Dialogkonferanse om innovative energiløsninger til bruk i undervisningsøyemed og som et kompetansesenter for næringslivet «Energifabrikken»
En innovativ anskaffelse i samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Bygget:...3 1.2 Oppvarming:...4 2. Målsetting... 4 3. Behovet... 5 4. Dialogprosessen... 6 4.1 Samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling....6 4.2 Gjennomføring av dialogprosessen...6 5. Dialogkonferanse... 7 5.1 Program for dagen...7 5.2 Påmelding...8
1. Bakgrunn Vestfold fylkeskommune har ambisjon om å bli ett av de grønneste fylkene i Norge. Målsettingen er politisk vedtatt og nedfelt i Regional plan for klima og energi med tilhørende handlingsplan. Planen skal bidra til at både private og offentlige aktører tar grønne valg i alle sine prosjekter. Målet er også å stimulere til innovasjon og utvikling i næringslivet på veien mot et bærekraftig samfunn. Et av målene er kompetanseheving, kompetansedeling og faglig samhandling mellom alle aktørene. Løfter vi sammen og deler kompetanse og løsninger kommer vi lengre raskere! Som en del av satsingen mot å bli Norges grønneste fylke er det gjennomført en kartlegging for bruk av solenergi på alle fylkeskommunale eiendommer i Vestfold. Kartleggingsrapporten ble behandlet av Hovedutvalg for klima, energi og næring i sak 19/17 26.04.2017 og i Fylkestinget i sak 32/17 04.05.2017. Både Hovedutvalget og Fylkestinget vedtok enstemmig i tillegg til innstillingen: Hovedutvalg for klima, energi og næring ber fylkesrådmannen teste ut bruk av innovative offentlige anskaffelser på to utvalgte bygg, herunder en videregående skole og fylkeshuset. Melding gis tilbake til hovedutvalg for klima, energi og næring. Vedtaket gir et tydelig signal om den politiske viljen til å være en sterk pådriver for innovasjon og utvikling for et bærekraftig og miljøvennlig samfunn. Vestfold fylkeskommune skal anskaffe bygg og anleggsprosjekter for ca 3 milliarder de kommende årene (inkl. vegprosjekter). Det vil bli stilt strenge miljøkrav til disse anskaffelsene. Den teknologiske utviklingen går svært raskt og det er viktig å kombinere tekniske løsningene på en økonomisk, miljøvennlig og helhetlig måte. I 2017 ble det gjennomført en dialogkonferanse med markedet. Det førte til gode forslag som gav fylkeskommunen en idé om teknologiene og mulighetene som er tilgjengelige i dag. Dette arbeidet førte til en politisk bestilling om å realisere en pilot på Færder videregående skole kalt Færder Energifabrikk. En del av den politiske bestillingen var å benytte prosjektet inn i undervisningen som en del av konseptet «Erfaringsbasert læring», samt som kompetansesenter for næringslivet. Bestilling fra politikerne er som følger: 1. Høste erfaringer med å benytte solenergi på eksisterende bygningsmasse. 2. Etablere en læringsarena for fylkets elever 3. Etablere et kompetansesenter for næringslivet Nye Færder VGS ligger vis-a-vis Færder Energipark. Energiparken blir et boligområde som i dag er i konseptfasen. Energiparken utvikles av OBOS i samarbeid med Skagerak Varme, Skagerak Nett og Vestfold Fylkeskommune. Det legges opp til innovative løsninger med bl.a. solfangere med termisk sesonglagring, effektregulering og styring. Energifabrikken og Energiparken blir to separate prosjekter, men vi ønsker å se på synergieffekter og mulighet for energiflyt mellom disse to prosjektene. 1.1 Bygget: Færder vgs ble ferdigstilt i 2014 og bygget er etter TEK2007 og med mål om energimerke klasse A. Færder er en videregående skole bestående av en undervisningsdel og et idrettsbygg. Idrettsbygget inneholder også varmesentral for begge byggene. Samlet areal er oppgitt til 13 009m².
1.2 Oppvarming: Færder VGS har både vannbåren oppvarming og vannbårne ventilasjonsbatterier samt noen elektriske varmekabler i garderober. Varmelegemer er i hovedsak radiatorer. Bare kantineområdet har vannbåren gulvvarme. Oppvarmingskildene er varmepumpe med borehull som grunnlast og gasskjele som spisslast. Brønnparken brukes også som direkte kjøling eller i kombinasjon med varmepumpa. Det er også installert en tørrkjøler på isvannskretsen som kan gi energi til varmepumpa og ved gitte driftsforutsetninger, også varmt vann til borehullene slik at borehullene kan gi høyere temperatur til varmepumpa ved varmeproduksjon. Dette er tradisjonelt en gunstig løsning der det ikke også er kjølebehov. I Færders tilfelle, som også trenger kjøling, vil dette måtte styres på en bedre måte for å oppnå god energieffektivitet. Varmesentralen ved Færder vgs har følgende hovedkomponenter: - Varmepumpe på 400 kw varme- og 450 kw kjøleeffekt. - Tørrkjøler på 300 kw - Energibrønner, 31 stykk - Gasskjele på 1200 kw 2. Målsetting Målet med denne konkrete dialogen er å få innspill til de klimavennlige, fremtidsrettede løsningene i tilknytning til pilotprosjektet til «energifabrikken» på Færder vgs. Målet er å få innspill på løsninger og mulighetsrommet i tilknytning til 3 målsettinger med anskaffelsen av pilotprosjektet: 1. Nytt solanlegg bør både gi et godt bidrag til energileveransen til bygget og gi VFK en verdifull erfaring med etablering, produksjon, bruk, styring og lagring av solenergi. Det er viktig at et nytt anlegg kan styres, reguleres og overvåkes, samt kunne samspille med byggets eksisterende energisystemer. 2. Installasjoner benyttet i selve energifabrikken skal kunne benyttes i undervisningsformål. 3. Solenergianlegget har ambisjoner om å være et kompetansesenter for næringslivet Det forventes at forslagene bidrar med innovative og fremtidsrettede løsninger. Nedenfor har vi utdypet ytterligere hva vi mener med helhetlige løsninger.
3. Behovet Bakgrunnen for denne anskaffelsen er at vi tror det vil skje store endringer i energimarkedet fremover, både når det gjelder produksjon, fordeling og styring av energi og ikke minst effekt. For å løse disse utfordringene er det nødvendig å utvikle og bruke teknologien aktivt. Utlysningen har til hensikt å utfordre markedet til å komme opp med de gode, innovative og kostnadseffektive løsningene for både energiproduksjon, lagring og distribusjon, og som samtidig er fremtidsrettede. Det forventes at løsningene reduserer energikostnadene, øker energifleksibiliteten, at løsningene har betydelig overføringsverdi for andre byggeiere, gir nye ideer til smarte energisystemer og styring. Tilbyder må analysere energimarkedet og ut fra det velge og optimalisere de løsningene som best møter de utfordringene vi står overfor. Det er ønskelig at det påpekes hindringer og drivere i dagens reguleringer og regelverk og hvordan tilbyder tror dette vil endre seg over tid og derved hvordan det påvirker de løsningene vi velger og lønnsomheten i dem. Punktene under er en utdyping av punktene fra den politiske bestillingen. 1. Nytt solanlegg bør både gi et godt bidrag til energileveransen til bygget og gi VFK en verdifull erfaring med etablering, produksjon, bruk, styring og lagring av solenergi. Det er viktig at et nytt anlegg kan styres, reguleres og overvåkes samt kunne samspille med byggets eksisterende energisystemer. Færder VGS skal etablere anlegg for produksjon, bruk og lagring av solenergi termisk og elektrisk. Takflatene på bygget benyttes til plassering av solpaneler. Effektivt takareal er ca. 4 300m². Det er tilgjengelige arealer for evt. batterilager og termisk lagring i bakken. Skolen har vannbåren oppvarming med radiatorer og vannbårne varmebatterier i ventilasjonsaggregatene. 2. Installasjoner benyttet i selve energifabrikken skal kunne benyttes i undervisningsformål. Sentralt i alle læreplaner er forbruksvalg, vaner, atferd og energibesparelser. Vi ønsker innspill på hvordan installasjoner benyttet i selve energifabrikken kan vises til bruk i undervisningsformål. Eksempelvis kan det handle om tverrsnitt av fullskala utstyr, samt å kunne vise produksjonsflyten og gevinstene i anlegget både digitalt og som en fysisk modell. 3. Solenergianlegget har ambisjoner om å være et kompetansesenter for næringslivet. Vi ønsker innspill på hvordan anlegget også kan være en: Arena for testing av utstyr Opplæring og videreutdanning av ansatte og eventuelt kunder Visningssenter for kunder En del av et fremtidig innovasjon og kunnskapssenter for energismarte bygg.
4. Dialogprosessen 4.1 Samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling. Nasjonalt program for leverandørutvikling bistår Vestfold Fylkeskommune med gjennomføringen av dialogfasen. Leverandørutviklingsprogrammet er en pådriver for at offentlige innkjøp skal bli et verktøy for innovasjon og omstilling, både i offentlig sektor og i næringslivet. NHO, KS og Difi er programeiere. Flere departement, store statlige virksomheter og sentrale aktører som Innovasjon Norge og Forskningsrådet, samt de største bykommunene, er partnere. Se for øvrig www.innovativeanskaffelser.no. Innovative anskaffelser en metodikk som legger opp til et samspill mellom det offentlige og leverandørene. Kjernen i samspillet er dialog i forkant av konkurransen. Formålet med dialogen er å få ideer og innspill fra markedet til alternative og innovative løsninger for å dekke oppdragsgivers behov. Dette vil sette oppdragsgiver bedre i stand til å utarbeide konkurransegrunnlaget. Samtidig får leverandørene og bedriftene informasjon om oppdragsgivers behov, slik at de blir bedre forberedt på å levere tilbud, og eventuelt utvikle nye og bedre løsninger. Leverandørdialogen annonseres åpent på Doffin som veiledende kunngjøring, og består av en dialogkonferanse med påfølgende en-til-en-møter. Alle interesserte har anledning til å melde seg på konferanse og/eller en-til-en-møtene. Deltagelse ved dialogkonferanse og/eller en-til-en-møter er ikke en forutsetning for å kunne delta i en eventuell kommende anbudskonkurranse. 4.2 Gjennomføring av dialogprosessen Formålet med dialogkonferansen er å få innspill fra leverandørene på hvordan Vestfold Fylkeskommune kan nå målsettingene som beskrevet i kap.2 og 3 på en best mulig måte. På bakgrunn av denne åpne dialogkonferansen inviteres leverandører til å komme med ideer og forslag til hvordan vi best kan løse våre behov. Målet er å få mest mulig kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger som finnes i markedet. Det er ønskelig at deres tilbakemeldinger er på et overordnet og mest mulig funksjonelt nivå. De som ønsker å presentere sine løsningsforslag vil få anledning til å sende inn en skriftlig beskrivelse på maksimum 4 sider, samt foreta en muntlig presentasjon av sitt forslag til løsning i en-til-en møter, (se tidsplan nedenfor). Det er også mulig å sende inn svar på de beskrevne utfordringer uten å delta i en-til-en møtene. En til en møtene kan gjennomføres på Skype. Eks på tidsplan - tentativ Tid Aktivitet 01.11.2018 Frist for påmelding Dialogkonferanse 05.11.2018 Dialogkonferanse 16.11.2018 Frist for skriftlige innspill og påmelding en-til-en-møter 30.11.2018 En-til-en-møter Tønsberg eller evt. på Skype Informasjonen som vi får fra én til én møtene vil bli benyttet som et grunnlag for å utforme et evt. konkurransegrunnlag, og til å vurdere hvilke fremgangsmåter som er best egnet for å anskaffe den beste løsningen for å dekke det behovet Vestfold Fylkeskommune har.
5. Dialogkonferanse Formålet med dialogkonferansen er å presentere Vestfold Fylkeskommune sitt behov og motivere markedet til å utvikle fremtidsrettede løsninger. Samtidig ønsker Vestfold Fylkeskommune innspill fra markedet på hvordan leverandørene ser for seg at behovene best kan dekkes. Selve dialogkonferansen vil gjennomføres i et samarbeid med Telemark fylkeskommune. Telemark fylkeskommune skal også gjennomføre en anskaffelse av energiløsninger. Deres anskaffelse er mer spisset mot solfangere og sesonglagring, mens Vestfold Fylkeskommune sin anskaffelse favner bredere. Se LINK Telemark Fylkeskommunes prosjekt på DOFFIN (ID 162856). De to prosjektene vil på dialogkonferansen presenteres separat, Vestfold Fylkeskommunes prosjekt FØR lunsj og Telemark Fylkeskommunes prosjekt ETTER lunsj. På grunn av at flere leverandører vil ha interesse av å delta i dialogen om begge prosjektene, valgte vi å samkjøre dialogene av hensyn til leverandørene. 5.1 Program for dagen Dato: 05.11.2018 Sted: Skagerak Arena, Fridtjof Nansens gate 19 i Skien Program Tidspunkt Beskrivelse 09:30-10:00 Registrering & kaffe 10:00 10:15 Velkommen, mål og opplegg for dagen med de 2 dialogkonferansene v/ Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune 10:15-10:30 Om leverandørdialog og forventninger til interessentene i dialogfasen v/ Cecilie Møller Endresen, Leverandørutviklingsprogrammet 10:30-11:15 Om behovet i prosjektet «Innovative energiløsninger til bruk i undervisningsøyemed og som et kompetansesenter for næringslivet» v/ prosjektleder David Rauberget, Vestfold Fylkeskommune 11:15 11:45 Dialog og diskusjon om Vestfold fylkeskommunes problemstillinger og konkrete utfordringer i prosjektet. Spørsmål og svar. 11:45 12:00 Veien videre i prosessen til prosjektet til Vestfold Fylkeskommune «Innovative energiløsninger til bruk i undervisningsøyemed og som et kompetansesenter for næringslivet» 12:00 12:45 LUNSJ. Leverandørene gis anledning til å snakke sammen. 12:45 13:30 Om behovet i prosjektet «Innovative energiløsninger i forbindelse med utbygging av Bamble vgs» v/ eiendomssjef Truls Moen, Telemark Fylkeskommune 13:30 14:00 Dialog og diskusjon om Telemark fylkeskommunes problemstillinger og konkrete utfordringer i prosjektet. Spørsmål og svar. 14:00 14:15 Veien videre i prosessen til prosjektet til Telemark Fylkeskommune «Innovative energiløsninger i forbindelse med utbygging av Bamble vgs» 14:15 SLUTT
5.2 Påmelding Meld deg på her: PÅMELDING For spørsmål til konferansen kontaktes: davidr@vfk.no tlf 473 333 943 Frist for påmelding er 1.11.2018 Prosjektet ber om at det i påmeldingen opplyses om navn, firma og kontaktinformasjon (mobil og e-postadresse).