Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2, Rollag kommunehus Dato: 12.10.2017 Tidspunkt: 09:00 13:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed, Gunn-Hege Laugen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dag Christian Nygaard Følgende varamedlemmer møtte: Olaf Storemoen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Else Berit Grette. Dag Åsmund Bilstad sak 50 og Inger Lene Bekkjorden sak 53. Protokollen godkjent: Olaf Storemoen Gunn Hege Laugen
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 49/17 Godkjenning av protokoll fra møte 31.08.17 RS 12/17 RS 13/17 PS 50/17 Tertialrapport 2 2017 Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF Rundskriv og forskrifter Kommunale vigsler Meldinger og orienteringer PS 51/17 Tertialrapport 2/2017 PS 52/17 PS 53/17 PS 54/17 Responssenter velferdsteknologi - etablering, vedtekter og styrerepresentant Tjenesteanalyse for flyktningtjenesten i Flesberg og Rollag kommuner Godkjenning av Rollag barnehage i nye lokaler PS 55/17 Søknad om salgsbevilling for alkohol - Numedal Stasjons Bryggeri AS PS 56/17 Invitasjon fra KS til deltakelse i finansieringsordning for digitaliseringsprosjekter PS 57/17 Økonomisk støtte til Polentur 2017 PS 58/17 PS 59/17 Valg av nytt medlem til styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Valg av styremedlemmer Rollag boligstiftelse PS 49/17 Godkjenning av protokoll fra møte 31.08.17 Protokollen ble enstemmig godkjent. Referatsaker RS 12/17 Tertialrapport 2 2017 Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF RS 13/17 Rundskriv og forskrifter Kommunale vigsler PS 50/17 Meldinger og orienteringer
Rådmannen orienterte om følgende: Arealplan for Vegglifjell Lønnsforhandlinger kap. 3.4.1 onsdag 18.10.17 Nye Rollag Dag Åsmund Bilstad orienterte om status på arbeidet i administrasjonen Miljøgata i Veggli - Dag Åsmund Bilstad orienterte om status Ordføreren orienterte om følgende: KA avslutter etter planen Vært på befaring av de nye boligene til Åpen omsorg Vegglifjelltunnel prosjektet tatt opp i Kongsbergregionen Felles oppvekst Numedal felles møte med kommunestyrene i Numedal 27.09.17 Grønn dal hatt styringsgruppemøte 20 års jubileum i 2018 Nasjonal transportplan høring frist 01.11.17 løftet til Kongsbergregionen Tv-aksjon 22.10.17 PS 51/17 Tertialrapport 2/2017 1. Rapporten for 2. tertial 2017 vedtas. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Helse og omsorg; økes med 1 000 000 Barnevern; reduseres med -300 000 NAV Numedal Sosial og Flyktningetjenesten -700 000 PS 52/17 Responssenter velferdsteknologi - etablering, vedtekter og styrerepresentant 1. Rollag kommune godkjenner vedtektene for det interkommunale samarbeidet om felles responssentertjenester for trygghetsalarmer og velferdsteknologi i Kongsbergregionen. 2. Rollag kommune godkjenner en kostnadsfordeling for regionalt responssenter for velferdsteknologi der 20 % fordeles likt og 80 % etter innbyggertall. 3. Styrerepresentant for Rollag kommune vil være rådmann eller den rådmannen bemyndiger. 4. Kostnadsfordeling og prinsipp for styresammensetning evalueres når eventuelle nye kommuner har sluttet seg til responssenteret, senest etter to år.
5. Forventede utgifter ved drift av responssenteret med tekniske løsninger innarbeides i kommunens årsbudsjett fra 2018. PS 53/17 Tjenesteanalyse for flyktningtjenesten i Flesberg og Rollag kommuner 1. Kommunestyret tar tjenesteanalyse for flyktningtjenesten for Flesberg og Rollag kommuner til etterretning. PS 54/17 Godkjenning av Rollag barnehage i nye lokaler Vedtak i Formannskapet- 12.10.2017 Innstilling til kommunestyret: Rollag barnehage godkjennes fra 27.10.17 med fastsatt totalt innendørs leke- og oppholdsareal til 270 m2. Åpningstiden er kl. 06.45 til 16.30. Styrerressurs settes til 100 % administrativ tid ved 42 plasser eller mer i bruk. Godkjenning av barnehagen gis under forutsetning av at de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer som omfatter barnehagedrift følges. PS 55/17 Søknad om salgsbevilling for alkohol - Numedal Stasjons Bryggeri AS. Numedal Stasjons Bryggeri AS AS ved Kjetil Torsrud gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent i fra 01.11.207 frem til 30.06.2020. Salgstiden skal være fra kl. 08:00 20:00 på hverdager og fra kl. 08:00 18:00 på dager før søn- og helligdager. Styrer er Kjetil Torsrud med stedfortreder Ellen Tråen. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir
overholdt og at andre offentlige myndighetene ikke har merknad til søknaden. Bygningen må i tillegg være i tråd med krav i plan og bygningsloven og teknisk forskrift. PS 56/17 Invitasjon fra KS til deltakelse i finansieringsordning for digitaliseringsprosjekter Rollag kommune deltar i KS sin finansieringsordning for digitaliseringsprosjekter og går inn med en engangssum på kr. 20,- pr. innbygger i 2018. PS 57/17 Økonomisk støtte til Polentur 2017 Vedtak i Formannskapet- 12.10.2017: Det bevilges en støtte til Polenturen 2016 på kr. 1.000,- pr. elev som deltar. Bevilgningen dekkes av konto 14900.1805. PS 58/17 Valg av nytt medlem til styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: Som nytt medlem av styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF velges Ricardo Fuentes og at andre vara Viel Heitmann rykker opp til første vararepresentant, første vararepresentant møter fast i styremøtene. Vedtak i Formannskapet- 12.10.2017 innstilling til kommunestyre: Som nytt medlem av styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF velges Ricardo Fuentes og andre vara Viel Heitmann rykker opp til første vararepresentant, første vararepresentantmøter fast i styremøtene.
PS 59/17 Valg av styremedlemmer Rollag boligstiftelse Forslag til medlemmer blir lagt fram i kommunestyret