjekter Styringsgruppe Sekretariat Ressursgruppe Alver Askøy Bergen Nye Øygarden Bjørnafjorden Regional digitaliseringsstrategi Digihelse; mottak og faggruppe Digisos; mottak og faggruppe Digibarnevern; mottak og faggruppe Plan, bygg, geodata; mottak og fag Faggruppe IKT drift Faggruppe infosikkerhet & personvern Aktiv kommune Gjenbruk RPA Digital skole Bygg FDV
Min side
Tjeneste mottakere og pårørende Fase1:Pleie og omsorgstjenester Fase2: Helsestasjon tjenester
Pakke 1: Informert bruker Tilpasset informasjon på innlogget side på nav.no uten integrasjon mot fagsystem Kan logge inn via kommunal «min side» Pakke 3: Digital søknad Smart digital søknad med informasjon om søker fra fellesregister og mulighet for supplerende informasjon fra bruker Søknad oversendes til kommunalt fagsystem og vil inneholde både XML og PDF/A. Søknad sendes som asynkron kryptert melding med teknisk og funksjonell bekreftelse Pakke 2: Henvendelse (elektronisk dialog) Benytter statelig system Modia og nav.no for sikker dialog mellom ansatt og bruker, samt mulighet for skrive korte samtalereferat. Elektronisk dialog kan oversendes til kommunalt fagsystem/arkiv og vil inneholde både XML og PDF/A. Melding sendes som asynkron kryptert melding med teknisk og funksjonell bekreftelse. Pakke 4: Innsyn Innsyn i brukers utbetalinger og utbetalingsplan Synkron spørring til fagsystem der bruker har «løpende» saker. Krever at kommunen tillater slik spørring og at kommunen har en versjon av fagsystem som inneholder denne funksjonaliteten Innsyn i brukers dokumenter Gir liste over dokumenter, inkludert URI til dokumenter. Synkron spørring.
Foto: Carl Erik Eriksson DigiBarnevern Planleggingsfase
Nasjonale byggesakskomponenter Samordnet regional digitalisering
Tilnærmingen er forankret i Prosjektveiviseren Samordnet regional digitalisering 17