DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 22.01.2018 Tid: 08:30 13:15 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Hilde Andreassen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei Forfall: Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Dag Ragnar Pettersen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 1/18 5/18 Enhetsleder Rune Ånes holdt en orientering om driften av Dønna omsorgssenter Etter møtet holdt rådmannen en orientering om prosjektet «Dønna som egen kommune» Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 22.01.2018 John-Erik S. Johansen Gunnar Lorentzen Nils Jenssen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/29 DRIFTSORIENTERING JANUAR 2018 2/18 17/630 MARINE HARVEST AS - ENDRING BIOMASSE VED LOKALITET BREIVIKA OG BREIVIKA SØR, LØKTA I DØNNA KOMMUNE 3/18 17/1254 GNR 27/5 - SØKNAD OM FRADELING AV BOLIGTOMT KAI FRODE JOHANSEN OG HELGA KJELLEVOLD 4/18 18/26 RENOVERING AV KOMMUNAL KAI LØKTA 5/18 17/802 ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 - EVALUERING AV BUDSJETTPROSESS Side 2 av 11
REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: 22. 01. 2018 00 : 00 : 00-22. 01. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/1388 14.12.2017 DK/STAB/MEAN C10 UKM-HALD Behandling: Det innvilges kr 10.000 av formannskapets reseverte bevilgninger. REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 22. 01. 2018 00 : 00 : 00-22. 01. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/420-15 19.10.2017 DK//TOJO G19 4895/17 Dønna kommune SAMARBEIDSAVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE 17/1336-1 01.12.2017 DK//TOJO 026 5507/17 Alstahaug kommune VEDRØRENDE OPPSIGELSE AV AVTALE OM ØKONOMISAMARBEID 17/1336-2 01.12.2017 DK//TOJO 026 5508/17 Alstahaug kommune IKT-SAMARBEID - OPPSIGELSE AV AVTALE 17/1336-3 01.12.2017 DK//TOJO 026 Side 3 av 11
5509/17 Herøy kommune AVTALE OM ØKONOMISAMARBEID - OPPSIGELSE 17/1352-1 04.12.2017 DK//TOJO X26 5572/17 Dønna kommune EKSTREMVÆRET YLVA 17/594-3 05.12.2017 DK//TOJO X01 5581/17 Postmottak FD VS: MARKERING AV FRIGJØRINGS- OG VETERANDAGEN 8. MAI 2018 17/1352-2 13.12.2017 DK//TOJO X26 5719/17 Jordbru, Asgeir OVERSENDELSE - EVALUERINGSRAPPORT ETTER EKSTREMVÆRET YLVA 17/86-57 13.12.2017 DK/STAB/PABL 060 5724/17 Det kongelige helse og omsorgsdep. ENDRINGER I REGELVERK KNYTTET TIL KOMMUNALE FYSIOTERAPITJENESTER MED IKRAFTTREDELSE 1.JANUAR 2018 17/86-58 13.12.2017 DK/STAB/PABL 060 5739/17 Det Kongelige Kommunal- og moderniseringsdepartementet RUNDSKRIV H-9/17 ENDRINGAR I FORVALTNINGSLOVA, TVISTELOVA M.M. 17/1394-1 18.12.2017 DK//TOJO X64 5788/17 Leonid Dønna Pendlerforening v/rødsten JULEBREV 2017 17/416-4 18.12.2017 DK//TOJO 610 5794/17 Solfjellsjøen sameie v/pål Bleka OVERSENDELSE AV ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR SOLFJELLSJØEN SAMEIE 17/86-59 19.12.2017 DK/STAB/PABL 060 5807/17 Det Kongelige Kommunal- og moderniseringsdepartementet UTKAST TIL RAPPORT OM NY DISTRIKSINDEKS Side 4 av 11
17/96-10 19.12.2017 DK//TOJO X20 5810/17 Trykk-Tjenester OVERORDNET RISIKO- OG SÅRBARHETSVURDERING I HELSE- OG OMSORGSSEKTOREN 20250278_1_1.PDF 17/220-4 21.12.2017 DK//TOJO U62 5853/17 Merkur - programmet v/ Per Kjetil Jørgensen OFFENTLIG STØTTE TIL NÆRBUTIKKEN PÅ VANDVE - MERKUR- PROGRAMMET 2017 17/186-13 21.12.2017 DK//TOJO X31 5856/17 Lensmann Edvard Børø BREV FRA LENSMANN EDVARD M. BØRØ 17/1401-1 21.12.2017 DK//TOJO 440 &17 5859/17 DBU v/ Ken Anfindsen REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET VED DBU TIRSDAG 05.12.17 17/86-61 21.12.2017 DK/STAB/PABL 060 5865/17 Elisabeth Utz Savstad 16/4210-28 UTVIKLING AV TANNHELSETJENESTEN - UTSATT HØRING 17/218-15 04.01.2018 DK//TOJO 026 81/18 Helgeland Regionråd v/sissel Hesjedal TILLEGGSVALG I HELGELAND REGIONRÅD IKS 2018 17/86-64 04.01.2018 DK/TEK/JAPE 060 84/18 Fylkesmannen I Nordland SAMORDNING AV STATLIGE INNSIGELSER TIL KOMMUNALE PLANER - FAST ORDNING FRA 2018 17/86-63 04.01.2018 DK/STAB/PABL 060 83/18 Det Kongelige Kommunal- og moderniseringsdepartementet HØRING - GJENNOMFØRING AV KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I 2019 OG STORTINGSVALGET I 2021 17/1016-7 08.01.2018 DK//TOJO 033 138/18 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - ORGANISERING AV REVISJON Side 5 av 11
17/587-15 10.01.2018 DK//TOJO 064 169/18 Doks INFORMASJON FRA ARKIVVERKET OM NYE FORSKRIFTER 17/86-68 11.01.2018 DK/STAB/PABL 060 195/18 Det kongelige samferdselsdepartement HØRING - OMFANGET AV LEVERINGSPLIKTIGE POSTTJENESTER Jordskiftesak Medvika Ordføreren orienterte om framdrift i saken. Ny ruteplan for NEX 1 Ordføreren orienterte om ny ruteplan. På sørgående anløpes Bjørn alle dager unntatt søndag. Klage på reguleringsplan Skudneset Saken er sendt til Vefsn for saksforberedelse. Side 6 av 11
1/18 DRIFTSORIENTERING JANUAR 2018 Rådmannens innstilling: Driftsorientering tas til orientering. Prosedyre, driftsorientering tas til etterretning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Driftsorientering tas til orientering. Prosedyre, driftsorientering tas til etterretning. Side 7 av 11
2/18 MARINE HARVEST AS - ENDRING BIOMASSE VED LOKALITET BREIVIKA OG BREIVIKA SØR, LØKTA I DØNNA KOMMUNE Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna tilrår at omsøkte biomasseøkning ved lokalitetene Breivika og Breivika Sør godkjennes i henhold til søknad datert 2.6.2017 fra Marine Harvest Norway AS. Formannskapet ønsker at det settes følgende vilkår for godkjenning av biomasseøkning: - Marine Harvest Norway AS skal fremskaffe dokumentasjon av ankringssystemer i forhold til eksisterende hovedvannledning til Breivika og Løkta. Dette utføres ved filming av vannledning i det området ankringssystemene er lagt. Arbeidet bekostes av Marine Harvest Norway AS og skal oversendes Dønna kommune innen 1. mai 2018. Behandling: Dønna SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag: Med bakgrunn i føre- var prinsippet i forhold til forurensning både av kjemiske midler og organisk materiale, går Dønna kommune mot utvidelse av lokaliteten. SP v/nils Jenssen fremmet følgende forslag som tillegg til rådmannens innstilling (nytt punkt): Dønna kommune ser med bekymring på forspill fra oppdrettsanlegg som påvirker kvaliteten på villfisk negativt. Dønna kommune ber konsesjonsmyndighetene om å stille kontrollerbare krav i forspillproblematikken. Det ble først votert over forslag fra Dønna SV v/yngve Skei sett opp mot rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 stemmer mot 1 stemme for forslaget fra Dønna SV v/yngve Skei. Det ble deretter votert over tilleggsforslaget fra SP v/nils Jenssen. Tilleggsforslaget ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak: Formannskapet i Dønna tilrår at omsøkte biomasseøkning ved lokalitetene Breivika og Breivika Sør godkjennes i henhold til søknad datert 2.6.2017 fra Marine Harvest Norway AS. Formannskapet ønsker at det settes følgende vilkår for godkjenning av biomasseøkning: - Marine Harvest Norway AS skal fremskaffe dokumentasjon av ankringssystemer i forhold til eksisterende hovedvannledning til Breivika og Løkta. Dette utføres ved filming av vannledning i det området ankringssystemene er lagt. Arbeidet bekostes av Marine Harvest Norway AS og skal oversendes Dønna kommune innen 1. mai 2018. Dønna kommune ser med bekymring på forspill fra oppdrettsanlegg som påvirker kvaliteten på villfisk negativt. Dønna kommune ber konsesjonsmyndighetene om å stille kontrollerbare krav i forspillproblematikken. Side 8 av 11
3/18 GNR 27/5 - SØKNAD OM FRADELING AV BOLIGTOMT KAI FRODE JOHANSEN OG HELGA KJELLEVOLD Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon i forhold til Kommunedelplanens bestemmelser vedrørende LNF sone 1, slik at det kan fradeles boligtomt på ca. 2,5 dekar fra Gnr 27 Bnr 5 slik som omsøkt i søknad om tillatelse til tiltak datert 21.10.2017. Med hjemmel i Plan og bygningslovens 20-1, underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av omsøkte boligtomt fra Gnr 27 Bnr 5 slik som omsøkt. Begrunnelsen er at kriteriene for å kunne gi dispensasjon i henhold til Plan og bygningslovens 19-2 vurderes å være oppfylt, og at fordelene ved å dispensere er klart større enn eventuelle ulemper. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon i forhold til Kommunedelplanens bestemmelser vedrørende LNF sone 1, slik at det kan fradeles boligtomt på ca. 2,5 dekar fra Gnr 27 Bnr 5 slik som omsøkt i søknad om tillatelse til tiltak datert 21.10.2017. Med hjemmel i Plan og bygningslovens 20-1, underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av omsøkte boligtomt fra Gnr 27 Bnr 5 slik som omsøkt. Begrunnelsen er at kriteriene for å kunne gi dispensasjon i henhold til Plan og bygningslovens 19-2 vurderes å være oppfylt, og at fordelene ved å dispensere er klart større enn eventuelle ulemper. Side 9 av 11
4/18 RENOVERING AV KOMMUNAL KAI LØKTA Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å igangsette prosjektering og renovering/nybygg av kaia i Breivika på Løkta innenfor en kostnadsramme på 1 500 000 kr eks mva. 2. Prosjektet renovering/nybygg av kai i Breivika på Løkta skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 1.500.000,- Mva kom: Kr. 375.000,- Sum: Kr. 1.875.000,- Behandling: Dønna AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende forslag: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å igangsette prosjektering av renovering/nybygg av kaia i Vika på Løkta ut i fra en forventet kostnad på 1,5 million eks. mva. Prosjekteringen ser på muligheten til også å omfatte et flytekai. Formannskapet ber rådmannen vurdere alternative muligheter til finansiering. Vedtaket fattes med bakgrunn i kommunens økonomireglement og kommuelovens 13. Forslaget ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslaget fra Dønna AP v/john-erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å igangsette prosjektering av renovering/nybygg av kaia i Vika på Løkta ut i fra en forventet kostnad på 1,5 million eks. mva. Prosjekteringen ser på muligheten til også å omfatte et flytekai. Formannskapet ber rådmannen vurdere alternative muligheter til finansiering. Vedtaket fattes med bakgrunn i kommunens økonomireglement og kommunelovens 13. Side 10 av 11
5/18 ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 - EVALUERING AV BUDSJETTPROSESS Rådmannens innstilling: Sluttrapporten for ny budsjett- og økonomiplanprosedyre tas til orientering. Rapportens forslag til ny budsjett- og økonomiplanprosedyre, sammen med formannskapets evaluering av budsjettprosessen (Årsbudsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021), legges til grunn for budsjettprosessen i 2018. Fremdriftsplan for budsjettprosessen 2018 behandles i formannskap og kommunestyre april 2018. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Sluttrapporten for ny budsjett- og økonomiplanprosedyre tas til orientering. Rapportens forslag til ny budsjett- og økonomiplanprosedyre, sammen med formannskapets evaluering av budsjettprosessen (Årsbudsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021), legges til grunn for budsjettprosessen i 2018. Fremdriftsplan for budsjettprosessen 2018 behandles i formannskap og kommunestyre april 2018. Side 11 av 11