Regionale ledersamlinger 2014 Enovate AS utvikler og drifter nettbaserte løsninger for planlegging, gjennomføring, og dokumentasjon av kurs, opplæring, testing og sertifisering
Tema Tekniske krav Brukerroller Oppsett prøve Gjennomføring prøve Klargjøre prøvested Support Spørsmål
Tekniske krav Nettleser av nyere dato Anbefalt Firefox eller Chrome Høretelefoner Delprøve i norsk lytteforståelse Samfunnskunnskap Arabisk Dari Somali Sorani Tigrinja Teknisk test: Eksempelprøven norsk lytteforståelse
Påloggingsadresse Fra www.enovate.no/vox Samme adresse for kandidater og administrative brukere Samme adresse for pilotering som for ordinære prøver Passord kontrolleres for store og små bokstaver Unngå bruk av æ, ø og å i passordet
Brukerroller administrative brukere Prøveansvarlig Prøveleder Ens brukerrolle(r) bestemmer Hva en ser på skjermen Hvilke handlinger en kan utføre
Prøveansvarlig Kan gjøre det samme som prøveleder Har i tillegg ansvar for Opprettelse av andre administrative brukere Oppsett / konfigurasjon av prøvestedet
Opprette prøve Forutsetter oppsatt prøvested se senere Prøver planlegges til Dato Klokkeslett Rom Maksimalt antall kandidater Prøven kan gjøre tilgjengelig for privatister Privatistprøver kan publiseres til ulike kanaler
Kanaler En kanal kan være en egen nettside som f. eks. Vox sin privatistportal Kan også være en integrert del av Kommunens nettside Skolens nettside Vox sin privatistportal er tilgjengelig for alle prøvested. Alle privatistprøver publiseres på privatistportalen Andre kanaler lages spesifikt for hvert prøvested En kanal viser oppdatert informasjon om ledige plasser Enovate support bistår med gratis oppsett av kanaler
Prøveoppsett Stegvis eksempel på opprettelse av prøve
Prøveoppsett Skjermbilder prøveoppsett alle steg fra A - Å
Prøveoppsett Skjermbilder prøveoppsett alle steg fra A - Å
Prøveoppsett Skjermbilder prøveoppsett alle steg fra A - Å
Prøveoppsett Skjermbilder prøveoppsett alle steg fra A - Å
Registrere kandidater for en prøve Fem alternativ Registrering manuelt Importer kandidater fra andre prøver Import fra Excel Import fra Web-services Egenregistrering av privatister
Registrere kandidater manuelt Kan brukes av alle Kan være tidkrevende Passer best for prøvested med få kandidater
Registrere kandidater manuelt
Registrere kandidater manuelt
Importere kandidater fra andre prøver Kan brukes av alle Gjenbruker kandidater fra andre prøver
Importere data via Excel Kandidatinformasjon kan importeres ved hjelp av Excelregneark Regnearket kan genereres fra skoleadministrative system
Importere data via Excel Kandidatinformasjon kan importeres ved hjelp av Excelregneark Regnearket kan genereres fra skoleadministrative system
Importere data via Excel Kandidatinformasjon kan importeres ved hjelp av Excelregneark Regnearket kan genereres fra skoleadministrative system
Importere data via Excel Kandidatinformasjon kan importeres ved hjelp av Excelregneark Regnearket kan genereres fra skoleadministrative system
Importere data via Excel Kandidatinformasjon kan importeres ved hjelp av Excelregneark Regnearket kan genereres fra skoleadministrative system
Importere data via Excel Kandidatinformasjon kan importeres ved hjelp av Excelregneark Regnearket kan genereres fra skoleadministrative system
Importere data via web-services Web-service er en nettbasert tjeneste Skoleadministrative system kan snakke med webservicen Overfører kandidater som skal opp til prøven fra det skoleadministrative systemet Kun mulig dersom din skoles skoleadministrative system støtter bruk av Vox sin web-service
NIR-Impact IMDi arbeider med ny versjon av NIR Klar i løpet av 2014 Prøvesystemet og NIR vil integrere med hverandre Vil utveksle informasjon med hverandre Etter at NIR-Impact er klar, tilstrekkelig med DUFnummer for alle kandidater som er registrert i NIR
Skjermet identitet Håndtering før NIR-IMPACT er på plass Legg kun inn DUF-nummer på kandidaten. Ikke registrer annen informasjon Dersom det likevel legges inn, vil skjermet informasjon være skjult Håndtering etter NIR-IMPACT er klar Sjekkes automatisk om kandidaten har skjermet identitet
Privatister - oppmelding Kandidater går til www.vox.no/prøver Lenke til prøveportal som viser alle publiserte prøver med ledige privatistplasser fra alle prøvested Kan også gå via andre kanaler som prøvestedets nettside, kommunenes nettside, mv.
Betaling fra privatister Kommunen bestemmer pris Betaling kan kreves inn Integrasjon mot bankkortbetalingsløsning Faktura utstedt av kommunen eller prøvestedet Kandidat betaler inn til et spesielt kontonummer Betalingsløsning for bankkort koster 2 000 kr i engangsetableringskostnad 300 kr pr måned i abonnementsavgift 5 kr i transaksjonsavgift + 1,95% av beløp i gebyr Eksempel 500 kr i avgift = 500-5 kr avgift 9,75 i gebyr = 485,25 til kommunen
Kvittering på betaling fra privatister Betaling markeres automatisk i skjermbildet og oppfølingslisten som gjennomført ved bruk av betalingsløsning Dersom betaling mottas via faktura eller til spesielt kontonummer, må kommunen eller prøvestedet selv registrere innbetalingen, eller kreve kvittering fra kandidaten før gjennomføring av prøven.
Innkallingsbrev Kandidatene registreres med navn og adresse under oppmelding, eller det hentes fra NIR nårnir-impactintegrasjon er klar Informasjonen brukes til innkallingsbrev Innkallingsbrevet fletter inn informasjon om dato, klokkeslett, veibeskrivelse, rom, mv
Innkallingsbrev Skjermbilde PDF med innkallingsbrev
Oppmøteliste Oppmøtelisten viser alle kandidater som skal gjennomføre prøven Kandidatene må signere på listen Det vil være markert hvem som er privatist og hvor betaling ikke er registrert mottatt Det fremgår av lista om betaling er registrert mottatt eller ikke
Kandidatliste Bilde PDF med kandidatliste
Kandidatliste Bilde PDF med kandidatliste
Kandidatens påloggingsinformasjon Kan skrives ut Alt på en side En kandidat pr side
Kandidatenes brukernavn og passord
Kandidatsider Pålogging fra www.vox.no/prøver Kandidaten logges på med Brukernavn Passord Kandidaten kommer til side med Kandidatnavn Kandidatnummer Startlenke prøve Daglig kode
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde kandidatside etter pålogging med navn, kandidatnummer, Daglig kode startlenke prøve og eventuelt daglig kode Oppgi daglig kode
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Gjennomføring prøve kandidat Skjermbilde tilfeldig eksempeloppgave
Avviksrapportering Avvik rapporteres inn, f. eks. Fusk Forsøk på fusk Tekniske problem, f. eks. Nettleser krasjet Kandidat fikk ikke høre lyd
Avviksrapportering Avvik rapporteres inn, f. eks. Fusk Forsøk på fusk Tekniske problem, f. eks. Nettleser krasjet Kandidat fikk ikke høre lyd
Avviksrapportering Avvik rapporteres inn, f. eks. Fusk Forsøk på fusk Tekniske problem, f. eks. Nettleser krasjet Kandidat fikk ikke høre lyd
Avviksrapportering Avvik rapporteres inn, f. eks. Fusk Forsøk på fusk Tekniske problem, f. eks. Nettleser krasjet Kandidat fikk ikke høre lyd
Avviksrapportering Avvik rapporteres inn, f. eks. Fusk Forsøk på fusk Tekniske problem, f. eks. Nettleser krasjet Kandidat fikk ikke høre lyd
Håndtering av fusk og karantene Forsøk på fusk og gjennomført fusk registreres i systemet Kandidaten får ett års karantene Umulig å melde opp kandidaten til ny prøve i karanteneperioden. Karantenen gjelder kun faget fusket ble gjort i F. eks. fusk i norsk har ingen innvirkning på samfunnskunnskap hvor prøven fortsatt kan avlegges og vice versa
Prøvebevis Papir til prøvebevis trykkes av Vox Bestilles fra PAD PDF med innhold til prøvebevis opprettes i prøvesystemet Etiketter med navn og adresse til konvolutter kan skrives ut fra prøvesystemet
Excel-eksport av resultater Kandidatresultat kan hentes ut fra systemet i Excelformat Prøve Navn Resultat
Sensorgrensesnitt Muntlig Prøvested registrerer inn resultat fra muntlig prøve Skriftlig Sensorpar settes sammen av Vox Ved ulik vurdering kobles tredje sensor inn
Nettkurs i muntlig vurdering Klart i mars Fire miniforelesninger - video Selvtest med eksempler på muntlig prøve og mulighet for å gi vurdering og egenvurdering Tilgang på ekspertvurdering vurdering og begrunnelse
Design nettkurs muntlig vurdering vilkår
Miniforelesning
Egenvurdering
Pilotering norskprøven Åpner for pilotering av norskprøven Mulig å skrive ut skriftlige besvarelser Registrering prøvested til pilotering Fra www.vox.no/prøver Registrer prøvestedet med navn, kommune, fylke, mobil og e-post
Pilotering norskprøven
Pilotering norskprøven
Registrering prøvested norsk og samfunnskunnskap Fra www.vox.no/prøver Registrer prøvestedet med Navn Adresse Prøveansvarlig
Oppmelding prøvene Samfunnskunnskap begynte1. mars Norsk 24. mars 30. april
Oppsett prøvested Registrering rom Beskrivelse hvordan finne rom Flettes inn i innkallingsbrevet Velg målform Kontonummer for privatistbetaling Bestill prøvebevisblanketter
Support Kostnadsfri support Support åpent alle hverdager 8 16 I prøveperioder for norsk utvidet åpningstid 8-21 E-post support@enovate.no Telefon 40 00 21 38
Feil og forbedringsforslag Feil som kan inntreffe Datafeil Programvarefeil Opplever du f. eks. Systemet er tungvint å bruke, at noe kan være gjort enklere Gi beskjed - alvorlige feil rettes med en gang, og innkomne forbedringsforslag vurderes fortløpende
Råd til slutt Deltagelse i piloteringen = nyttig erfaring med administrativt system og prøvegjennomføring Brukermanualen beskriver systemet grundig Er du usikker kontakt support Samlinger fra Vox - praktisk bruk av systemet med gjennomgang av innhold fra brukermanualen og dagens presentasjon
Et aller siste råd Gjennomfør alle Windowsoppdateringer før prøvene Kjedelig om de starter av seg selv under en prøve
Spørsmål og svar Spørsmål?