Tokke kommune Utviklingsutvalet Møteprotokoll Utval: Møtestad: Kultur, Tokke kommunehus Møtedato: 04.06.2015 Møtetid: 09:00 Møteslutt: 13:00 Landbrukssynfaring Byrtedalen 13:00-16:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Bjørn Bergheim Solbjørg Frantzen Jarle Solbu Randi Eikåsen Svein Erik Hagen Tone S Dale Solvang Birger Nygård LEIAR NESTL MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL AP AP AP AP TH SP SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Gunhild Austjord Plan- og næringssjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker 15/81 1/19 - Rehabilitering av eksisterande bygg samt tilbygg 15/82 34/10 - Løyve til tilbygg bustad 15/83 23/33 - Løyve til fasadeendring 15/84 Svar på søknad om skuterløyve i påsken 2015 15/85 22/79 - Løyve til oppføring av garasje 15/86 24/77 - Rammeløyve tilbygg og ombygging vaskeri og garderobe 15/87 128/8- Jan Erik Sundt- Svar på søknad om skuterløyve. 15/88 58/5 - Løyve til tilbygg og påbygg på bustadhus 15/89 15/1 - Løyve til utslepp - infiltrasjonsanlegg 15/90 81/34 - Løyve til oppføring av bustadhus 15/91 Austheii/Gaastjønn Storvald- Svar på søknad om godkjenning av bestandsplan for elg 2015-2017 15/92 Roger Evensen - Svar på søknad om motorferdsel i utmark for sesongen 2015/2018 15/93 Tildeling av kvoter til hjortejakta 2015. 15/94 Tildeling av elgkvoter 2015. 15/95 132/1 m fl - Svar på søknad om konsesjon ved overtaking av fast eigedom Koldkinn. 15/96 116/5 - Kjøp av tilleggsareal - Botnedalen 15/97 24/69 - Frådeling av Tokkestad III 15/98 127/2 - søknad om å opprette festegrunn på ikkje tinglyst festetomt 15/99 127/2 - Innløysing av 2 ikkje tinglyste festetomter 15/100 15/101 15/102 15/103 15/104 15/105 134/1/5 - Innløysing av festetomt nr 5 Avtale vedk. kommisjons-sal - VTM Orienteringsskriv om buplikt etter konsesjonsgrense null. 123/227/0/1 - Kjøp av tilleggsareal Svar - søknad om støtte til tempotreff Administrativ tildeling - kulturmidlar 2015 Lukka
Politiske saker til handsaming PS 15/18 PS 15/19 1. tertialrapport 2015 - Plan, næring og kulturetaten Tertialrapport 1. tertial 2015 - Teknisk etat PS 15/20 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2014 PS 15/21 PS 15/22 PS 15/23 PS 15/24 PS 15/25 PS 15/26 Søknad om løyve til å krevje inn tilleggsavgift ved manglande betaling av vegavgift - Botnedalen veglag Klage på avvisingsvedtak om klagerett - vegavgift i Botnedalen Løyving av tilskot til investeringar i medhald av landbruksplan 21/1/6 - Vetle Eirik Vindal Frantzen - Søknad om konsesjon ved erverv av fast eigedom Revidering av idretts- og anleggsplan Søknad frå Lårdal Vel om overtaking av drift - Eikbygget i Lårdal PS 15/27 Kulturprisen 2015 X
Referatsaker 15/81 1/19 - Rehabilitering av eksisterande bygg samt tilbygg 15/82 34/10 - Løyve til tilbygg bustad 15/83 23/33 - Løyve til fasadeendring 15/84 Svar på søknad om skuterløyve i påsken 2015 15/85 22/79 - Løyve til oppføring av garasje 15/86 24/77 - Rammeløyve tilbygg og ombygging vaskeri og garderobe 15/87 128/8- Jan Erik Sundt- Svar på søknad om skuterløyve. 15/88 58/5 - Løyve til tilbygg og påbygg på bustadhus 15/89 15/1 - Løyve til utslepp - infiltrasjonsanlegg 15/90 81/34 - Løyve til oppføring av bustadhus 15/91 Austheii/Gaastjønn Storvald- Svar på søknad om godkjenning av bestandsplan for elg 2015-2017 15/92 Roger Evensen - Svar på søknad om motorferdsel i utmark for sesongen 2015/2018 15/93 Tildeling av kvoter til hjortejakta 2015. 15/94 Tildeling av elgkvoter 2015. 15/95 132/1 m fl - Svar på søknad om konsesjon ved overtaking av fast eigedom Koldkinn. 15/96 116/5 - Kjøp av tilleggsareal - Botnedalen 15/97 24/69 - Frådeling av Tokkestad III 15/98 127/2 - søknad om å opprette festegrunn på ikkje tinglyst festetomt 15/99 127/2 - Innløysing av 2 ikkje tinglyste festetomter 15/100 134/1/5 - Innløysing av festetomt nr 5 15/101 Avtale vedk. kommisjons-sal - VTM 15/102 Orienteringsskriv om buplikt etter konsesjonsgrense null. 15/103 123/227/0/1 - Kjøp av tilleggsareal 15/104 Svar - søknad om støtte til tempotreff 15/105 Administrativ tildeling - kulturmidlar 2015
Politiske saker til handsaming PS 15/18 1. tertialrapport 2015 - Plan, næring og kulturetaten Utviklingsutvalet tek budsjettrapporten til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek budsjettrapporten til vitande. PS 15/19 Tertialrapport 1. tertial 2015 - Teknisk etat Tekn.sjef la fram ny tabell for HMS-avik i møtet. Handlingsprogram 2015 Status pr 30.04.15. 10.4.1. Sal av alderspensjonat Annonse på Finn, enkelte interessenter har teken kontakt. 10.4.2. Sommarjobb for ungdom Utført. 10.4.3. Vidare utgreiing av aktuelle tiltak og forhandlingar om drikke vass kjelde i Høydalsmo Vi har undersøkt alternative metode for reinsing av eksisterande vass leveranse og dette ser lovande ut. 10.4.4. Utføre vedlikehald etter vedlikehaldsplan. Under utarbeiding. Inkludera kyrkje bygg i vedlikehaldsplan. 10.4.5. Utarbeide hovudplan for VA vedlikehald og Ikkje utført. drift. 10.4.6. Vedlikehald og ny investeringar på veg og Følgjer plan for vedlikehald. anlegg. 10.4.7. Energi effektivisering. Planlagt utskifting av varmevekslar Tokke badet før oppstart til hausten. Vi har kontakt med firma som skal vurdera energi effektivisering av bygnings massa. 10.4.8. Kontrakt gjennomgang. Ikkje starta på. 10.4.9. Finn ny brukar / bruksområde for Lårdal Ikkje komen i mål.
Skule. 10.4.10. Halde fram utgreiingsarbeid for v/a Hallbjønnsekken. Målsetjing knytt til utvikling av utbyggingsområda på Skafsåheia. Det krev meir prøvetaking i Fyresvatn før vi kan fullføre resipient undersøkinga. Vidare vart rådmannen si tilråding lagt fram i møtet. Utviklingsutvalet tek budsjettrapporten til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek budsjettrapporten til vitande. PS 15/20 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2014 Saksprotokoll i Formannskapet - 13.05.2015 Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 03.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 03.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.
1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 13.05.2015 Det låg føre uttale frå møte i Kontrollutvalget 11.05. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande.
PS 15/21 Søknad om løyve til å krevje inn tilleggsavgift ved manglande betaling av vegavgift - Botnedalen veglag Botnedalen veglag v/styret, får løyve til å krevje inn tilleggsavgift med kr 600,- når det ved kontroll vert avslørt at ein vegbrukar ikkje har betalt vegavgift. et gjeld frå dags dato. Framlegg frå Bjørn Bergheim om å utsetje saka til neste møte. Framlegget fall med 2 mot 5 stemmer. Framlegg frå Tone D. Solvang: Innkrevjing av vegavgift i Botnedalen /UTU sak 14/46 blir oppheva, inntil det foreligger avgjørelse i jordskifteretten. Det vart røysta alternativt mellom framlegget frå Tone D. Solvang og rådmannen si innstilling. Framlegget frå Tone D. Solvang fall med 2 mot 5 røyster. Botnedalen veglag v/styret, får løyve til å krevje inn tilleggsavgift med kr 600,- når det ved kontroll vert avslørt at ein vegbrukar ikkje har betalt vegavgift. et gjeld frå dags dato. PS 15/22 Klage på avvisingsvedtak om klagerett - vegavgift i Botnedalen 1. UTU held fast på det administrative vedtaket om å avvise klagene frå Tove A. Aalandslid i brev av 23.feb 2015 (vedlegg 1) og Tokke Jeger og Fiskeforening i e- post av 24.feb 2015 (vedlegg 2). 2. Grunngjeving for å avvise klagerett er den same som i dei administrative vedtaka slik: a. For klaga frå Tove A. Aalandslid: For å ha klagerett må klagaren ha ei viss tilknyting til saka. Enkeltpersonar kan ikkje klage på eit vedtak berre for å ta i vare ålmenne interesser (som miljø eller kulturverdiar) jf Forvaltningslova i kommunane av Kyrre Grimstad og Siri Halvorsen, side 464. b. For klaga frå Tokke Jeger og Fiskeforening: For å ha klagerett må saka når det er ein organisasjon eller foreining som klagar, gjelde det interesseområdet som organisasjonen har til føremål å verne om. Ein kan ikkje sjå at dette er tilfelle her.
Framlegg frå Tone D. Solvang: Klaga frå Tove Aalandslid og Tokke Jeger og Fiskeforening v/bjørn Olav Haukelidsæter tas til fylgje. Innkrevjing av vegavgift i Botnedalen /UTU sak 14/46 blir oppheva, inntil det foreligger avgjørelse i jordskifteretten. Det vart røysta alternativt mellom framlegget frå Tone D. Solvang og rådmannen si innstilling. Framlegget frå Tone D. Solvang fall med 1 mot 6 røyster. 1. UTU held fast på det administrative vedtaket om å avvise klagene frå Tove A. Aalandslid i brev av 23.feb 2015 (vedlegg 1) og Tokke Jeger og Fiskeforening i e- post av 24.feb 2015 (vedlegg 2). 2. Grunngjeving for å avvise klagerett er den same som i dei administrative vedtaka slik: a. For klaga frå Tove A. Aalandslid: For å ha klagerett må klagaren ha ei viss tilknyting til saka. Enkeltpersonar kan ikkje klage på eit vedtak berre for å ta i vare ålmenne interesser (som miljø eller kulturverdiar) jf Forvaltningslova i kommunane av Kyrre Grimstad og Siri Halvorsen, side 464. b. For klaga frå Tokke Jeger og Fiskeforening: For å ha klagerett må saka når det er ein organisasjon eller foreining som klagar, gjelde det interesseområdet som organisasjonen har til føremål å verne om. Ein kan ikkje sjå at dette er tilfelle her. PS 15/23 Løyving av tilskot til investeringar i medhald av landbruksplan Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke.
Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond. PS 15/24 21/1/6 - Vetle Eirik Vindal Frantzen - Søknad om konsesjon ved erverv av fast eigedom Utviklingsutvalet avslår søknaden til Vetle Eirik Vindal Frantzen om konsesjon på eigedomen gnr. 21 bnr.1 festenr. 6 utan buplikt. Grunngjevinga er at huset i reguleringsplanen for nedre Lårdal er regulert til bustadføremål. Manglande vedlikehald av tidlegare eigar er ikkje grunn for fritak for buplikta. Heimel for vedtaket er konsesjonslova 7 og reguleringsplan for nedre Lårdal. Framlegg frå Birger Nygård: Vetle E. Vindal Frantzen vert gjeve konsesjon på eigedomen gnr. 21, bnr.1, fnr. 6 utan buplikt. Grunngjevinga er at huset er lite eigna som bustadhus grunna storleik og kvalitet. Heimel for vedtaket er konsesjonslova 7. Det vart røysta alternativt på framlegg frå Birger Nygård og rådmannen si tilråding. Framlegget frå Birger Nygård fall med 3 mot 4 røyster. Utviklingsutvalet avslår søknaden til Vetle Eirik Vindal Frantzen om konsesjon på eigedomen gnr. 21 bnr.1 festenr. 6 utan buplikt. Grunngjevinga er at huset i reguleringsplanen for nedre Lårdal er regulert til bustadføremål. Manglande vedlikehald av tidlegare eigar er ikkje grunn for fritak for buplikta. Heimel for vedtaket er konsesjonslova 7 og reguleringsplan for nedre Lårdal.
PS 15/25 Revidering av idretts- og anleggsplan Framlegg til plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2016 2020 vert sendt på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn jfr. Pbl. 11-14. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg til plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2016 2020 vert sendt på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn jfr. Pbl. 11-14. PS 15/26 Søknad frå Lårdal Vel om overtaking av drift - Eikbygget i Lårdal 1. Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Lårdal Vel om framtidig bruk av Eikbygget, men kan ikkje ta endeleg stilling til ei avtale om overføring av drift og økonomisk støtte over fleire år, slik søknaden ligg føre. 2. Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget. 3. I det vidare arbeidet bør det utarbeidast ein drifts- og utviklingsplan som synleggjere aktuelle næringstiltak saman med økonomiske vurderingar. Planen må òg avklare meir kring frivillige lag og foreiningar sine behov og planar for bruk av dei ulike bygga i framtida. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Lårdal Vel om framtidig bruk av Eikbygget, men kan ikkje ta endeleg stilling til ei avtale om overføring av drift og økonomisk støtte over fleire år, slik søknaden ligg føre. 2. Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget. 3. I det vidare arbeidet bør det utarbeidast ein drifts- og utviklingsplan som synleggjere aktuelle næringstiltak saman med økonomiske vurderingar. Planen må òg avklare meir kring frivillige lag og foreiningar sine behov og planar for bruk av dei ulike bygga i framtida. PS 15/27 Kulturprisen 2015