DEN NORSKE KIRKE Lier kirkelige fellesråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Lier kirkelige fellesråd MØTEPROTOKOLL Lier kirkelige fellesråd Dato: kl. 19:00 Sted: Tranby menighetshus Arkivsak: 17/00039 Tilstede: Søren Falch Zapffe (Lier kommune), Ellen Martha Blaasvær (Prosten i Lier), Hanne Myhre Gravdal (Sylling menighetsråd), Anne Marie Hørthe (Sylling menighetsråd), Odd Treffen (Sjåstad menighetsråd), Knut Erik Øyri (Tranby og Lierskogen menighetsråd), Knut Olaf H. Kals (Frogner menighetsråd), Stian Fossli (Frogner menighetsråd), Sigurd Lein (Tranby og Lierskogen menighetsråd) Møtende varamedlemmer: Forfall: Anne Kristin Hole (Sjåstad menighetsråd), Andre: Gjest Per Otto Olsen under sak. 10/18 og 11/18 Protokollfører: Mette Sønsteby SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste 1/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 2/18 Godkjenning av protokoll av Saker til behandling 3/18 Protokoller fra menighetsrådene 5 4/18 Bispevisitas mars /18 Status utvidelse Frogner gravplass 7 6/18 Godkjenninger fra Biskopen i /18 Øvrige meldinger 9 1

2 8/18 KA's strategiplan /18 Investeringsbudsjett /18 HC/WC Tranby kirke 15 11/18 Eventuelt Ferdigstillelse av ytre rehabilitering Sjåstad kirke med avsluttende regnskap 16 12/18 Tunsberg bispedømmeråd ønsker innspill/ ideer til sitt arbeid med nominasjon av kandidater til ny biskop i Tunsberg 17 Lier, Søren Falch Zapffe Leder Mette Sønsteby Møtesekretær 2

3 Godkjenning av innkalling og saksliste 1/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste til møte ble enstemmig vedtatt Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste til møte

4 Godkjenning av protokoll 2/18 Godkjenning av protokoll av Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av ble enstemmig vedtatt. Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av

5 Saker til behandling 3/18 Protokoller fra menighetsrådene 1 Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd tar protokollene til orientering ble enstemmig vedtatt. Lier kirkelige fellesråd tar protokollen til orientering. 5

6 4/18 Bispevisitas mars Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd tar saken til orientering. Prost Ellen Martha Blaasvær tok en gjennomgang av programmet for bispevisitasen. Tirsdag skal biskopen møte menighetsråd og fellesråd. Prosten ber en fra hvert menighetsråd fortelle litt om hva rådet er opptatt av og hvor skoen trykker. Vi er enige om at et særlig fokus skal være på trosopplæringsarbeidet. Inger Bore fra bispedømme vil være tilstede. Ungdomsarrangement fredag 9. mars er flyttet til fredag 16. mars, grunnet kollisjon med Ungdommens bispedømmerådssamling i Kongsberg. Vedlagt rapporten fra fellesrådet, burde heller vært navnet «kirkevergens rapport», da rapporten kun var ment til orientering og ble sendt bispedømme Det ble reist spørsmål om hva «Tilhørige» betyr s. 1 i rapporten. Det vil si barn under 15 år som ikke er døpt, men som har foreldre som er medlemmer i Den Norske kirke. På s. 7 i rapporten står det under behov og prioriterte planer som bør ha plass i Liers handlingsprogram er: Arbeidsfellesskap. alle ansatte under samme tak. Dette ønskes erstattet med følgende formulering: «Bedre samarbeidsrelasjoner for alle ansatte.» Det er av interesse for Fellesrådet å vite hvor mange medlemmer det er i soknet sett i forhold til antall innbyggere. (Kirkevergen bes henvende seg til kommunen for å fremskaffe disse tallene. ble enstemmig vedtatt. Lier kirkelige fellesråd tar saken til orientering 6

7 5/18 Status utvidelse Frogner gravplass 1 Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd tar meldingen om utvidelsen av Frogner gravplass til orientering. Kirkevergen orienterte om muntlige signaler fra Lier kommune om at de vil gi igangsettelses tillatelse i løpet av uken. OVF godkjennelse av tiltredelse avventes. Videre avventer bispedømmets godkjenning av gravplassplanen gravferdsloven 4 første ledd. Søknader til disse instanser har prosjekterende dessverre ikke sendt. I fellesrådet fremkommer det bekymring for fremdrift og mulige kostnadsøkninger på grunn av dette. Fellesrådet ber kirkevergen følge dette nøye opp og hvilke økonomiske konsekvenser dette kan få. Etter samtale med Tove Fr. Thoresen er denne utvidelsen en stor og komplisert sak som må behandles grundig for å gjøre en best mulig kvalitetssikring av arbeidet. Både biskop og gravplassgodkjennelsen har prioritert på oppgaven. ble enstemmig vedtatt. Lier kirkelige fellesråd tar meldingen om utvidelsen av Frogner gravplass til orientering. 7

8 6/18 Godkjenninger fra Biskopen i Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering. Fellesrådet ønsker fremlagt en oppdatert status på godkjenninger fra Biskop og Riksantikvar ved jevne mellomrom. ble enstemmig vedtatt. Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering. 8

9 7/18 Øvrige meldinger 1 Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd tar meldingene til orientering. Prost Ellen Martha Blaasvær orienterte om opprettelsen av prostiutvalg i Bispedømmerådet. Dette er et bredt sammensatt utvalg som skal se på prostigrensene i bispedømme. Utvalget rapporterer til Bispedømmerådet. Røyken og Hurum kirkelige fellesråd slår seg sammen med Asker kirkelige fellesråd, som vil tilhøre Oslo bispedømme etter all sannsynlighet. Spørsmålet blir da Hva skjer med Lier? ble enstemmig vedtatt. Lier kirkelige fellesråd tar meldingene til orientering. 9

10 8/18 KA's strategiplan Lier kirkelige fellesråd /18 Lier Kirkelige fellesråd gir følgende tilsvar på høringen vedr. KA Strategiplan: 1. Finansiering X Fortsatt delt ansvar mellom stat og kommune 2. Lovgivning/Organisering Organisering: At soknene i Den norske kirke sikres fortsatt selvstendig rettslig handleevne, et helhetlig ansvar for kirkelig virksomhet i soknene, en demokratisk styreform og fortsatt eierskap til kirkebygg, gravplass og tilhørende eiendommer. At arbeidet for å fremme en forenklet organisering av Den norske kirke med sikte på en fremtidig avvikling av ordningen med to arbeidsgiverlinjer videreføres. Er det fortsatt tilslutning til dette; JA Lovgivning; 1. a) at lovgivningen om Den norske kirke viderefører hovedtrekkene av det som i dag utgjør kirkeloven 2. at framtidig lovgiving om Den norske kirke omtaler et fellesorgan for soknene som kan opptre som arbeidsgiver og forvalter av økonomi, kirkebygg, gravplass mv. Ja/nei/usikker 3. at ordningen der valgte kirkelige ombud har rett på inntil 12 dager fri for å skjøtte sine verv videreføres. Ja/nei/usikker 4. at forvaltningslov, offentlighetslov og arkivlov fortsatt skal gjøres gjeldende for Den norske kirkes organer. Ja/nei/usikker 5. at kirken fortsatt har ansvaret for den offentlige gravplassforvaltningen. Ja/nei/usikker Arbeidslivslovgivning Ingen kommentarer 3. Tariffpolitikk KAs tariffavtaler kjennetegnes av mange likhetstrekk med avtaleverket i offentlig sektor, herunder offentlig tjenestepensjon. KA har hatt som målsetting at tilsatte i Den norske kirke bør være omfattet av samme tariffavtale uavhengig av om de er tilsatt i soknene eller i Den norske kirke nasjonalt. Er det fortsatt tilslutning til å legge seg tett på offentlig sektor? Ja/nei Er det fortsatt tilslutning til målsetting om felles avtaleverk for alle som arbeider i Den norske kirke? Ja/nei Kommentar Viktig område sett i lys av arbeidet med en forenkling av organiseringen målsetning om en arbeidsgiverlinje 4. Fellesløsning/ Interessevirksomhet/ Bistand i virksomhetsutviklingen 10

11 Medlemmene har ut fra vedtektene rett på bistand fra KA til å bedre rammebetingelser til å «oppfylle sine kirkelige og samfunnsmessige oppgaver» Hvilke rammebetingelser har dere behov for at KA arbeider for å forbedre? Kommentar: Tydeliggjøring av roller og ansvar innenfor alle stillingskategorier i kirken. Hvilke områder har dere størst behov for bistand når det gjelder utvikling av egen virksomhet? (Avkrysning) Flere svar mulig X Personalledelse og kompetanseutvikling X Konflikthåndtering X Rekruttering og lederutvelgelse X Omstilling, strategi og utviklingsarbeid X Kirkebygg og eiendomsforvaltning Gravplassforvaltning X Administrasjon, IKT og økonomiforvaltning X Anskaffelser, kontrakter og andre juridiske spørsmål 5. Arenaer og kompetanseutvikling Ingen kommentarer Andre spørsmål Ingen kommentarer Kirkevergen har delegert høringsuttalelsen til Administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalgets leder Odd Treffen redegjorde for fremlagte forslag og bakgrunnen for at strategiplanen på nytt kommer opp og for at ekstraordinært landsmøte skal avholdes. Det ble votert punktvis. Stemmetallene fremgår under hvert punkt under votering. 1 Finansiering: : 7 representanter ønsker fortsatt delt ansvar mellom stat og kommune 2 representanter ønsker en ren statlig finansiering. 2 Lovgivning/ organisering: 1. : 8 representanter ønsker at lovgivningen om DNK videreføres 1 Representant ønsket at bare Kirkerådet og Menighetsrådet var lovhjemlet. (alt. C) 2. : 8 representanter ønsket at fremtidig lovgivning om DNK omtaler et fellesorgan fdor soknene som kan opptre som arbeidsgiver og forvalter av økonomi kirkebygg, gravplass mv. 1 representant ønsket IKKE dette. 3. : Enstemmig vedtatt. (Støtter ordningen der valgte kirkelige ombud har rett på inntil 12 dager fri for å skjøtte sine verv videreføres) 4. : Enstemmig vedtatt (at forvaltningslov, offentlighetslov og arkivlov fortsatt skal gjøres gjeldende for Den norske kirkes organer) 5. : Enstemmig vedtatt (at kirken fortsatt har ansvaret for den offentlige gravplassforvaltningen). 11

12 Arbeidslivslovgivning: : Enstemmig vedtatt ( ingen kommentar) 3 Tariffpolitikk : Enstemmig vedtatt (det er fortsatt tilslutning til å legge seg tett på offentlig sektor) Enstemmig vedtatt (det er fortsatt tilslutning til målsetting om felles avtaleverk for alle som arbeider i Den norske kirke 4 Fellesløsning/ interessevirksomhet / bistand i virksomhetsutviklingen : Enstemmig vedtatt ( KA bør konsentrere seg om: Personalledelse og kompetanseutvikling Konflikthåndtering Rekruttering og lederutvelgelse Omstilling, strategi og utviklingsarbeid Administrasjon, IKT og økonomiforvaltning. 5 Arenaer og kompetanseutvikling : Enstemmig vedtatt (ingen kommentar) 6 Andre spørsmål: : Enstemmig vedtatt (ingen kommentar) Lier Kirkelige fellesråd gir følgende tilsvar på høringen vedr. KA Strategiplan: 1. Finansiering X Fortsatt delt ansvar mellom stat og kommune 2. Lovgivning/Organisering Organisering: At soknene i Den norske kirke sikres fortsatt selvstendig rettslig handleevne, et helhetlig ansvar for kirkelig virksomhet i soknene, en demokratisk styreform og fortsatt eierskap til kirkebygg, gravplass og tilhørende eiendommer. At arbeidet for å fremme en forenklet organisering av Den norske kirke med sikte på en fremtidig avvikling av ordningen med to arbeidsgiverlinjer videreføres. Er det fortsatt tilslutning til dette; JA Lovgivning; 1. a) at lovgivningen om Den norske kirke viderefører hovedtrekkene av det som i dag utgjør kirkeloven 2. at framtidig lovgiving om Den norske kirke omtaler et fellesorgan for soknene som kan opptre som arbeidsgiver og forvalter av økonomi, kirkebygg, gravplass mv. Ja/nei/usikker 3. at ordningen der valgte kirkelige ombud har rett på inntil 12 dager fri for å skjøtte sine verv videreføres. Ja/nei/usikker 4. at forvaltningslov, offentlighetslov og arkivlov fortsatt skal gjøres gjeldende for Den norske kirkes organer. Ja/nei/usikker 5. at kirken fortsatt har ansvaret for den offentlige gravplassforvaltningen. Ja/nei/usikker Arbeidslivslovgivning 12

13 Ingen kommentarer 3. Tariffpolitikk KAs tariffavtaler kjennetegnes av mange likhetstrekk med avtaleverket i offentlig sektor, herunder offentlig tjenestepensjon. KA har hatt som målsetting at tilsatte i Den norske kirke bør være omfattet av samme tariffavtale uavhengig av om de er tilsatt i soknene eller i Den norske kirke nasjonalt. Er det fortsatt tilslutning til å legge seg tett på offentlig sektor? Ja/nei Er det fortsatt tilslutning til målsetting om felles avtaleverk for alle som arbeider i Den norske kirke? Ja/nei Kommentar Viktig område sett i lys av arbeidet med en forenkling av organiseringen målsetning om en arbeidsgiverlinje 4. Fellesløsning/ Interessevirksomhet/ Bistand i virksomhetsutviklingen Medlemmene har ut fra vedtektene rett på bistand fra KA til å bedre rammebetingelser til å «oppfylle sine kirkelige og samfunnsmessige oppgaver» Hvilke rammebetingelser har dere behov for at KA arbeider for å forbedre? Kommentar: Tydeliggjøring av roller og ansvar innenfor alle stillingskategorier i kirken. Hvilke områder har dere størst behov for bistand når det gjelder utvikling av egen virksomhet? (Avkrysning) Flere svar mulig X Personalledelse og kompetanseutvikling X Konflikthåndtering X Rekruttering og lederutvelgelse X Omstilling, strategi og utviklingsarbeid X Administrasjon, IKT og økonomiforvaltning 5. Arenaer og kompetanseutvikling Ingen kommentarer Andre spørsmål Ingen kommentarer 13

14 9/18 Investeringsbudsjett Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd vedtar fremlagte investeringsbudsjetter som er justert etter endringer i handlingsplanen for Lier kommune for som investeringsbudsjetter for kirke og kirkegårder for Det presiseres at vedtaket kvalitet sikrer at bevilgede rammer er riktig og i samsvar med kommunestyrets vedtak. Kirkevergens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Lier kirkelige fellesråd vedtar fremlagte investeringsbudsjetter som er justert etter endringer i handlingsplanen for Lier kommune for som investeringsbudsjetter for kirke og kirkegårder for

15 10/18 HC/WC Tranby kirke 1 Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd gir kirkevergen fullmakt til å kartlegge interessen for å regne på anbud på prosjekt HC/WC Tranby kirke, samt forespør følgende entreprenørene (POB Entreprenør, Murmester Arvid Knutsen AS, og Tømmermesterne Kristiansen og Stensrud) om de er interessert i en rammeavtale med Lier kirkelige fellesråd i likhet med den vi har med Murmester Andersen. Saken ble redegjort for av Prosjektleder Per Otto Olsen. Saken ligger til behandling hos Riksantikvaren og prosjektet er avhengig av godkjenning i denne instans, før videre fremdrift kan skje. Fellesrådet ber Kirkevergen komme tilbake til Fellesrådet når alle godkjenninger foreligger. Et omforent forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Lier kirkelige fellesråd tar saken til orientering. 15

16 11/18 Ferdigstillelse av ytre rehabilitering Sjåstad kirke med avsluttende regnskap 1 Lier kirkelige fellesråd /18 Lier kirkelige fellesråd godkjenner fremlagt sluttrapport og økonomi oversikt over prosjektet ytre rehabilitering av Sjåstad kirke. Prosjektleder Per Otto Olsen redegjorde for saken. Prosjektet er gjort opp med et overskudd på kr kr. Lier kirkelige fellesråd godkjenner sluttrapporten slik den fremstår. Kirkevergen bes sette opp et endelig forslag til vedtak jf. 99/17, med beskjed om at underforbruket tilbakeføres kapitalfond. Olsen redegjorde for hvorfor prosessen endte slik den gjorde i forhold til puss på Sjåstad kirke. Et omforent forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 16

17 Eventuelt 12/18 Tunsberg bispedømmeråd ønsker innspill/ ideer til sitt arbeid med nominasjon av kandidater til ny biskop i Tunsberg 1 Lier kirkelige fellesråd /18 Skriv inn teksten her. Det er nå mulighet for alle medlemmer i Den norske kirke til å melde inn kandidater som de kan tenke seg å ha til ny biskop i Tunsberg. Prosessen styres fra Kirkerådet. Utnevnelsen av ny biskop vil skje på kirkerådets møte juni. Prost Ellen Martha Blaasvær orienterte om prosessen. Frist for å melde inn forslag til kandidater er Lier kirkelige fellesråd tar saken til orientering. 17

18 18