Styret for kultur, omsorg og undervisning

Transkript

1 Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 11:00 Faste medlemmer som møtte: Berit Hågensen Leder AP Tom-Kristian Tommen Hermo Medlem AP Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Eva Gebhardt Sjøtun Medlem AP Erik Johannessen Medlem AP Vigdis Guleng Medlem SV Monique Jørgensen Medlem H Møteprotokoll Faste medlemmer som har meldt forfall: Willy Olsen Medlem AP Maria Reite Nilsen Medlem AP Christian Bergeton Klaussen Chris Jørgensen Nestleder Medlem AP AP Varamedlemmer som møtte: Haldis Olsen Maria Reite Nilsen AP Rosel Olsen Christian Bergeton Klaussen AP Astrid H. Skancke Willy Olsen AP 10 representanter (av 11) tilstede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Leif Vidar Olsen, ass. rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Stina Løkke, kommuneadvokat Cathrine Leistad, juridisk rådgiver Linda Karlstad og kultursjef Gerd Hagen. Underskrift: Berit Hågensen Leder Lena Røbekk administrasjonskonsulent

2 Saksliste Saksnr PS 47/17 PS 48/17 PS 49/17 PS 50/17 Innhold Høring - forslag til partnerskapsavtale/ vedtekter for Verdensarvråd for verdensarven Struves meridianbue Opprettelse av Hammerfest kommunes Ildsjelpris Rulleskianlegg i Reindalen - kostnader og fiansiering Salgsbevilling - Rema 1000 Hammerfest - ny bevillingshaver PS 51/17 Orientering om bruk av fullmakt sommeren 2017 PS 52/17 Orientering om prikktildeling etter alkoholforskriften januar-juli 2017 PS 53/17 PS 54/17 Referatsaker Godkjenning av protokoll Innkalling godkjent. Saksliste/dagsorden godkjent. Spørsmål stilt direkte i møtet: Monique Jørgensen (H): - Har Qa tillatelse til å benytte arealene som blir brukt til uteservering på området ved sjøkanten? Utestedet har ikke alkoholfrie/alkoholsvake tilbud i henhold til forskrift om servering av alkoholholdig drikke. Juridisk rådgiver Linda Karlstad besvarte spørsmålet. Elin Mølmann Holmgren (AP): - Det er ønskelig at kommunen kan være med i prøveordningen vedrørende primærhelseteam. Hammerfest bør være proaktiv å melde seg på. Kommunalsjef Helse og omsorg Stina Løkke besvarte spørsmålet. Leder Berit Hågensen (AP) orienterte om høringsuttalelse angående UKM. Kommunalsjef Helse og omsorg Stina Løkke orienterte om fremdrift i pleie og omsorg. Rådmann Leif Vidar Olsen orienterte om situasjonen i administrasjonen. PS 47/17 Høring - forslag til partnerskapsavtale/ vedtekter for Verdensarvråd for verdensarven Struves meridianbue erdensarven Struves meridianbue. Hammerfest kommunestyret slutter seg til fremlagte forslag til partnerskapsavtale/ vedtekter for et verdensarvråd for verdensarven Struves meridianbue og anbefaler Fylkestinget å vedta partnerskapsavtalen/vedtektene.

3 Hammerfest kommunestyret slutter seg til fremlagte forslag til partnerskapsavtale/vedtekter for et verdensarvråd for verdensarven Struves meridianbue og anbefaler Fylkestinget å vedta partnerskapsavtalen/vedtektene. PS 48/17 Opprettelse av Hammerfest kommunes Ildsjelpris 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar og opprette Hammerfest kommunes Ildsjelpris som skal deles ut 3. desember annen hvert år. Første gang i Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar administrasjonens forslag til retningslinjer. 3. Styret for kulturomsorg og undervisning vedtar at Ildsjelprisen skal være på kr ,-. Pengene bevilges fra Styret for kultur, omsorg og undervisnings frie midler for 2017 og innarbeides i budsjettet fra og med Berit Hågensen (AP) fremmet følgende forslag, nytt pkt. 1 og pkt. 2 m/endringer: 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar å opprette Hammerfest kommunes ildsjelpris som deles ut annet hvert år, første gang 3. desember Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar administrasjonens forslag til retningslinjer med følgende endringer i 1 og 2: 1 Formål Hammerfest kommunes ildsjelpris er en utmerkelse som tildeles den/ de som har gjort en betydelig uegennyttig og ulønnet innsats for samfunnet. Ildsjelprisen skal være en inspirasjon, en takk og anerkjennelse for personer som har vist sitt engasjement og sin innsats for felleskapets verdier og/eller gjør en jobb for frivillige lag og foreninger. 2 Annonsering Hammerfest kommunes Ildsjelpris annonseres innen 20. september, annen hvert år, i lokale medier og på kommunes nettsider. I tillegg sendes oppfordring til kommunale råd eks Eldrerådet, Ungdomsrådet, Idrettsråd mf om å foreslå kandidater. Frist for levering av skriftlige begrunnede forslag innen 20. oktober. Følgende opplysninger skal være med i forslaget: kandidatens navn, fødselsår og yrke, postadresse og telefonnr., epostadr. / eller foreningens navn og kontaktinformasjon. Votering: Pkt. 1 Forslaget (AP) ble enstemmig vedtatt rådmannens innstilling falt. Pkt. 2 Endringsforslaget (AP) ble enstemmig vedtatt. Pkt. 3 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar å opprette Hammerfest kommunes ildsjelpris som deles ut annet hvert år, første gang 3. desember 2017.

4 2. Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar administrasjonens forslag til retningslinjer med følgende endringer i 1 og 2: 1 Formål Hammerfest kommunes ildsjelpris er en utmerkelse som tildeles den/ de som har gjort en betydelig uegennyttig og ulønnet innsats for samfunnet. Ildsjelprisen skal være en inspirasjon, en takk og anerkjennelse for personer som har vist sitt engasjement og sin innsats for felleskapets verdier og/eller gjør en jobb for frivillige lag og foreninger. 2 Annonsering Hammerfest kommunes Ildsjelpris annonseres innen 20. september, annen hvert år, i lokale medier og på kommunes nettsider. I tillegg sendes oppfordring til kommunale råd eks Eldrerådet, Ungdomsrådet, Idrettsråd mf om å foreslå kandidater. Frist for levering av skriftlige begrunnede forslag innen 20. oktober. Følgende opplysninger skal være med i forslaget: kandidatens navn, fødselsår og yrke, postadresse og telefonnr., epostadr. / eller foreningens navn og kontaktinformasjon. 3. Styret for kultur omsorg og undervisning vedtar at Ildsjelprisen skal være på kr ,-. Pengene bevilges fra Styret for kultur, omsorg og undervisnings frie midler for 2017 og innarbeides i budsjettet fra og med PS 49/17 Rulleskianlegg i Reindalen - kostnader og fiansiering Kommunestyret vedtar en kostnadsramme på kr for etablering av rulleskianlegg i skitraseen på Prærien i Hammerfest. Prosjektet finansieres slik: - Tippemidler kr Programmidler kr Skiklubben kr (ikke dugnadsarbeid). Beløpet justeres mot reservene i prosjektet. Dersom reservene ikke brukes, skal tilskuddet fra skiklubben nedjusteres med resterende reserver. - Hammerfest kommune kr (derav kr fra vedtak i kommunestyre desember 2016 og kr som ny bevilgning) Finansiering av kr budsjettreguleres i desember Hammerfest kommune forskutterer tippemidler og programmidler Kommunestyret vedtar en kostnadsramme på kr for etablering av rulleskianlegg i skitraseen på Prærien i Hammerfest. Prosjektet finansieres slik: - Tippemidler kr Programmidler kr

5 - Skiklubben kr (ikke dugnadsarbeid). Beløpet justeres mot reservene i prosjektet. Dersom reservene ikke brukes, skal tilskuddet fra skiklubben nedjusteres med resterende reserver. - Hammerfest kommune kr (derav kr fra vedtak i kommunestyre desember 2016 og kr som ny bevilgning) Finansiering av kr budsjettreguleres i desember Hammerfest kommune forskutterer tippemidler og programmidler. PS 50/17 Salgsbevilling - Rema 1000 Hammerfest - ny bevillingshaver Formannskapet innvilger følgende salgsbevilling for perioden : Bevillingssøker Esben Simonsen AS Utsalgssted Rema 1000 Hammerfest, Verkstedveien 33 Driftskonsept Dagligvarebutikk Salgstid mandag-fredag lørdag samt dag før helligdag Alkoholgruppe Gruppe 1 Styrer Esben Simonsen f Stedfortreder Hilde Anette Mortensen f Kunnskapsprøve Bestått av styrer og stedfortreder For alle bevillinger skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-1, samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 siste ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4, 7 volumprosent alkohol på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Salg av alkohol fra faste utsalgssteder er ikke tillatt etter kl på påske-, pinse- og julaften jf. helligdagsfredloven 5. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Formannskapet innvilger følgende salgsbevilling for perioden : Bevillingssøker Esben Simonsen AS Utsalgssted Rema 1000 Hammerfest, Verkstedveien 33 Driftskonsept Dagligvarebutikk Salgstid mandag-fredag

6 lørdag samt dag før helligdag Alkoholgruppe Gruppe 1 Styrer Esben Simonsen f Stedfortreder Hilde Anette Mortensen f Kunnskapsprøve Bestått av styrer og stedfortreder For alle bevillinger skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-1, samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 siste ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4, 7 volumprosent alkohol på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Salg av alkohol fra faste utsalgssteder er ikke tillatt etter kl på påske-, pinse- og julaften jf. helligdagsfredloven 5. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 51/17 Orientering om bruk av fullmakt sommeren Saken tas til orientering. 1. Saken tas til orientering. PS 52/17 Orientering om prikktildeling etter alkoholforskriften januar-juli Formannskapet tar sak om prikktildeling etter alkoholforskriften til orientering. 1. Formannskapet tar sak om prikktildeling etter alkoholforskriften til orientering.

7 PS 53/17 Referatsaker RS 17/1 Ny svømmehall RS 17/2 Uttalelse fra Norges verdensarvs politiske råd om rammebetingelser for ivaretakelse av verdensarven Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. PS 54/17 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte godkjennes.