Tokke kommune Møteprotokoll Utviklingsutvalet Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: 14.05.2018 Møtetid: 09:00 Møte slutt: 11:45 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Jarle Solbu møtte ikkje Medlem AP Knut Kristian Vadder Leiar SP Solbjørg Frantzen Medlem AP Knut Seltveit Urbø Medlem SP Arne Gjerlid Medlem AP Wigdis Eikland Nestleder SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Margit Urbø Medlem Sp Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Olav Solvang Anne Margit Urbø SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Gunhild Austjord Plan-, næring og teknisk sjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Lukka Referatsaker RS 18/43 83/18 - Jostein Nilsen - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/44 111/9 - Ronny Vistad - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/45 Gerd Laila Nygård Kåsa - Svar på søknad om motorferdsel i utmark for RS 18/46 81/24 - John Utigard - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/47 135/8 - Lars Berge - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/48 Bjørn Borlaug - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2018-2021 - løypekøyring RS 18/49 Svar på søknad om motorferdsel, 117/9, 110/1/1, 148/1,3, 132/4, 130/1,10 RS 18/50 119/1 - Tim Agnar Kronborg - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2018-2021 RS 18/51 111/12 - Jan Frantzen - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/52 81/14 - Frank Helgestad - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/53 Skafså motorsportklubb - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/54 86/2 - Nevestveit Ånund Drottning - søknad om motorferdsel i utmark i RS 18/55 105/44 - Ruth Ellinor Draugedal - Søknad om motorferdsel i utmark RS 18/56 99/3 - Olav Mostøyl - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/57 116/14 - Thore Haugo - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/58 117/11 - Thore Slettetveit - Avslag på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2018-2021 RS 18/59 Informasjon og tildeling av kvoter for hjortejakta 2018 RS 18/60 126/1-Rita Bekk Harstveit- Retting av svar på søknad om bygging av landbruksveg RS 18/61 Tilbod om stilling i jegerkorpset i Tokke RS 18/62 88/4 - Nedleggjing av byggje- og deleforbod grunna uavklara situasjon kring ras-/ skredfare X
RS 18/63 Opning/ løyve til å køyre opp løyper for viltet RS 18/64 80/2 - Jon Aslak Austjore - Svar på søknad om bygging av landbruksveg RS 18/65 126/10 - Innløysing av festetomt RS 18/66 120/58 - søknad om reseksjonering RS 18/67 123/56/53 - Innløysing av festetomt RS 18/68 123/56/52 - Innløysing av festetomt RS 18/69 123/31 - Oppretting av ny grunneigedom RS 18/70 Ingar Sandok Ringhus - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/71 informasjon og tildeling av kvoter for elgjakta 2018
PS 18/12 Politiske saker til handsaming Budsjettrapportering 2018 1.kvartal PS 18/13 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 PS 18/14 Vedlikehaldsplan 2019-2022 PS 18/15 PS 18/16 PS 18/17 PS 18/18 Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, område m.m. i Tokke kommune Søknad om forlenging av kommunal veg i Byrte Krav om asfaltering av Eidsborg bygdeveg 145/19 - Søknad om fritak frå buplikt -------------------------------------------------------------------------------------------------- Informasjon om: Sak om frivillig vern av skog Bandaksliane, gjeng rett til Formannskapet som planutval, rekk ikkje via UTU Sak om redusert plastforbruk, rett til K-styret i juni, rekk ikkje gjennom UTU
Referatsaker RS 18/43 83/18 - Jostein Nilsen - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/44 111/9 - Ronny Vistad - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/45 Gerd Laila Nygård Kåsa - Svar på søknad om motorferdsel i utmark for RS 18/46 81/24 - John Utigard - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/47 135/8 - Lars Berge - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2017-2020 RS 18/48 Bjørn Borlaug - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2018-2021 - løypekøyring RS 18/49 Svar på søknad om motorferdsel, 117/9, 110/1/1, 148/1,3, 132/4, 130/1,10 RS 18/50 119/1 - Tim Agnar Kronborg - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2018-2021 RS 18/51 111/12 - Jan Frantzen - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/52 81/14 - Frank Helgestad - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/53 Skafså motorsportklubb - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/54 86/2 - Nevestveit Ånund Drottning - søknad om motorferdsel i utmark i RS 18/55 105/44 - Ruth Ellinor Draugedal - Søknad om motorferdsel i utmark RS 18/56 99/3 - Olav Mostøyl - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/57 116/14 - Thore Haugo - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/58 117/11 - Thore Slettetveit - Avslag på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 2018-2021 RS 18/59 Informasjon og tildeling av kvoter for hjortejakta 2018 RS 18/60 126/1-Rita Bekk Harstveit- Retting av svar på søknad om bygging av landbruksveg RS 18/61 Tilbod om stilling i jegerkorpset i Tokke
RS 18/62 88/4 - Nedleggjing av byggje- og deleforbod grunna uavklara situasjon kring ras-/ skredfare RS 18/63 Opning/ løyve til å køyre opp løyper for viltet RS 18/64 80/2 - Jon Aslak Austjore - Svar på søknad om bygging av landbruksveg RS 18/65 126/10 - Innløysing av festetomt RS 18/66 120/58 - søknad om reseksjonering RS 18/67 123/56/53 - Innløysing av festetomt RS 18/68 123/56/52 - Innløysing av festetomt RS 18/69 123/31 - Oppretting av ny grunneigedom RS 18/70 Ingar Sandok Ringhus - Svar på søknad om motorferdsel i utmark RS 18/71 informasjon og tildeling av kvoter for elgjakta 2018
Politiske saker til handsaming PS 18/12 Budsjettrapportering 2018 1.kvartal Rådmannen si tilråding: 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr 1 962 000 «, utgifter ansvar 215 ned kr 1 630 000 «, mindre avsetjing disp.fond ned kr 332 000 3. Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i 2018. Saksprotokoll i Formannskapet - 25.04.2018 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr 1 962 000 «, utgifter ansvar 215 ned kr 1 630 000 «, mindre avsetjing disp.fond ned kr 332 000 3. Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i 2018. Saksordførar: Tone Sofie Dale Solvang Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 02.05.2018 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr 1 962 000 «, utgifter ansvar 215 ned kr 1 630 000 «, mindre avsetjing disp.fond ned kr 332 000 3. Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i 2018.
Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.05.2018 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr 1 962 000 «, utgifter ansvar 215 ned kr 1 630 000 «, mindre avsetjing disp.fond ned kr 332 000 3. Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i 2018. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr 1 962 000 «, utgifter ansvar 215 ned kr 1 630 000 «, mindre avsetjing disp.fond ned kr 332 000 3. Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i 2018. PS 18/13 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 Rådmannen si tilråding: 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit 1930 662 880 kr 8 786 994
Avsetjing til disposisjonsfond: Debet 1540 652 880 kr 8 786 994 3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Eldrerådet - 24.04.2018 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit 1930 662 880 kr 8 786 994 Avsetjing til disposisjonsfond: Debet 1540 652 880 kr 8 786 994 3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne - 19.04.2018 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit 1930 662 880 kr 8 786 994 Avsetjing til disposisjonsfond: Debet 1540 652 880 kr 8 786 994 3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.05.2018 Framlegg frå Gunn Siri H. Vindal, HVO: AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit 1930 662 880 kr 8 786 994 Avsetjing til disposisjonsfond: Debet 1540 652 880 kr 8 786 994 3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan.
Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.05.2018 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit 1930 662 880 kr 8 786 994 Avsetjing til disposisjonsfond: Debet 1540 652 880 kr 8 786 994 3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 02.05.2018 Rådmannnen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit 1930 662 880 kr 8 786 994 Avsetjing til disposisjonsfond: Debet 1540 652 880 kr 8 786 994 3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit 1930 662 880 kr 8 786 994 Avsetjing til disposisjonsfond: Debet 1540 652 880 kr 8 786 994 3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering.
PS 18/14 Vedlikehaldsplan 2019-2022 Rådmannen si tilråding: 1. Kommunestyret vedtek vedlikehaldsplan 2019 2022 slik han ligg føre. 2. Utviklingsutvalet kan gjere mindre endringar av planen undervegs i planperioden. Større endringar som har økonomiske konsekvensar, må vedtakast i kommunestyret. 3. Vedlikehaldsplanen skal leggjast til grunn for budsjettarbeidet til kommunen, og gjennomføring av planen føreset vedtekne rammer i drifts-/ investeringsbudsjett. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunestyret vedtek vedlikehaldsplan 2019 2022 slik han ligg føre. 2. Utviklingsutvalet kan gjere mindre endringar av planen undervegs i planperioden. Større endringar som har økonomiske konsekvensar, må vedtakast i kommunestyret. 3. Vedlikehaldsplanen skal leggjast til grunn for budsjettarbeidet til kommunen, og gjennomføring av planen føreset vedtekne rammer i drifts-/ investeringsbudsjett. PS 18/15 Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, område m.m. i Tokke kommune Rådmannen si tilråding: Tokke kommune vedtek lokal forskrift om tilsyn med bygningar, områder m.m. slik den ligg føre. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke Tokke kommune vedtek lokal forskrift om tilsyn med bygningar, områder m.m. slik den ligg føre.
PS 18/16 Søknad om forlenging av kommunal veg i Byrte Rådmannen si tilråding: Utviklingsutvalet avslår søknad om kommunal overtaking av 150 meter privat veg langs Treungvegen i Øvre Byrte. Grunngjeving for avslaget er at ei overtaking vil føre til auka driftsutgifter for kommunen, og at kommunen berre tek ansvaret for drift av teknisk infrastuktur der vi sjølve står som utbyggar av bustadtomter/ -felt. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Knut K Vadder ba om at utvalet vurderte om han var ugild, pga har er leiar i Byrtedalen veglag. UTU vedtok samrøystes at Knut K Vadder var ugild, og trådte frå under handsaminga av saka. Ingen vara møtte. Wigdis Eikland tok over som leiar i denne saka. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 5 røyster. Utviklingsutvalet avslår søknad om kommunal overtaking av 150 meter privat veg langs Treungvegen i Øvre Byrte. Grunngjeving for avslaget er at ei overtaking vil føre til auka driftsutgifter for kommunen, og at kommunen berre tek ansvaret for drift av teknisk infrastuktur der vi sjølve står som utbyggar av bustadtomter/ -felt. PS 18/17 Krav om asfaltering av Eidsborg bygdeveg Rådmannen si tilråding: Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem.
PS 18/18 145/19 - Søknad om fritak frå buplikt Rådmannen si tilråding: I medhald av konsesjonslova 7 vert det gjeve konsesjon utan buplikt på eigedomen gnr. 145 bnr. 19 på Austheii. Grunngjevinga er at huset er lite eigna som bustadhus grunna teknisk standard og tilstand. Huset vil framleis vere eit bustadhus. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Olav Solvang ba om at utvalet vurderte om han var ugild, då han er syskjenborn til søkjar. UTU vedtok samrøystes at Olav Solvang ikkje var ugild i saka. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. I medhald av konsesjonslova 7 vert det gjeve konsesjon utan buplikt på eigedomen gnr. 145 bnr. 19 på Austheii. Grunngjevinga er at huset er lite eigna som bustadhus grunna teknisk standard og tilstand. Huset vil framleis vere eit bustadhus.