Lørdag 21. november søndag 22. november Radisson Blu Airport Hotel, Oslo. Utvikling i arbeidslivet hvordan skape nye arbeidsplasser?

Landsmøtenotat Til: Landsmøtet Fra: Forbundsstyret Sak.: 1/15 a) Dagsorden Dato: 23. oktober 2015 Lørdag 21. november søndag 22. november Radisson Blu Airport Hotel, Oslo Fredag - Regionsamlinger - Klokken 1800: Introduksjonskurs til landsmøtet - Klokken 1900: Uformell middag (buffet) Utvikling i arbeidslivet hvordan skape nye arbeidsplasser? Lørdag 0900 Åpning ved forbundsleder YS hilser landsmøtet Navneopprop 1) Konstituering a. Opprop av representanter og komitémedlemmer b. Valg av 2 dirigenter c. Valg av 2 referenter d. Valg av 3 personer til å undertegne landsmøtets protokoll e. Valg av redaksjonskomitéer f. Valg av tellekorps g. Godkjenning av dagsorden og forretningsorden Saker til behandling 2) Forbundsstyrets beretninger a. Årsmelding 2014 b. Informasjon om virksomheten hittil i år 3) Regnskap a. Årsregnskap med årsberetning for Negotia 2014 disponering av årsresultat (årsoverskudd) b. Informasjon om regnskapet hittil i år 1

1300 1400 Lunsj 4) Kontrollkomiteens beretninger a. Negotia 2014 b. Hittil i år 5) Innkomne forslag - Innkomne forslag - Resolusjoner Presentasjon av premissene for budsjett 2016, sak 7/15 1400 Muligheter og utfordringer for å sikre dagens og morgendagens arbeidsplasser. Hvordan ta vare på lønnsomme arbeidsplasser, og hvordan utvikle nye?: Arnfinn Korsmo forbundsleder, Stefan Heggelund (H) medlem i arbeids- og sosialkomiteen, Anette Trettebergstuen (AP) medlem i arbeids- og sosialkomiteen og Lars Gaupset (MDG) partisekretær. Ordstyrer: Aslak Bonde Sak 5/15 A) Presentasjon av utkast til, og prosess for, utarbeidelse av Negotias politiske plattform YS solidaritetsprosjekt i det sørlige Afrika, v/randi G Bjørgen, seniorrådgiver i YS. 1800 Møteslutt dag 1 1930 Aperitiff 2000 Festmiddag Søndag 0700-0900 Frokost. Utsjekk 0900 Navneopprop. Negotia Ung, v/ung-leder Saker til behandling 6) Strategisk plan 2015-2017: Status og rullering 1. år av treårsperioden 7) Budsjett 2016 8) Honorarsatser og valg a) Honorarsatser b) Eventuelle suppleringsvalg 1330 1430 Lunsj 2

Landsmøtenotat Til: Landsmøtet Fra: Forbundsstyret Sak.: 1/15 b) Forretningsorden Dato: 23. oktober 2015 FORRETNINGSORDEN Negotias landsmøte 21. og 22. november 2015 1. Forbundsleder åpner landsmøtet. 2. Forbundsstyrets varamedlemmer, den administrative ledelsen, medlemmer av kontrollkomiteen og valgkomiteen deltar med tale- og forslagsrett. Forbundsstyret har ikke stemmerett i sakene årsmelding, regnskap og honorarsatser. De medlemmer eller instanser som landsmøtet finner det nødvendig å innkalle, har ikke forslags- eller stemmerett, men talerett. 3. Etter at strek er satt, kan ikke forslag trekkes eller endres, eller nye fremsettes. 4. Alle forslag må leveres skriftlig og undertegnet til dirigentene. Nye forslag kan ikke fremmes etter at debatten om den enkelte sak er vedtatt avsluttet. 5. Forslag som ikke har sammenheng med sakene oppført på dagsorden, kan ikke behandles. Forslag til vedtektene må ha sammenheng med de paragrafer som er foreslått endret. 6. Landsmøtet kan henvise forslag eller enkelte punkter til komitebehandling. 7. I protokollen innføres bare forslag, vedtak og avstemningsresultat. 8. Endringer i representasjonen til landsmøtet fra de enkelte regioner må meddeles dirigentene. Det foretas ved hver dags begynnelse navneopprop av representantene og komitemedlemmene.

Landsmøtenotat Til: Landsmøtet Fra: Forbundsstyret Sak.: 2/15 a) Årsmelding 2014 Dato: 23. oktober 2015 Saksgjennomgang Vedlagt følger årsmelding for Negotia som beskriver forbundets aktivitet gjennom 2014. Dokumentet finnes som elektronisk blad-versjon på forbundets nettsider. Forslag til vedtak Landsmøtet tar årsmeldingen for 2014 til orientering. 1

ÅRSMELDING 2014

INNHOLD Side 3 Forbundslederens kommentarer Side 4 Om Negotia Side 5 Hovedmålene 2012 2014 Side 6 Prosesser med andre forbund Side 6 Vekst og rekruttering Side 7 Informasjon og synliggjøring Side 9 Negotia magasin Side 10 Rådgivning Side 11 Tariffpolitikk Side 13 Utdanning, kurs og kompetanse Side 15 Spesielle prosjekter og saker Side 15 Internasjonalt arbeid Side 16 Negotia Ung Side 17 Lokal organisasjonsstruktur Side 18 Lokale aktiviteter Side 19 Landsmøtet Side 20 Priser og utmerkelser Side 20 Saker og deltakelse i YS-fellesskapet Side 21 Negotias styre og administrasjon Alle foto ved Terje Bergersen, unntatt side 6 Trygve Bergsland, side 12 Vetle Daler og nederst på side 13 Nina Harbo. Grafisk formgivning: Signus April 2015 2 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Arnfinn Korsmo, forbundsleder i Negotia. VI SKAL HELE TIDEN BLI BEDRE Hva er det som gjør at en arbeidstakerorganisasjon som Negotia er god? Svaret er at det er mange ting. Det er summen alt som gjøres sentralt og lokalt, og som til sammen skaper en slagkraftig helhet. tillitsvalgte, som er den grunnleggende utdanningen for dem som nylig har påtatt seg tillitsverv eller har litt erfaring fra før. I 2014 har det vært hovedoppgjør, slik det er hvert annet år i tariffverdenen. Det betyr at avtalene våre er til revisjon, i tillegg til at lønnsoppgjør gjennomføres over hele fjøla som vanlig. Negotia har sin største overenskomst funksjonæravtalen med arbeidsgiverforeningen NHO. Denne omfatter rundt ti tusen av medlemmene, og er derfor verdt å bruke noen ekstra ord på. Noe av det spesielle med funksjonæravtalen er at den er utformet for å dekke alle bransjer, og et svært stort spenn av stillingstyper og -nivåer. Den har også bestemmelser om at lønnsdannelsen skjer utelukkende lokalt gjennom oppgjør mellom ledelse og tillitsvalgte på den enkelte bedrift. Dette er forhold som er vesentlig for Negotias særpreg som arbeidstakerorganisasjon: Vi favner mangfoldet og er samtidig opptatt av smidighet for å finne gode løsninger på arbeidsplassene der medlemmene befinner seg. Negotia har også store tariffavtaler med arbeidsgiverforeningene Virke og Spekter, og vi har i tillegg mange små avtaler. Til sammen snakker vi om et antall på rundt 25. Alle sammen er revidert nå i hovedoppgjøret. Dette betyr i praksis at tekstene har vært gjenstand for oppdatering gjennom forhandlinger mellom partene sentralt. For at tariffavtalene skal leve ute i bedriftene, er det avgjørende å ha dyktige tillitsvalgte. Det er disse som forvalter rettighetene til daglig. Kompetanse er stikkordet i denne sammenhengen. Dette ansvaret tar Negotia på høyeste alvor. Vi tilbyr et omfattende og meget solid opplæringstilbud rettet mot tillitsvalgte og medlemmer. Nytt i år på denne fronten er blant annet kompetanseprogrammet for Tilbakemeldingene fra deltakerne på kompetanseprogrammet tilsier at fagmiljøene i administrasjonen her har utviklet et konsept som treffer meget godt. Og på denne måten legges grunnlaget for at forbundet hele tiden vokser i kvalitet vi skal hele tiden bli bedre. Synlighet er stadig et viktig stikkord. Vår ambisjon om å bidra til å sette dagsorden i den offentlige debatten er ikke gjort til skamme i 2014 heller. Negotia er ofte «på» i både riksdekkende og lokale medier med saker som er viktige for arbeidsliv og samfunn. Dessuten drives det som vanlig hele tiden et systematisk arbeid innen markedsføring og medlemsrekruttering, som bidrar til at forbundet har solide ben å stå på. Den seneste tiden er det gjennomført en undersøkelse om medlemstilfredshet årlig. Svarene i disse viser at vi holder høy kvalitet på tjenestene, og at utviklingen er god. Medlemmene er godt fornøyd med service og bistand, skoleringstilbudene og med informasjonen på nett og papir, for å trekke fram noe. Men vi skal ikke slå oss på brystet og bli selvtilfredse. Tillit skapes gjennom seriøst, langsiktig arbeid. Den må vi jobbe for å skape og utvikle hver dag. Det er medlemmene Negotia er til for! Beste hilsen Arnfinn Korsmo, forbundsleder 3

OM NEGOTIA Forbundet har røtter og historie helt tilbake til begynnelsen av nittenhundretallet. Negotia er et partipolitisk uavhengig fagforbund for arbeidstakere i private virksomheter, som arbeider for å sikre og utvikle medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår. Forbundet har 21 654 medlemmer per 1. januar 2015, herav 18 461 yrkesaktive. Negotia er tilsluttet Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS) og den internasjonale sammenslutningen UNI Global Union. Vår visjon Alltid til stede der avgjørelser tas om lønns- og arbeidsvilkår for å bidra til en bedre arbeidsdag og flere muligheter for deg. Våre overordnete mål Negotias formål er å ivareta og fremme medlemmenes faglige, politiske og økonomiske interesser. Dette vil alltid ligge til grunn for våre valg og politiske prioriteringer. Vi skal ta godt vare på medlemmene våre og hele tiden sørge for å skaffe forbundet nye medlemmer. Organisasjonspolitisk struktur Negotias øverste organ er landsmøtet som holdes i november hvert år. Representanter til landsmøtet velges på regionsmøtene. Disse holdes årlig innen utgangen av april. Negotia har i alt sju regioner. Seks av disse er geografisk inndelt, Nord, Midt, Vest, Sør, Øst og Oslo. Den sjuende, LKA, består av 16 landsomfattendeog konsernavdelinger. Regionsmøtene består av representanter fra alle Negotias 38 avdelinger. Avdelingene mottar 8 prosent returkontingent til egen drift. Verdier Kompetanse Skal sørge for at vi spesialiserer oss og videreutvikler oss, slik at vi når våre mål. Engasjement Skal bidra til at vi er tydelige, synlige og kraftfulle i vårt daglige arbeid. Medmenneske Skal komme til uttrykk både i hvordan vi møter medlemmer og hvordan vi kommuniserer. Vi skal kjennetegnes ved at vi bryr oss om hverandre. Nær Gir oss evnen til å møte medlemmene i det daglige og til å forstå den enkeltes situasjon. Klubbene, som er medlemsgruppene på bedriftene, har tilhørighet til en geografisk avdeling eller en LKA-avdeling. Totalt har Negotia rundt 750 klubber. Klubbene mottar ikke returkontingent, men kan søke om driftsmidler gjennom «3-prosenten». (Se side 18) Se også eget avsnitt om organisasjonsstrukturen på side 17 og 18 i årsmeldingen. Forbundsstyret Mellom landsmøtene ledes forbundet av forbundsstyret. Dette består av forbundsleder, første nestleder, andre nestleder og seks styremedlemmer, hvorav en fra Negotia Ung og en ansattes representant. I tillegg kommer varamedlemmer. Forbundsleder og første nestleder er begge frikjøpt og jobber full tid i sine verv, med kontor i administrasjonens lokaler i Lakkegata 23 i Oslo. Tilgjengelig Gjør at vi på kort varsel kan stille opp når medlemmene trenger det. Aktiv Gjør oss i stand til å være offensive og i forkant av endringer. Sammensettingen av forbundsstyret i 2014 er gjengitt bak i årsmeldingen. Faste komiteer Valgkomiteen velges på regionsmøtene og kontrollkomiteen velges på landsmøtene. Sammensettingen i 2014 er gjengitt bak i årsmeldingen. 4 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Frisk luft og en kaffetår. Avdelingstillitsvalgte i Negotia på høringsmøte om fusjonsutredningene mellom Negotia og Parat. Administrasjon Administrasjonen ledes av generalsekretær og hadde totalt 36 ansatte per 31.12.2014. Administrasjonen er inndelt i følgende avdelinger: Generalsekretærens stab, forhandling/rådgivning/jus, marked og informasjon, læring og utvikling samt økonomi og medlemsregister. I tillegg kommer Negotia magasin med en ansatt redaktør. HOVEDMÅLENE 2012 2014 Negotia skal innen utgangen av 2014 ha 26.000 medlemmer Flere aktive tillitsvalgte Bedre medlemstilbud Effektivisere administrasjon og ledelse Hovedmål 1: Medlemsvekst Hensikten med å øke medlemstallet er flerdelt. Flere medlemmer gir større tyngde både internt i YS, eksternt overfor arbeidsgiverne, samt for Negotia som samfunnspolitisk aktør. Større medlemsmasse gir også økt inntekt og bedre økonomi, og sikrer dermed god drift. Av disse grunnene er det et kontinuerlig mål å vokse, gjennom effektiv medlemsrekruttering. Hovedmål 2: Flere aktive tillitsvalgte Dyktige og aktive tillitsvalgte er den viktigste faktoren som må være oppfylt for å ha levende klubber. Dette legger igjen grunnlaget for gode forhandlinger, rekruttering og ivaretakelse av medlemmene ute på den enkelte arbeidsplass. Derfor er det et mål både å få flere aktive tillitsvalgte og å heve statusen deres. Hovedmål 3: Bedre medlemstilbud Det viktigste tilbudet til medlemmene er knyttet til utvikling av lønns- og arbeidsvilkår og støtte i forbindelse med press på faglige rettigheter, arbeidskonflikter, oppsigelser og liknende. Forutsetningen for å kunne opprettholde et godt medlemstilbud er at rammeverket tariffavtalene og hovedavtalene er så gode som mulig. Dernest er det avgjørende at apparatet følger opp med kompetent rådgivning og informasjon, relevante kurs og utviklingstiltak, gode nettsider, et kvalitetspreget og aktuelt medlemsmagasin, med mer. Som andre forbund tilbyr Negotia også en stor meny av tilbud i tråd med ønsker fra medlemmene - blant annet forsikringsordninger, banktjenester, stipendordninger, privatrettslig førstehjelp og annet. Målet er at medlemmene skal oppleve å få mer igjen for medlemskapet sitt i Negotia enn i andre forbund eller som uorganiserte. Hovedmål 4: Effektivisere administrasjon og ledelse En mer effektiv administrasjon og ledelse (inkludert forbundsledelse), bidrar til klarere prioritering av tiltak og bruk av ressurser som kommer medlemmene til gode. Dette handler om hvordan administrasjon og politisk ledelse yter service overfor medlemmene og fungerer i det daglige, og om hvordan apparatet samlet bidrar til 5

å bygge opp om Negotias synlighet og samfunnspolitiske engasjement, nasjonalt og internasjonalt. PROSESSER MED ANDRE FORBUND Fusjonsprosessen med Parat 2014 var preget av utredningsarbeid i forbindelse med prosessen om mulig fusjon med YS-forbundet Parat. I hovedsak ble utredningene gjennomført av arbeidsgrupper med både politisk og administrativ deltakelse. Arbeidet med fusjonsprosessen har dermed medført at noe av administrasjonens ressurser er gått til utredningsarbeid. Det ble laget to utredningshøringer på bakgrunn av arbeidsgruppenes rapporter. Den første inneholdt en kartlegging av likheter og ulikheter i de to forbundene, og ble sendt ut til regionsmøtene i april. I etterkant av behandlingen på regionsmøtene ble det gjennomført et høringsmøte hvor tillitsvalgte i lokalavdelingene var invitert. Her framkom det en rekke spørsmål og problemstillinger som man ønsket belyst i den videre prosessen. Rapporten fra andre runde i utredningen gikk til behandling i Parats hovedstyre og Negotias landsmøte i november. Et flertall i Negotias landsmøte sa ja til videre prosess, og den 26. november ble det undertegnet intensjonsavtale om mulig fusjon mellom Parat og Negotia. Norske Meierifolks Landsforening Intensjonsavtalen om et tettere samarbeid med Norske Meierifolks Landsforening (NML) førte ikke fram og ble sagt opp tidlig høst i 2014. Politisk ledelse deltok for øvrig på NMLs 100-års jubileum tidligere på året. YS i Statoil Samarbeidet «YS i Statoil» mellom Negotia og SAFE, har over lengre tid vært vanskelig. Negotia har brukt mye ressurser for å rydde opp og finne løsninger angående dette. Diverse deltakelser - andre forbund Politisk ledelse deltok på den årlige Parat-konferansen på høsten. Politisk ledelse deltok også på Nordisk Selgerforum i København i juni. I løpet av året har representanter fra Negotia deltatt på møter i diverse internasjonale sammenhenger. Dette framkommer under andre kapitler i årsmeldingen. VEKST OG REKRUTTERING Negotia er inne i sitt fjerde år med vekst som et av hovedmålene. Det har vært stor aktivitet og bredt engasjement på dette området i 2014. I løpet av året har mange klubber hatt vekst som hovedpunkt i sine handlingsplaner, og kreativiteten har blomstret. Flere klubber har drevet langvarig og målrettet vervearbeid. Markeds- og informasjonsavdelingen har deltatt på flere arrangementer lokalt, Intensjonsavtale om fusjon ble undertegnet i november av Parat-leder Hans-Erik Skjæggerud (t.v.) og Negotia-leder Arnfinn Korsmo. 6 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Bedriftsklubben i Aditro vokste til over 100 medlemmer på ett år, og har fått god sving på driften. Tillitsvalgte Marit Jønland og Stein Garnes. og bidratt med ressurser, produksjon av spesialtilpassete brosjyrer, profileringsartikler og annet. Nye medlemmer Forbundet får jevnt med henvendelser fra ansattgrupper som vurderer å organisere seg. Disse følges tett opp, blant annet i form av informasjonsmøter på deres arbeidsplasser. Mange nye klubber er etablert som følge av slike prosjekter i 2014. Noen eksempler er bedriftene Retail 24, Cowi, Anticimex, Ramirent, Osram, Straumann og Miljøpartiet De Grønne. Tipskampanje På høsten ble det igangsatt en kampanje hvor det ble invitert til å tipse om nye bedrifter med medlemspotensial. Det kom dessverre ingen tips som følge av dette tiltaket denne gangen. Gaver til nye medlemmer og ververe Nytt fra 2014 er at alle nye medlemmer får tilsendt en velkomstgave en kortholder i skinn sammen med et flakslodd og et informasjonskort om Negotia. Alle som verver har fått velge seg flakslodd eller gavekort. Det har også vært god vekst i mange av Negotias eksisterende klubber - Swedish Match Norway, Ahlsell, Devold, Gausdal Landhandleri, Transcom, Ringnes og Coca Cola for å nevne noen. Medlemsmøter og profilering med vervestands er gjennomført i betydelig antall. Medlemsutvikling 2088 nye medlemmer valgte Negotia som sitt forbund i 2014. Samtidig registrerte vi 2265 utmeldinger. Litt over 30 prosent av utmeldingene er knyttet til kontingentrestanse, pensjonister og dødsfall. Questbackundersøkelse blant dem som melder seg ut er innført som fast rutine. Dette gir et bedre bilde på utmeldingsårsaker enn tidligere. Det er også i denne perioden jobbet tett med oppfølging av kontingentrestanser. En del medlemmer har valgt å betale utestående beløp for å fortsette sitt medlemskap i forbundet, etter slik oppfølging. INFORMASJON OG SYNLIGGJØRING Arbeidet med å løfte fram Negotia som en synlig aktør i samfunns- og arbeidslivet er videreført i 2014. Negotia har fortsatt å sette dagsorden med saker som er viktig for forbundet og medlemmene - både eksternt i pressen, overfor myndighetene samt internt i YS. Brosjyrer og materiell Nytt informasjonsmateriell med helt nytt uttrykk, er utarbeidet og sendt alle tillitsvalgte. Gjennom hele året er det distribuert informasjonsbrosjyrer, spesialtilpassete lokale brosjyrer og rollup-plakater til klubber og avdelinger. Det er i tillegg gått ut store mengder vervemateriell og profileringsartikler til regionsmøtene, avdelingenes årsmøter, medlemsmøter i klubbene og til generell profilering overfor mulige medlemmer. 7

Årets påskegave til medlemmene tøffe solbriller med Negotia-logo. Negotia i Media I hele perioden er det produsert pressemeldinger, tips og leserinnlegg om aktuelle arbeidslivsforhold til riksdekkende og lokale medier. Pensjonsspørsmål og Norgesgruppens beslutning om å overta vareplassering i butikkene selv, er de sakene som har gitt flest oppslag. Saken med Norgesgruppen gir ringvirkninger for en stor gruppe Negotia-medlemmer innen vareplassering og salg. Denne problematikken er derfor viet spesielt stor oppmerksomhet over tid. Totalt genererte det eksterne informasjonsarbeidet 663 oppslag i forskjellige medier i løpet av 2014. Web-sider Forbundets nettside negotia.no oppdateres og utvikles fortløpende. Det publiseres nyheter flere ganger per uke. På slutten av året startet utvikling av ny responsiv nettside som lanseres våren 2015. «Responsiv» innebærer tilpasning til ulike skjermstørrelser. Påskegave Min side Det er et mål at flere medlemmer tar i bruk Min side hvor den enkelte kan kvalitetssikre sine kontaktopplysninger selv. For å støtte opp om dette ble det gjennomført en kampanje med oppslag på baksiden av Negotia magasin nr. 1/14, supplert av nettside og facebook. Kampanjen Fornøyde medlemmer på selgerevent. 130 møtte opp på det vellykkete arrangementet hvor den nye opplæringsportalen Negotia Horisont ble lansert. 8 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

fagblad for negotia et ys-forbund nr 4 2014 andre reisende. Det ble kommentert at plakaten skilte seg ut og hadde et kreativt og iøynefallende design. Facebook Nyhetssaker, meningsundersøkelser og kampanjer er publisert fortløpende på Facebook. Siden passerte 1000 Likes i august i 2014. Streik med god utgang Side 6 og 7 Intensjonsavtale om fusjon vedtatt s 8 og 9 Negotia magasin nr. 4/14. Prestasjonsmåling på vei ut s 18 19 Negotia i pensjonskamp med NHO s 24 25 oppfordret til innlogging på Min side, og de 1000 som var raskest ute fikk tilsendt et par flotte påskebriller i gave. Deltakelsen var svært god, og alle brilleparene forsvant i løpet av få dager. Nyhetsbrev Elektronisk nyhetsbrev hvor det det publiseres fire til fem saker per brev, er sendt til alle medlemmer med registrert e-post. NEGOTIA MAGASIN Forbundets medlemsblad Negotia magasin presenterer et vidtfavnende spenn av stoff om forbundets egen og tilstøtende omgivelsers virksomhet. Dette innebærer en variert dekning av saker og hendelser knyttet til blant annet lønns- og arbeidsvilkår, tariffnyheter, klubbdrift og tillitsvalgtarbeid, kurs og opplæring, omstillinger, medlemsrekruttering, aktiviteter i organisasjonsleddene, aktivitet i Negotia Ung, bransjearbeid, internasjonalt engasjement, med mer. Selgerevent I november ble det for første gang holdt en egen «event» rettet mot selgere i forbundet. Arrangementet ble holdt i Oslo og trakk hele 130 deltakere. Hovedtemaet var lansering av Negotia Horisont en ny opplæringsportal spesielt rettet mot medlemmer innen salgsyrket. Tjenesten er spesialtilpasset for Negotia og leveres av Euro Business School, som er en anerkjent aktør innen kompetansebygging for selgere. Den populære foredragsholderen Morten Brandt var leid inn som kveldens hovedattraksjon. Det ble også servert mat og drikke. Arrangementet var meget vellykket og fikk gode tilbakemeldinger fra deltakerne. Karriestigespillet kampanje Uke 45 hadde Negotia kampanjeplakater på alle Ruters kollektivruter i Oslo og Akershus. Det var første gang forbundet gjennomførte et slikt markedsføringstiltak. Plakaten fikk temaet «karrierestigespillet», hvor budskapet var at det er smart å spille på lag med de som kan spillereglene i arbeidslivet for eksempel Negotia! Det kom uvanlig mange positive tilbakemeldinger fra folk som hadde lagt merke til kampanjen, både fra medlemmer og Saker om generelle utviklingstrekk og debatt i arbeidslivet er også en naturlig del av det som settes søkelys på i magasinets spalter. Eksempelvis arbeidstid og fleksibilitet, kontroll og overvåking, pensjonsspørsmål, lønns- og prestasjonssystemer, med mer. Synliggjør bredden Det er en bevisst redaksjonell linje at hvert nummer av magasinet skal inneholde en variert miks av aktuelle saker, med vekt på faglig stoff. Dette harmonerer også bra med tilbakemeldinger og leserundersøkelser. Å synliggjøre bredden av organisasjonens aktiviteter i henhold til strategimålene, hører med i dette bildet. Her er noen eksempler på saker og saksområder presentert i magasinet gjennom 2014: - Fusjonsutredning mellom Negotia og YS-forbundet Parat - Nytt kurskonsept kompetanseprogrammet for nye tillitsvalgte - Årets lønns- og avtaleoppgjør - Særlig uavhengig stilling - Hedersprismottaker Sølvi Lysen Nordtveit 9

- Rapport fra kvinnekonferanse i Senegal - Aktuelle lovendringer nytt på arbeidsrettsområdet - Kamp om hyllene Norgesgruppen tar over varepåfyllingen i egne butikker - Nedleggelse av Telenor-avdeling på Finnsnes i Troms - Rapport fra telecombransjen i Mexico - Avgangsintervju med mangeårig generalsekretær og politisk rådgiver Stein Johansen - Klubbdrift på skinner i Aditro synliggjøring av godt tillitsvalgtarbeid - Pensjon og aldersgrenser - Arbeidstidsordninger gjennomsnittsberegning - Regjeringens forslag til ny arbeidsmiljølov fagbevegelsens reaksjoner - Streik for tariffavtale hos Reginol Trading i Oslo - Nedleggelse av YS Ung som eget rådsorgan - Prestasjonsmåling i arbeidslivet på vei ut - YS Arbeidslivsbarometer interessen for fagforenings arbeid synker - Diverse aktiviteter klubber, lokalavdelinger og regioner Dokumentasjon Utgivelsene i 2014 har vært i mars, juni, oktober og desember. Totalt er magasinet publisert med 144 sider i 2014. Bladet er en konkret medlemsfordel og bindeledd i organisasjonen, som går direkte til medlemmene på deres privatadresse. Det utgjør også en varig dokumentasjon av hendelser og aktuelle saker, med tekst og bilder i gjennomarbeidet form. Magasinet er registrert publikasjon med eget ISSN-nummer, og to eksemplarer av hver utgivelse går til Nasjonalbiblioteket. Elektronisk bokversjon publiseres på nettsiden etter hver utgivelse. Medlemmer som foretrekker å lese magasinet i elektronisk versjon har mulighet til å reservere seg mot å få tilsendt papirutgaven i posten. Negotia magasin er tilsluttet Den Norske Fagpresses Forening og redigerers etter prinsippene i Redaktørplakaten. RÅDGIVNING Det var stor aktivitet i forhandlingsavdelingen også i 2014. Forhandlingsavdelingens epostadresse er en betydelig og viktig kanal for skriftlige henvendelser til avdelingen. Andelen henvendelser direkte til rådgiverne eller via sentralbordet, utgjør likevel fremdeles den største andelen henvendelser. Omfanget av saksbehandling og kompleksiteten av saker har vært vedvarende og ressurskrevende. Sakene er både av kollektiv og individuell karakter. Avdelingen ansatte tre nye rådgivere våren 2014, da to erfarne medarbeidere sluttet og en rådgiver gikk ut i lovregulert permisjon. Prosesser og konsekvenser rundt Norgesgruppens omdisponeringer samt nedbemanning i tilknytning til utfordringer innen oljebransjen, har medført stort bistandsbehov. I tillegg til rådgivning per epost og telefon, har det vært avholdt mange møter med medlemmer og tillitsvalgte. Mye har vært i tilknytning til omstillings- og nedbemanningsprosesser. Fremdeles er det stor interesse og behov for informasjon og kunnskap om pensjon. I tillegg ytes det i omfattende grad bistand og hjelp i tilfeller hvor bedrifter ønsker å endre eksisterende tjenestepensjonsordninger. Videre har det det vært en del møter om arbeidstid, klubbdrift og rådgivning om lønnsforhandlinger. Særskilte «kickoff-tiltak» ble iverksatt for å bistå og støtte Statoilklubben i en vanskelig periode. Avdelingen har avsatt ressurser til deltakelse i de oppnevnte utvalgene i forbindelse med fusjonsprosessen med Parat. Høringer Negotia har som mål å bidra med svar og innspill i høringssaker via YS. I 2014 ble følgende høringer besvart: - Holden-III (NOU 2013:13) - Forskrifter til tjenestepensjonslov - Forslag til forebyggings- og tilretteleggingstilskudd for ansatte i virksomheter som har inngått samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (Forskrift om forebyggings- og tilretteleggingstilskudd for IA-virksomheter) - Høring om endringer i arbeidsmiljøloven Forhandlinger, stevninger og rettsmeklinger Det er avholdt et betydelig antall forhandlingsmøter i oppsigelsessaker i løpet av året, og spesielt i løpet av siste halvdel av 2014. Flere stevninger er tatt ut i år enn i fjor. En viktig årsak til dette er Norgesgruppens omdisponeringer og de konsekvenser dette har medført særlig for medlemmer med jobb som varekonsulenter. 10 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Noen av oppsigelsessakene har endt med at sluttavtaler er inngått eller at medlemmet har fått jobben tilbake. De fleste saker er løst i forhandlingsmøter, mens enkelte er løst under rettsmekling etter at stevning er tatt ut. I løpet av 2014 har noen av sakene gått til rettslig hovedforhandling. En av disse ble anket inn for lagmannsretten av arbeidsgiver etter at Negotia vant fram i tingretten. Grunnet stort tilfang av oppsigelsessaker har avdelingen vært nødt til å benytte bistand av eksterne advokater. Negotias rådgivere har deltatt som oppnevnt meddommer av YS i Oslo Tingrett (arbeidsrettsak) og i Lagmannsretten samt saker i Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljølovens bestemmelser. TARIFFPOLITIKK Holden III-utvalgets innstilling ble lagt fram med konklusjon om at frontfagsmodellen er aktuell og verdifull. Også i år har det vært høy aktivitet med etablering av tariffavtaler mellom Negotia-klubber og bedrifter. Det er fulgt opp med startpakker og rådgivning der klubbene har ønsket eller har hatt behov for det. Forhandlingsavdelingens årlige tariffkonferanse (Tariff 14) ble avholdt på Gardermoen i februar. Denne markerte starten på forberedelsene til hovedoppgjøret 2014. Eksterne og egne ansatte var foredragsholdere under konferansen. Temaene var følgende: Tariffoppgjøret 2014 - Utvalgsarbeid 6 - Ny tjenestepensjon og uførepensjon - Konklusjoner fra Holden III-utvalget - AFIs undersøkelse om særlig uavhengig stilling - Likelønn, utvikling og nye bestemmelser - Lojalitet i forhold til ytringsfrihet. Samtlige avtalerevisjoner endte med enighet. Forhandlingene om oljeoverenskomsten ble ikke avsluttet før sent på året grunnet utfordringer knyttet til samarbeidsavtalen inngått mellom Negotia, Parat og SAFE. Et varslet krav om regulering av tjenestepensjon medførte en intensjonsavtale som ble protokollert i de fleste tariffoppgjørene. Ingen sentrale brudd var å melde. Tillitsvalgtkonferansen I tillegg til to inviterte foredragsholdere og 1. nestleder i Negotia, bidro flere av Negotias rådgivere og advokater med faglig innhold under tillitsvalgtkonferansen i september. De tidsaktuelle temaene var IA-avtalen og nytt regelverk - Inkluderende arbeidsliv og arbeidsglede - Delmål III og seniorpolitikk - Sosiale medier - Konsekvenser ved endringer i arbeidsmiljøloven. Sistnevnte tema var oppfølging med Negotias vurderinger etter at statssekretær fra arbeids- og sosialdepartementet, Kristian Dahlberg Hauge (FrP) presenterte regjeringens lovendringsforslag til arbeidsmiljøloven. Regionale lønnskonferanser som vanlig, her fra Oslo. Fra venstre: Morten Fjeld Andraa, Elin Jonassen, Ellen Olstad og Morten Aas. 11

Strategidiskusjon under tariffoppgjøret med Virke. Fra venstre: Sissel Pedersen, Arnfinn Korsmo, Rune Martinsen, Inger Skarvøy og Eddy Bengtsen. Utvalgsarbeid Ved revisjon av funksjonæravtalen mellom Negotia og NHO i 2012 ble det avtalt et utvalgsarbeid med mål om å forbedre teksten i avtalens kapittel 6 om lønnsog forhandlingsbestemmelser. Arbeidet har pågått med utvalgsmøter mellom partene, og ble avsluttet før hovedrevisjonen i 2014. En felles innstilling fra utvalgsarbeidet medførte en ny og mer brukervennlig tekst uten realitetsendringer i funksjonæravtalens kapittel 6 og salgsfunksjonæravtalens kapittel 9. Begge tilhørende NHO-området. Lønnskonferanser Det var planlagt 18 regionale og en lokal lønnskonferanse, hvorav to regionale ble avlyst. Konferansene ble avholdt i april og mai med til sammen over 200 deltakere. Også i år ble håndboka i lokale lønnsforhandlinger laget i oppdatert versjon, trykket og lagt ut på Negotias nettsider. Lokale lønnsforhandlinger De lokale lønnsforhandlingene er gjennomført på tradisjonelt vis i klubbene. Negotias lønnsbarometer viser at de lokale oppgjørene bærer preg av mer moderate resultater enn tidligere år. Antallet lokale uenigheter har holdt seg stabilt de siste årene, og det ble krevd og holdt organisasjonsmessig behandling for et antall brudd. Ingen av uenighetene er krevd inn for funksjonæravtalens rådgivende nemnd. Streik for tariffavtale Den 15 dager lange streiken ved Reginol Trading på Furuset i Oslo, endte med at tariffavtale ble inngått. De tre medlemmene sto standhaftig med streikevester og banner utenfor arbeidsplassen mens konflikten pågikk. Rådgivere og andre ansatte i Negotia besøkte de streikende hver dag for å motivere og orientere om situasjonen. Funksjonæravtalens rådgivende nemnd Det har i 2014 ikke vært noen saker til behandling i Den rådgivende nemnd. Særlig uavhengig stilling AFIs rapport om særlig uavhengig stilling ble presentert på tariffkonferansen i februar 2014. Rapporten er et samarbeidsprosjekt mellom Parat og Negotia. Den besto av en kvantitativ og en kvalitativ del, der sistnevnte var basert på dybdeintervjuer med utvalgte medlemmer fra begge forbund. Rapporten var klar rett i forkant av departementets rapport med samme tema. De gir mye sammenfallende informasjon, noe som gjør at det er grunn til å skjerpe oppmerksomheten rundt særlig uavhengig stilling. Aldersgrense og pensjonering En pågående og prinsipiell sak for et medlem som er tvangspensjonert grunnet oppnådd bedriftsdefinert aldersgrense, har etter medhold i likestillingsnemnda vært fulgt opp med avdelingens ressurser. Medlemmet er av arbeidsgiver stevnet inn for tingretten, og saken følges i skrivende stund opp av Negotia. Saken er prinsipiell fordi denne knyttes opp mot diskrimineringsbestemmelsene. Kursaktivitet Forhandlingsavdelingen har avstått betydelige ressurser til utvikling av ny kursmodul i samarbeid med lærings- og 12 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Medlemmene ved Reginol Trading streiket på plass tariffavtale. Fra høyre: Olaf Bård Thorheim, Mikael Huser, Synnøve Lohne-Knudsen og Bente Myhrheim. utviklingsavdelingen. Faglig innhold innen individuell og kollektiv arbeidsrett har i stor grad vært utviklet og ivaretatt av forhandlingsavdelingen. Rådgiverne og advokatene har også holdt diverse faglige temakurs og møter i 2014. UTDANNING, KURS OG KOMPETANSE Lærings- og utviklingsavdelingen utvikler og gjennomfører kurs og læringsaktiviteter i regi av Negotia sentralt. I tillegg til egne ansatte, brukes også eksterne veiledere på mange av kursene. Alle kursene ble gjennomført i henhold til kursplanen for 2014. Interessen var stor og det var ventelister til flere av dem. Kurstilbudene ble markedsført via Negotias hjemmeside og Negotia magasin. I tillegg informeres tillitsvalgte på epost med jevne mellomrom. 618 tillitsvalgte og medlemmer har deltatt på ulike kurs, konferanser og opplæringsaktiviteter i 2014. Deltakelsen fordeler seg slik: 215 på kompetanseprogrammet for nye tillitsvalgte (grunnopplæringen), 139 på fordypningskurs, 140 på temadager og 12 på høgskolekurs. Tillitsvalgtkonferansen hadde 112 deltakere. Deltakelse på regionale lønnskonferanser er ikke inkludert i disse tallene. Deltakere i dialog på et av Negotias mange kurs. Her er det rekrutteringsmateriellet som studeres. 13

Kompetanseprogrammet for nye tillitsvalgte Målgruppen for kompetanseprogrammet (KP) er nye og uerfarne tillitsvalgte. Den obligatoriske delen består av samlinger over tre ganger tre dager. I tillegg er det noe arbeid mellom samlingene. Det er maks 20 deltakere på hvert program, som følger hverandre gjennom alle tre modulene. Deltakerne benytter ipad på samlingene. Dette er et nyttig verktøy samtidig som det er kostnadseffektivt og sparer miljøet. Det er utarbeidet en læreplan og en pedagogisk plattform for KP. Det faglige innholdet gjenspeiler utfordringene Negotias tillitsvalgte opplever ute i bedriftene. Læringsmålene har fem hovedområder: Rollen som tillitsvalgt, lov og avtaleverket, klubbdrift, forhandlingskunnskap og lokale lønnsforhandlinger. Programmet er basert på voksenpedagogiske prinsipper og metodikken i gjennomføringen gjenspeiler disse. Dette sikrer at deltakerne får et optimalt læringsutbytte. Erfaringene med KP slik det gjennomføres per dato er udelt positive. I 2014 ble det gjennomført ekstra moduler på grunn av stor etterspørsel. Vi ser også at flere av deltakerne engasjerer seg i ettertid i avdelingsmøter og regionsmøter, og deltar på flere kurs og læringstiltak. Læringseffekten er stor, deltakerne bygger nettverk og de utvikler en sterk lojalitet til forbundet. Praktisk lederutvikling Praktisk lederutvikling for tillitsvalgte ble gjennomført med 14 deltakere over tre samlinger. I tillegg er det selvstudier, oppgavebesvarelser og eksamen. Eksamen er frivillig og gir 15 studiepoeng. Høgskolestudier i Negotia Det ble gjennomført ett høgskolekurs i 2014: HRM (Human Resources Management 15 studiepoeng) med tolv deltakere fra Negotia og fem deltakere fra YS-forbundet Befalets Fellesorganisasjon (som kjøpte plasser av oss). Kurset startet opp høsten 2013 og ble avsluttet våren 2014. På grunn av lanseringen av kompetanseprogrammet var det ikke kapasitet til å gjennomføre kurs i relasjonsledelse. Dette studiet settes opp våren 2015. Negotias mentorprogram Negotia har i løpet av få år bygget opp en pool av dyktige og erfarne mentorer. I tillegg rekrutteres og utdannes 15-20 nye mentorer i året. Avdelingen har i løpet av 2014 utviklet et opplæringsprogram for nye mentorer og utarbeidet et eget hefte om «mentoring» i Negotia. Alle tillitsvalgte som deltar på kompetanseprogrammet får tilbud om en egen mentor. Vi arrangerer også samlinger for nye mentorer og adepter (nye tillitsvalgte). Temadager om pensjon Pensjon er et meget aktuelt tema for tiden. Det er gjennomført to temadager om pensjon med pensjonsrådgiver Harald Engelstad, med til sammen 160 deltakere. Interessen og påmeldingen var enorm, og det var derfor svært mange som ikke fikk plass. Web og e-læring Web-kampanjen start.negotia.no for nye og potensielle medlemmer, ble lansert våren 2014. Negotia inngikk i desember 2013 avtale med Euro Business School om å tilby nettbasert salgsopplæring for våre medlemmer som arbeider innen salg og marked. Kompetanseportalen Negotia Horisont ble lansert på vårt selgerevent 13. november. Fordypningskurs Det er i 2014 gjennomført kurs i retorikk, regnskap og økonomiforståelse, presentasjonsteknikk og forhandlingspsykologi med eksterne undervisere. I tillegg benyttes også medarbeidere i læringsog utviklingsavdelingen. Påmeldingene til fordypningskursene har vært god, og mange har stått på venteliste. Utdanningsstipendet Lærings- og utviklingsavdelingen er ansvarlig for saksbehandling og tildeling av stipendsøknader. I 2014 ble det lagt om til månedlige behandlinger (med unntak av juli/august) i stedet for to ganger i året. Vi mottok i alt 122 søknader i løpet av 2014. Totalt ble det tildelt stipender for 477 000 kroner, hvorav fire tilsagn på til sammen 28 000 kroner som ikke ble benyttet. Utdanningspolitikk Utviklingssjefen er representant for privat sektor i YS råd for kompetanse- og utdanningspolitikk. Rådet gir innspill til YS utdanningspolitiske standpunkter, høringer med videre. 14 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Utestengingen av varekonsulenter fra Norgesgruppens butikker førte til mye oppmerksomhet i media. Her Tone Meisingseth i Orkla Confectionary & Snacks. SPESIELLE PROSJEKTER OG SAKER I august meldte hovedaksjonærene i Posten og Telenor at de ønsker å selge seg ut av IT-selskapet Evry. Saken følges tett opp av de tillitsvalgte i selskapet og av forhandlingsavdelingen i Negotia sentralt. Bransjearbeidet er diskutert og besluttet videreført. Det arbeides med å definere hvilken form det videre bransjearbeidet skal ha. I mars bestemte Telenor å legge ned sin avdeling på Finnsnes i Troms. Dette førte til store protester blant de ansatte og lokalbefolkningen. Tillitsvalgte hadde også møte med kommunale og fylkeskommunale myndigheter om saken. Til tross for dette ble nedleggelsen effektuert fra 1. juli. Norgesgruppen varslet at leverandørenes varekonsulenter utestenges fra kjedenes butikker fra 1. januar 2015. Det er holdt flere møter med sentrale tillitsvalgte i forbindelse med dette. Vi har fått mye oppmerksomhet om saken i media og har dialog med Dagligvareleverandørenes Forening. Det ble opprettet en egen referansegruppe i Negotia knyttet til dette arbeidet. Endringer i bedriftsstrukturen i Orkla fremtvinger at Negotia må se på organiseringen av medlemmer innenfor konsernet. næringsdepartementet i juli. Negotia rettet en advarende pekefinger mot planene. Regjeringens forslag til endringer i Arbeidsmiljøloven (AML) ble sendt ut på høring midt i juli. Høringsfristen ble satt til tre måneder og innhold og prosess skapte debatt. Negotia svarte på høringen og YS samordnet høringssvar på bakgrunn av tilbakemeldingene fra forbundene. Det ble gjennomført to samarbeidsmøter mellom Negotia og LO-forbundet Handel og Kontor i 2014. Forbundet fikk på plass etiske retningslinjer i 2014. Etter å ha gjennomført ytterligere pilotforsøk i 2014 med et nytt medlemstilbud kalt «pensjonsprat», er det besluttet å tilby dette som et tilbud rettet mot tillitsvalgte. Dette blant annet som en oppfølging av den nye strategiske planen som ble vedtatt av landsmøtet november 2014, hvor et av hovedmålene er å bygge opp om flere aktive klubber og tillitsvalgte. INTERNASJONALT ARBEID Negotia er med i den verdensomspennende sammenslutningen UNI Global Union. UNI har rundt 20 millioner medlemmer fordelt på 950 fagforeninger i 150 land. I forbindelse med at regjeringen la fram eierskapsmeldingen som varsler kraftig nedsalg i statlige selskaper, hadde Negotias politiske ledelse møte med Negotia har stilt med en representant ved to møter i UNI ICTS Norden og to møter i UNI Norden. En rådgiver deltok på møte i Brüssel om vikarbyrådirektivet kombinert 15

Solidaritet og arbeidstakeres rettigheter sto i fokus på UNI Global Unions verdenskongress i Cape Town. med et arbeidsmøte i UNI. Negotia har gjennom året bidratt med innspill til UNI. UNI Verdenskongress Forbundet deltok også på UNIs verdenskongress i Cape Town i desember, og på kvinnekonferansen i forkant av denne. Dette er et arrangement som holdes hvert fjerde år, og 2000 fagforeningsledere fra hele verden deltok. Sakene på Cape Town-kongressen omhandlet blant annet globale rammeavtaler og mål om gjennombrudd for faglige rettigheter. Det ble vist eksempler på etablering av fagforeningsvirksomhet i mange land hvor slikt arbeid er både vanskelig og farefullt. I global sammenheng trues fagbevegelsen med fallende medlemstilslutning og synkende antall ansatte omfattet av tariffavtale. Konkrete mål og handlingsplaner for å møte denne situasjonen ble vedtatt på verdenskongressen. Negotia Ung deltar også i internasjonalt arbeid se neste punkt. NEGOTIA UNG Ung har holdt et høyt tempo gjennom året. Det har vært særlig oppmerksomhet rettet mot «annerledeshet», og ungrepresentanter holdt blant annet innlegg om dette på regionsmøtene i april. Det er gjennomført fire styremøter pluss et konstituerende møte for det nyvalgte ungstyret i november. Negotia Ung deltok på seminar i Athen med ungdomsorganisasjonen til UNI Europa. Her demonstrerer gruppen mot privatisering av postvesenet i Hellas. 16 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Avdelingene Trøndelag og Evry arrangerte kurs i livreddende førstehjelp for medlemmene. Utvidet aktivitet internasjonalt. Negotia Ung har stilt med representanter til UNI Europa Youth, UNI Youth Nordic og på UNI Youth Summer School i Portugal. Ung fikk også delta med en representant på UNIs verdenskongress i Cape Town. Ung har deltatt og markert seg på flere arenaer i løpet av året, blant annet YS-konferansen og Arendalsuka. Leder i Negotia Ung er fast medlem i Negotias forbundsstyre. De øvrige medlemmene i ungstyret bytter på å være observatør i forbundsstyremøtene. Negotias ungleder fram til landsmøtet i november var siste leder i rådsorganet YS Ung fram til dette ble nedlagt i oktober. God deltakelse på årets samling Årets Negotia-samling for unge medlemmer ble holdt i Stavern i august. En aktiv gjeng med 27 deltakere hadde en lærerik og fin helg. Det faglige programmet var lagt opp rundt innholdet i brosjyren «know your rights». Denne tar for seg grunnleggende rettigheter i arbeidslivet, som for eksempel lønn, overtidsbetaling, feriepenger og arbeidskontrakt. I tillegg ble det tid til både utfordrende klatreaktiviteter og en tur på fjorden. På landsmøtet var ungdelegatene som vanlig aktive med flere innlegg og forslag fra talerstolen. De stilte også med en liten «goodiebag» til alle landsmøtedeltakerne, med diverse materiell som ungstyret har produsert i løpet av året. Som unge i forbundet regnes alle medlemmer til og med 35 år. Disse utgjorde 14,5 prosent av den yrkesaktive medlemsmassen ved årsskiftet 2014/15. Ungstyret jobber videre for at de unge skal ivaretas på beste måte og for at andelen skal øke. LOKAL ORGANISASJONSSTRUKTUR Bedriftsklubbene Klubbene er medlemsgruppene på de enkelte virksomhetene. De varierer svært i størrelse, fra en knapp håndfull medlemmer og opp til flere hundre. Totalt antall klubber er cirka 750. Samtlige klubber og medlemmer er organisasjonsmessig tilknyttet en lokal geografisk avdeling eller en konsernavdeling. Avdelingene Avdelingene er Negotias lokale ledd, og skal ivareta og fremme forbundets interesser innen sine geografiske eller bedriftsmessige områder. Det er i alt 38 avdelinger. 22 av dem er geografisk inndelt, mens 16 er konsern- eller landsomfattende avdelinger. Åtte prosent av medlemskontingenten føres tilbake til avdelingene. De har derfor en egen økonomi som brukes til aktiviteter og tilbud til medlemmene. Bortsett fra den tilsluttete avdelingen Økonomiforbundet, er det ingen ansatte i avdelingsapparatet. All faglig rådgivning og bistand til medlemmer og tillitsvalgte drives fra administrasjonen sentralt. Forbundsledelsen er i jevnlig kontakt med avdelingene, og har i perioden deltatt på et titalls årsmøter pluss diverse andre arrangementer. Regionene Negotia er inndelt i sju regioner, som hver omfatter sine avdelinger. Oslo er egen region. De øvrige 17

Ny ledertrio valgt på landsmøtet. Forbundsleder Arnfinn Korsmo (midten), 1. nestleder Monica Paulsen og 2. nestleder Eirik Bornø. geografiske er Sør, Øst, Vest, Midt og Nord. I tillegg kommer avdelingene i kategorien landsomfattende/ konsern, som en selvstendig region. Regionsmøtene er vedtektsfestete arrangementer som holdes hvert år i april. Representantene som møter der velges av avdelingene. Regionsmøtene velger delegater til landsmøtene, representanter til Negotia Ung og medlemmer til valgkomiteen. De er ellers i hovedsak høringsinstans for aktuelle saker som er til utredning. Særskilt tema på regionsmøtene i 2014 var høring i forbindelse med utredningen om mulig fusjon med Parat. I tillegg sto informasjon fra forbundsstyret og innlegg fra Negotia Ung på programmet. Årets regionsmøter valgte også medlemmer til valgkomiteen og styret i Negotia Ung for de kommende tre årene. LOKALE AKTIVITETER 3-prosentmidler Både klubber, avdelinger og regioner søker om støtte til lokale aktiviteter fra ordningen med 3-prosentmidler. Årsmøter, medlemsmøter, kurs, sosiale arrangementer og rekrutteringstiltak, er typiske aktiviteter disse midlene går til i lokalapparatet. I 2014 ble det mottatt i overkant av 100 søknader med til sammen over 4 millioner kroner i søkebeløp. Det ble tildelt midler til i alt 81 klubber og 19 avdelinger. Totalt ble det tildelt kr 2 257 000 kroner. Etter til sammen 37 år som generalsekretær og politisk rådgiver i forbundet, ble Stein Johansen tidligpensjonist høsten 2014. 18 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Takket og ble takket. Inger Lise Rasmussen gikk av som forbundsleder etter 15 år i toppvervet. Klubbrettede tiltak Det er gjennomført ett klubbkurs - for klubben i Kjøpmannshuset. Det er et større behov for klubbkurs men det har ikke vært kapasitet til å gjennomføre flere i 2014. LANDSMØTET Landsmøtet i Negotia ble avholdt 22. og 23. november. Landsmøtet sa ja til videre utredning og forhandlinger med Parat, og vedtok intensjonsavtale om fusjon. Ny strategisk plan ble behandlet, med klubbdrift, medlemstilfredshet og vekst som hovedområder. Landsmøtet vedtok følgende tre resolusjoner: - Summen av endringer i arbeidsmiljøloven er uforsvarlig - Nei til tvangspensjonering - YS-forbund krever ryddige forhold til dagligvarebransjen Mangeårig generalsekretær og politisk rådgiver Stein Johansen gikk av med tidligpensjon høsten 2014. På landsmøtet ble han takket av forbundsleder for stor innsats gjennom mange år. Inger Lise Rasmussen, som på årets landsmøte gikk av som forbundsleder etter 15 år på toppen, ble også takket av for stor innsats gjennom mange år. Hun går over i stilling som spesialrådgiver i Negotias administrasjon. Hovedtillitsvalgt Roger Rønning i Telenor Norge ble tildelt Negotias hederspris på landsmøtet. 19

Utmerkelsen årets tillitsvalgt gikk til Jannicke Sommer-Ekelund, konserntillitsvalgt i Akastor. Landsmøtet valgte nytt forbundsstyre for den neste treårsperioden (2015-2017). Ny forbundsleder ble Arnfinn Korsmo, som har vært 1. nestleder de seneste ni årene. Monica Paulsen «rykket» opp til 1. nestleder og Eirik Bornø kom inn som 2. nestleder. Hele styresammensettingen er oppført bak i årsmeldingen. Negotia Ung-prisen Avdeling Hardanger ble tildelt Negotia Ung-prisen 2014, for tydelig og aktivt arbeid med ungprofilering i avdelingen. SAKER OG DELTAKELSE I YS-FELLESSKAPET PRISER OG UTMERKELSER Negotias hederspris Roger Rønning ble tildelt forbundets høyeste utmerkelse Hedersprisen på landsmøtet. Rønning er hovedtillitsvalgt i Telenor Norge og har i nærmere 30 år stått utrettelig på for sine medlemmer, de senere årene gjennom flere store og krevende omstillingsprosesser. Årets tillitsvalgt Prisen Årets tillitsvalgt gikk i 2014 til klubbleder Jannicke Sommer-Ekelund. Denne tildelingen fant også sted på landsmøtet. Sommer-Ekelund fikk prisen for sitt mangeårige aktive klubbarbeid, og for å gjøre Negotia til den mest synlige fagforeningen i bedriften Akastor. Aktivitetsprisen Disse ble tildelt aktivitetsprisen i 2014: Victor Henriksen, Negotia Ahlsell Norge AS Frøydis Fjeld Løvdok, Negotia Carpus Kongsberg Maritime AS YS-konferansen Årets YS-konferanse ble gjennomført 14. og 15. oktober. Hovedtemaet var «ledelse måling eller tillit?». YS representantskap vedtok nytt prinsipprogram med nye vedtekter og ny styrestruktur. Jorunn Berland ble gjenvalgt som YS-leder. YS likestillingspris for 2014 ble tildelt den Georgianske fagorganisasjonen GTUC og organisasjonens kvinnekomité. Arendalsuka Negotia deltok også i år på Arendalsuka sammen med andre YS-forbund. Arendalsuka har etablert seg som en møteplass og debattarena for politiske partier, organisasjoner og næringsliv. Arrangementet gikk som vanlig av stabelen i august. Negotia valgte denne gangen og ha stand sammen med Parat. YS arrangerte debattkveld med temaet «Billig for enhver pris?». YS Arbeidslivsbarometer Arbeidslivsbarometeret måler trykket i norsk arbeidsliv og er en årlig undersøkelse som Arbeidsforskningsinstituttet 20 NEGOTIA ÅRSMELDING 2014

Negotia stilte med egen stand på Arendalsuka. Fra venstre Cathrine Iversen, fra Markedsog informasjonsavdelingen, forbundsleder Inger Lise Rasmussen og 1. nestleder Arnfinn Korsmo. (AFI) utfører for YS. Negotia er blant forbundene som støtter arbeidet, og som i økende grad bruker funn fra undersøkelsen til å løfte fram viktige problemstillinger for arbeidstakere i privat sektor. Undersøkelsen ble presentert på YS-konferansen i oktober. Et av hovedfunnene i årets barometer er at interessen for å ta tillitsverv i fagbevegelsen synker. NEGOTIAS STYRE OG ADMINISTRASJON Forbundsstyret Det er gjennomført åtte forbundsstyremøter i 2014 hvorav to telefonmøter. Landsmøtet valgte helt nytt styre og ny kontrollkomite på landsmøtet. (Se oversikten bak i årsmeldingen). Administrasjonen Administrasjonen ledes av generalsekretær og hadde totalt 36 ansatte per 31.12.2014. Administrasjonen er inndelt i avdelingene: Generalsekretærens stab, forhandling/ rådgivning, marked og informasjon, læring og utvikling samt økonomi og medlemsregister. I tillegg kommer Negotia magasin med en ansatt redaktør. Negotia er en IA-bedrift. Gjennomgående er korttidsfraværet lavt. Det har periodevis vært noe høyere for langtidsfravær. En enklere medarbeiderundersøkelse ble gjennomført høsten 2014. Den viser at arbeidsmiljøet jevnt over er godt, og ligger over snittet sammenliknet med tilsvarende arbeidsplasser i Norge. Negotia er opptatt av at medarbeidere skal stå lenge i arbeidslivet, og legger til rette for det gjennom ulike tiltak. Det er mulighet for å gå av med tidligpensjon, samtidig er det lagt til rette for at den interne pensjonsalderen er 70 år. Det er også bevissthet om å legge til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne, uten at dette er et behov hos noen av dagens ansatte. I 2014 var det flere nyansettelser. Disse bidro til å øke aldersmangfoldet. Snittalderen er lavere enn fjoråret. Miljøfyrtårn Negotia har vært miljøfyrtårn i flere år, og ble høsten 2014 resertifisert sammen med øvrige YS-forbund i Lakkegata 23. 2014 er første hele driftsår i de nye lokalene som i utgangspunktet holder høy standard. Gjennomgang av andre avtaler som post, telefoni og kopiering, skjer også med tanke på å bidra til bedre klima og miljø. Fremleieavtalen med YS-forbundet Norges Politilederlag (NPL), fungerer tilfredsstillende. Likestilling Negotia legger vekt på likestilling og har omtrent 50 prosent ansatte av hvert kjønn. Det er én kvinnelig avdelingsleder, øvrig ledergruppe er menn. Utover det er det god kjønnsbalanse blant alle ansattkategorier. Forbundsleder er mann, mens 1. nestleder er kvinne og 2. nestleder er mann. Av forbundsstyrets ni faste medlemmer er det tre kvinner og seks menn. 21