DREGGEN Medlemsblad nr. 1 Februar 2018 Husk årsmøtet mandag 12.03 kl.19.00 1
INNHOLD: Lederen har ordet side 3 Saksliste for årsmøtet side 4 Årsrapport styret side 7 Årsrapport økonomiansvarlig side 9 Regnskap for 2017 og budsjett 2018 side 10 Årsrapport båtplasser side 18 Årsrapport Hus og arr. Komiteen side 19 Årsrapport Opplagskomiteen side 19 Årsrapport Dugnadskomiteen side 20 Årsrapport Slipp og Dieselkomiteen side 21 Årsrapport Hallkomiteen side 22 Årsrapport Havnekomiteen side 23 Medlemsmøte etter årsmøtet side 24 2
LEDEREN HAR ORDET Dette nummeret av Dreggen er i hovedsak viet årsmøtet i foreningen. Rapporter fra styret og alle komiteene finner dere her sammen med regnskap og andre årsmøtepapirer. Innkomne forslag og forslag fra styret blir lagt ut på møtet. En annen viktig sak er valg av nye styremedlemmer og medlemmer til flere av komiteene. Umiddelbart etter at årsmøtet er avsluttet vil det åpnes opp for et mer uformelt møte uten en konkret saksliste. Styret ønsker å benytte anledningen til mere uformelle innspill, tilbakemeldinger, forslag og ideer fra medlemmer. Vi vil med dette kunne diskutere temaer som ikke naturlig faller under årsmøtet. Det vil være svært nyttig for styret å kunne ta med seg tilbakemeldinger og innspill fra medlemmer inn i det videre arbeidet i foreningen. Jeg håper så mange som mulig kommer på møtet. Dette er din største mulighet til å påvirke fremtiden til Malvik Båtforening. Vennlig hilsen Hans Kristian 3
Saksliste Årsmøte i Malvik Båtforening I båtforeningens lokaler Mandag 12.03.2018 kl. 19.00 Antall Møtte: Antall møtte med stemmerett: 1. Åpning: Årsmøtet blir åpnet av Hans Kristian Helgesen, leder. 2. Valg av dirigent: 3. Valg av referent: 4. Valg av to personer til å underskrive protokoll: 5. Årsberetning: Styrets årsberetning og årsberetningene fra de enkelte komiteene. Styrets forslag til vedtak : Godkjennes. Vedtak: 6. Regnskap og revisjonsberetning: Økonomiansvarlig går gjennom regnskap og revisjonsberetning fra revisor. Styrets forslag til vedtak: Godkjennes. Vedtak: 7. Budsjett for 2017 : Budsjettet legges frem og taes til orientering. 4
8. Forslag fra Styret: Etter at den nye personvernloven har tredd i kraft (mai 2018), så kan ikke båtforeninger oversende medlemslister til KNBF uten samtykke fra det enkelte medlem. For at KNBF skal kunne dele ut medlems-nummer og sende ut bladet Båtens Verden til alle medlemmer, er KNBF avhengig av å ha full adresse på hvert enkelt medlem. For at man skal slippe å innhente samtykke fra hvert enkelt medlem og føre et eget register over hvem som har akseptert og hvem som ikke har akseptert, så er KNBF sitt forslag at man justerer båtforening sine vedtekter som følger: Man lager en egen paragraf om personvern. Med denne løsningen behøver båtforeningen kun å føre et register over de som har reservert seg. Om Malvik Båtforening velger å bruke KNBF sitt medlemsregister MinSide for Båtforeninger, så registrerer man kun fornavn og etternavn på vedkommende, slik at medlem med reservasjon også får et KNBF-medlems-nummer. Sender man inn medlemslister til KNBF, så fører man kun opp fornavn og etternavn på vedkommende. Styrets forslag: Følgende paragraf om personvern tas inn i vedtektene for Malvik Båtforening. Personvern Malvik Båtforening registrerer følgende personopplysninger om sine medlemmer: Navn, adresse, mobilnummer, epost-adresse og båtplass. Malvik Båtforening deler disse personopplysninger med Kongelig Norsk Båtforbund, heretter benevnt KNBF. (Her kan man hvis man ønsker, bare dele adresse-informasjonen med KNBF, da dette er det minimum som KNBF må ha registrert) Dette gjøres for at Malvik Båtforening skal kunne bruke KNBF s webbaserte havneadministrasjons og medlemssystem, slik at alle medlemmer kan få tildelt medlems-nummer og dra nytte av alle KNBF sine medlemsfordeler. Hvis det ikke er ønskelig at personopplysninger deles, må dette meldes skriftlig ifra til Malvik Båtforening. (Hvis personopplysninger også skal deles mellom medlemmer, som f.eks. oppslag på klubbhus, så må dette også komme klart frem. ref. Datatilsynet) Vedtak: 5
9. Innkomne forslag: 10. Valg: Valgkomiteen legger frem sin innstilling. Vedtak: 6
ÅRSRAPPORT STYRET I MALVIK BÅTFORENING 2017 Styret har bestått av: Leder: Hans Kristian Helgesen Sekretær: Morten Brustad Wiig (erstatter for Robert Johnsen) Økonomiansvarlig: Ove Martin Grøntvedt Leder Havnekomiteen: Hans Kristian Helgesen (erstatter (på papiret) for Ivar Weisethaunet) Leder Hallkomiteen: Hans Johnsen (har i praksis fungert som leder for Havnekomiteen) Leder Slipp og Dieselkomiteen: Aage Fevaag Leder Opplagskomiteen: Tore Klefstad Leder Dugnadskomiteen/HMS ansv: Esten Murbrekk Leder Hus og Arrang. komiteen: Jostein Nicolaisen Ansvarlig for båtplasser: Kai Almås (Observatør) Styret har i denne perioden (siden sist årsmøte) avholdt 8 styremøter - 6 styremøter i 2017 og 2 styremøter hittil i 2018. Arbeidet i styret og kommunikasjonene mellom de forskjellige medlemmene i styret har fungert godt. Styrets arbeid har imidlertid også vært preget av at to av de innvalgte styremedlemmene valgte å trekke seg fra styret i løpet av året. Styret har løst dette ved å fordele de respektive arbeidsoppgavene på de andre styremedlemmene samt konstituere inn ny sekretær. Leder for båthall har i praksis også fungert som leder for havna. Medlemmene i styret er med sin inngående kunnskap om foreningen, økonomi og administrasjon, samt drift av verksted, havn og båtplasser uvurderlige for båtforeningen og stor støtte for meg som leder. Anlegget vårt er i veldig god stand takket være god dugnadsånd hos komiteer og bland medlemmer. I tillegg til kontinuerlig vedlikehold av anlegget har etablering av flere nye båtplasser og oppgradering av eksisterende båtplasser vært av de større oppgaver som det har vært jobbet med. Mange av veteranene og ildsjelene i foreningen legger ned mye tid i frivillig arbeid til fordel for fellesskapet. Ettersyn og oppstramming av bunnfester på bølgedemper er også utført (dette da av leverandør). 7
Båtforeningen arrangerte Sjøvettdagene i sensommer. Arrangementet ble godt besøkt av liten og stor. Aktiviteter som blant annet å kjøre med Elias båten, ro med jolle, bruk av redningsvest samt praktisering av knuter og knopper var populært blant besøkende. Kaffe, brus og vafler var selvsagt også populært. Jeg vil rette en stor takk til de frivillige i foreningen som planla og gjennomførte Sjøvettdagene. Vi håper å gjøre dette til en årlig hendelse. Søndagskafeen er et annet populært tilbud og en god møtearena for medlemmer. Vi har også besøk av mange ikke-medlemmer som er på søndagstur og som velger stikke innom for en kaffe og vaffel. Jeg har forsøkt komme innom kafeen til tid og annen for en prat over en kaffe og får mange gode innspill fra medlemmer. Dette er innspill jeg tar med meg i det videre arbeidet som leder for foreningen. Vi får tilbakemelding fra mange om at det gjøres mye bra i foreningen, men det kommer også en del innspill og forslag på at ting kunne vært gjort annerledes. Gode og konstruktive innspill på ting som kan forbedres er viktig for en forening som skal gi et godt tilbud til alle medlemmer. Dette er innspill vi i styret ønsker velkomne. Medlemmer er velkommen til å sende meg en mail eller ringe hvis de skulle ha noe på hjertet. Styret takker alle medlemmer for en god 2017 sesong og håper på en flott båtsesong for 2018. Vennlig hilsen Hans Kristian Helgesen, leder Morten Brustad Wiig, sekretær 8
Malvik Båtforening Rapport fra økonomiansvarlig Årsregnskap 2017 Regnskapet er avlagt i henhold til det som Norsk regnskapslovgivning benevner som regnskapsprinsippet. Dette medfører at vi tar med alle inntekter og kostnader som vedrører regnskapsåret, uavhengig av om de er betalt eller ikke. I tillegg så aktiverer vi i balansen alle innkjøp som har en varig verdi, og fordeler kostnadene via avskrivninger over antatt levetid på investeringsobjektene. På denne måten får vi et riktigere driftsresultat for det enkelte år. Regnskapet er delt inn i resultatområder i henhold til den måten foreningen er organisert på gjennom komiteer og utvalg. Dette er gjort for å få et mer oversiktlig og informativt regnskap, og et regnskap som gir styret nødvendig informasjon til å foreta beslutninger. Det er foretatt investeringer på totalt kr 51.840. Det er også byttet ut / utvidet antall utriggere for kr. 244.250 som i sin helhet er utgiftsført som vedlikeholdskostnad. Begge disse kostnadene er finansiert uten å ta opp nye lån. Regnskapet for 2017 viser totale inntekter på kr. 1.853.415 og totale utgifter på kr. 1.596.412 og er gjort opp med et årsoverskudd på kr. 210.379. Ved årsskiftet hadde vi 16 usolgte plasser. Den totale medlemsmassen er noenlunde stabil, og er på 277 medlemmer. Medlemmer med båtplass har økt fra 246 til 260. Ove Martin Grøntvedt Økonomiansvarlig 9
Resultatregnskap pr. 31.12.2017 Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2017 2017 2016 2018 Fellesformål Inntekter: Medlemskontingent 168 000 160 000 167 300 160 000 Administrasjonsgebyr 21 600 20 000 30 900 20 000 Purregebyr 0 0 0 0 Vaktavgift 1 500 0 1 500 0 Momskompensasjon 2016 45 000 Momskompensasjon 2017 40 000 40 000 0 Momskompensasjon 2018 40 000 Salg av strøm 10 393 15 000 16 851 10 000 Diverse inntekter 2 700 1 000 14 860 1 000 Grasrotandel 3 987 5 000 5 628 4 000 Sum inntekter 248 181 241 000 282 039 235 000 Kostnader: Godtgjørelse for tillitsverv 28 500 37 000 37 500 37 000 Kilometergodtgjørelse 3 981 15 000 12 313 10 000 Bane NOR, leiekostnader grunn 13 656 13 000 12 516 14 000 Kommunale avgifter 10 907 10 000 7 340 12 000 Medlemskontingent KNBF 28 800 30 000 28 800 30 000 Strøm 79 343 70 000 69 809 80 000 Forsikring 59 103 60 000 59 380 60 000 Vakthold 132 823 120 000 119 465 140 000 Renovasjon 21 079 15 000 15 084 25 000 HMS utgifter 1 063 5 000 0 5 000 Data og kopimaskinutgifter 2 944 10 000 9 823 5 000 Kontorrekvisita 1 370 3 000 3 586 3 000 Telefongodtgjørelse 9 063 11 000 11 209 11 000 Internett 10 295 8 000 7 451 10 000 Adm/Foretningsførsel 9 740 38 000 38 964 38 000 Gaver/blomster/påskjønnelser 700 5 000 4 246 5 000 Porto 4 097 5 000 4 852 5 000 Annonsering 9 544 1 000 1 212 10 000 Møteutgifter 0 4 000 0 4 000 Div utg 576 0 31 063 10 000 Sum kostnader 427 583 460 000 474 613 514 000 Driftsresultat Fellesformål -179 403-219 000-192 575-279 000 10
11
12
Redaksjons- Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett utvalget 2017 2017 2016 2018 Inntekter: Annonseinntekter 650 15 000 15 500 0 Sum inntekter 650 15 000 15 500 0 Kostnader: Trykking 0 0 0 0 Porto 0 0 0 0 Sum kostnader 0 0 0 0 Driftsresultat Dreggen 650 15 000 15 500 0 Avskrivninger - Note 1 422 840 410 000 448 181 410 000 Avskrivninger fordringer - Note 2 12 702 - - - TOTALE DRIFTSINNTEKTER: 1 853 415 2 278 000 2 180 258 2 246 000 TOTALE KOSTNADER: 1 596 512 2 035 000 1 827 308 1 884 000 DRIFTSRESULTAT 256 903 243 000 352 950 362 000 Finansposter: Renteinntekter: 6 488 7 000 6 283 7 000 Gebyrer/Renteutgifter: 53 012 60 000 62 372 60 000 Sum Finansposter: -46 524-53 000-56 089-53 000 ÅRSRESULTAT 210 379 190 000 296 861 309 000 INVESTERINGER Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2017 2017 2016 2018 Investeringer 2016 Levegg opplagsplass 19 284 Vann og strøm opplagsplass 0 Vann og strøm på bølgedemper 23 098 Nytt overvåkings anlegg 69 797 Sum Investeringer i 2016 112 179 Investeringer 2017 Vann og strøm opplagsplass 51 840 45 000 Sum Investeringer i 2017 51 840 45 000 13
Malvik Båtforening - Balanse Eiendeler 31.12.17 31.12.16 31.12.15 Anleggsmidler: (Jfr. Note 1) Klubbhus 40 000,00 46 000,00 52 000,00 Båthall 0,00 0,00 0,00 Slipp/slipphus 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Verktøybrakke 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Vaktbua 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Betongbrygger 0,00 Gjestebrygger 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Landgang 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Hjullaster 5 000,00 6 000,00 13 000,00 Arbeidsbåt 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Inventar og utstyr 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Nye brygger 2007 1 000,00 1 000,00 25 000,00 Nye utriggere 2008 1 000,00 3 000,00 9 000,00 Overvåkingsanlegg 2008 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Nye brygger 2009 93 000,00 146 000,00 199 000,00 Nye brygger 2010 203 000,00 283 000,00 363 000,00 Nye brygger 2011 91 000,00 115 000,00 139 000,00 Ny gangbro 2011/12 52 000,00 61 000,00 70 000,00 Båtvogn 2011 0,00 0,00 13 000,00 Opplagsplass 2011 441 000,00 473 000,00 505 000,00 Redningsstiger 2011 9 000,00 11 000,00 13 000,00 Hjertestarter 2012 1 000,00 5 000,00 9 000,00 Levegg Opplagsplass 2012 12 000,00 13 000,00 14 000,00 Nytt låssystem 2014 88 000,00 102 000,00 116 000,00 Ny Båthall 2015 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Betongbølgedempere 2015 3 145 000,00 3 320 000,00 3 475 000,00 Ny opplagsplass 2016 17 000,00 18 000,00 0,00 Overvåkingsanlegg 2016 56 000,00 63 000,00 0,00 Ledlys til opplagsplass 2017 40 000,00 0,00 0,00 Sum anleggsmidler 4 304 000,00 4 675 000,00 5 024 000,00 Omløpsmidler: (Jfr Note 3) Kasse 0,00 314,08 64,08 SMN 4218.07.50619 216 613,51 32 966,41 36 042,75 SMN Skattetrekkskonto 0,00 0,00 8 198,00 BN Bank 9235.16.89953 1 330 359,45 1 373 716,34 984 369,20 BN Bank Fastrente 0,00 0,00 22 479,00 Dieselbeholdning 27 163,92 25 321,40 25 475,00 Ledige båtplasser 313 600,00 18 000,00 69 600,00 Utestående fordringer 250,00 48 050,00 11 817,00 Periodiserings konto 206 251,47 205 503,53 233 536,82 Sum Omløpsmidler 2 094 238,35 1 703 871,76 1 391 581,85 Sum Eiendeler 6 398 238,35 6 378 871,76 6 415 581,85 14
Egenkapital og Gjeld Egenkapital: Egenkapital pr. 01.01.16 4 551 902,82 4 255 041,73 4 004 668,93 Bølgedemperfond 0,00 0,00 0,00 Årsresultat 210 379,11 296 861,09 250 372,80 Sum Egenkapital 4 762 281,93 4 551 902,82 4 255 041,73 Gjeld: Langsiktig Gjeld Lån i Sparebanken SMN 1 566 658,00 1 766 662,00 1 966 666,00 Kortsiktig Gjeld Leverandørgjeld (Jfr Note 4) 26 629,32 10 657,20 118 442,00 Periodiserings konto 0,00 0,00 1 200,00 Påløpte ikke utb. Godtgjørelser 34 089,50 32 620,00 27 405,00 Påløpt ikke forf. arb gj avg 0,00 0,00 3,00 Skyldig skattetrekk 0,00 0,00 9 011,00 Påløpte ikke utb feriepenger 2 529,60 2 647,00 2 367,00 Forskudd på båtplasser 6 050,00 4 300,00 15 450,00 Ubrukte midler fra gave 0,00 10 082,74 19 996,12 Sum Gjeld 1 635 956,42 1 826 968,94 2 160 540,12 Sum Egenkapital og gjeld 6 398 238,35 6 378 871,76 6 415 581,85 15
Malvik Båtforening - Balanse Eiendeler 31.12.17 31.12.16 31.12.15 Anleggsmidler: (Jfr. Note 1) 4 304 000,00 4 675 000,00 5 024 000,00 Sum anleggsmidler 4 304 000,00 4 675 000,00 5 024 000,00 Omløpsmidler: (Jfr Note 3) Kasse/Bank 1 546 972,96 1 406 996,83 1 051 153,03 Diesel og varebeholdninger 27 163,92 25 321,40 25 475,00 Usolgte båtplasser 313 600,00 18 000,00 69 600,00 Kortsiktige fordringer 206 501,47 253 553,53 245 353,82 Sum Omløpsmidler 2 094 238,35 1 703 871,76 1 391 581,85 Sum Eiendeler 6 398 238,35 6 378 871,76 6 415 581,85 Egenkapital og Gjeld Egenkapital: Egenkapital pr. 01.01.17 4 551 902,82 4 255 041,73 4 004 668,93 Bølgedemperfond 0,00 0,00 0,00 Årsresultat 210 379,11 296 861,09 250 372,80 Sum Egenkapital 4 762 281,93 4 551 902,82 4 255 041,73 Gjeld: Langsiktig Gjeld (Jfr. Note 5) Lån i Sparebanken SMN 1 566 658,00 1 766 662,00 1 966 666,00 Kortsiktig Gjeld Kortsiktig Gjeld (Jfr Note 4) 63 248,42 45 924,20 158 428,00 Ubrukte midler fra gave 0,00 10 082,74 19 996,12 Forskudd på båtplasser 6 050,00 4 300,00 15 450,00 Sum Gjeld 1 635 956,42 1 826 968,94 2 160 540,12 Sum Egenkapital og gjeld 6 398 238,35 6 378 871,76 6 415 581,85 16
NOTE 1 ANLEGGSMIDLER OG AVSKRIVNINGER Avskrives Verdi pr. Aktivert Avskrivning Nedskrivning Verdi pr. over antall år 31.12.16 2017 2017 2017 31.12.17 Klubbhus 20 år 40 000-5 000-35 000 - varmepumpe 15 år 6 000-1 000-5 000 Verkstedbygg 20 år - - - - - Slipp/slipphus 10 år 1 000 - - - 1 000 Verktøybrakke 10 år 1 000 - - - 1 000 Vaktbua 5 år 1 000 - - - 1 000 Betongbrygger 5 år - - - - - Gjestebrygge 5 år 1 000 - - - 1 000 Landgang 10 år 1 000 - - - 1 000 Arbeidsbåt 5 år 1 000 - - - 1 000 Inventar og utstyr 5 år 1 000 - - - 1 000 Hjullaster *2 10 år - - - - - - Langgafler 10 år 6 000-1 000-5 000 Nye brygger 2007 10 år 1 000 - - - 1 000 Nye Utriggere 2008 10 år 3 000-2 000-1 000 Overvåkingssystem 5 år 1 000 - - - 1 000 Nye brygger 2009 10 år 146 000-53 000-93 000 Nye brygger 2010 10 år 283 000-80 000-203 000 Nye brygger 2011 10 år 115 000-24 000-91 000 Ny Gangbru 2011 10 år 43 000-6 000-37 000 Montering gangbru 2012 10 år 18 000-3 000-15 000 Båtvogn 2011 10 år - - - - - Opplagsplass 2011 20 år 473 000-32 000-441 000 Levegg oppl. pl 2012 20 år 13 000-1 000-12 000 Redningsstiger 2011 10 år 11 000-2 000-9 000 Hjertestarter 2012 5 år 5 000-4 000-1 000 Nytt Låssystem 2014 10 år 102 000-14 000-88 000 Ny Båthall *1 1 000 - - - 1 000 Betongbølgedempere 20 år 3 320 000-175 000-3 145 000 Ny opplagsplass 2016 20 år 18 000-1 000-17 000 Overvåkingsanlegg 2016 10 år 63 000-7 000-56 000 Ledlys til opplagsplass 2017 5 år 51 840 11 840-40 000 Verdi anleggsmidler 4 675 000 51 840 422 840-4 304 000 *1 Ny Båthall: I forbindelse med anskaffelse og oppsett av ny midlertidig båthall, fikk Malvik Båtforening kr 200.000 i gave fra Terje Langaas. Derfor er hallen bare ført opp med kr 1.000 i balansen. NOTE 2 - AVSKRIVNING AV FORDRINGER Ettergivelse av dugnadsavgift 2016 Differanse i utbetalt og budsjettert momskompensasjon for 2016 Sum tap på fordringer 10 400 2 302 12 702 NOTE 3 - OMLØPSMIDLER Dieselbeholdning pr 31.12.2017: Usolgte båtplasser pr 31.12.2017: 3.059 liter x kr 8,88 16 båtplasser ledig - verdsettes til salgspris - 20% 27 163,92 313 600,00 Utestående fordringer pr 31.12.2017: Inntekter 2017 som har betalingsfrist i januar 2018 250,00 NOTE 4 - KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld og periodiseringskonto Leverandørgjelda er knyttet til at vi fører regnskapet etter regnskapsprinsippet. Beløpet gjelder kostnader i 2017 med betalingsfrist i jan 2018. NOTE 5 - LANGSIKTIG GJELD Langsiktig gjeld i SMN Det langsiktige lånet i SMN er brukt til delfinansiering av bølgedemper. Lånet er et serielån og skal tilbakebetales over 10 år. Betingelser er 3 mnd NIBOR + 2 %. (Pt 2,85 % p.a.) 17
BÅTPLASSER SESONGEN 2017 Det har vært relativ stor aktivitet med tilbakekjøp av plasser samt salg til nye medlemmer. Totalt har vi fått ca. 32 nye medlemmer i løpet av året. 10 personer har byttet plass av ulike årsaker, og 30 plasser er tilbakelevert. Det er har vært mange flere henvendelser om båtplasser gjennom hele året, så det er tydelig at interessen er stor og at mange sonderer markedet. Pr. 20.01.18 er det ledig 16 plasser, fordelt på så og si alle størrelser, men hovedsakelig på E og F brygga. Grunnen for dette er hovedsakelig at vi har etablert nye plasser der det har vært ledig i anlegget. I øyeblikket er det 3 personer på ventelisten for plass. Dette er personer som har betalt for å stå på venteliste, men som ikke har behov for plass enda, eller venter på en særskilt plass grunnet spesielle behov. Det er flere som står på liste for å få endret plass i havna, hovedsakelig grunnet ønske om større båt. De største plassene i havna er det liten turnover på men alt under 4 m meter har vært uproblematisk. Når det gjelder korttidsleie av plasser har det vært noen henvendelser om dette, uten at det har blitt en realitet. Kai Almås, båtplassansvarlig 18
ÅRSRAPPORT FRA HUS OG ARR.KOMITEEN 2017 Komiteen har bestått av : Jostein Nikolaisen, leder. Roar Resell og Kjell J. W.Nygård Det har vært 26 utleieforhold av båthuset i 2017 som har gått bra. Det er ordnet med julelunsj for pensjonister i Desember. Det har vært kaffeservering på søndager som har gått bra ved god hjelp fra reserve kaffevakten. Det har vært arrangert grillaften på sankthanskvelden. Jostein Nikolaisen, leder ÅRSRAPPORT FRA OPPLAGSKOMITEEN 2017 Komiteen har bestått av: Tore Klefstad, leder Martin Barstad Jan Inge Fjørtoft Vår : Lørdag 13. Mai Det ble satt ut 7 seilbåter og 2 motorbåter. Høst: Lørdag 21. Oktober Det ble tatt opp 5 seilbåter og 4 motorbåter. Både utsett og opptak ble utført uten uhell. Tore Klefstad, Leder 19
ÅRSRAPPORT FRA DUGNADSKOMITEEN 2017 Komiteen har bestått av følgende medlemmer: Esten Murbrekk, Leder Øyvind Halvorsen Johan Erling Eggen Bjørn Magne Myklebust Asbjørn Myrenget Halvor Kringhaug Torbjørn Mathiassen Jan Svingen Morten Johansen Hvert medlem i komiteen var oppsatt med 5 dugnadsdager. Det har fungert bra. I 2017 var det planlagt 13 dugnader. Kravet er fortsatt en dugnadskveld for hvert medlem pr. år. Oppmøte på dugnadene har variert fra 8 til 22, da er komitemedlemmene medregnet. 125 medlemmer har møtt på dugnad i løpet av sommeren, det samme som i 2016. Disse genererer ca. 200 dugnadskryss i boka da noen har vært på flere dugnader. 120 medlemmer har ikke krysset av for dugnad. Det har vært mange små og noen større oppdrag. Sjekking og stramming av forankringstauene til bryggene, har hjulpet til å skifte og legge ut nye utliggere. Ellers har det vært rydding, flikking, maling og andre relativt små oppgaver. Bølgedemperen ble spylt flere ganger grunnet fugleskitt. Elektrikerne ha jobbet med å få lys i mastene rundt opplagsplassen og ellers gjort annet forefallende arbeid. Pensjonistene har også i 2017 gjort en iherdig innsats. De har planlagt og ledet arbeidet med utskifting av utliggere og har gjort mange andre oppgaver. Så er det stekt vafler og kokt kaffe til alle dugnader og plener har blitt klippet og blomsterbed er blitt rensket etter behov. Alle oppgaver ble gjennomført i 2017. Tusen takk til alle som har bidratt og gjort en god jobb for å gjennomføre alle oppgaver i 2017. Esten Murbrekk Leder dugnadskomiteen. 20
ÅRSRAPPORT SLIPP OG DIESEL KOMITEEN 2017 Det ble solgt 6242,38 liter diesel Det er fylt 104,90 liter på hjullasteren Det er i løpet av året slippsatt 37 båter Det er betalt for 64 båter på utsettrampa Det er betalt for 31 båter på gjestebrygga Det er innkjøpt 3482 liter diesel Slippvogna vedlikholdt på vanlig måte Takk for godt samarbeid i 2017 komiteens medlemmer 2017: Helge Sveian Halvor Teigen Jan Georg Langset Trond Murbrekk Leder: Aage M. Fevaag for slipp og diesel komiteen AAGE M. FEVAAG 21
ÅRSRAPPORT FOR HALLKOMITEEN 2017 Båthallkomiteen har bestått av: Stein Nørkov Morten Raanes Hans Johnsen, Leder / Materialforvalter Representanter fra hallkomiteen har vært til stede nesten på hver Dugnad I 2017. Service av hjullaster er utført og sertifisert. P.g.a lekkasje på høyre forhjul på hjullasteren ble dekket demontert, og felgen sandblåst, grunnet og malt, og montert igjen. Det er utført 27 loggførte arbeidsoppdrag med hjullasteren. Arbeidsbåten er tatt i land for omfattende reparasjon, noe som er utført, kun bunnsmøring gjenstår.. Påhengsmotoren sviktet i høst. Den er levert for service. Venter å få den tilbake før neste dugnadssesong. Vannet i havna ble avstengt og rørene blåst ren for vann. Slangene samlet inn og blåst ren for vann og lagret i båthallen. 29. og 30.10.17. En del gammelt ukurant løfteutstyr, som tok opp lagerplass, er solgt for kr. 5500 Batteriene i signallysene på enden av bølgedemperen/gjestekaia er skiftet ved behov hele året. Det meste av arbeidet er utført av noen medlemmer utenfor dugnadssesongen, blant dem de 2 hjullastersjåførene som vi har. Takk til dem. Maling, bygningsmaterialer, rekvisita, skruer, bolter, drivstoff og olje etc. er innkjøpt etter behov. Verktøyet som ble brukt på dugnadene har stort sett kommet på plass igjen. Litt svinn på håndverktøy er det, slik som skrujern og fastnøkler. De fleste fastnøklene er erstattet med nye. En del utstyr er donert til Båtforeningen av noen medlemmer. Kan nevne luftkompressor, slangevogn med slange, motordrevet gressklipper og kantklipper med metallblad. Avfallscontainer er tømt 2 ganger i 2017. Minner om at det er kun avfall fra virksomhet i havna og båtene som skal i containeren. Privat avfall, plast, papp/papir og annet, skal ikke i Båtforeningens avfallscontainer. På vegne av hallkomiteen takker jeg for et meget godt samarbeid med andre komiteer og medlemmer. Hans Johnsen Leder. 22
ÅRSRAPPORT FOR HAVNEKOMITEEN 2017 Komiteen har bestått av: Hans Kristian Helgesen Leder. Kai Almås Plassansvarlig. Hans Johnsen. Også i 2017 er det blitt utført en del arbeide av havnekomiteen. Mye er rutiner som gjentar seg hvert år. «Rorbua» er satt på plass ved B-brygga. Festene på brygga ble justert slik at den ligger mere vannrett. Reparasjonsveising og montering av nye pongtonger på noen utriggere er utført. En ekstra flytepongtong ytterst på E-brygga er montert. Det er laget grind i gjerdet innerst ved nedre opplagsplass. En lyskaster med bevegelsesdetektor, rettet mot avfallscontainer, er montert. Etter flere anmodninger til båteiere om å ordne med fendertrosser som ligger og flyter i vannet, samt ligger henslengt på bryggene, ble fjernet. Denne opprydningen vil fortsette i 2018. Frostsikker kran er montert fra kjøkken ut mot slippen. Se forøvrig rapport fra båtansvarlig Kai Almås. Dugnadsgjengen har også i år utført mye godt arbeide. For havnekomiteen Hans 23
MEDLEMSMØTE ETTER ÅRSMØTET Umiddelbart etter at årsmøtet er avsluttet vil det åpnes opp for et mer uformelt møte uten en konkret saksliste. Styret ønsker å benytte anledningen til mere uformelle innspill, tilbakemeldinger, forslag og ideer fra medlemmer. Vi vil med dette kunne diskutere temaer som ikke naturlig faller under årsmøtet. Det vil være svært nyttig for styret å kunne ta med seg tilbakemeldinger og innspill fra medlemmer inn i det videre arbeidet i foreningen. Det har kommet inn noen temaer til diskusjon: - Temamøter/temakvelder for medlemmer - Sjøvettdagene 2018 Det vil bli mulighet på medlemsmøtet til også ta opp andre temaer til diskusjon. 24