Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Svein E Hagen MEDL TH

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Utviklingsutvalet Utval: Møtestad: Møterom - Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 11:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Birger Nygård MEDL SP Tone Sofie Dale Solvang MEDL SP Bjørn Bergheim LEIAR AP Solbjørg Frantzen NESTL AP Jarle Solbu MEDL AP Randi Eikåsen MEDL AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Svein E Hagen MEDL TH Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen vara Svein E Hagen Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Gunhild Austjord Plan-og næringssjef Geir R Stange Teknisk sjef Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 15/1 RS 15/2 Innhald Referatsaker Harald Skuldal - Løyve til bruk av helikopter for å ta ut jaktutbytte Høyring og offentleg ettersyn - forslag til regional plan for vassforvaltning i vassregion Vest-Viken RS 15/3 23/6 - Endringsløyve av RS 15/4 RS 15/5 RS 15/6 RS 15/7 RS 15/8 121/60 - Løyve til endring av tidlegare løyve 129/22 - Løyve til tilbygg til eksisterande garasje 114/2 og 111/5 - Gunnar Blomhaug - Svar på søknad om konsesjon på erverv av Nigard i Tokke. 42/2 - Løyve til oppføring av nytt bur Anfinn Benjaminsen - Svar på søknad om motorferdse i utmark for seseongen RS 15/9 Aud Kleiv - søknad om motorferdse i utmark for seseongen RS 15/10 RS 15/11 RS 15/12 RS 15/13 RS 15/14 RS 15/15 RS 15/16 RS 15/17 RS 15/18 RS 15/19 RS 15/20 RS 15/21 RS 15/22 RS 15/23 RS 15/24 23/20 - Løyve til bruksendring av bustad 47/13 - Løyve til mellombels bruksendring tannlegekontor i Høydalsmo 123/56/62 - Løyve til oppføring av hytte 19/22 - Ferdigattest for tilbygg til bustad 130/2 - Ferdigattest for tilbygg til bustad Gjermund Gaastjønn - Svar på søknad om løyve til motorferdsel i utmark for sesong /42 - Ferdigmelding for avløpsanlegg Olav Moen - Svar på søknad om motorferdsel i utmark for sesongen /4 - Løyve til forlenging av tidlegare løyve 80/2 - Løyve til riving og tilbygg til eksisterande bygg 25/62 - Ubebygd tomt på Huvestad 25/46 - Løyve til oppføring av garasje 87/4- Lene og Kjetil Møstøyl- Svar på søknad om stønad til utbygging av sauefjøs 143/4 Døli Vegar- Svar på søknad om kommunalt tilskott til opprusting av driftsbygning for sau. 16/4 Bleikelia Jens Jacob -Svar på søknad om kommunalt tilskot til nytt sauefjos. RS 15/25 om kvotejakt på gaupe i rovviltregion 2 i 2015 RS 15/26 RS 15/27 75/15 - Ferdigattest for hytte 125/73 - Løyve tilbygg til hytte Velebekkroi Lukka

3 RS 15/28 RS 15/29 RS 15/30 RS 15/31 RS 15/32 RS 15/33 RS 15/34 RS 15/35 RS 15/36 RS 15/37 RS 15/38 RS 15/39 RS 15/40 RS 15/41 RS 15/42 RS 15/43 RS 15/44 RS 15/45 RS 15/46 23/97 - Ferdigattest for bustad 121/72 - løyve til deling av eigedom Anfinn Benjaminsen - søknad om motorferdse i utmark for seseongen Revisjon skogfondregnskapet Tokke Søknad om støtte til utgjeving av cd - Heimspita visur med historisk sus Bjørn Fauske Lysdahl 87/4 - Ferdigattest for driftsbygning. Orientering om nytt verneområde - Tokkeåi naturreservat i Tokke og Vinje kommunar 72/11 - Løyve til skilt og reklameinnretningar Svar vedk. søknad om forlenga prosjektperiode - Dalen pluss Godkjenning av serveringsløyve - Kafé Hallbjønn 129/7 - Løyve til tilbygg til eksisterande bustad 80/2- Austjore Jon Aslak -Svar på søknad om SMIL- midlar til restaureing av verneverdig våningshus. Godkjenning av ny verksemd og styrar for serveringsløyvet på Vest-Telemark vidaregåande skule - kantinedrift Felles svarbrev til kommunene - ekstra tildeling av SMIL midler for /1 - Tarjei Vistad - Svar på søknad om tilskot til grøfting. 121/1 - Olav Johre - Svar på søknad om tilskot til grøfting. 34/1 - Svar på søknad om grøfting. 47/35 - Ferdigattest takoverbygg kaldtlager 47/35 - Ferdigattest trimrom og ventilasjon

4 Politiske saker til handsaming PS 15/1 Møteplan Tokke kommune 2015 PS 15/2 114/7 - Søknader deling av grunneigedom Flovassheien - klage. PS 15/3 114/7 - Søknad om konsesjon ved overtaking av fast eigedom - klage PS 15/4 PS 15/5 PS 15/6 PS 15/7 PS 15/8 PS 15/9 PS 15/10 Søknad om forskottering og bygging av kunstgrasbaner på Dalen og Høydalsmo Auke kommunal del til anlegget Styggedal motocrossbane Oppstart av arbeidet med å endre minstearealet for elg i Tokke for Søknad om midlar til til kjøp av kunstsamlinga Draumkvædet Søknad om stønad til ungdomsarrangement - Telemark Youth Focus Krav om grunngjeving for vedtak om godkjenning av løyve til å krevje inn vegavgift i Botnedalen Tiltak mot sosial dumping

5 Protokoll tilførsel Utvalsleiar skal varslast når nokon melder forfall til møtet (ikkje gjort til dette møtet) Neste år bør utvalsmøte ikkje leggjast til same dagen som yrkesmessa. Denne er fast fyrste torsdag i februar. Plan- og næringssjef orienterte om sal av Bygdeboka. Det er gjeve 15% provisjon til utsalsstader/bokhandlarar. UTU som er sett opp i haustferien bør flyttast ei veke fram jfr. vedtak i kommunestyret. UTU møte 5 november bør leggjast tidlegare evt. til etter konstituering.

6 Politiske saker til handsaming PS 15/1 Møteplan Tokke kommune 2015 Møteplanen vert godkjent med dei ev endringar som kjem fram i møtet. Saksprotokoll i Kommunestyret Til møtet låg det føre endra tilråding frå rådmannen (som var sendt ut til medlemane på mail ) Det er lagt ved ei skisse der det er lett å sjå endringane. Her er grunngjeving for dei endringane som ligg i alternativt framlegg: 1. Kommunestyret i april: 21. april. Dette for å unngå at ordførar får møtekollisjon med KS Fylkesstyre som er 28.april. 2. Kommunestyret i juni: 16.april. Korrigering. Den 17. er ein onsdag. 3. Kommunestyret i september: 22.september. For å få ei veke mellom valet september og neste kommunestyre. 4. Kommunestyret i oktober: 13.oktober. Ei veke seinare, då 6.oktober er i haustferien. Tilsvarande flyttast formannskapet og admu til 21.oktober. 5. Kommunestyret i desember: 15.desember, som framlegget. Her er det ikkje foreslått endring, men det har kome tilbakemeldingar på at 15.desember er for seint. Det er difor sett opp alternativ dato for kommunestyret ( 8.des.) og formannskapet (2.des.) dersom kommunestyret ynskjer å framskynde desembermøta. Kommunestyret vedtok samrøystes endringane frå rådmannen sendt ut på mail, dagsett Møteplanen vert godkjent med dei endringane rådmannen la fram. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke. Møteplanen vert godkjent med dei ev endringar som kjem fram i møtet. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Møteplanen vert godkjent. Samrøystes. Møteplanen vert godkjent. Møteplanen vart godtkjent. Samrøystes

7 Møteplanen vart godkjent. PS 15/2 114/7 - Søknader deling av grunneigedom Flovassheien - klage. Tokke kommune kan ikkje sjå at det har kome nye moment i saka og held fast på vedtaket gjort i sak for UTU 14/ Tokke kommune kan ikkje sjå at det har kome nye moment i saka og held fast på vedtaket gjort i sak for UTU 14/ PS 15/3 114/7 - Søknad om konsesjon ved overtaking av fast eigedom -klage Tokke kommune kan ikkje sjå at det har kome nye moment i saka og held fast på vedtaket gjort i sak for UTU 14/ Tokke kommune kan ikkje sjå at det har kome nye moment i saka og held fast på vedtaket gjort i sak for UTU 14/ PS 15/4 Søknad om forskottering og bygging av kunstgrasbaner på Dalen og Høydalsmo Tokke kommune forskotterar spelemidlane for dei to kunstgrasbanane og innvilgar også den kommunale delen for 2015, totalt 7.8 millionar med føresetnad om at spelemiddelsøknadane vert godkjent. Administrasjonen vert gjeve fullmakt til å evt leige inn ekstern kompetanse i høve prosjektleiing og vidare samarbeid med fotballklubbane for å kome i gang, dersom teknisk etat ikkje har kapasitet til dette.

8 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune forskotterar spelemidlane for dei to kunstgrasbanane og innvilgar også den kommunale delen for 2015, totalt 7.8 millionar med føresetnad om at spelemiddelsøknadane vert godkjent. Administrasjonen vert gjeve fullmakt til å evt leige inn ekstern kompetanse i høve prosjektleiing og vidare samarbeid med fotballklubbane for å kome i gang, dersom teknisk etat ikkje har kapasitet til dette. PS 15/5 Auke kommunal del til anlegget Styggedal motocrossbane Tokke kommune aukar den kommunale delen i finansieringa av idrettsanlegget i Styggedal med ,- til totalt ,-. Midlane blir innarbeidd i budsjettet for Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune aukar den kommunale delen i finansieringa av idrettsanlegget i Styggedal med ,- til totalt ,-. Midlane blir innarbeidd i budsjettet for PS 15/6 Oppstart av arbeidet med å endre minstearealet for elg i Tokke for Utviklingsutvalet vedtek å taka opp til handsaming forskrift om minsteareal for elg i Tokke. Grunngjevinga er den kraftige reduksjonen i i sett og felte elg i et er gjort med heimel i forskrift omforvaltning av hjortevilt 8 Utviklingsutvalet vedtek å taka opp til handsaming forskrift om minsteareal for elg i Tokke. Grunngjevinga er den kraftige reduksjonen i i sett og felte elg i et er gjort med heimel i forskrift omforvaltning av hjortevilt 8

9 PS 15/7 Søknad om midlar til til kjøp av kunstsamlinga Draumkvædet Med bakgrunn i uavklart situasjon kring organisering og drift av Grimdalstunet, samt reduserte midlar til tilskot i kulturbudsjettet, avslår Tokke kommune søknad om støtte til kjøp av kunstsamling. Tone D Solvang stilte spørsmål om habilitet. Samrøystes vedteke at Tone D Solvang var innhabil. Ingen vara møtte. Med bakgrunn i uavklart situasjon kring organisering og drift av Grimdalstunet, samt reduserte midlar til tilskot i kulturbudsjettet, avslår Tokke kommune søknad om støtte til kjøp av kunstsamling. PS 15/8 Søknad om stønad til ungdomsarrangement - Telemark Youth Focus Tokke kommune stør ungdomsarrangement Telemark Youth Focus med kr 5.000,- og bidreg elles med kompetanse i høve planlegging og gjennomføring. Midlane blir løyvd frå konto Tokke kommune stør ungdomsarrangement Telemark Youth Focus med kr 5.000,- og bidreg elles med kompetanse i høve planlegging og gjennomføring. Midlane blir løyvd frå konto

10 PS 15/9 Krav om grunngjeving for vedtak om godkjenning av løyve til å krevje inn vegavgift i Botnedalen Grunngjeving for vedtak om å gje løyve til å krevje inn vegavgift for køyring på veganlegget i Botnedalen er slik: 1. et er gjort i medhald av veglova Det er ikkje sett vilkår om korleis avgiftsmidlane skal nyttast då dette er ei kan-føresegn i veglova, og kommunen finn ikkje grunn til å detaljstyre bruken. Det er likevel underforstått at midlane skal nyttast til drift av veglaget og vedlikehald av vegen ikkje som ei inntektskjelde for grunneigarane. 3. Veglaget har dei formelle krav til å krevje inn vegavgift på plass ved at det er vald eit styre i tråd med vedtektene for laget. Kommunen erkjenner også at det er utgifter med å drifte veganlegget i Botnedalen, og meiner at vegavgift er ein praktisk og hevdvunnen måte å (del)finansiere desse utgiftene på. E-post frå Tokke Jeger og fisk ( ) vart delt ut. Habiliteten knytt til leiar Bjørn Bergheim vart teke opp og vurdert, særleg forv.l. 6e. Bergheim deltok ikkje i røystinga om habilitet. Utvalet vedtok med 5 mot 0 røyster at Bergheim var habil. Grunngjeving for vedtak om å gje løyve til å krevje inn vegavgift for køyring på veganlegget i Botnedalen er slik: 1. et er gjort i medhald av veglova Det er ikkje sett vilkår om korleis avgiftsmidlane skal nyttast då dette er ei kan-føresegn i veglova, og kommunen finn ikkje grunn til å detaljstyre bruken. Det er likevel underforstått at midlane skal nyttast til drift av veglaget og vedlikehald av vegen ikkje som ei inntektskjelde for grunneigarane. 3. Veglaget har dei formelle krav til å krevje inn vegavgift på plass ved at det er vald eit styre i tråd med vedtektene for laget. Kommunen erkjenner også at det er utgifter med å drifte veganlegget i Botnedalen, og meiner at vegavgift er ein praktisk og hevdvunnen måte å (del)finansiere desse utgiftene på. PS 15/10 Tiltak mot sosial dumping 1. I dei tilfella som kontraktar er gjort via BTV samarbeidet gjeld gjeldande reglar utarbeid av BTV samarbeidet. 2. I dei tilfella kontraktar blir inngått utanfor BTV samarbeidet gjeld punkta i saka om Tiltak Mot Sosial Dumping.

11 1. I dei tilfella som kontraktar er gjort via BTV samarbeidet gjeld gjeldande reglar utarbeid av BTV samarbeidet. 2. I dei tilfella kontraktar blir inngått utanfor BTV samarbeidet gjeld punkta i saka om Tiltak Mot Sosial Dumping.