Referat fra møte i menighetsrådet Tid og sted: 8.11.16 kl. 19.00 Tranby menighetshus Møtedeltakere: (X=Tilstede. F=Forfall) Berit Baasmo Kvidaland Kjell Håkon Brurberg Ruth Ingeborg Opsahl Elisabeth Lie Nordgaren F Solveig Irene Olsen Gaasø Nina Kristin Elmung Katharina Markhus Sigurd Lein Sigmund Rusås F Torbjørg Storli Jensen Karin Solberg Kathrine Hestnes Kvamme F Knut Erik Øyri Gjester: Kirketjener Hans Nordal kl. 20.00. Saksliste ifølge innkalling. Beskrivelse av sak Åpning: Karin hadde en refleksjon over Nils A. Eggens postulat fra hans bok Go foten: «Du er ikke dyktig hvis du ikke kan bruke dyktigheten din til å gjøre andre dyktige». Det er viktig å se hva våre medmennesker trenger for å vokse, fremfor fokus på egne prestasjoner. Ansvar Møtereferent: Karin Solberg Saksliste for møte i MR 12.10.16: Sak 53/16: Godkjenning av referat fra møte MR 12.10.16 Sak 54/16: Medarbeiderfesten 27.10.16 evaluering. Sak 55/16: Menighetens julefest mandag 2.1.17. Sak 56/16: Møteplan 1. halvår 2017 Sak 57/16: Valg av leder og nestleder. Sak 58/16: Drammen og omegn tros- og livssynsforum (DOTL). Forespørsel om vi ønsker å bli medlem. Se vedlegg. Sak 59/16: Informasjon fra kirketjener Hans Nordal. Kl. 20.00. Sak 60/16: Orienteringssaker: - Orientering fra utvalgene. - Orientering fra Fellesrådet (Kjell og Sigurd) - Vipps (Kathrine). Se sak 47/16. - Tavle ved kirkegården på Tranby. Gjerdet er ferdig. Det vises til til sak nr. 19/16 og 82/15. Oppnevnt prosjektgruppe: Kjell, Sigmund og Knut Erik. 53/16 Godkjenning av referat fra møte i MR 12.10.16 Saksforberedelser: Forslag til vedtak: Referatet foreslås godkjent. REFERAT FRA MØTE MR 8.11.16. 1
Drøfting: Vedtak: Referatet godkjent uten komentarer. 54/16 Medarbeiderfesten 27.10.16 - evaluering. Saksforberedelser: AU drøftet festen. Det er kommet mange positive tilbakemeldinger på arrangementet. Det ble opplevd som en fest for de som var tilstede. Det var i underkant 70 gjester inkl. kantoriet. Mange trofaste frivillige var ikke der. Det er kjent at noen frivillige ikke ser på seg selv som «medarbeider». Kan navnet på festen gjøre at den enkelte ikke definerer seg selv inn i målgruppen? Festen har hatt forskjellieg betegnelser opp gjennom årene. MR bes drøfte saken. Forslag til vedtak: Drøfting: I årshjulet for 2015/16 står det i april: Inspirasjonskveld for frivillige medarbeidere og i oktober menighetens årsfest.» MR fastsetter i handlingsplanen for 2017 hvilke arrangement vi vil ha kommende år. Navnet på arrangementene må vise hvem som er målgruppen. Vedtak: MR fastsetter i handlingsplanen for 2017 hvilke arrangmenter de vil ha kommende år. Navnet på arrangementene må vise hvem som er målgruppn. 55/16 Menighetens julefest mandag 2.1.17. Saksforberedelser: Festen er MR sitt ansvar. Følgende er avtalt for festen: - Møteledelse > Elisabeth - Tale/kåseri > prost Ellen Martha Blaasvær - Piano ved fellessang og gang rundt juletreet > Dag Rønning - Forsanger > Anders Jørgen Fuglerud. - Misjonsutvalget bistår med kaker. AU foreslår at menighetsrådets medlemmer tar ansvar for å levere fat med snitter/rundstykker, jfr. sak 75/15. Forslag til vedtak: Festen gjennomføres etter samme mønster som festen i 2016. Alle medlemmer av MR leverer fat med 24 snitter/rundstykker fra kl. 17.00 på menighetshuset. Det oppnevnes repr. fra MR som møter kl. 17.00 for å gjøre i stand lokalenen, lage kaffe mm. Drøfting: MR foreslo at Misjonsutvalget får ansvar for å dekke bord og ordne kaffe. Etter nærmere kontakt med leder for Misjonsutvalget ble det avklart at de ikke ønsker å ha noe ansvar, men bidrar gjerne med kaker og praktisk bistand. REFERAT FRA MØTE MR 8.11.16. 2
Vedtak: Julefesten er MR s ansvar, jfr. vedtak i sak 75/15. MR s medlemmer levererfat med snitter/rundstykker fra kl. 17.00 på menighetshuset. Misjonsforeningingens medlemmer bidrar med kaker og praktisk bistand. 56/16 Møteplan 1. halvår 2017. Saksforberedelse: AU har drøftet saken og kommet fram til følgende forslag: Arbeidsseminar: 14.1.17 kl. 9.00 14.00 AU: 1.2.17 kl. 8.00 MR: 9.2.17 kl. 19.00 AU: 1.3.17 kl. 8.00 MR: 7.3.17 kl. 19.00 Menighetsweekend: 18. og 19.3.17 Årsmøte: 2.4.17 AU: 19.4.17 kl. 8.00 MR: 26.4.17 kl. 19.00 AU: 31.5.17 kl. 8.00. MR: 31.5.17 kl. 19.00. (Samme dag) Sommeravslutning: 8.6.17 kl. 18.00. Sted ikke avtalt. Forslag til vedtak: Forslag til møteplanen for 1. halvår 2017 foreslås godkjent. Arbeidsseminar 14.1.17 kl. 9.00 14.00. AU: 1.2.17 kl. 8.00 MR: 9.2.17 kl. 19.00 AU: 1.3.17 kl. 8.00 MR: 7.3.17 kl. 19.00 Menighetsweekend: 18. og 19.3.17 Årsmøte: 2.4.17 AU: 19.4.17 kl. 8.00 MR: 26.4.17 kl. 19.00 AU: 31.5.17 kl. 8.00. MR: 31.5.17 kl. 19.00. (Samme dag) Sommeravslutn. 8.6.17 kl. 18.00. Sted ikke avtalt. Drøfting: Vedtak: Møteplanen ble vedtatt i henhold til forslaget fra AU. 57/16. Valg. Saksforberedelse: Det vises til Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet, paragraf 1, pkt. 3: (Se Håndboka side 195.) «Menighetsrådet/kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere REFERAT FRA MØTE MR 8.11.16. 3
hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende år.» Det fremgår av Kirkerådets komentar til dette punktet at valget bør gjennomføres i god tid før 1. januar hvert år. Se også reglenes paragraf 7, nr. 3. (Side 203). AU har drøftet saken. Nåværende leder og nestleder stiller seg til rådighet for gjenvalg hvis MR medlemmer ønsker det. Forslag til vedtak: Drøfting: Det ble ikke fremmet forslag på andre kandidater. Vedtak: Valget ga følgende resultat: - Elisabeth Lie Nordgaren (gjenvalg) - Nestleder Katharina Markhus (gjenvalg) 58/16. Drammen og omegn tros- og livssynsforum (DOTL). Forespørsel om vi ønsker å bli medlem. Saksforberedelse: AU oppfordrer MR til å drøfte saken Brev fra Drammen og omegn Tros- og Livssynsforum. (DOTL) Forslag til vedtak: AU oppfordrer MR til å drøfte saken. AU mener at hvis MR går for medlemskap i DOTL bør en representant fra MR oppnevnes som kontaktperson. Drøfting: MR finner henvendelsen interessant, men ønsker nærmere informasjon om organisasjonen. To representanter fra MR deltar på møte i DOTL den 22.11.16. Vedtak: MR utsetter beslutning om å bli medlem av DOTL til representanter fra MR har deltatt på møte i organisasjonen 22.11.16. Kathrine Hestnes Kvamme og Sigurd Lein deltar på møtet. 59/16 Informasjon fra kirketjener Hans Nordal. Saksforberedelse: Forslag til vedtak: Drøfting: Hans opplyste at arbeidsfordelingen mellom kirketjenere/kirkegårdsarbeidere er organisert slik at hver enkelt har et daglig ansvar for «sin» kirke. Dette er motiverende for den enkelte. Ved større prosjekter samarbeider kirketjenerne. Hans fortalte at det var nedgang i antall jordbegravelser og tilsvarende økning for kremasjon. Hans opplyste at det ved REFERAT FRA MØTE MR 8.11.16. 4
urnenedsettelse hadde vært en utvikling fra at han var alene når urnen ble nedsatt, til at det nå er vanlig at familien er tilstede. Hans kunne orientere om at det på budsjettet for 2017 var satt av penger til at Tranby kirke skal males innvendig og at det på budsjettet for 2018 var satt av penger til planprosess og påbygg av Tranby kirke for å få toaletter i kirken. Vedtak: MR tar informasjonen fra Hans Nordal til orientering. 60/16 Orienteringssaker: - Orientering fra medarbeiderutvalget. - Orientering fra diakoniutvalget. - Orientering fra kulturutvalget. - Orientering fra musikkutvalget. Det blir Ord og toner konsert 10.12.16. - Orientering fra Fellesrådet ved Sigurd. - Vipps. Kathrine orienterte fra kontakten med kirkeverge i Sande kommune. De var veldig fornøyd med ordningen. MR ønsker å avklare om kirkens servicekontor tar adm.ansvaret for Vipp-kontoen. Tas opp på fellesmøte. - Tavle ved kirkegården på Tranby. Mål: Informasjonstavlen skal være ferdig til 17. mai 2017. Oppnevnt prosjektgruppe: Kjell, Sigmund og Knut Erik. Kirketjener Hans Nordal involveres i arbeidet. Saksforberedelse: Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Drøfting: Vedtak: Informasjonen tas til orientering Neste møte: 8.12.2016 kl. 17.00 på Frogner menighetshus. Kopi av referatet sendes: Kirkeverge Mette Sønsteby Kirkens servicekontor v/tone Unhjem REFERAT FRA MØTE MR 8.11.16. 5
REFERAT FRA MØTE MR 8.11.16. 6