Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.02.2006 Tid: Kl. 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Hanne Moe Bjørnbet,, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Gerda Rekstad Ola Borten Moe Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Snorre Glørstad, Elin Rognes Solbu Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent. Sak 58/01 ble foreslått utsatt. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 31.01.2006 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Aase Sætran (Ap) meldte et spørsmål om vannforsyningen til markahyttene. Frank Jenssen (H) og Odd Anders With (KrF) meldte et spørsmål om kloakk i Jonsvatnet Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål situasjonen med utskrivningsklare fra St Olavs hospital Aase Sætran (Ap) meldte et spørsmål om Freestylebakken ved Skistua Aase Sætran (Ap) meldte et spørsmål om oppfølging av vedtak angående barnehjemsbarna. Snorre Glørstad meldte en orientering om utviklingen i Vegamot as i lukket møte jf kommunelovens 31 nr 3 Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 1
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. 54/06 05/19661 SATSER FOR UTLEIE AV SALGSBOD OG SCENE PÅ TORVET 55/06 06/694 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK CHOCO NORD AS - BYBROEN SERVERING 56/06 SAKSNUMMER UTGÅR 57/06 03/28563 FRITAK/SUPPLERINGSVALG TIL 17.MAIKOMITEEN 58/06 05/5280 PERSAUNET LEIR - UTBYGGINGSAVTALE 1 59/06 06/3774 EVALUERING AV VINTERDRIFTEN AV KOMMUNALE VEGER 60/06 05/37314 TRONDHEIM KOMMUNES DELTAGELSE I "RESTORATIVE JUSTICE" Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 2
Sak 54/06 SATSER FOR UTLEIE AV SALGSBOD OG SCENE PÅ TORVET Formannskapet vedtar prikkpunkter som angitt nedenfor: Salgsboder på Torvet For rett til å leie grunn på sørøstre torgkvadrant plikter leietaker å leie Kommunens salgsbod, dersom denne ikke er helt uegnet for leietakers behov. For rett til å leie 1 stk salgsbod til bruk på Torvet betaler leietaker 50 % av de til enhver tid gjeldende satser for leie av grunn på Torvet. I tillegg betales de til enhver tid gjeldende satser for leie av grunn på Torvet. Leietaker har selv ansvaret for all drift og vedlikehold av salgsboden. Ved dagutleie har imidlertid utleier alt ansvar for drift og vedlikehold. Leietaker må flytte salgsboden til anvist plass ved utleie av sørøstre torgkvadrant til andre formål. Salgsboden kjøres ikke bort for kvelden/helligdager i leieperioden. Den permanente scenen på Torvet Den permanente scenen på Torvet leies ut vederlagsfritt til arrangement/tiltak med kulturelt eller ideelt formål. Ved utleie til arrangement/tiltak med forretningsmessig formål betales kr 1.500,-. Leietaker betaler for eget forbruk av strøm. Leietaker betaler det til enhver tid gjeldende avbestillingsgebyr som er fastsatt av utleier. Erfaringsgrunnlag Når det foreligger tilstrekkelig erfaringsgrunnlag foretar Rådmannen en evaluering av ordningen, som legges fram for formannskapet. Jens Ivar Tronshart (Ap) foreslo følgende tillegg i kulepunkt 3 vedrørende den permanente scenen på torvet: Kommersiell leietaker betaler for eget forbruk av strøm. Nina Wikan (H) foreslo følgende endring under punktet erfaringsgrunnlag: Etter sommersesongen 2007 foretar rådmannen en evaluering av ordningen, som legges fram for formannskapet. Votering: Innstillingen med unntak av kulepunkt 3 vedrørende den permanente scenen på torvet og punktet erfaringsgrunnlag ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 3
Ved alternativ votering mellom innstillingen og Tronsharts forslag til kulepunkt 3 ble Tronsharts forslag enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom innstillingen og Wikans forslag under punktet erfaringsgrunnlag ble Wikans forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar prikkpunkter som angitt nedenfor: Salgsboder på Torvet For rett til å leie grunn på sørøstre torgkvadrant plikter leietaker å leie Kommunens salgsbod, dersom denne ikke er helt uegnet for leietakers behov. For rett til å leie 1 stk salgsbod til bruk på Torvet betaler leietaker 50 % av de til enhver tid gjeldende satser for leie av grunn på Torvet. I tillegg betales de til enhver tid gjeldende satser for leie av grunn på Torvet. Leietaker har selv ansvaret for all drift og vedlikehold av salgsboden. Ved dagutleie har imidlertid utleier alt ansvar for drift og vedlikehold. Leietaker må flytte salgsboden til anvist plass ved utleie av sørøstre torgkvadrant til andre formål. Salgsboden kjøres ikke bort for kvelden/helligdager i leieperioden. Den permanente scenen på Torvet Den permanente scenen på Torvet leies ut vederlagsfritt til arrangement/tiltak med kulturelt eller ideelt formål. Ved utleie til arrangement/tiltak med forretningsmessig formål betales kr 1.500,-. Kommersiell leietaker betaler for eget forbruk av strøm. Leietaker betaler det til enhver tid gjeldende avbestillingsgebyr som er fastsatt av utleier. Erfaringsgrunnlag Etter sommersesongen 2007 foretar rådmannen en evaluering av ordningen, som legges fram for formannskapet. Sak 55/06 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK CHOCO NORD AS - BYBROEN SERVERING 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkohol loven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Choco Nord AS, org.nr. 987 436 476, for utøvelse ved Bybroen servering, Nedre Bakklandet 2, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 4
Med hjemmel i serveringsloven 15, jf. åpningstidsforskriften 1, 3. ledd, innskrenkes åpningstiden til kl. 01.30 grunnet lokalisering i bomiljø utenfor Midtbyen. Med hjemmel i alkoholloven 4-4, 2. ledd, jf. forskriften 2, 4. ledd, innskrenkes skjenketiden til kl. 01.00. Det vises for øvrig til nærmere begrunnelsen i saksframlegget. Skjenking av alkoholholdig drikk skal opphøre senest ½ time før stengetid, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. l edd, 1. pkt. Som styrer godkjennes Lars Lian og som stedfortreder godkjennes Siv Rønnevik. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Nødvendige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. 2. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 10.0 adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Choco Nord AS, org.nr. 987 436 476, for utøvelse ved Bybroen servering, Nedre Bakklandet 2, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Det er kun adgang til å skjenke drikk som inneholder 22 volumprosent alkohol eller mer etter kl. 17.00. Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det framkommer av framlagte tegning og arealbeskrivelse. Det tas forbehold om eventuelle innskrenkninger foretatt av politiet eller grunneier. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf. retningslinjene pkt. 10.3.4. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår for at bevillingen kan utøves at det til enhver tid foreligger tillatelse fra grunneier, godkjennelse fra mattilsynet og positiv uttalelse fra politiet. På grunn av lokalisering i boligområde skal uteserveringen stenge senest kl. 23.00, jf. åpningstidsforskriften 1, 4. ledd, 2. pkt. All skjenking ute må opphøre senest kl. 22.30, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Det vises for øvrig til nærmere begrunnelse i saksframlegget. Innstillingen vedtatt mot 1 stemme (KrF). 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkohol loven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Choco Nord AS, org.nr. 987 436 476, for utøvelse ved Bybroen servering, Nedre Bakklandet 2, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Med hjemmel i serveringsloven 15, jf. åpningstidsforskriften 1, 3. ledd, innskrenkes åpningstiden til kl. 01.30 grunnet lokalisering i bomiljø utenfor Midtbyen. Med hjemmel i alkoholloven 4-4, 2. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 5
ledd, jf. forskriften 2, 4. ledd, innskrenkes skjenketiden til kl. 01.00. Det vises for øvrig til nærmere begrunnelsen i saksframlegget. Skjenking av alkoholholdig drikk skal opphøre senest ½ time før stengetid, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. l edd, 1. pkt. Som styrer godkjennes Lars Lian og som stedfortreder godkjennes Siv Rønnevik. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Nødvendige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. 2. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 10.0 adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Choco Nord AS, org.nr. 987 436 476, for utøvelse ved Bybroen servering, Nedre Bakklandet 2, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Det er kun adgang til å skjenke drikk som inneholder 22 volumprosent alkohol eller mer etter kl. 17.00. Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det framkommer av framlagte tegning og arealbeskrivelse. Det tas forbehold om eventuelle innskrenkninger foretatt av politiet eller grunneier. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf. retningslinjene pkt. 10.3.4. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår for at bevillingen kan utøves at det til enhver tid foreligger tillatelse fra grunneier, godkjennelse fra mattilsynet og positiv uttalelse fra politiet. På grunn av lokalisering i boligområde skal uteserveringen stenge senest kl. 23.00, jf. åpningstidsforskriften 1, 4. ledd, 2. pkt. All skjenking ute må opphøre senest kl. 22.30, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Det vises for øvrig til nærmere begrunnelse i saksframlegget. Sak 57/06 FRITAK/SUPPLERINGSVALG TIL 17.MAIKOMITEEN Yngve Cappelen, H, fritas for sitt verv i 17.maikomiteen. Bjørn M. Yseteng, H, blir nestleder i 17.maikomiteen for resten av valgperioden. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 6
Yngve Cappelen, H, fritas for sitt verv i 17.maikomiteen. Bjørn M. Yseteng, H, blir nestleder i 17.maikomiteen for resten av valgperioden. Sak 58/06 PERSAUNET LEIR - UTBYGGINGSAVTALE 1 Formannskapet godkjenner avtale benevnt Persaunet leir I mellom Trondheim kommune og Veidekke Eiendom AS om gjennomføring av deler av reguleringsplan R 455 for det tidligere militære området Persaunet leir. To brev fra Idrettsrådet i Trondheim datert 10. og 17.01.2006 var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt. Saken utsatt til 14.02.2006. Sak 59/06 EVALUERING AV VINTERDRIFTEN AV KOMMUNALE VEGER Formannskapet tar vedlagte evaluering av vinterdriften på kommunale veger for vintersesongen 2004 /2005 til orientering. Formannskapet mener det er viktig å bringe vinterdriftsstandarden på boliggater og gang/sykkelveger opp på et nivå som byens innbyggerer vurderer som akseptabelt. Administrasjonen bes planlegge en standardforbedring på dette vegnettet for vintersesongen 2006 /2007, med en kostnadsramme på 2-3 mill kr. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 7
Formannskapet tar vedlagte evaluering av vinterdriften på kommunale veger for vintersesongen 2004 /2005 til orientering. Formannskapet mener det er viktig å bringe vinterdriftsstandarden på boliggater og gang/sykkelveger opp på et nivå som byens innbyggerer vurderer som akseptabelt. Administrasjonen bes planlegge en standardforbedring på dette vegnettet for vintersesongen 2006 /2007, med en kostnadsramme på 2-3 mill kr. Sak 60/06 TRONDHEIM KOMMUNES DELTAGELSE I "RESTORATIVE JUSTICE" Formannskapet gir sin tilslutning til en samarbeidsavtale med Konfliktrådet i Sør-Trøndelag om prosjektet Restorative Justice for perioden 2006-2008. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir sin tilslutning til en samarbeidsavtale med Konfliktrådet i Sør-Trøndelag om prosjektet Restorative Justice for perioden 2006-2008. Eventuelt: 1.) Aase Sætran (Ap) meldte et spørsmål om vannforsyningen til markahyttene. Spørsmålet ble besvart i notat datert 06.02.2006 fra rådmannen. Notatet ble i møtet utdypet av kommunaldirektør Håkon Grimstad. 2. ) Frank Jenssen (H) og Odd Anders With (KrF) meldte et spørsmål om kloakk i Jonsvatnet Spørsmålet ble besvart i notat datert 06.02.2006 fra rådmannen. Notatet ble i møtet utdypet av kommunaldirektør Håkon Grimstad. 3.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) hadde meldt et spørsmål situasjonen med utskrivningsklare fra St Olavs hospital. Spørsmålet vil bli besvart i neste formannskapsmøte. 4.) Aase Sætran (Ap) stilte spørsmål om Freestylebakken ved Skistua. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 8
Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Gerhard Dalen som viste til at Freestyleklubben ble involvert i forarbeidene til sti- og løpeplan. Rådmannen vil kontakte KKD og i etterkant orientere formannskapet om oppfølging mht tildelte spillemidler og hvordan utstyr skal tas vare på når det ikke er i aktiv bruk. 5.) Aase Sætran (Ap) meldte spørsmål om oppfølging av rådmannens arbeid med skolehjemsbarna etter vedtak om oppfølging i formannskapet i sak 210/05. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Jorid Midtlyng som orienterte om granskningsutvalgets arbeid, nettsted for informasjon og bruk av de offentlige servicekontorene som informanter. Trondheim kommune vil sammen med Kirkens Bymisjon organisere en brukerstyrt støttegruppe. De som henvender seg til granskningsutvalget vil få tilbud om gratis psykolog. Midtlyng vil som utdypende informasjon utarbeide et notat om temaet. Varaordfører Knut Fagerbakke gav deretter en kort orientering fra orienteringsmøtet som ble arrangert for de involverte 06.02.2006. Møtet hevet kl. 10.20. Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 07.02.2006 (06/3126) 9