Fogn oppvekstsenter levande og lærande

Transkript

1 Post: Liane, 4164 Fogn Faktura: Finnøy Kommune, Rådhuset, 4160 Finnøy Referat frå møte i SU (Samarbeidsutvalet) ved Møtedato og stad: Tysdag 12. januar kl på personalrommet. Desse møtte: Kristel Borgemyr (foreldrerepresentant i barnehagen) Pål Rune Grønås (foreldrerepresentant i barnehagen) Kristine Bø (representant for tilsette i barnehagen) Aud Marie Bø (representant frå andre tilsette) Frida Hole Runestad (elevrådsrepresentant) Magnus Hovda Rørheim (elevrådsrepresentant) Jakob Bø (representant frå lærarane) Erlend Harestad (kommunal representant) Håvard Østhus (rektor og kommunal representant) Meldt forfall: Elin Bø (representant for tilsette i barnehagen) Morten Sangedal (foreldrerepresentant i skulen) Anne Sunde (foreldrerepresentant i skulen) Dag Sæbøvåg (verneombod, møter ved behov) Jon Olav Runestad (kommunal representant)

2 SAKLISTE Sak 10 15/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 11 15/16: Godkjenning av referat frå førre møte Sak 12 15/16: Orienteringar frå rektor Sak 13 15/16: Evaluering av konseptet med U-landsaksjonen etter skuletid Sak 14 15/16: Status - uteplassen Sak 15 15/16: Sakliste for SMU Sak 16 15/16: Ymse

3 Sak 10 15/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Innstilling frå rektor: SU godkjenner innkalling og sakliste. Sak 11 15/16: Godkjenning av referat frå førre møte Innstilling frå rektor: SU godkjenner referat frå førre møte. Sak 12 15/16: Orienteringar frå rektor Saksutgreiing: Her vil rektor orientere om Rekneskap 2015 o I siste økonomirapportering ser vi ut til å gå med eit rekneskapsmessig mindreforbruk («overskudd») på ca kroner. Dette resultatet skuldast i hovudsak at vi har betalt for mykje i naturgassrekning dei tre siste åra, og ikkje må betala for naturgass i år. Budsjett 2016 o Lønn: Vi legg opp til same bemanning i barnehage og SFO. I skulen legg vi opp til same bemanning + ein liten auke i assistentressurs (om lag 26% stilling). o Drifta elles: Vi ligg på omtrent same nivå som i I tillegg vert det brukt kroner på nye gjerder ved oppvekstsenteret og kroner på Lyse radiolink for betre internett på oppvekstsenteret. o Budsjettet er politisk behandla i kommunestyret. Tilsyn frå Miljøretta Helsevern o Vi hadde tilsyn med Miljøretta Helsevern fredag 20. november. Dette handlar om borna og elevane sin «arbeidsmiljølov», og har fokus på deira fysiske og psykososiale miljø. o Vi har motteke rapport etter tilsynet. Der var det eit avvik knytta til internkontrollsystemet vårt, i tillegg til nokre mindre merknadar. Rektor har frist til med å lukke avviket. Bilfri sone prøveperiode

4 o Dette er ei sak som var oppe i førre SMU-møte. Vi haddekjem ei prøveordning med bilfri sone på skule- og barnehageområdet frå kl dei to siste vekene før jul. Det er delt ut evalueringsskjema til dei tilsette etter ordninga, det skal opp som sak i elevrådet, og det skal opp som eiga sak på neste møte i SU. Nasjonale prøvar 2015 o Desse er gjennomførte i 5. trinn og alle resultat er registrerte. Innstilling frå rektor: SU tek orienteringa til etterretning. Sak 13 15/16: Evaluering av konseptet med U-landsaksjonen etter skuletid Saksutgreiing: Etter ei henvending frå FAU før sommaren 2015, vart det til slutt bestemt at U-landsaksjonen skulle verta arrangert på ettermiddagstid dette skuleåret. Aksjonen vart gjennomført onsdag 4. november frå klokka Det var mykje folk innom, og det kom inn rekordmykje pengar til «Hei verden» sitt prosjekt i Bangladesh. Rektor ser på dette som ei vellukka endring, og ser få grunnar til å gå tilbake til det «gamle» tidspunktet, altså frå klokka Enkelte vil gjerne hevda at barnehagen ikkje får vere med på aksjonen når den går på kveldstid, men dei var og selde lappar på butikken tidlegare på aksjonsdagen, og var på denne måten involvert, om enn på ein litt annan måte enn før. Ei positiv «bieffekt» av å ha aksjonen på kveldstid var at det gjorde det mogleg for fleire av dei tilsette å reise på skulemøtet i Rogaland i november, då elevane hadde ein dag dei skulle få avspasere etter å ha vore nærmare 3 klokketimar på U-landsaksjon på ettermiddagstid. Å kunne delta på skulemøtet er noko lærarane har etterlyst i fleire år, noko som altså vart gjort mogleg denne hausten. Innstilling frå rektor: SU oppfordrar oppvekstsenteret til å arrangere U-landsaksjonen på ettermiddagstid, også i framtida. med denne merknaden: Barnehagen kan gjerne verta meir delaktige på aksjonen, sjølv om dei ikkje nødvendigvis må gjere noko i aksjonstida. Dei kan t.d. førebu utstilling på dagtid, eller ha eit sjølvbetent sal i barnehagen. På denne måten vert også barnehageområdet nytta til aksjonen, noko somme sakna i år.

5 Sak 14 15/16: Status - uteplassen Saksutgreiing: I førre møte i SU kom Kristine Bø med nokre forslag til «oppgraderingar» av uteplassen gjennom grind inn til området og inn i sjølve bålhuset + div «småting» som skulle gjerast for å ferdigsstilla prosjektet. Framdriftsplanen gjekk ut på at vi skulle snakka med Terje som grunneigar ang. å gjera desse endringane. Deretter skulle ein kjøpe inn nødvendig utstyr og ha ein dugnad for å bli ferdige. Tanken er at vi i dette møtet i SU får ein statusoppdatering på kva som er gjort og ikkje gjort, og om det evt. er behov for å endra på framdriftsplanen. Frå møtet: Jakob har vore i kontakt med Terje Kjølvik ang. om vi får lov til å gjere dette. Vi har fått klarsignal frå Terje. Morten har sjekka pris på port, og rektor har sagt at dette er noko oppvekstsenteret kan betala for. Arbeidet går ut på å kjøpe inn og montere porten, i tillegg til å hente ned nokre materialer som ligg ved bålhuset, skjære desse opp i lekter, og snekre to lette portar som kan hengjast opp i opningane på bålhuset. Dersom vi ser at det seinare vert behov for det, kan vi hengsle ein av portane. Innstilling frå rektor: Ingen Vedtak: Pål Rune snakkar med Morten, og saman legg dei ein meir konkret plan for det vidare arbeidet. Sak 15 15/16: Sakliste til SMU Sak 07-15/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 08-15/16: Godkjenning av referat frå førre møte i SMU Sak 09 15/16: Skulevegundersøking Sak 10 15/16: Informasjon om høyring ang. redusert fartsgrense forbi oppvekstsenteret Sak 11 15/16: Juleførebuingar Sak 12 15/16: Ymse Innstilling frå rektor: SU tek SMU si sakliste til orientering

6 Sak 16 15/16: Ymse Det er flott om saker under «Ymse» vert spelt inn på førehand, og seinast under saka «Godkjenning av innkalling og sakliste».