Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 26.02.2015 Tid: 16:00 Slutt: 16.45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av 23 medlemmer var 22 til stede. Britt Hukkelås (SV) fra kl. 16.15, Lars Nordseth (AP) fra kl. 16.15. Lillian Waaden (H), Paal Christian Bjønnes (V), Bente Fanavoll Elverum (AP), Kristin Kulseth (H). Bjørn Lukkedal (H), Bjørn Lervold (V), Randi Villmo (AP). Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, kommunalsjef Elisabeth Høyem, enhetsleder Kjersti Utne, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 18.2.2015 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 8/15 11/15 Varaordfører Lillian Waaden hadde forfall til møtet. Etter reglene i 5, 9 og 11, i reglement for politiske organ, ble Gro Merete Ulstad valgt til settevaraordfører. Ihht. kommunestyrets vedtak i sak 72/14, Kommunereformen videre fremdrift: Formannskapet som styringsgruppe ved ordfører gir en orientering om arbeidet i hvert av kommunestyremøtene inntil arbeidet med reformen er sluttført. Ordføreren orienterte: Etter kommunestyrets vedtak den 22. januar om retningsvalg, fremdriftsplan og utsettelse av sak om folkeavstemning til den 30.april, vedtok styringsgruppen i sak 14/15 den 5.februar: Styringsgruppen ber leder av arbeidsgruppen (som fortsetter videre) om å engasjere konsulent (via KS eller annet sted) til bistand med prioriteringer og videre arbeid i forhold til kommunereformen. Vedkommende vil fasilitere arbeidsgruppen og bidra til å dra prosessen videre. Rådmannen finner inndekning til dette. En mulighet for inndekning er å inngå et samarbeid med Trondheim og/eller Malvik kommuner om å fremskaffe et beslutningsgrunnlag for
fremtidig kommunestruktur, og dermed søke midler fra Fylkesmannen. Rådmannen bes om å komme med sak til styringsgruppen 26.2. Det gjennomføres samtaler ihht. vedtatt framdriftsplan. På KS-strategikonferanse - dag 2 om kommunereformen den 12. februar deltok 5 av formannskapets medlemmer samt flere fra administrasjonen. Der ble det uttrykkelig presisert at skjønnsmidler ikke skulle brukes til eksterne konsulenter. I stedet bør kommuner gjøre jobben selv, med verktøy departementet tilbyr. Invitasjon til samtaler ble ihht. kommunestyrets vedtak i sak 5/15, Kommunereformen - framdriftsplan, den 17.februar sendt til Malvik kommune, Skaun kommune og Midtre Gauldal kommune. Ingen tilbakemeldinger mottatt pr 26.februar. Nytt styringsgruppemøte 26.februar sak 26/15: Styringsgruppen ber om at det arbeides videre med: - Oversikter over eiendommer og ansatte ihht. vedtak av 22.1.15. Ansvarlig: JNI - Snarest få avklart om det er ønske fra Malvik, Skaun og Midtre Gauldal om samtaler. Ansvarlig: JGU - Involvering av ansatte. Ansvarlig: JNI - Sjekke fremdriften i kommunereformprosessen i Trondheim kommune. Ansvarlige: JNI/JGU - Proposisjonen (mai 2015) om nye oppgaver til kommunene tema i arbeidsgruppen? - Arbeidsgruppa inviterer inn en representant fra fylkesmannen for bistand, innspill og hjelp til avklaring av prioriterte oppgaver videre i forbindelse med arbeid med kommunereformen og initiativ mot andre kommuner. Ansvarlig: SLI - T +4, hvilken rolle kan Trondheim spille som motor i utredning av dette alternativet? Ansvarlige: JGU/JNI - Arbeidsgruppen vurderer å invitere Ørland kommune som kjenner prosess fram mot sammenslåing. (som ikke ble noe av). Ansvarlig: JNI - Fellesmøte mellom styringsgruppe og arbeidsgruppe for å gå igjennom rapport av 18.12. for å trekke ut fordeler og ulemper med alternativene. Ansvarlig: JNI - Arbeidsgruppen vurderer å invitere Mosvik/Inderøy som representanter for en vellykket sammenslåingsprosess. Ansvarlig: JNI Side 2 av 7
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 26.2.2015 Side 3 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/15 15/2 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 9/15 14/510 Tilslutning om å delta i markering av "Friluftslivets år 2015". 10/15 11/747 Interkommunalt utvalg - akutt forurensing (IUA) - ny samarbeidsavtale og vedtekter 11/15 13/204 Kartlegging av friluftsområder i Klæbu kommune Side 4 av 7
Klæbu kommune 8/15 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 9/15 Tilslutning om å delta i markering av "Friluftslivets år 2015". Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar å støtte opp om Friluftslivets år 2015, og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Klæbu kommune vil: Støtte opp om arrangement og aktiviteter i Friluftslivets år. Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunes planarbeid. Stimulere kommunens barnehager og skoler til å bruke naturen til leik og læring. Satse på stien som aktivitetsanlegg. Bruke friluftsliv som et positivt virkemiddel og helsefremmende tiltak i kommunes folkehelsearbeid. Arrangere og bidra til Ordførerens tur. Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene.
Kommunestyret vedtar å støtte opp om Friluftslivets år 2015, og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Klæbu kommune vil: Støtte opp om arrangement og aktiviteter i Friluftslivets år. Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunes planarbeid. Stimulere kommunens barnehager og skoler til å bruke naturen til leik og læring. Satse på stien som aktivitetsanlegg. Bruke friluftsliv som et positivt virkemiddel og helsefremmende tiltak i kommunes folkehelsearbeid. Arrangere og bidra til Ordførerens tur. Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene. 10/15 Interkommunalt utvalg - akutt forurensing (IUA) - ny samarbeidsavtale og vedtekter Formannskapets innstilling Kommunestyret var i forrige behandling betenkt over styresammensetningen i IUA og valgte derfor å ikke vedta nye vedtekter. Etter å ha tatt saken opp i TBRTs rep.skap ble vedtaket møtt med forståelse og kommunen ble oppfordret til å bringe synet inn for årsmøtet i IUA. Kommunen er avhengig av å ha en operativ avtale, og velger derfor på dette tidspunkt å vedta de nye vedtektene. I tillegg vil kommunen legge frem en sak på årsmøtet der vi foreslår at IUAs og TBRTs leder ikke er samme funksjon/person. Dette begrunnes i at IUA skal kjøpe sine tjenester av TBRT. 1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg 1. 2. Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg 2. 3. Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra 26.02.2015. Kommunestyret var i forrige behandling betenkt over styresammensetningen i IUA og valgte derfor å ikke vedta nye vedtekter. Etter å ha tatt saken opp i TBRTs rep.skap ble vedtaket møtt med forståelse og kommunen ble oppfordret til å bringe synet inn for årsmøtet i IUA. Kommunen er avhengig av å ha en operativ avtale, og velger derfor på dette tidspunkt å vedta de nye vedtektene. I tillegg vil kommunen legge frem en sak på årsmøtet der vi foreslår at Side 6 av 7
IUAs og TBRTs leder ikke er samme funksjon/person. Dette begrunnes i at IUA skal kjøpe sine tjenester av TBRT. 1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg 1. 2. Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg 2. 3. Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra 26.02.2015. 11/15 Kartlegging av friluftsområder i Klæbu kommune Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret tar arbeidet med kartlegging av friluftsområder i Klæbu kommune til orientering. 2. For saker som berører områder med verdi for friluftslivet skal det redegjøres for hvordan disse interessene vil bli berørt. 3. En revidering av kartleggingen av friluftsområder skal vurderes i forbindelse med revisjon av kommuneplanens arealdel. 1. Kommunestyret tar arbeidet med kartlegging av friluftsområder i Klæbu kommune til orientering. 2. For saker som berører områder med verdi for friluftslivet skal det redegjøres for hvordan disse interessene vil bli berørt. 3. En revidering av kartleggingen av friluftsområder skal vurderes i forbindelse med revisjon av kommuneplanens arealdel. Side 7 av 7