GRI CONTENT INDEX 2017 Tabellen under viser SpareBank 1 SMN s rapportering i henhold til GRI-standardens kjernekrav. GENERAL STANDARD DISCLOSURE GRI 102: General Disclosures 2016 index Beskrivelse Kilde merknad Organisasjonsprofil 1 Navn på organisasjonen SpareBank 1 SMN De viktigste produktene og/eller 2 tjenestene Lokalisering av organisasjonens 3 hovedkontor 4 Antall land der organisasjonen har virksomhet i 5 Eierskap og juridisk selskapsform Beskrivelse av de markedene 6 organisasjonen opererer i Organisasjonens størrelse og 7 omfang Totalt antall ansatte etter ansettelsestype, 8 ansettelseskontrakt og region, fordelt på kjønn 9 10 11 12 13 Strategi Beskrivelse av selskapets leverandørkjede Vesentlige endringer i løpet av rapporteringsperioden som gjelder størrelse, struktur eller eierskap Beskrivelse av om og hvordan man anvender «føre-var»-prinsippet i organisasjonen Eksterne initiativer, chartre eller prinsipper for det økonomiske, miljømessige eller samfunnsmessige området som organisasjonen støtter eller har gitt sin tilslutning til Medlemskap i bransjeorganisasjoner eller andre sammenslutninger, og nasjonale/internasjonale lobbyorganisasjoner privatmarked og kapittel næringsliv side 12-17 Trondheim Kun Norge, utenom èn person med adresse i New York, i datterselskapet Capital Markets selveiende institusjon - Årsrapporten Note 42 Eierandelskapital- og eierstruktur privatmarked og kapittel næringsliv side 12-17 Organisering side 11 Mangfold og likestilling side 38. Medarbeiderne er ansatt i bankens region. Investeringer gjort av forvaltnings-tjenester formidlet gjennom SMN side 29-30 Note 40 - Oppkjøp av virksomheter og virksomhetssammenslutning Miljø i eget hus side 41 Vedlegg til denne dokumentet Vedlegg til dette dokumentet 14 Uttalelse fra konsernsjef Årsrapporten - Konsernsjefens forord side 5
Etikk og integritet 16 Styring 18 Organisasjonens verdier, prinsipper, standarder og normer for adferd. Organisasjonens styringsstruktur, herunder øverste myndighet og komiteer som er ansvarlige for beslutninger på økonomiske, miljømessige og samfunnsmessige Interessentdialog 40 41 42 43 44 Interessentgrupper som organisasjonen er i dialog med Prosent medarbeidere som er dekket av kollektive tariffavtaler Beskrivelse av hvordan organisasjonen velger relevante interessenter Tilnærming til interessentsamarbeid, inkludert hvor ofte interessentene involveres fordelt på type og interessentgruppe Viktige er og spørsmål som er blitt tatt opp gjennom dialog med interessenter og selskapets respons. Praksis for rapportering 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 https://www.sparebank1.no/nb/smn/omoss/samfunnsansvar.html 56 Oversikt over alle enhetene som omfattes av organisasjonens årsrapport Beskrivelse av prosess for å definere rapportens innhold og avgrensninger samt implementering av rapporteringsprinsippene Oversikt over alle som er identifisert som vesentlige Endring av historiske data fra tidligere rapporter Vesentlige endringer fra forrige rapport med hensyn til innholdets omfang, avgrensning av rapporten eller målemetoder Årsrapporten Sentrale mål og strategier side 6 + Etikk og antikorrupsjon side 38-40 Eierstyring og selskapsledelse side 51-61 + Slik styres bærekraft side 24 involverer 84 % involverer involverer involverer Organisering side 11 Rapportering av samfunnsansvar og bærekraft side 26 involverer Ingen Ingen Rapporterings periode regnskapsåret 2017 Dato for utgivelse av forrige rapport Dette er første GRI rapport Rapporteringsfrekvens Kontaktperson for spørsmål vedrørende rapporten eller innholdet Rapporteringsnivå GRI-indeks Gjeldende praksis for ekstern verifikasjon av rapporteringen Årlig Rolf Jarle Brøske Core Dette er bankens første GRI rapport og den er ikke verifisert
MATERIAL TOPICS Index Beskrivelse Kilde Lokal næringsutvikling Årsrapporten Lokal Næringsutvikling side 42 Årsrapporten Lokal vesentlig(e) Næringsutvikling side 42 Årsrapporten Lokal Næringsutvikling side 42 GRI 201: Economic Performence 2016 Årsrapportens 201-1 Direkte økonomisk verdi generert og distribuert Resultatregnskap + kontantstrømoppstilling + note 19-Netto renteinntekter GRI 203 Indirect ecomomic impact 2016 NOK 220 mill gitt i gaver - Årsrapportens kontantstrøm-oppstilling + 203-1 Investeringer i infrastruktur og andre tjenester NOK 60 i formålstjenlige investerer - Årsrapporten Spare Bank 1 SMN Utvikling side 42 Etikk og antikorrupsjon Etikk og antikorrupsjon side 38-40 Etikk vesentlig(e) og antikorrupsjon side 38-40 Etikk og antikorrupsjon side 38-40 GRI 205: Anti-corruption 2016 Kommunikasjon og opplæring om policer og 205-2 prosedyrer knyttet til anti-korrupsjon Bekreftede tilfeller av korrupsjon og 205-3 korrigerende tiltak Utvikling av ansatte vesentlig(e) Etikk og antikorrupsjon side 39-40 Etikk og antikorrupsjon side 40 Årsrapporten side Kapittel Utvikling av medarbeidere side 35-36 Årsrapporten side Kapittel Utvikling av medarbeidere side 35-36 Årsak for utelatelse
GRI 401: Employment 2016 401-1 Nyansettelser og turnover GRI 404: Training and Education 2016 404-2 404-3 Programmer for videreutdanning og assistanse til omskolering og karriereendringer Prosentandel av ansatte som har regelmessige medarbeidersamtaler Mangfold og likestilling vesentlig(e) GRI 405: Diversity and Equal Opportunity 2016 405-1 Sammensetning av styrende organer og ledelsen 405-2 Lønnsforskjeller mellom menn og kvinner GRI 406: Non-discrimination 2016 Tilfeller av diskriminering og implementerte 406-1 korrigerende tiltak produkter og tjenester vesentlig(e) GRI 417: Marketing and Labeling 2016 Årsrapporten side Kapittel Utvikling av medarbeidere side 35-36 omstilling side 36 Systemer for utvikling av medarbeidere side 36 100 % Mangfold og likestilling side 37-38 Mangfold og likestilling side 37-38 Mangfold og likestilling side 37-38 Mangfold og likestilling tabell side 38 Mangfold og likestilling tabell side 37 Ingen tilfeller av diskriminering 33-34 33-34 33-34
417-2 417-3 Tilfeller av manglende overholdelse av krav knyttet til informasjon og merking av produkter og tjenester Tilfeller av manglende overholdelse av krav knyttet til kommunikasjon og markedsføring informasjonssikkerhet vesentlig(e) GRI 418: Customer Privacy 2016 418-1 Dokumenterte klager angående brudd på kundenes personvern og tap av kundedata Innovasjon og digitalisering vesentlig(e) 33 34 34-35 34-35 34-35 34 Digital utvikling side 18-19 Digital utvikling side 18-19 Digital utvikling side 18-19 SMN indicator 2017 SMN-2 Prosentsats digitale salg 24 % Ansvarlig Kreditt vesentlig(e) GRI Financial Services Sector Supplement: indicators FS-7 Rapportere pengeverdien av produkter og tjenester utviklet for å levere en sosial fordel Ansvarlig Kreditt side 31-33 Ansvarlig Kreditt side 31-33 Ansvarlig Kreditt side 31-33 Sosialt bærekraftige banktjenester side 32-33
Rapportere pengeverdien av produkter og FS-8 tjenester utviklet for å levere en miljømessig fordel Ansvarlige investeringer og krav til finansielle leverandører vesentlig(e) GRI Financial Services Sector Supplement: indicators FS-10 FS-11 Andel og antall selskaper i porteføljen som det rapporterende selskapet har samhandlet med om miljømessige eller sosiale forhold. Andel av eiendeler utsatt for positiv og negativ miljømessig eller sosial screening Økonomisk kriminalitet vesentlig(e) SMN indicator 2017 SMN -1 Antall flaggede, undersøkte og innrapporterte transaksjoner Sosialt bærekraftige banktjenester side 32-33 27-31 27-31 27-31 28 28, 29 og kapittel Investeringer gjort av SpareBank 1 SMN Utvikling og gavefondet side 31 40-41 40-41 40-41 9191, 9191 og 105-40
VEDLEGG SpareBank1 SMN støtter eller har gitt sin tilslutning til følgende eksterne initiativer, chartre eller prinsipper for det økonomiske, miljømessige eller samfunnsmessige området: UN Global Compact UN PRI prinsipper for ansvarlig investering UN Sustainable Development Goals Miljøfyrtårn SpareBank1 SMN har medlemskap i følgende bransjeorganisasjoner eller andre sammenslutninger, og nasjonale/ internasjonale lobbyorganisasjoner: Finans Norge Næringslivets Hovedorganisasjon Sparebankforeningen Finansnæringens autorisasjonsordninger Steinkjer Næringsforum Verran Næringsforum Norges Eiendomsmeglerforbund Rennebu Næringsforening ICC Norge Windcluster Mid-Norway Den Norske Advokatforening Tilsynsrådet for Advokatvirksomhet Vestnes Næringsforum Molde Næringsforum Vestnes Handelsstandsforening Kristiansund og Nordmøre næringsforum Fræna Næringsforum AS Aukra Næringsforum Molde Sentrum AS Sunndal Næringsforening Eide Næringsforum Destinasjon Molde Og Romsdal AS Nordic Arena Nettverk Møre AS Lean Forum Nordvest Surnadal Næringsforening Verdal Næringsforum Namsos Næringsforening Næringsforeningen i Trondheimsregionen Levanger Næringsforum AS Samarbeidsgruppen Midtbyen Håndverkerforeningen Trondheim Haram Næring- og Innovasjonsforum Næringshagen i Orkdalsregionen AS Shippingklubben Ålesund Næringsforeningen i Ålesundregionen Rauma Næringslag Maritimt Forum Nordvest Maritimt Forum Midt-Norge Næringsforeningen i Trondheimsregionen Fosnavåg Shippingklubb Samarbeidsgruppen Midtbyen