Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 18.04.2013 Tid: 09.00 Slutt: 11.15 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba, May O. Aarø (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Petter A. Hosen, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Kirsti Tømmervold ble permittert kl. 11.00. Forfall: Kai Nordseth (fellesliste AP/SV). Varamedlemmer: May O. Aarø (fellesliste AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Daniel Kvisten, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 10.4. 2013 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 29/13 32/13 Sak 32/13 ble trukket. Sak Økonomirapport 1 2013 ble lagt fram i møtet. Ordføreren orienterte om utleie på Tulluan og Outlaws. Medlem Lillian Waaden stilte spørsmål om situasjonen på Sørborgen skole. Rådmannen ved Ole Folland orienterte. Medlem May Aarø stilte spørsmål om trekk for bevertning. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Økonomirapport 1 2013: Medlem Paal Christian Bjønnes stilte spørsmål om hva det betyr i sparte kostnader med 1 % lavere sykefravær, og om generell sykefraværsstatistikk for Klæbu. Rådmannen besvarer spørsmålene i neste møte. Medlem Gro Merete Ulstad stilte spørsmål om det kan legges inn data for 2012 i budsjettet, samt årsverksoversikt. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet data legges inn.
Rådmannen orienterte om: 1. Oppkjøringsbane Skjøla Kommunen har mottatt en henvendelse fra Statens veivesen, som ønsker å etablere en oppkjøringsbane for MC på Skjøla. Aktuelt areal er parkeringsplassen som dels ligger på Trondheim kommunes eiendom, dels på Klæbu kommunes eiendom. Administrasjonen er positiv til planene, som medfører en oppgradering av plassen. Det forutsettes at arealer til parkering for turfolk og arealer til velting av tømmer avsettes. Saken kommer til politisk behandling når kontraktsforslag og tegning som viser omfang av tiltaket foreligger 2. Energibærer Sørborgen Arbeidet med konsekvensutredning av ny energibærer for Sørborgenområdet har tatt lengre tid enn forutsatt. Rapport med rådmannens anbefaling fremlegges for formannskapet i møte 2.5.13 3. Tilbud om kjøp av aksjer i Trønderenergi AS Snillfjord kommune ønsker å selge 2000 aksjer i Trønderenergi AS til Rissa Kraftlag. Pris kr 550 pr aksje. Rådmannen tar ikke initiativ til at Klæbu kommune skal benytte verken medsalgsretten eller forkjøpsretten kommunen har i den forbindelse. 4. Idrettshall Tanem Det er gjennomført en vurdering av plassering og nødvendige grunnarbeider for plassering av hall sør for nybygg et på Tanem Oppvekstsenter. Multiconsult AS har kalkulert grunnarbeidene, inkl støping av plate til 4 mill eks mva. Det pågår forhandlinger med grunneier om erverv av tomta. Nødvendige anbudsprosesser kan først gjennomføres når dette er avklart. Det er neppe realistisk med åpning av hallen før i 2014. 5. Barnehage Tanem Det er inngått kontrakt med anbudskonsulent og byggherrerepresentant. Optiman AS er tildelt oppdraget, og arbeidet med gjennomføring av anbudskonkurranse etter prinsippet Totalentreprise med løsningsforslag er igangsatt. Det planlegges med åpning av barnehagen 1.1.2015. Kommunalsjef Ole Folland informerte om organisering og fremdrift på prosjektet. 6. Situasjonsrapport sykehjemmet Kommunalsjef Johnny Nilssen ga en orientering om situasjonen på sykehjemmet. 7. Resultat 2012 Økonomisjef Daniel Kvisten ga en kort orientering om regnskapsresultat for 2012 Side 2 av 7
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/13 13/11 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 30/13 13/58 Kommunedelplan for massedeponi - fastsettelse av planprogram 31/13 12/264 Reguleringsplan for oppfyllingsområde, Lettingvollen - gnr 36/4 32/13 12/23 Fritak fra politiske verv - oppnevning /13 Økonomirapport 1-2013 Side 4 av 7
29/13 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering 30/13 Kommunedelplan for massedeponi - fastsettelse av planprogram Formannskapet fastsetter med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13 planprogram for kommunedelplan for massedeponi, datert 07.02.2013, med følgende endringer: Under Tema, arbeidsoppgaver : 1. I 2. avsnitt tas inn at det skal vurderes hvordan ulike deponimasser skal håndteres, herunder muligheter for gjenbruk 2. I samme avsnitt tas setning om skjønnsmidler ut 3. I listen over utredningstema tas Mineralske ressurser inn, og Nærmiljø utvides til Nærmiljø og friluftsliv På kartet som følger planprogrammet tas inn innspill om: 4. Oppfylling av kantene/dalene rundt jordene ved saga på Moen Gård Formannskapet ber om at øvrige innspill og synspunkter som har kommet inn ved høringen, blir vurdert i det videre arbeidet med planen. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 5 av 7
Formannskapets vedtak Formannskapet fastsetter med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 11-13 planprogram for kommunedelplan for massedeponi, datert 07.02.2013, med følgende endringer: Under Tema, arbeidsoppgaver : 1. I 2. avsnitt tas inn at det skal vurderes hvordan ulike deponimasser skal håndteres, herunder muligheter for gjenbruk 2. I samme avsnitt tas setning om skjønnsmidler ut 3. I listen over utredningstema tas Mineralske ressurser inn, og Nærmiljø utvides til Nærmiljø og friluftsliv På kartet som følger planprogrammet tas inn innspill om: 4. Oppfylling av kantene/dalene rundt jordene ved saga på Moen Gård Formannskapet ber om at øvrige innspill og synspunkter som har kommet inn ved høringen, blir vurdert i det videre arbeidet med planen. 31/13 Reguleringsplan for oppfyllingsområde, Lettingvollen - gnr 36/4 Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 forslag til reguleringsplan for oppfyllingsområde på Lettingvollen, gnr 36/4, med følgende endring i 8 i bestemmelsene: 1. Overskriften endres til Krav til oppfylling. 2. Tillegg: Massene må til en hver tid tippes fra laveste terrengnivå for ikke å øke belastningen på terrenget unødvendig. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 forslag til reguleringsplan for oppfyllingsområde på Lettingvollen, gnr 36/4, med følgende endring i 8 i bestemmelsene: 1. Overskriften endres til Krav til oppfylling. 2. Tillegg: Massene må til en hver tid tippes fra laveste terrengnivå for ikke å øke belastningen på terrenget unødvendig. Side 6 av 7
32/13 Fritak fra politiske verv - oppnevning Formannskapet oppnevner..som vara til Trondheimsregionens friluftsråd i Geir Stavik-Karlsens permisjonstid. Oppnevnt vara rykker opp i Stavik-Karlsens permisjonstid: - Medlem i utvalg for naturforvaltning: Lars Nordseth Formannskapet oppnevner.som leder i utvalg for naturforvaltning i Geir Stavik- Karlsens permisjonstid. Saken trukket. Formannskapets vedtak Saken trukket. Økonomirapport 1-2013 Kommunestyret tar økonomirapport 1 2013 til orientering. Formannskapets behandling 18.04.2013 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar økonomirapport 1 2013 til orientering. Side 7 av 7