REFERAT FAU MØTE 011117 32-17 Registrering av oppmøte 1a-Tove Kristin Eholt Gjerdevik 1b-Hroar Klaus Bjerkheim 2a 2b-Bjørg Karin Bolstad 3a-Mirjam Steiro 3b-Bjørn Arild Kallemyr 4a-Celine Eriksen og vara Siren Loy 4b-Heidi Gallefoss 5a-Trond Erik Nævdal 5b-Kathrine Elholt 6a-Anders Liesen 6b-Vara Anne Gordon 7a-Øyvind Ramm 7b-Vara Steinar Leivestad 33-17 Kvalitetsoppfylging Rektor fekk opne dagens FAU møte med å fortelle om kvalitetsoppfylginga 2018. (Dette høyrer til under gruppa Skuledriftansvarlige er Camilla Ahamath og Karianne Standal). Handler om skulemiljø og læringsarbeid
FAU må stille med to representanter på kvalitetsoppfylgingskurs 23. nov kl 18-1930 (adr.nøstegaten 58 A). Disse skal gjøre en undersøkelse til vinter/vår (tdspkt ukjent) i den hensikt å se på kvaliteten av på Nygårdslien skole. Hva årets tema for undersøkelsen blir er ikke avklart enda. Resultatet av undersøkelsen skal presenteres for kommunen. Skoleledelsen og elevrådet er også involvert i dette arbeidet 34-17 Møtereferat og agenda godkjent 35-17 Organisering og arbeidsprosesser Celine gikk gjennom organisering, arbeidsprosesser og handlingsplanen. Viktige punkt å huske: Arbeidsgruppene er ansvarlege for å gjennomføre og løyse oppgåvene sine Delegere innad i gruppa så ikkje alt fell på gruppeleder Nye oppgåver føres rett inn i handlingsplanen på google docs Legg det ut på intern sida dersom det er viktig at gruppa di eller dei andre i FAU må oppdateter seg på det nye i google docs. Gruppa må ha ein plan for møtene Saker må diskuterast ferdig internt i gruppa Organisering og arbeidsprosesser står beskrevet i arkfane 1, og selve oppgavematrisen står i arkfane 2. Handlingsplanen ligger under styret i google docs. Andre saker som kom opp her: Celine skal sjekke at alle vara har tilgang pågoogle docs.
Det er viktig at informasjon som er publiseres på FAU info sida blir delt videre facebook sida til klassene. Det er FAU repr ansvar å kopiere dette ut fra Info fra FAU til den enkelte klasseside. Fortsatt mange som ikkje er medlem på info sida. Siren er på saken. Innspel fra Bjørn Arild om å få opp handlingsplanen opp på storskjerm. 36-17 Oppsummering av TV-aksjonen fra Anders og Bjørn Arild Det var ei hyggeleg oppleving Hadde møte på Flesland. Hadde ein portal der det blant anna var arkiv over tidlegare bøssebærarar Det var lite respons fra tidlegare bøssebærarar og dei måtte bruke mykje tid på ringe rundt siste veka. Må vere fleire enn to til denne jobben. Rektor ordna så det vart sendt ut sms til alle foreldre, det samme vart gjort på Holen. Rektor har sterke argument for at denne aksjonen blir verande på Nygårdslien skule. Kan klassane bli mer involvert til å ta ansvar for bøssebæring? Bjørn Arild og Anders skriv ein rapport som vil komma i google docs. 37-17 Refleks/trafikkaksjonen Det kom inn over 350 refleksar på førehand. Fra Frende, Trygg, noen som rektor hadde og resten fra en kasse i FAU boden. Det manglar oversikt frå fleire klassar over bruk av refleks, må få dette før premien kan delast ut. Ha måtta purra tidlegare år.
Les det Bjørn Arild har lagt ut på fb ang Lyngbøvegen og drop off sone ved laksevåghallen. Fått nei fra kommunen på drop off køyrefelt ved hallen. Saken jobbes videre med. 38-17 Økonomi No er egen FAU bankkonto registrert i Brønnøysundregisteret. Trond Erik har også laget vedtekter og stiftelsesdokument i denne forbindelse. Nytt styre har overtatt regnskapet fra Katarina (forrige leder) Dersom du har utlegg: Send mail til Trond Erik ( tronderik9@hotmail.com) + kvittering. FAU har ca 80 000 kr. 39-17 Anskaffelse av høgtalaranleg Saken om høgtalaranlegg må sees i sammen heng med hele ønskelisten til skolen. Saken går til styret. Styret skal her også inkludere ønskelise fra elevrådet før det tas en beslutning på hvordan FAU skal involvere seg i denne saken. Hroar har hatt mailkorrespondanse om rektor om kva skulen evt kunne trenge at FAU kan kjøpe: Kortrapper Nye høgtalarar i gymsalen Lerret på langveggen og projector fra motsatt vegg, fastmontert(helst innebygd) Husker(detter er ikkje plass til så ikkje aktuelt) Nytt handball mål i gymsalen Bord+benk (sittegruppe)
Sak om fordeling av pengar etter 17.mai går til styret. 40-17 Gruppearbeid (15 min) Styret: Sak om høgtalaranlegg og evt andre innkjøp til skulen, og fordeling av inntekter etter 17 mai går til neste møte. Gått gjennom ansvar og oppgåve fordelinga og grønna ut alt som er gjort + Celine legg til dei nye punkta. Celine skal sørge for å informer skulen/ledelsen om valg av FAU repr til neste år, at det må velges ein vara. Aktivitet: Juleverkstaden blir 5 og 6 desember, Tove og Kathrine har ansvar. Dei tar og ansvar fo å rydde FAU boden. Dei har avtalt tidspunkt for det. Anders og Heidi tar ansvar for julegrauten. Spelkassane som kataryna har laga til skal stå tilgjengeleg for lærarane. Dette må og publiseres ut på fb at desse er til utlån om ein skal arrangere noko for elevane utanom skuletida. Skuledrift: Camilla og Karianne tar ansvar for årets kvalitetsoppfylging. Ønske om faktabøker til SFO er lagt ut på fb. SFO har fått inn flere bøker.
Trafikk: Ser på en helhetlig plan for trafikkavvikling om morgenen. Har konkludert om å oppfordre til drop off sone for 1-4 klasse ved Laksevåghallen og ved busstoppet i Lyderhornsvegen, shell stasjonen eller Rema 1000 for 5-7 klasse. Skal lage skriv som vi skal poste ut på fb sidene til klassane. Byggesak: Er sendt mail til skulen ang sand til sandkasse. Å male benkene er elevrådet sitt ansvar Korpsrommet: Instrumenta høyrer til Lyderhorn skule brass band, dei øver på Kjøkkelvik skule, står her grunna dei har vore brukt i SFO tidlegare. Dette blir tatt opp videre/seinare om FAU treng meir lagringsplass. Nytt møte blir 29.nov kl 1800 (grunna juleverksted 6 des).