METODISTKIRKEN I NORGE HAUGESUND MENIGHET PROTOKOLL MENIGHETSRÅD MØTEDATO: 04.04. TID: 18.00 21.00 STED: Peisestua SEKRETÆR: MS MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING: Leder: Gunnar Magnusen GM Pastor: Tom G Johnsen TJ Pastor: Marit Bjørnevik MB Legleder: Liv Alvseike LA Sekretær: Mirjam Sjovatsen MS Kasserer: Mirjam Sjovatsen MS Medhjelper: Jorunn Rødder JR Personalkomiteen: Tove Synnøve Tveit TST Forvaltningsrådets leder: Olav Svandal OS Kontakt MK: Tove Synnøve Tveit TST Misjonsrepresentant: Eva M Thorsen EMT Legdelegat 2017-2020: Liv Alvseike LA FORFALL: Olav Svandal Saken gjelder: Innledning og konstituering 1. Åpning bønn i bønnerommet 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Saker til eventuelt Innkalling og saksliste godkjent 2 saker til eventuelt 1
MR 01-04. Saken gjelder: Protokoller og referater 1. Protokoll MR 7.2. Protokoll godkjent MR 02-04. Saken gjelder: Økonomi og budsjett Mulighet for spørsmål til Regnskap 2017 Ingen spørsmål På grunn av sykemelding forelå det ikke nytt resultatregnskap. Mottatt til orientering MR 03-04. Saken gjelder: Informasjonssaker 1. Pastoren informerer om aktuelle saker 2. Kalender våren 3. Misjon 4. Forvaltning 5. Personal 6. MK 7. Legleder 1. Forespørsel fra Andreas Ekroll om å få arrangere LAN (ungdommer som spiller nettspill i ett døgn) i kirkens kjellerlokaler. 2. Taler/ leder til vårofferet er på plass. Sang- og musikkrefter må forespørres Kalendermøte. 3. Se sak 7 4. Ikke tilstede 5. Pastor Tom Johnsen avslutter sin tjeneste i Haugesund. Menigheten får 2 nye ansettelser: - Marit Bjørnevik 30% stilling hovedprest - Tove Synnøve Tveit 25% stilling assisterende prest Tove Synnøve Tveit: 1 kontordag pr uke +++ 6. Ingen ny informasjon 7. Se sak 11 pkt. 3 2
1 Pastor Tom snakker med A Ekroll for å få mer informasjon angående internett, vakthold o.l. 2 Se sak MR 08-04. 3 4 Mottatt til orientering 5 MB og TST arbeider videre sammen med Personalkomiteen om hvordan oppgavene skal fordeles og videreformidler til MR. 6 7 Mottatt til orientering TJ MB/ TST/ Personal MR 04-04. Saken gjelder: Strategiplanen Sluttførte samtale rundt visjon 1 pkt. 3 i strategiplanen Første samling for dåpsforeldre i september. Vårsamling i Januar/februar 2019 Visjon 3 pkt. 4: Samtalte videre om hvordan vi kan bruke kirkekaffen på en «smartere» måte Neste MR: Gjennomgang og samtale rundt visjon 3 pkt. 5 (Menighetens og den enkeltes vekst og utvikling) Visjon 1 pkt.3: MR vedtar å følge opp menighets fadderansvar og strategiplanen ved å gjennomføre påske- og juleverksted for barnefamilier. I tillegg vil vi arrangere 2 samlinger for dåpsforeldre en på høsten og en på våren. Visjon 3 pkt. 4: Informere menigheten om MRsaker på første kirkekaffe etter MR-møte. MR-leder er ansvarlig. Under kirkekaffen etter de andre gudstjenestene, har legleder ansvaret for å ta opp eventuelt andre temaer. MB+++ GM LA 3
MR 05-04. Saken gjelder: Oppfølging av saker fra Menighetskonferansen Vakanser: Leder Personalutvalget Nattverdmedhjelpere Nominasjonskomiteen Vedtak Unni Milje er valgt til leder av Personalutvalget. Lederskapsutvalget fortsetter arbeidet med å finne nye dåps- og nattverdmedhjelpere. Medlemmer valgt til Nominasjonskomiteen: -2021: Arild Stø -2019: John Magne Sjovatsen MB MR 06-04. Saken gjelder: «A way forward» Dette er tittelen på Biskopsrådets arbeidsdokument om framtiden til UMC. Biskopsrådet utfordrer oss til å gjøre oss kjent med synspunktene og å jobbe lokalt med saken. Mer info finnes på hjemmesidene til Metodistkirken.no eller UMC.org MR går inn for å invitere Per Endre Bjørnevik til å orientere menigheten på kirkekaffen søndag 3. juni eller en annen søndag. MR 07-04. Saken gjelder: Misjonsprosjektet St Francis primary school er en barneskole i Zimbabwe, en times tid unna Mutare, der Chabadza har kontoret sitt. De har ikke begynt prosjektet sitt enda, så her er dere med helt fra starten! Det er 600 elever og 18 lærere, fordelt på skolen som er altfor liten! Mye av undervisningen forgår utendørs, men det blir veldig problematisk når det regner Da ender det ofte med at de minste barna blir sendt hjem, og er uten undervisning i store deler av regntiden. 4
Her skal altså landbyen og Chabadza bygge større skole! Spørsmål fra Misjonsselskapet om Haugesund menighet vil støtte dette prosjektet med kr. 50.000,- Vi ønsker å forplikte oss til dette prosjektet med kr. 50.000, og satser på å være i mål innen 1-2 år. MR 08-04. Saken gjelder: Kalender høsten Menigheten har planlagt Kalendermøte for høsten fredag 4. mai. Det må utarbeides en plan for høsten til dette møtet. På grunn av den nye personalsituasjonen i menigheten utsettes kalendermøte 4. mai til Onsdag 23. mai kl.18.00. MR 09-04. Saken gjelder: Årshjulet Pastor Tom hadde laget et greit og oversiktlig Årshjul som ble oppdatert under møte. Mottatt til orientering MR 10-04. Saken gjelder: 17. mai festen Komiteen som består av Eva M Thorsen, Jorunn Rødder, Elisabeth Nesse og Keren Nicolaysen har hatt møte og konkludert med at menigheten er villig og i stand til å arrangere 17. mai fest. Festen gjøres kjent internt i menigheten og på Internasjonal Kvinnegruppe. Komiteen har klar en plan for innholdet og menighetens medlemmer stiller med praktisk hjelp. EMT Menigheten arrangerer 17. mai fest!! EMT /komite + 5
MR 11-04. Saken gjelder: Eventuelt 1. Neste MR 2. Keryx 3. Legleder- rollen 2. Det har kommet en forespørsel fra sangkoret Keryx om å få fremføre verket «Livstreet» av Oskar Stein Bjørlykke og Sigvald Tveit i vår kirke. Aktuelle datoer er 23. og 24. mai 2019. 3. Legleder Liv Alvseike stilte spørsmål om hva som ligger i rollen legleder og hvilke forventninger menigheten har til henne og ba om en tilbakemelding på dette. MR ga disse tilbakemeldingene: Vi ønsker en legleder som er synlig på forskjellige måter, bl. a. ved å lede Samlingsdag og Takkedag. Legleder har møterett i alle komiteer. 1. Neste MR onsdag 2. mai kl.18.00 2. MR er positive og ønsker besøk av Keryx. TST gir tilbakemelding til koret og kommer tilbake til dato. 3. Det jobbes videre med flere tilbakemeldinger til legleder. TST Haugesund 15.4. Gunnar Magnusen Menighetsrådets leder Mirjam E Sjovatsen Sekretær 6