GULSET HÅNDBALL ÅRSMØTE 22. mars 2018 1
Årsmøte i Gulset håndball 22. mars 2018 AGENDA 1. Konstituering 1.1. Valg av referent og to protokollvitner 1.2. Valg av møteleder 1.3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Årsmelding 2017 3. Regnskap 2017 4. Budsjett 2018 2
2. Årsmelding 2017 Styrets sammensetning 2017 2018 Verv Leder Mona Engan På valg Nestleder (fram til mai 2017) Mari A. Langeland På valg Sekretær Randi Kersten Aakre På valg Kasserer Mona Børrestad Ikke på valg Sportslig leder eldre Åse May Vinjevoll Ikke på valg Sportslig utvalg yngre Irene Kaspersen Ikke på valg Sportslig utvalg yngre Jon Andersen På valg Materialforvalter/sponsorans. Jacob Bjørndal På valg Dommerkontakt Omer Malkoc På valg Styremedlem (dugnad) Sverre Pettersen På valg Styremedlem (ungdomsrep.) Frida Skaug På valg (utgår?) Revisor Kirsti Thorbjørnsen På valg (utgår?) Valgkomité: Årsmelding fra styret I tidsperioden fra 1. april 2017 til og med mars 2018 er det avholdt 12 ordinære styremøter. Siste styremøtet før sommeren ble avholdt hjemme hos leder med servering av pizza. Styret har arrangert 2 trener- lagledermøter i perioden med godt oppmøte og stort engasjement. På høsten ble det også i år arrangert håndballskole i Gulsethallen, men fordi det har vært vanskelig å få foresatte til og ta ansvar for trener/lagleder jobben, er det per i dag ikke etablert noe nytt 6-årslag. Styret har arrangert 2 miniturnering og 2 aktivitetsturnering i Gulsethallen i sesongen 2017/2018 og vi begynner å bli veldig gode på å arrangere disse turneringene takket være godt samarbeid med foreldre og fine planleggingslister. Det ble arrangert internturnering i april med fest på kvelden for styret, trenere, lagledere og foreldre. Styret har koordinert tørke- toalettpapir dugnader for håndballen vår og høst, noe som i stor grad har bidratt til en positiv økonomisk utvikling for håndballgruppa. I 2017 har vi i tillegg mottatt gode sponsorinntekter fra hovedforeningen. Høsten 2017 har vi fått i stand et fint utstyrsrom i hallen og på grunn av dette har styret brukt en del ekstra penger til utstyr denne sesongen. I hallen har vi gått til innkjøp av sitteunderlag og vi har for første gang solgt årskort til 400 kr. Fra 1. november kom det krav fra forbundet om LIVE registrering av alle kamper i alderstrinn 16 og 18 og fra nyttår skulle alle lag fra 13 år og oppover føre kamprapporter live/ elektronisk. En Ipad ble kjøpt inn av styret til dette formålet og opplæring har blitt gitt. Klubbhåndbok og Årshjul for håndballgruppa fungerer som en god veileder for styrets arbeid og blir revidert minst årlig. 3
Gulset håndball har også en Sportplan som er basert på NIF sine Barneidrettsbestemmelser. I tillegg har styret denne sesongen utarbeidet en Håndbok for lagledere som forhåpentligvis vil gjøre lagleder jobben litt enklere. Styret i Gulset håndball ønsker å takke alle for innsatsen i året som har gått og håper på fortsatt engasjement fra publikum, foreldre, lagledere, trenere, dommere, spillere og styremedlemmer. Dommere Gulset håndball har i dag 7 aktive dommere. Disse 7er: Fatima Malkoc Andrea Fredriksen Olav Kristiansen Lisa Flåtelien Silje Andrea Pedersen Vågslid Emina Malkoc Ida Therese Guttormsen Sørum Per 01.03.2018 har Fatima dømt 56 kamper og har debutert i 2 div. Andrea har dømt 7 kamper og Olav har dømt 51 kamper. Silje har dømt 2 kamper, hun har ikke makker og er i tillegg skada. Andrea har dømt 7 kamper, mangel makker og er i militæret, Emina har dømt 33 kamper og Ida 31 kamp. Vi har også Ingrid Mo Torbjørnsen, Marthe Paulsen, Emina Jeridi og Saher Ahmadi som har dommerkurs 1, men de ønsker kun å dømme miniturneringene. I tillegg har vi 11 jenter fra j16 og en fra j15 som er barnekampledere. Disse er: Silje Vinjevoll, Mina Karimi Zand, Nora Marie Vikeby, Marlene Anchersen Gudbrandstuen, Samira Solli, Susanne Frosberg, Sara Engan Kittelsen, Mona Ali Hussein, Nora Vatlestad, Åse Bjørgum, Torill Kristine Skarpodde. Gulset håndball har en barnekampveileder og dommerkontant, Omer Malkoc. Han har fulgt opp de fire barnekamplederne på alle turneringene som klubben har arrangert i denne perioden og i tillegg i kamper i 11års serie. Med tanke på neste sesong har flere av de barnekampledere vist interesse til å ta dommerkurs 1. Dommerkontakt i Gulset håndball Omer Malkoc 4
3. Regnskap Gulset IF Håndball 2017 ÅRSRESULTAT Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett Budsj.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Treningsavgift 185 628,31 155 038,68 150 000 150 000 3400 Sponsorinntekter hovedforeningen 112 194,00 35 518,00 10 000 15 000 3401 Annen støtte 23 650,00 32 500,00 25 000 20 000 3402 Lokale aktivitetsmidler 95 544,00 66 815,00 45 000 25 000 3403 Vask av klubbhus 12 000,00 36 500,00 0 24 500 3405 Julekalender 27 652,00 26 350,00 20 000 26 000 3406 Toalettpapir/tørkeruller 414 187,07 361 750,00 270 000 250 000 3500 Salg kiosk 74 020,45 70 232,48 42 500 10 000 3600 Inngangspenger 56 191,43 66 463,22 52 500 50 000 Sum Driftsinntekter 1 001 067,26 851 167,38 615 000 570 500 Driftskostnader 4000 Deltagelse i andres stevner -6 000,00 0,00-5 500 0 4001 Halleie -152 534,31-132 222,00-100 000-150 000 4002 Overganger spillere -4 120,00-2 060,00-4 000-2 000 5000 Lønn/honorarer -60 912,60-86 009,30-90 000-50 000 5001 Kostnadsdekning egne trenere -26 748,20 0,00 0 0 5100 Møte utgifter 0,00 0,00-2 000-1 000 5300 Idrettsmateriell -114 178,10-41 719,90-20 000-20 000 5400 Lisenser egne dommere -2 690,00-3 800,00-6 000-6 000 5900 Dommerbetaling -76 093,61-52 630,00-45 000-40 000 6001 Bøter spillere/dommere 0,00 0,00 0-7 500 6010 Kurs/studieringer -10 925,60-3 314,40-5 000-5 000 6500 Maskiner og utstyr -3 839,00 0,00 0 0 6700 Påmelding serier og turneringer -114 823,00-74 775,00-100 000-60 000 6800 Kontorrekvisita -528,00-904,00-1 000 0 6802 Lagkontigent Håndballforbundet -3 500,00-3 500,00-3 500-2 500 6803 Småanskaffelser 0,00 0,00 0-20 000 6804 Data/EDB-kostnader -1 198,00 0,00-1 000-5 000 6809 Diverse utgifter -220,00-2 890,00-4 000-3 000 7300 Reklame og annonser 0,00 0,00 0-2 000 7400 Utgifter julekalender -9 476,00 0,00-2 000 0 7404 Utgifter toalett/tørkepapir -321 592,46-250 420,98-200 000-150 000 7500 Utgifter kiosksalg -27 932,05-32 550,90-20 000-10 000 7600 Bevilgninger/gaver 0,00-1 186,00-1 000-3 000 7701 Styremøter -291,00 0,00 0 0 7702 Årsmøte 0,00-931,20 0-1 000 7790 Diverse driftsutgifter 0,00-10,00 0 0 Sum Driftskostnader -937 601,93-688 923,68-610 000-538 000 DRIFTSRESULTAT 63 465,33 162 243,70 5 000 32 500 Finansposter 8040 Renteinntekter 248,00 185,00 0 0 Sum Finansposter 248,00 185,00 0 0 RESULTAT FØR SKATTER 63 713,33 162 428,70 5 000 32 500 Sum Skatter og årsdisp 0,00 0,00 0 0 ÅRSRESULTAT 63 713,33 162 428,70 5 000 32 500 Gulset IF Håndball 2017 BALANSE Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor 5
EIENDELER Omløpsmidler 1900 Kontanter -6 885 499,70 1 500,30 1920 Bank innskudd, ktonr 7 412 596,57 461 883,24 Sum Omløpsmidler 527 096,87 463 383,54 SUM EIENDELER 527 096,87 463 383,54 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital 463 383,54 463 383,54 2099 Årsresultat (opptj. egenkap) 63 713,33 0,00 Sum Egenkapital 527 096,87 463 383,54 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 527 096,87 463 383,54 6
4. BUDSJETT 2018 Ktonr Kontonavn Per budsjett Budsj.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Treningsavgift 185 000 150 000 3400 Sponsorinntekter hovedforeningen 25 000 10 000 3401 Sponsorinntekter julekalender 30 000 25 000 3402 Lokale aktivitetsmidler 60 000 45 000 3403 0 0 3405 Julekalender 20 000 20 000 3406 Toalettpapir/tørkeruller 350 000 270 000 3500 Salg kiosk 60 000 42 500 3600 Inngangspenger 50 000 52 500 3703 Diverse inntekter 0 0 Sum Driftsinntekter 780 000 615 000 Driftskostnader 4000 Deltagelse i andres stevner -10 000-5 500 4001 Halleie -140 000-100 000 4002 Overganger spillere -4 000-4 000 4003 Bringserie støtte -15 000 0 5000 Lønn/honorarer -100 000-90 000 5001 0 0 5100 0-2 000 5300 Idrettsmateriell -20 000-20 000 5400 Lisenser egne dommere -6 000-6 000 5900 Dommerbetaling -60 000-45 000 6010 Kurs/studieringer -5 000-5 000 6500 Maskiner og utstyr 0 0 6700 Påmelding serier og turneringer -110 000-100 000 6800 Kontorrekvisita -1 000-1 000 6802 Lagkontigent Håndballforbundet -3 500-3 500 6804 Data/EDB-kostnader -1 000-1 000 6809 Diverse utgifter -10 000-4 000 7400 Utgifter julekalender -8 500-2 000 7404 Utgifter toalett/tørkepapir -280 000-200 000 7500 Utgifter kiosksalg -30 000-20 000 7600 Bevilgninger/gaver -1 000-1 000 7701 Styremøter -1 000 0 Sum Driftskostnader -806 000-610 000 DRIFTSRESULTAT -26 000 5 000 Finansposter 8040 Renteinntekter 0 0 Sum Finansposter 0 0 RESULTAT FØR SKATTER -26 000 5 000 Sum Skatter og årsdisp 0 0 ÅRSRESULTAT -26 000 5 000 7
5. REVISJONSBERETNING 8