Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 26.04.2017 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Per Korsvik (områdedirektør) Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Siv Stenberg (Fagforeningen) Astrid Søgnen (direktør) Tone Tenfjord (områdedirektør) Anita Guldahl (Fagforbundet) Roger Vinje (Skolenes landsforbund. Etterfølger for Ulrich Vollmerhaus fra høsten 2017) Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) sak SO-35/17 Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) sak SO-42/17 Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) sak SO-34/17 Line Andreassen (PED) sak SO-38/17 Bård Busterud (EFP) sak SD-8/17 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-4/17 12/00004-443 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-4/17 12/00004-444 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-4/17 12/00004-445 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-33/17 12/02086-92 Rektortilsettinger 7 SO-34/17 SO-35/17 SO-36/17 12/02750-562 13/04716-245 15/07640-100 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 Prosjekt administrative ressurser på skolene 10 SO-37/17 15/08874-30 Informasjon til MBU 11 SO-38/17 14/00361-95 Lærerspesialister i Osloskolen - status april 2017 12 SO-39/17 15/01847-16 Gjennomgang rekrutteringssenter - til MBU-møte 26.04.17 14 SO-40/17 15/02737-139 Evaluering av AKS- status 15 SO-41/17 16/02119-57 OU-stipend 2017/2018 16 SO-42/17 16/10665-7 Saker til drøfting SD-8/17 16/08207-51 Utdanningsetatens budsjettforslag for 2018 - orientering Justering av aktivitetsplan for videregående skole for skoleåret 2017-2018 etter søkning 17 18 2
Eventuelt EV-4/17 12/00004-446 Eventuelt 19 Eventuelle saker Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-4/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 GI-4/17 Innkalling og saksliste til MBU 26.04.2017 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 26.04.2017 ble gjennomgått. Saken "Tiltak for likeverdig praksis i opplæring av nyankomne elever" skulle vært behandlet i møtet, men saken kommer i stedet opp i ekstraordinært MBU 3. mai. Sak SO-39/17 "Gjennomgang rekrutteringssenter" utsettes til neste møte. Innkalling og saksliste til MBU 26.04.2017 godkjennes. 4
Godkjenning av protokoll GP-4/17 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 GP-4/17 Protokoller fra møtene godkjennes. Protokoller fra møtene ble gjennomgått. Fra protokollen fra 15.03.2017: Under tilstedeværelsen i møtet står det Musikernes fellesforbund, dette rettes til Musikernes fellesorganisasjon Under sak SO-25/17 informerte Ulrich Vollmerhaus om at hans etterfølger i MBU er Roger Vinje, men det står Roger Venge i protokollen. Dette rettes opp. Protokoller fra møtene godkjennes med endring i Musikernes fellesorganisasjon og i sak SO- 25/17 i protokollen fra 15.03.2017. 5
Oppfølgingsliste OP-4/17 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 OP-4/17 Oppfølgingslisten til MBU 26.04.2017 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 26.04.2017 ble gjennomgått. Følgende saker rettes opp: - Sak om gjennomgang av rekrutteringssenteret er utsatt til møtet i mai - Orientering om Romsåsskolene settes opp i september - Sak om overføring av læringsmiljø fra PED til APS settes opp i mai - Rundskriv 14/2014 Godtgjørelse i forbindelse med lokal eksamen føres inn i årshjulet Oppfølgingslisten til MBU 26.04.2017 ble gjennomgått og ajourført. 6
Saker til orientering SO-33/17 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-33/17 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. Skolenes landsforbund savner å få tilsendt innstillingene ved rektortilsettinger. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) kommer tilbake med et forslag til hvordan Skolenes landsforbund kan holdes informert. Saken tas til orientering. 7
SO-34/17 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-34/17 Saken tas til orientering. Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) orienterte. Lokaler på Blindern vgs ble onsdag stengt grunnet funn av asbest. Asbesten ble funnet i en personalgarderobe i underetasjen i et mellombygg. Hele skolen blir stengt fra torsdag så man kan ta prøver og forsikre seg om at det ikke er spredning i resten av anlegget. Skolen vil holdes stengt i alle fall til tirsdag 2. mai. Rektor, vernetjenesten og HMS-seksjonen er involvert. Det jobbes med å finne alternativer til elever og ansatte, man har beredskapslokaler tilgjengelig. Skolebehovsplanen for grunnskolen er ute på høring. Skolebehovsplanen for videregående skoler kommer på høring 8. mai, og høringstiden er 5 uker med høringsfrist 15. juni. Planen inneholder forslag til nye tiltak for vgs og spesialundervisningen. Arbeidstakersiden spurte om ASA har hatt mulighet til å besøke Romsåsskolene etter oppfordringen i forrige møte. Harald Øvland (ASA) svarte at han skal sjekke om det er avtalt et tidspunkt. Saken tas til orientering. 8
SO-35/17 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-35/17 Saken tas til orientering. Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) orienterte om digitaliseringsstrategi for 2017-2020. Arbeidstakersiden hadde spørsmål rundt bruken av ipad i undervisningen ute på skolene. Bjørn Marthinsen (IKT) informerte om at dette vil det bli informert nærmere om i MBU i mai. Da skal handlingsplan for effektiv bruk av IKT i Osloskolen presenteres. Nettilgang i Osloskolen: Det er viktig at elevene i Osloskolen ikke får tilgang til, tilsiktet eller utilsiktet, uønskede nettsider. UDE skal utrede behov for ytterligere tiltak angående nettilgang. UDE skal sikre at alle skolene til skolestart 2017/2018 har lokale retningslinjer som regulerer bruk av PC/tablet og internett. UDE ønsker en dialog med arbeidstakerrepresentantene angående dette. Dette vil bli tatt opp i styringsgruppemøtet 31. mai. Digitaliseringsstrategien blir sendt til alle i møtet. Saken tas til orientering. 9
SO-36/17 Prosjekt administrative ressurser på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-36/17 Saken tas til orientering. Intet nytt å orientere om. Ingen orientering. 10
SO-37/17 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-37/17 Sakene tas til orientering. Informasjon fra Direktøren: - SKU-konferansen er torsdag 4. mai. - UDE og byråden får besøk fra Stockholm neste uke. De skal også på skolebesøk. Informasjon fra organisasjonene: Ingen informasjon Sakene tas til orientering. 11
SO-38/17 Lærerspesialister i Osloskolen - status april 2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-38/17 MBU tar til orientering informasjon om: - status for Oslo vedrørende den nasjonale piloteringen for perioden 2017-2019 Line Andreassen (PED) orienterte. Oslo kommune har deltatt i det nasjonale prosjektet med utprøving av lærerspesialister fra høsten 2015. Det er skoleåret 2016/2017 totalt 26 lærerspesialister i Osloskolen; 14 i norsk og 11 i matematikk. 20 av de 26 er delfinansiert gjennom det statlige prosjektet. De resterende 6 fullfinansieres av kommunale midler. Kunnskapsdepartementet varslet 12.01.17 at staten forlenger og utvider piloteringen av lærerspesialister for perioden 2017-2019. Oslo søkte om 40 plasser i videreføringen av piloten og har fått innvilget 30 plasser. Ny runde viderefører lærerspesialister i norsk og matematikk, og inkluderer også kunst og håndverk og yrkesfag. Det har kommet inn 97 søknader og omtrent 73 søkere er kvalifiserte. Prosjektgruppen har anbefalt en grov sortering på 10 lærerspesialister på norsk, 10 på matematikk, 5 på kunst og håndverk og 5 på yrkesfag. Lærerspesialister fra den første perioden kan videreføres på skolens regning, og det ser ut som at 13 stykker vil gjøre dette. Utdanningsetaten vil fortsatt følge opp lærerspesialistene med et tilbud om faglig utvikling. Tilbudet vil være av et mindre omfang enn de to første årene. Tilbudet skal utvikles etter innspill fra skoleledere og lærerspesialister som prolongerer ordningen fra 2015-2017 til 2017-2019. Arbeidstakersiden spurte om UDE vil finansiere flere enn de 30 lærerspesialistene som er innvilget. Dette er det ikke tatt stilling til foreløpig. Man vil ta med seg forbedrings- og læringspunkter fra den første runden. Arbeidstakersiden kommenterte at de støtter en økning av lærerspesialister i yrkesfag og kunst og håndverk, ettersom dette er områder det nå satses på. 12
Line Andreassen (PED) informerte om at man har planer om å ha lærerspesialister i matematikk og norsk, som også underviser i fellesfagene. MBU tar til orientering informasjon om: - status for Oslo vedrørende den nasjonale piloteringen for perioden 2017-2019 13
SO-39/17 Gjennomgang rekrutteringssenter - til MBU-møte 26.04.17 5 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-39/17 Saken ble utsatt til neste møte. Saken ble utsatt. 14
SO-40/17 Evaluering av AKS- status 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-40/17 Orientering om status om evaluering av Aktivitetsskolen tas til orientering. Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) orienterte. Høsten 2015 ble det gjennomført en evaluering av alle Aktivitetsskoler i Oslo. Varde Hartmark gjennomførte evalueringen og utarbeidet en rapport. Alle skoler fikk i tillegg sin skolerapport. Det ble orientert om arbeidet så langt, og videre arbeid med evaluering våren 2017 og våren 2018 ble presentert. Det ble også informert om kodekurset for elever på 4. trinn hvor elever i niende klasse holder undervisningen. Undervisningen foregår i AKS-tiden. Det ble enighet om å endre vedtaket til MBU tar status om oppfølging av Aktivitetsskolen til orientering. MBU tar status om oppfølging av Aktivitetsskolen til orientering. 15
SO-41/17 OU-stipend 2017/2018 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-41/17 Kun søknader der anbefaling fra rektor/leder foreligger anbefales fra UDA. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte om at OU-fondet har mottatt 27 søknader om OU-stipend fra ansatte i Utdanningsetaten. For at søknadene skal innvilges må søkerne dokumentere utgiftene, og dette er det OU-fondet selv som administrerer. et ble endret til Alle søknader der anbefaling fra rektor/leder foreligger, anbefales. Alle søknader der anbefaling fra rektor/leder foreligger, anbefales. 16
SO-42/17 Utdanningsetatens budsjettforslag for 2018 - orientering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-42/17 MBU tar Utdanningsetatens forslag til budsjett for 2018 til orientering. Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) orienterte om Utdanningsetatens budsjettforslag for 2018 og økonomiplan for 2018-2021. UDE leverer budsjettforslaget sitt 8. mai, og byrådet legger frem sitt budsjettforslag i september Det ble også orientert om rapport for 1. kvartal: Lærlingtilskudd: det er økt antall lærlinger Voksenopplæringen: man forventer et mindreforbruk knyttet til den statlig finansierte ordningen for norsk og samfunnskunnskap Asyl- og flyktningområdet er et utfordrende område. Skolenes beredskapsløsninger Digitalisering Halvdagsplasser Utvidet rett til videregående opplæring, lovendring fra høsten Bygningsrelaterte utgifter MBU tar Utdanningsetatens forslag til budsjett for 2018 og rapport for 1.kvartal 2017 til orientering. 17
Saker til drøfting SD-8/17 Justering av aktivitetsplan for videregående skole for skoleåret 2017-2018 etter søkning 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SD-8/17 MBU slutter seg til endringsforslagene i saksfremlegget samt vedlegg 3, 4, 5 og 6. Bård Busterud (EFP) redegjorde for aktivitetsplanen. Det ble pekt på følgende endringer i søkemønsteret: Primærsøkningen til de studieforberedende utdanningsprogrammene har samlet sett gått ned med 180 søkere (søkerandel fra 78 % i fjor til 75,7 % i år) Primærsøkningen til ordinære Vg1 innen helse- og oppvekstfag har en framgang på hele 88 søkere. Økt søkning til Vg1 bygg og anleggsteknikk og Vg1 elektrofag. Redusert søkning til Vg1 service og samferdsel. Oppsummering av hovedendringene i aktivitetsplanen: - Vg1: Økning 2 grupper 30 elevplasser og reduksjon 4 gruppe - 75 elevplasser, netto reduksjon på 2 gruppe - 45 elevplasser. - Vg2: Reduksjon med 3 gruppe og enkelte små plasstalljusteringer. - Vg3: Reduksjon på 1 gruppe og enkelte små plasstalljusteringer. - Minoritetsspråklige grupper økning på 3 grupper på grunnskoleopplæring 16-19 år ut fra søkningen. - Tilrettelagte grupper plasstalljustering. Arbeidstakersiden kommenterte at de ser at det er gjort et solid arbeid og alt er godt dokumentert. De ser behovet for justeringene som er gjort. Dette er en beslutningssak, ikke en drøftingssak. MBU slutter seg til endringsforslagene i saksfremlegget samt vedlegg 3, 4, 5 og 6. 18
Eventuelt EV-4/17 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 EV-4/17 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Ingen saker forelå til eventuelt. Ingen orientering. 19