DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Oppmøte ved Fallosen, Glein Møtedato: 04.07.2018 Tid: 09:00-12:00 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Trine Sivertsen Hjortdahl, Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Gunnar Lorentzen Varamedlemmer: Berit Opland, Odd Einar Lorentzen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen Behandlede saker: 71/18 74/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 05.07.2018 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Berit Opland Ordfører Medlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/18 18/602 DRIFTSORIENTERING JULI 2018 72/18 18/176 SPRÅKKOMMUNER 73/18 18/520 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE 74/18 18/91 OPPGRADERING KULTURSAL Side 2 av 11
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 04. 07. 2018 00 : 00 : 00-04. 07. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/77-3 19.04.2018 DK//TOJO C84 2052/18 noreply@kirken.no DOKUMENT 18/00347-2 UTSETTELSE AV PLANLAGT VISITAS I HERØY OG DØNNA SENDT FRA EN ENHET I DEN NORSKE KIRKE 17/726-13 02.05.2018 DK//TOJO N00 2346/18 Tor Henning Jørgensen VS: ENDRING AV BUSSRUTER 17/774-3 07.05.2018 DK/STAB/CHDA D37 2406/18 Solfjellsjøen lokalutvalg v/leonid Rødsten VI ØNSKER MØTEPLASSEN LAGT TIL PARKEN 18/491-1 16.05.2018 DK/STAB/PABL 430 2656/18 Fylkesmannen I Nordland TILSKUDD TIL KOMMUNALT KOMPETANSE OG INNOVASJONSTILSKUDD 2018 18/536-1 08.06.2018 DK/STAB/PABL 011 3152/18 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep ORIENTERING OM ENDRINGER I VALGLOVEN 17/374-9 08.06.2018 DK/STAB/PABL H43 3154/18 Vefsn kommune REFERAT SAMARBEIDSMØTE MEDLEMSKOMMUNER HELGELAND KRISESENTER 25.MAI 2018 Side 3 av 11
17/904-4 09.06.2018 DK/STAB/PABL U63 3176/18 Vandve ungdomslag v/harry Bernhardsen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - PUB KVELD VANDVE UNGDOMSHUS 18/563-1 19.06.2018 DK//TOJO C56 3403/18 foreningen Nordvika gamle handelssted ÅRSMELDING FOR FORENINGEN NORDVIKA GAMLE HANDELSSTED 2017 18/34-14 20.06.2018 DK/STAB/PABL 212 3436/18 Sparebanken Finans Nord-Norge AS RENTEREGULERING 17/774-4 20.06.2018 DK/STAB/CHDA D37 3467/18 Solfjellsjøen lokalutvalg v/leonid Rødsten SVAR - VI ØNSKER MØTEPLASSEN LAGT TIL PARKEN 17/86-106 21.06.2018 DK/STAB/PABL 060 3496/18 Postmottak HOD ORIENTERING OM IKRAFTTREDELSE AV ENDRINGER I BESTEMMELSENE OM OPPLYSNINGSPLIKT TIL BARN 17/76-46 22.06.2018 DK//TOJO S00 3522/18 nve@nve.no OVERSENDELSE AV OMRÅDE- OG ANLEGGSKONSESJONER I FORBINDELSE MED KONSERNDANNELSE I HELGELAND KRAFT AS. NVES REFERANSE: 20 1602918-10 17/1312-4 25.06.2018 DK/STAB/PABL U63 &18 3551/18 Helsedirektoratet REGISTRERING I BEVILLINGSREGISTERET - EN LOVPÅLAGT OPPGAVE Side 4 av 11
17/1256-3 26.06.2018 DK/STAB/PABL U63 3175/18 Sjarkenfestilvalen 2018 v/ Roger Lorentzen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - SJARKENFESTIVALEN 2018 17/105-19 26.06.2018 DK//TOJO X20 3597/18 Postmottak HOD HØRING - UTKAST TIL NASJONAL BEREDSKAPSPLAN MOT UTBRUDD AV ALVORLIGE SMITTSOMME SYKDOMMER OG UTKAST TIL MANDAT FOR OG SA MMENSETNING AV KRISEUTVALG FOR BEREDSKAP MOT BIOLOGISKE HENDELSER 17/1311-5 26.06.2018 DK/STAB/PABL 231 3603/18 Postmottak HOD HØRING AV FORSLAG TIL ENDRINGER I EGENANDELSREGISTERFORSKRIFTEN 17/521-4 28.06.2018 DK/STAB/PABL H22 3679/18 Berit Kvalvaag Grønnestad 17/13831-13 - INFORMASJON OM GJENNOMFØRING AV NASJONAL KARTLEGGING AV KOMMUNENES TILRETTELAGTE TJENESTETILBUD FOR PERSON ER MED DEMENS 2018 DEMENSPLAN 2020 Side 5 av 11
REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: 04. 07. 2018 00 : 00 : 00-04. 07. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/423 10.02.2017 DK/STAB/MEAN C50 KULTURMINNEPLAN FYLKESRÅD FOR SAMFERDSEL, Svein Engesvik. Vandvesambandet: MF Vandve skal på klassing/ombygging i perioden 15.08 31.09. 2018. Salongen renoveres, og det bygges universell utformet toalett og salong på bildekket. I dialog med Torghatten ASA om MF Torget som reserveferge i perioden MF Vandve er ute av sambandet. Det prosjekteres ny ferge, for Vandvesambandet. MF Vandve vil da bli brukt som reserveferge. Det blir ikke signalanløp på Slapøya. Øvrige ferge- og hurtigbåtsamband som berører Dønna kommune: Ruteendring fra 01.03. 2019. De nye fartøyene i Nordlandsekspressen (NEX-en) tas i bruk. Bjørn vurderes kuttet som anløpssted på sørgående. NEX-en vil anløpe Sandnessjøen 21:15 på sørgående. Ny fergeavgang fra Sandnessjøen som korresponderer med NEX-en. Det planlegges flere endringer i fergerutene fra 01.03. 2019. Dønna kommune blir tatt med i dialog om endringer, i løpet av høsten 2019. Det vurderes utvidelse av åpningstid morgen og kveld som en opptrapping til hovedsamband. Sambandet Søvik Flostad vil gå som i dag. Side 6 av 11
Fra 2022 blir dagens fergesamband over Alstenfjorden delt; Sandnessjøen Bjørn og Sandnessjøen Løkta. Samtidig blir dagens regionpendel fjernet. Helgelandpendelen vil gå som dagens Trænarute (i «vår» del av ruten) uten anløp av Bjørn. Fly: Nordland fylkeskommune overtar ansvaret for FOT-rutene i Nordland og Trøndelag (Nord) fra 2020. Neppe vesentlige endringer i dagens flyruter før gjeldende anbudsperiode er ute (2022). Fremtidig luftfart vil være mer effektiv (effektivisering av trafikkovervåkning og avvikling) og elektriske fly. Buss: Det vurderes mulighet for å utvikle ett tilbud om FLEX-ruter/samfunnsbuss. Det vil si at rutene er operative, men kjøres kun på bestilling. Ser på mulighetene for å bruke mindre busser enn dagens justert etter passasjerantall. Annet: Anbefaler Dønna kommune å bli trafikksikkerkommune. Fylkeskommunen arbeider med sanntidsinformasjon på fergeleiene (oppdatert opplysning om fergeavganger, inkludert eventuelle forsinkelser). Fra 01.01. 2020 blir det ett felles kontor for kollektivtrafikken i Nordland. Gir økte muligheter for korrespondanse mellom ulike ruter og former for kollektivtrafikk (hurtigbåt, ferge, buss, tog). Videre arbeides det med å gjøre reisen enklere, f.eks. pasientreise, ved at den reisende har en gjennomgående bestilling med billett og korresponderende ruter. Innspill fra formannskapet: Tidligere morgenferge fra Bjørn. Oppgradering av fergeleie på Bjørn. Skille mellom myke og harde trafikanter, unngå rygging av buss og venterom ved fergeleiet. Anløp av NEX-en på Løkta og Bjørn på sørgående fredag og nordgående søndag i forhold til skoleelever og studenter. Jfr. tidligere høringsuttalelse fra Dønna kommune. Skole-/studentpendling mellom Nesna/Mo og Løkta/Dønna. Bedre korrespondanse mellom langrutene med buss eksempelvis ved reise fra Sandnessjøen til Mo, med bussbytte i Mosjøen. Presentasjon av utviklingsplaner for Dønna Fiskemottak as. Høla. Helge Myrseth - Seashell as, Svein Sivertsen og Paula Olsen- begge Dønna Fiskemottak as presenterte planene for ut bygging og utvikling av Dønna Fiskemottak. Planene bygger på dagens virksomhet, men med fokus også på nye arter og markeder. Side 7 av 11
71/18 DRIFTSORIENTERING JULI 2018 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Ut i Øyan får prosjektlederskapet for sykkelsti rundt Dønnamann. Rullering av kommunedelplan for Solfjellsjøen settes på vent. Behandling: Rådmannens innstilling be enstemmig vedtatt med følgende tillegg. Vedtak: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Ut i Øyan får prosjektlederskapet for sykkelsti rundt Dønnamann. Rullering av kommunedelplan for Solfjellsjøen settes på vent. Side 8 av 11
72/18 SPRÅKKOMMUNER Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Behandling: Saken sendes til kommunestyret hvor valgnemnda fremmer forslag til kandidat. Vedtak: Saken sendes til kommunestyret hvor valgnemnda fremmer forslag til kandidat. Side 9 av 11
73/18 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren 2019. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak: Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren 2019. Side 10 av 11
74/18 OPPGRADERING KULTURSAL Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr. 280 000,- 2) Bruk av kr. 264 000 fra disposisjonsfondet. Behandling: Ordfører John-Erik S. Johansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes til formannskapets møte i august. Vedtak: Saken utsettes til formannskapets møte i august. Side 11 av 11