Årsmøte 6. mars 2011
Saksliste 1) Godkjenne de stemmeberettigede. 2) Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3) Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle idrettslagets årsmelding. 5) Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker. 7) Fastsette medlemskontingent. 8) Vedta idrettslagets budsjett. 9) Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. 11) Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Oppmøteliste kontrolleres mot medlemslistene. Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Årsmøtets forretningsorden 1) Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 2) Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Taletiden er 3 minutter. Den som forlanger ordet til forretningsordenen, har 1 minutts taletid. 3) Forslag kan gis muntlig eller skriftlig. 4) I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall stemmer for og imot. 5) Protokollen godkjennes og underskrives av 2 tingvalgte representanter. Sak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Sekretær: Representanter: - 1 -
Sak 4: Årsmelding Styrets beretning - 2 -
Kontrollkomiteens beretning - 3 -
Sportskomiteens beretning Sportslig årsberetning Tromsø Ryttersportsklubb har i år gjennomført alle sine velkjente aktiviteter så som: Kretstreninger: 2 treninger med Frida Aksnes 6 treninger med Anne Cathrine Sælleg 4 trening med Per og Helene Waaler samt 1 dagstrening. 6 treninger med Catarina Forsberg Trening: 1 trening med Robin Grauff i samarbeid med Kvaløya og Omegn Hestesportklubb Klubben har arrangert klubbmesterskap i dressur og sprang. I tillegg har klubben arrangert NNM individuelt innendørs i sprang, og KM sprang. Andre arrangementer vi har gjennomført: - 5 stevner i sprang - 3 stevner i dressur - 4 knøttedager - 2 Knøttecuper i Feltritt - 1 Grønt kort kurs - 5 interne helgekurs - Juleshow - 1 banehopping - Feltbanebyggeraspirantkurs - Trener 1 kurs, 1. samling Disse arrangementene har også i år gått fint og med god oppslutning blant så vel deltagere som tilskuere. Klubben vant kampen om flest knøttesløyfer i feltritt i 2010 - førstepremien her var på 10.000 kr som vi vil bruke på å utbedre hinderparken innen feltritt. Vi har god grunn til å være stolt over denne prisen, og håper rekrutteringen og entusiasmen fortsetter i 2011. Klubbens ryttere har representert klubben på en flott måte. Klubben har bl.a. tatt hjem følgende medaljer: NNM individuelt sprang innendørs (HM): Hest senior: Gull - Lotte Karlsen Bronse - Ileen Aarstein NNM individuelt sprang: Hest Senior: Gull - Cicile Carine Sørensen Hest Junior: Gull - Marita Kaiander Ponni kat II/III: Gull - Viktoria Kofoed Davidsson Sølv - Marlen Nyborg Bronse - Sofie Haukland Karlsen Ponni kat I: Bronse - Marte Bjørn Ponni kat II: Gull - Marlen Nyborg Ponni I: Gull - Sofie Munch-Ellingsen - 4 -
KM sprang: Hest senior: Gull Ileen Aarstein Sølv Cicilie Carine Sørensen Bronse Marita Kaiander Ponni Kat I: Gull Malene Siikavuopio KM dressur: Hest senior: Sølv Solveig Marianne Nordhov Årets rytter i dressur: Hest: Solveig Marianne Norhov Årets rytter i sprang: Hest: Ileen Aarstein Sølv Sofie P. Munch-Ellingsen Ponni Kat II/III Sølv Sofie Haukland Karlsen Bronse Solveig-Kristine Norhov Fredriksen Hest junior: Gull - Marte Wikstrøm Martinsen Ponni: Sofie Haukland Karlsen Ponni: Marlen Nyborg Hos Tromsø Ryttersportsklubb har vi ridning for alle, hvilket vises både i stor aldersspredning og forskjellige grener. Vi må derfor fortsette å jobbe aktivt både for å øke rekrutteringen, og nivået på våre ryttere - så vi fortsatt kan hevde oss i mesterskap og høyere klasser. Sportskomiteene vil takke alle som har bidratt i året som har gått! Vi vet at det finnes mange ubrukte kvaliteter ute blant både medlemsmassen og foreldre. Vi har som mål å få engasjert så mange som mulig, slik at arbeidet kan deles på flere hender. Dette er nødvendig for å holde kontinuiteten oppe og for at de frivillige ikke skal brennes ut. Mvh Karina Skreland Sportskoordinator TRSO Rideskolens beretning Tromsø Ryttersportsklubb har Veronica Isaksen som daglig leder, Kristine Ulrichsen som rideskolesjef, Sissel Merete, Berit Fosse og Lene Roti har jobbet som instruktører, og stallarbeidere etter behov. Christel Singelstad som stallmester, og Stine Olsen som stallarbeider. Ponniassistenter har vært Caroline Sverdrup, Thea Hegrand, Mona Kristine Brattfjell og Line Marie Hansen. Klubben har fullt belegg på stallplasser. Belegget på ridekurs er også bra men ikke fulltegnet. Vi har også dette året hatt tilrettelagt ridning/handicapridning. Klubbens medlemmer har også dette året foretatt utbedringer på anlegget. Gammelstallen er delvis rehabilitert, og de nye stallplassene i kjelleren er ferdige. Brakkeriggen er ferdigstilt utvendig, og feltrittsbanen er utbedret. Klubbens økonomi er på riktig vei. - 2 -
Sak 5: Revidert regnskap Klubbens årsregnskap består av revisors beretning og av revidert regnskap. Regnskapet føres av autorisert regnskapsførerselskap Økonor Tromsø, Account-IT AS. Revisjonen er utført av statsautorisert revisor Signe Dørum, Revisorkompaniet Tromsø AS. - 2 -
Revisors rapport - 3 -
- 4 -
Revidert regnskap - 5 -
- 6 -
- 7 -
- 8 -
- 9 -
- 10 -
- 11 -
Sak 6: Innkomne forslag og saker Styret har mottatt én årsmøtesak. Den innkomne saken er gjengitt i sin helhet: Kontrollkomiteen for 2010 har bygget sitt arbeide etter 2-18 Kontrollkomiteen, i Lov for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite. På årsmøtet 2010 hersket det usikkerhet og uenighet rundt hva som er kontrollkomiteens oppgaver og hvilke dokumenter den skal ha tilgang til for å kunne løse sine oppgaver på en tilfredstillende måte. Etter å ha skummet igjennom Lov for Tromsø Ryttersportsklubb kan vi ikke se at kontrollkomiteens oppgaver og mandat er tydelig nok beskrevet. Vi foreslår derfor som sak til årsmøtet 2011, at kontrollkomiteens oppgaver og mandat settes inn som egen paragraf i Tromsø Ryttersportsklubb sin lov. FORSLAG TIL LOVTEKST (bygger på 2-18 Kontrollkomiteen i Lov for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité): (NR.) Kontrollkomiteens oppgaver Kontrollkomiteen skal gjennomgå lagets regnskaper for å påse at de foretatte disposisjoner er i samsvar med lagets lov og beslutninger på årsmøtet, hovedstyret og avdelingenes styre. Kontrollkomiteen skal herunder ha adgang til samtlige styre- og utvalgsprokoller og regnskapsbøker og har likeledes anledning til å gjøre seg kjent med rapporter fra revisor inntatt i revisjonsprotokollen. Kontrollkomiteen kan bygge på det arbeid som revisor har utført der hvor den finner det hensiktsmessig. Kontrollkomiteen skal føre protokoll over sine forhandlinger og avgi beretning til årsmøtet om sin gjennomgåelse av årsoppgjøret, revisjonsberetningen og laget anliggende for øvrig, herunder budsjett og budsjettoppfølging. Kontrollkomiteen kan pålegge lagets revisor revisjon ut over det som er forutsatt i gjeldende bestemmelser om revisjon og god regnskapsskikk, der kontrollkomiteen finner det påkrevet. Særskilt instruks må i slike tilfeller utarbeides av kontrollkomiteen. Årsmøtet skal fastsette instruks for kontrollkomiteen. MVH For kontrollkomiteen Ann-Kristin Haukland Sak 7: Fastsette medlemskontingent Forslag til vedtak: Kontingenten holdes uendret. - 12 -
Sak 8: Budsjett - 13 -
- 14 -
- 15 -
Sak 9: Idrettslagets organisasjonsplan Organisasjon Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utnevne komiteer og definere funksjoner etter behov og i henhold til organisasjonsplan over. - 16 -
Handlingsplan Tromsø ryttersportsklubb og Tromsø rideskole skal i det kommende år fortsatt arbeide etter visjonen hest og ridning for alle, der bred rekruttering og en sosial integrering kombineres med sportslig utvikling i alle grener innenfor ryttersporten. Tromsø Ryttersportsklubb, representert ved styret eller den(de) personen(e) som styret utnevner, skal i kommende periode iverksette handlingsplanen slik årsmøtet bestemmer. Klubben skal: 1) Ferdigstille sosialdel i store ridehall. 2) Videreutvikle anlegget gjennom tippemiddelprosjektene a. Utelys fullført sluttregnskap og revisjon gjenstår b. Ridestier 75 % fullført c. Rehabilitere gammelstall 70 % fullført d. Ridebunn på utebanen og i hallene inklusive utvidelse av tilridingsbane ikke påbegynt avventer finansiering 3) Utdanne og motivere ansatte, styremedlemmer, funksjonærer, trenere og ledere innen emner som er relatert til hestesporten. 4) Videreutvikle klubbens tilbud til barn og voksne på alle nivå, gjennom vedlikehold av et hensiktsmessig heste- og ponnimateriell samt en god kvalitet på instruktørsiden 5) Arrangere stevner og treninger i feltritt, dressur og sprang. 6) Utvikle internatmulighetene i brakker ved utebanen. 7) Ha positiv egenkapital i løpet av 2011. 8) Iverksette tiltak og aktiviteter med sikte på å opprettholde et godt sosialt miljø i klubben. 9) Ivareta et høyt sikkerhetsnivå blant klubbens medlemmer og brukere av anlegget. 10) Bygge en traktorgarasje. 11) Holde vannforsyningen under oppsikt og eventuelt gjøre tiltak for å bedre/trygge denne utskifting av brønn? 12) Bygge tribune ved lille ridehall. Sak 10: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. Forslag til vedtak: Delegeres styret. - 17 -
Sak 11: Valg 1. Leder og nestleder Forslag: Leder: Dag Roti (velges for 1 år, gjenvalg) Nestleder: Kenneth Davidsson (velges for 1 år, gjenvalg) 2. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Forslag: Styremedlemmer: Kristin Wiggen (ikke på valg) Rune Kufaas (ikke på valg) Beate Arntzen (velges for 2 år, ny) Ellen Sverdrup (velges for 2 år, gjenvalg) Varamedlemmer: Thea Pedersen (velges for 1 år, gjenvalg) Jan Roger Vollan (velges for 1 år, ny) 3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å opprette komiteer og utnevne komitémedlemmer som det finner nødvendig. 4. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. Forslag: Medlemmer: Inger P. Thuen (gjenvalg) og Ida Munch Ellingsen (gjenvalg) Forslag: Varamedlemmer: Karina Skreland (ny) og Ida Korsberg (ny) 5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å utnevne representanter. 6. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Forslag: Leder: Trine Nielsen (gjenvalg) Forslag: Medlem: Bjørg Karlsen (gjenvalg) og Cathrine Theodorsen (gjenvalg) Forslag: Varamedlem: Tåle Skogan (ny) Avslutning - 18 -