DVF-S- Beredskapsplan for Ishavsbyen vgs og Fagskolen i Troms avd. Tromsø Versjon: Skrevet av: Flere ved Ishavsbyen Gjelder fra: 09.02.2018 Godkjent av: Asbjørn Rikardsen Dok.type: [] Sidenr: 1 av 12 LOKAL BEREDSKAPSPLAN ISHAVSBYEN VIDEREGÅENDE SKOLE OG FAGSKOLEN I TROMS AVDELING TROMSØ, SKOLESTED BREIVIKA OG RAMBERGAN. VIKTIGE TELEFON NR. BRANN 110 GIFTSENTRALEN 22 59 13 00 POLITI 112 AMBULANSE 113
Side : 2 av 12 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. VARSLING... 3 3. BEREDSKAPSGRUPPEN... 3 4. INSTRUKS FOR BEREDSKAPSGRUPPEN... 5 5. KRISEKOMMUNIKASJON... 6 7. AKUTT SYKDOM ELLER SKADE... 8 8. PÅGÅENDE ELLER LIVSTRUENDE VOLD (PLIVO)... 9 9. TRUSSEL PÅ NETT... 10 10. BOMBETRUSSEL... 11 11. UHELL MED KJEMIKALIER OG GASSER... 12
Side : 3 av 12 1. INNLEDNING Definisjoner En krise er definert som en uønsket hendelse som er mer omfattende enn det ordinære systemet takler tilfredsstillende. Ansvar for oppdatering av beredskapsplanen er ansvarlig for at planen til enhver tid er oppdatert. 2. VARSLING Aktuelle nødnumre Varslingsplan ved kriser og ulykker Den som først blir oppmerksom på ulykke/krisesituasjon er ansvarlig for varsling og skal gi eventuell førstehjelp Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Varsle deretter beredskapsgruppen. Husk å oppgi: Hvem du er Hva som har skjedd Hvor skjer det/har det skjedd Antall involverte er ansvarlig for å varsle fylkesutdanningssjefen så snart dette er praktisk mulig. Fylkesutdanningssjefen må vurdere om fylkeskommunens sentrale beredskapsgruppe skal etableres. 3. BEREDSKAPSGRUPPEN Ved en omfattende trussel mot skolen, ulykke eller katastrofe kan rektor beslutte at beredskapsgruppen skal etableres. Beredskapsgruppen bør settes sammen av personell med ulik kompetanse hvor både ledelseskompetanse, teknisk kompetanse og datakompetanse bør inngå.
Side : 4 av 12 Beredskapsgruppen skal ha årlige øvelser hvor ulike momenter inngår. Det er utarbeidet ulike øvelsesscenarier som skolene kan benytte seg av. I forbindelse med disse øvelsene skal også skolens lokale beredskapsplan evalueres. Øvelsene skal rapporteres til fylkesutdanningssjefen. Beredskapsgruppas medlemmer (Skolested Breivika) Navn Rolle Mobilnr Epost-adr Asbjørn Rikardsen 482 13 591 asbjorn.rikardsen@tromsfylke.no Tor-Hemming Andresen Assisterende 91 19 46 90 torhemming.andresen@tromsfylke.no Monica Benonisen Økonomisjef +47 971 23 361 Beredskapsgruppas medlemmer (Skolested Rambergan) Navn Rolle Mobilnr Epost-adr Monica.Benonisen@tromsfylke.no Asbjørn Rikardsen 482 13 591 asbjorn.rikardsen@tromsfylke.no Trond Solhaug Assisterende 913 05 564 trond.solhaug@tromsfylke.no Harry Arne Haugen Avd. Leder fagskolen 41412880 Harry.arne.haugen@tromsfylke.no Ved behov kan følgende støttepersonell inngå i beredskapsgruppa (Skolested Breivika): Navn Rolle Mobilnr Epost-adr Leif Guttorm Lura Ledende Vaktmester 994 48 018 Bård Monsen Avd. leder 915 15 784 Erik Kjellman Jæger Avd. Leder RM 958 00 915 Marianne Sandvik Avd. Leder HO 900 30 682 Una Thijssen Amundsen Trond Ragnar Varsi Avd. Leder HO 977 53 368 Avd. Leder EL 473 06 269 Svein Richardsen Avd. Leder TIP 913 24 334 Even Arild Kilvær Avd. Leder Fagskolen 481 15 573 Jan Einar Nilsen Avd. Leder fengselsundervisning 97 67 83 79 Leif.Guttorm.Lura@tromsfylke.no bard.monsen@tromsfylke.no Erik.Kjellman.Jaeger@tromsfylke.no Marianne.Sandvik@tromsfylke.no Una.Thijssen.Amundsen@tromsfylke.no Trond.Ragnar.Varsi@tromsfylke.no Svein.Richardsen@tromsfylke.no Even.Arild.Kilvaer@tromsfylke.no Jan.Einar.Nilsen@tromsfylke.no
Side : 5 av 12 Ved behov kan følgende støttepersonell inngå i beredskapsgruppa (Skolested Rambergan): Navn Rolle Mobilnr Epost-adr Knut Birkelund Vaktmester 970 90 061 Knut.Einar.Birkelund@tromsfylk e.no Beredskapsgruppa skal etableres i/på: Breivika: Rom A 0.031, Møterom ved rektors kontor Rambergan: Rom 1116C, Møterom fløy 1 første etasje ved rektors kontor. Alternativt sted hvis... ikke kan benyttes:. Breivika: På ARK Blokk 6 underetasjen. Rambergan: Rom A 0.031, Møterom ved rektors kontor. ( Avklare med Kongsbakken videregående skole om de kan stille med beredskapsrom) 4. INSTRUKS FOR BEREDSKAPSGRUPPEN 1. Innhente opplysninger og vurdere krisesituasjonen 2. Vurdere om informasjonsberedskap og/eller støttefunksjoner skal etableres 3. Etablere faste møterutiner, særlig orienteringsmøter/informasjonsmøter 4. Etablere løpende situasjonsoversikt, slik at situasjonsorientering eller -rapportering kan gis på kort varsel, opprette logg over hendelsesforløpet 5. I samarbeid med fylkesutdanningssjef, skadestedsleder/politi eller andre, vurdere hvem som møter media. 6. Vurdere forebyggende tiltak mot egen virksomhet, dvs. ta avgjørelser om å iverksette tiltak for å hindre skader på personer og materielle verdier 7. Holde kontakt med rednings- og innsatsledelsen (brann, politi, redningssentral) 8. Utarbeide og sende ut informasjon via informasjonsberedskapen til egne ansatte, elever, foresatte, etatsledelse og eventuelt media. 9. Sørge for at personer som har vært utsatt for store påkjenninger får hjelp fra bedriftshelsetjeneste/ HMS-tjeneste og/eller lokalt kommunalt kriseteam 10. Sikre oppfølging av pårørende, for å forvisse seg om at de mottar all den informasjon skolen/tfk sitter inne med.
Side : 6 av 12 5. KRISEKOMMUNIKASJON Når politiet er involvert skal all informasjon til media gå via politiet! Det er kun Politiet som skal uttale seg om: Omstendighetene rundt selve hendelsen og årsaken til den Redningsarbeidet Om noen er skadd eller omkommet Tilstanden til eventuelle skadde Navn på omkomne eller skadede Skolen må imidlertid vise åpenhet og vilje til å informere utenfor det området som Politiet har informasjonsansvar for. For å unngå rykter og unødvendig uro, må vi sikre at all informasjon er troverdig og tillitvekkende. /stedfortreder er talsperson dersom ikke annet er bestemt Virksomheten gir kun svar på spørsmål som omfatter virksomhetens ansvarsområde Vær klar på hvem som er talsperson, og hvem som kan gi bakgrunnsinformasjon Informer så fort som mulig Svar direkte til aktører i situasjonen All informasjon skal være kort, presis, forståelig og verifiserbar Man skal ikke under noen omstendigheter spekulere eller komme med egne synspunkter eller diskutere skyldspørsmål Det er viktig at ulike aktører i fylkeskommunen ikke sender ut motstridende budskap om den risikoen som en står overfor eller ønsker å advare mot. Mange motstridende budskap bidrar til at vår troverdighet i den konkrete saken vil bli sterkt redusert. Samordning av informasjon er derfor viktig. Dette krever at formidlingen av informasjon internt i fylkeskommunen, og eventuelt med virksomheter som vi samarbeider nært med, fungerer godt. Her har de som uttaler seg til media et viktig ansvar. TEKNISKE HJELPEMIDLER Hjelpemidler Type Plassering Skolested Hjertestarter På vegg ved ekspedisjon Breivika Walkietalkie I ekspedisjon Breivika Ropert/ Høytafon Båre ( Rambergan) På vegg andre etasje fløy 3 Rambergan og Breivika Rambergan Evakueringstepper Blokk - C3 Breivika
Side : 7 av 12 6. BRANN Hendelse Umiddelbare tiltak Etterarbeid BRANN Varsle: Utløs brannalarm (Branninstruks) Redde: Rømme bygget via nærmeste nødutgang og møt opp på dedikert mønstringsplass. : Hjelpe skadde personer med å rømme bygget. Mønstringsplass Rambergan Mønstringsplass Breivika ( Lage kart) Slokke: Brannvesenets oppgave. hvis mulig forsøk å slukke med tilgjengelig brannslokkings-utstyr Nærmeste leder må sørge for debriefing etter hendelser som har vært belastende for de involverte. Vurdere behovet for intern og ekstern informasjon om hendelsen. Få oversikt over situasjonen og vurdere eventuelle konsekvenser av hendelsen. Ansvar Den som oppdager brann. Alle. Ansatte Merknader:
Side : 8 av 12 7. AKUTT SYKDOM ELLER SKADE Hendelse AKUTT SYKDOM ELLER SKADE Umiddelbare tiltak Den som oppdager at noen blir akutt syke eller har skadet seg alvorlig skal umiddelbart ringe ambulanse på tlfnr. 113 Ansvar Den som oppdager Start førstehjelp Rop på hjelp fra andre i nærheten Hold kontakten med 113 på telefon om mulig Få noen til å møte ambulansen når den kommer Alle er forpliktet til å bidra Etterarbeid Merknader: NB! Breivika har hjertestarter plassert på vegg ved ekspedisjonen. Varsling av nærmeste pårørende Nærmeste leder må sørge for debriefing etter hendelser som har vært belastende for de involverte. Vurdere behovet for intern og ekstern informasjon om hendelsen. Få oversikt over situasjonen og vurdere eventuelle konsekvenser av hendelsen. HANDLINGSPLAN FOR HÅNDTERING AV ULYKKER DVF-P- Prosdeyre for rapportering av personskade / skademelding
Side : 9 av 12 8. PÅGÅENDE ELLER LIVSTRUENDE VOLD (PLIVO) Hendelse PÅGÅENDE ELLER LIVSTRUENDE VOLD (PLIVO) Umiddelbare tiltak Den som observerer pågående livstruende vold (PLIVO) skal ringe Politiet på nødnummer 112. Om mulig gi opplysninger om: Hvor ringer du fra (hvilken skole?) Hva skjer (kort om situasjonen, hva ser/hører du, hvor på skolen skjer det, avdeling, etasje?) Antall gjerningspersoner med beskrivelse (påkledning, hårfarge, hodeplagg?) Beskrivelse av eventuelle våpen?) Hold kontakten med politiet for videre informasjonsdeling!) Ansvar Den som observerer STRAKSTILTAK Varsle ledelse og elever Evakuer alle i motsatt retning av der situasjonen er Er det ikke mulig å evakuere må du: o Låse/barrikadere døren og bli der til Politiet kommer o Er det sikkert rom i nærheten, gå evt. dit Leder Etterarbeid Merknader: Hendelsen varsles over talevarslingsanlegg, eller via SMS med følgende ordlyd: VIKTIG MELDING; ALVORLIG HENDELSE VED xxxxx, EVAKUER I MOTSATT RETNING VARSLE RØMME ELLER GJEMME SEG! Nærmeste leder må sørge for debriefing etter hendelser som har vært belastende for de involverte. Vurdere behovet for intern og ekstern informasjon om hendelsen. Få oversikt over situasjonen og vurdere eventuelle konsekvenser av hendelsen.
Side : 10 av 12 9. TRUSSEL PÅ NETT Hendelse TRUSSEL PÅ NETT Umiddelbare tiltak Den som oppdager trusselen skal umiddelbart kontakte ledelsen. Etterarbeid Merknader: STRAKSTILTAK Varsle Politiet på 112 Aktivisere skolens Beredskapsgruppe Følg deretter Politiets anvisninger for eventuelle ytterligere tiltak Nærmeste leder må sørge for debriefing etter hendelser som har vært belastende for de involverte. Vurdere behovet for intern og ekstern informasjon om hendelsen. Få oversikt over situasjonen og vurdere eventuelle konsekvenser av hendelsen.
Side : 11 av 12 10. BOMBETRUSSEL Hendelse BOMBETRUSSEL Umiddelbare tiltak Den som mottar bombetrusselen skal umiddelbart kontakte ledelsen. Ansvar Etterarbeid Merknader: STRAKSTILTAK Varsle Politiet på 112 Ledelsen må vurdere om brannalarmen bør aktiviseres for å rømme bygget Ved en evakuering samles alle på det samme stedet som ved brannalarm En på forhånd definert person fra ledelsen skal møte Politiet når de kommer Følg deretter Politiets anvisninger Nærmeste leder må sørge for debriefing etter hendelser som har vært belastende for de involverte. Vurdere behovet for intern og ekstern informasjon. Få oversikt over situasjonen og vurdere eventuelle konsekvenser av hendelsen.
Side : 12 av 12 11. UHELL MED KJEMIKALIER OG GASSER HENDELSE Umiddelbare tiltak Etterarbeid Merknader: UHELL MED KJEMIKALIER OG GASSER. 1) Evakuer området om nødvendig. Sikre eksponert Person. Steng tilførsel om mulig 2) Sjekk med Produktdatablad / sikkerhetsdatablad og vurder nødvendige tiltak: Førstehjelp iht. Produktdatablad / sikkerhetsdatablad Ring 113 Ring giftsentralen tlf: 22 59 13 00. (Du må ha produktdatabladet tilgjengelig.) Beredskapsplan for bruk av kjemikalier, gasser og håndtering av uhell Se: Beredskapsplan for bruk av kjemikalier, gasser og håndtering av uhell Nærmeste leder må sørge for debriefing etter hendelser som har vært belastende for de involverte. Vurdere behovet for intern og ekstern informasjon om hendelsen. Få oversikt over situasjonen og vurdere eventuelle konsekvenser av hendelsen. Ansvar Den Ansatte Kryssreferanser 2.2.1.3.3 HANDLINGSPLAN FOR HÅNDTERING AV ULYKKER 2.2.2.1.3.8 DVF-I-Branninnstruks skolested Rambergan 2.2.2.1.3.14 DVF-P-Prosedyre for anskaffelse, oppbevaring og håndtering av kjemikalier 2.2.2.1.6.1 DVF-P- Prosdeyre for rapportering av personskade / skademelding 2.2.2.1.6.4 Beredskapsplan for bruk av kjemikalier, gasser og håndtering av uhell 2.2.2.3.2 Styringsdokumenter - DVF - Plan, skolested Rambergan, for oppmøte/ mønstring i forbindelse med evakvering. Eksterne referanser