November 2012 Stig Claussen, Senior Consultant Psiam Infor 10 EAM
Add-on Suite for Infor EAM Psiam forhandler Doc+ OpenCAD GlobalSearch Leveres som integrerte «plugins» til InforEAM 2
Agenda Doc+, GlobalSearch, OpenCad: en rask introduksjon! DOC + en effektiv måte å håndtere dokumenter Funksjoner Eksempler Globalt søk, finn det du trenger... raskt! Funksjoner Eksempler OpenCad, en ny måte å jobbe med utstyret ditt. Funksjoner Eksempler 3
Doc+ InforEAM administrerer dokumenter som er sentralt lastet opp av en begrenset gruppe og tilgjengelig for mange svært, godt, Dette er dokumenter som ikke bør endres. Doc + modulen har blitt laget for å tilby InforEAM et sett av funksjoner som virkeliggjør et reelt dokumenthåndterings miljø. Oppskalerer basis InforEAM. 4
Hvor og når Doc + er løsningen? I alle tilfeller der "dokumenthåndtering" og "kunnskapsforvaltning" er en utfordring Stort antall dokumenter, skalering, lagringssikkerhet Trygg og sikker lagring av dokumenter i forskjellige miljøer som forvaltes av mange mennesker med ulike jobbprofiler? (Arbeidsordre, følgesedler/faktura bilag, tillatelser/sertifikater, garantier, tilbud/bestillinger, Signerte kontrakter,...) Opprettelse av nye dokumenter og forvaltning av dokumentets livssyklus (Opprette, godkjenne, indeksere, tilgang, akessere, forvalte, gjenbruke, dele og samarbeide, bevare, slette) (Tekniske tegninger og spesifikasjoner - budsjett - tekniske og økonomiske rapporter vedlikehold - sikkerhet og kvalitets håndbøker,...) 5
Global Search Hvor mye tid kastes bort av vedlikeholds personell og andre ansatte i bedriften hvert år på jakt etter håndbøker, manglende rapporter, garantier, e-poster, fullmakter, handlingsplaner eller andre datafiler med informasjon som er kritisk for bedriften? Å Administrere informasjon som gjør at dine forretningsprosesser arbeider mer effektivt kan være en stor og kostbar utfordring. GlobalSearch is the solution! Indekserer og gjør søkbart all tekst inne i InforEAM EAM kommentarer, beskrivelser, etc. DOC + og EAM dokumentet innhold Tekstinnholdet i CAD tegninger Global søkeside, ligner på Google. Bla i og bruk EAM fra den globale søkesiden 6
OpenCAD Har du et behov for å navigere i CAD-tegninger (som Plans, P & ID, skjemaer, kart etc.) uten å gå bort fra InforEAM? OpenCAD fører CAD miljøet in i InforEAM som en ekstra plattform. Viktigste fordeler: Anleggsnavigasjon OpenCAD tilpasset grid - Grafisk spørring (fleksibelt og kraftig) OpenCAD Anmoder Grafisk utstyr kan velges innenfor runder DDE-Drawing Data Extractor (eksporterer data fra CAD til EAM databasen) Ingen behov for AutoCAD for å vise og endre tegninger 7 7
Samarbeider EAM & OpenCAD & Doc + & GlobalSearch Et komplett System for prosjektledelse, prosjektering, design, byggeledelse, fasiliteter og anleggsledelse Infor EAM pakken inneholder dokumenthåndtering og samarbeidende arbeidsflytsapplikasjoner for bygging, prosjektering og vedlikehold som øker effektiviteten og reduserer risikoen i forvaltningen av en eiendel gjennom hele dens levetid. 8
Infor EAM scenario Infor EAM UTSTYR/ ARTIKLER/ AO/ IO/ DOCUMENT ATTACHMENT Kun kobling av dokumenter Ingen styring av dokumentets livssyklus Ingen interaksjon med tegninger Kan ikke søke inne i dokumenter, tegninger, kommentarer.. 9 9
Infor EAM med bare Doc+ Infor EAM UTSTYR/ ARTIKLER / AO/ IO/ MANAGED DOCUMENTS Doc+ Sikker autorisasjon Dokument livssyklus Revisjons kontroll Lagres inne I Databasen.. 10 10
Infor EAM med bare OpenCAD Infor EAM UTSTYR/ ARTIKLER / AO/ IO/ Bare dokumentkobling Ingen dokumentlivsyklus Ingen mulighet for søk DOCUMENT ATTACHMENT TEGNING OpenCAD Redigering Revisjonskontroll Generer AO fra tegning Grifisk runder Navigering DDE... 11 11
Full integrasjon: ECMS for vedlikeholdsavdelingen Infor EAM 12 UTSTYR/ ARTIKLER / AO/ IO/ EAM tabell DWGs MANAGED DOCUMENTS Global Search DRAWINGs DOCs Doc+ & OpenCAD Sikker autorisasjon Dokument livssyklus Revisjons kontroll Lagres inne i Databasen Redigering Revisjonskontroll Generer AO fra tegning Grifisk runder Navigering DDE... 12
Doc+ Demo Doc + er en "add on modul" for Infor EAM Den gir Enterprise Document Management muligheter fullt integrert med Infor EAM Slik oppretter du en bedrifts egne regler for å administrere dokumenter og kunnskap opprette, fange, godkjenne, administrere revisjoner indeksere administrere, sikre, forvalte søke, ta frem, tilgang gjenbruke, dele og samarbeide om beholde, bevare, avhende 13
Doc+ viktigste funksjoner (I) Enkelt webinterface Opprette og fange egendefinerte dokumentegenskaper for å enkelt kunne søke og arkivere Fullt integrert med EAM: samme brukerplattform. Støtter norsk og svensk Knytt en ny (doc +) fane til alle skjermer Dokument versjonskontroll, tidligere versjoner av dokumenter er tilgjengelige. Dokumentarbeidsflyt (Sjekk inn / Sjekk ut, Opprett / Endre, Godkjenn, Slett). Flere valgbare arbeidsflytprosesser. Tillatelser via bruker/brukergruppe/forekomst. Roller som leser, godkjenner, bibliotekar etc 14
Doc+ viktigste funksjoner (II) Dokumentene kan være i filsystemet (som EAM) eller i databasen (samme som EAM, eller en annen DB dedikert til dokumenter, plassert i et sikkert område på bedriftens nettverk). Støtter: MS-SQL og Oracle Anmodere kan legge dokumenter / bilder til sine anmodnonger Valgfri integrasjon med den opprinnelige EAM dokumenthåndteringen. Dokumenter som er klassifisert som offentlig" er tilgjengelig ved bruk av standard Dokument Fane Meta-data koblet til hvert dokument (UDF felt) Mulighet for Barcode generering Enkelt å installere og konfigurere 15
Global Search demo «Indexing Engine» for EAM tekst og tekst inne I dokumenter body tekst inne i dokumenter Kommentarfelt I EAM Beskrivelsesfelt I EAM «Globalt Søk» en samlet søkeside med avansert søk og mangfoldig søk For hver visningspost kan du se Teksten fra dokumetet eller feltet Dokumentet Feltet som teksten tilhører Skalerbar løsning: «Indexing Engine» kan installeres på EAM app server. Eller installeres på en dedikert server. 16
OpenCAD for EAM Fulle CAD muligheter Anlegg, drift og utstyr Navigasjon i anlegg & Bygninger Open CAD Grafisk spørring Open CAD anmoder Rundeplanlegger Område Planlegger DDE Drawing Data Extractor Fullt integrert med EAM 17
Grunnleggende konsept og arkitektur Infor 10 EAM CK01A CAD fil som EAM / Doc+ dokument OCAD spørring CK01A = EAM kode (eller en artikkel) som tekst inne i tegningen EMNE: Ikke alle EAM forekomster (Lokasjoner, systemer, posisjoner, aktiva) må knyttes til tegningen. Bare de viktigste objektene OCAD spørringer er fullt parameterbaserte for å oppnå den beste ytelsen 18
Fordeler med å bruke OpenCAD Navigasjon Anlegg / Bygning OpenCAD tilpasset grid - Grafisk spørring (fleksibel og kraftig for å se hva som skjer) OpenCAD Anmoder Grafisk fremstilling av runder DDE- Drawing Data Extractor (eksporterer tekst data fra CAD inn i EAM database ) Fullt integrert i EAM Fokus på drift og vedlikehold 19
Demo Live demo! 20 Copyright 2011 Net Surfing s.r.l. All rights reserved.