Virksomhetsplan for Halden Håndballforening 2018 2021 Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 1
Innhold INNLEDNING... 3 VISJON... 4 VERDIGRUNNLAG... 4 VIRKSOMHETSIDÉ... 6 HOVEDMÅL 2021... 6 INNSATSOMRÅDER... 7 STYRET OG UTVALGENES OPPGAVER OG ANSVAR... 7 DELMÅL 2018... 8 HANDLINGSPLAN... 8 HISTORIKK OG STATUS... 8 ORGANISERING... 9 Rev. Endring Dato Godkjent av 0 Førsteutgave 13.febr. 2018 Årsmøte mars 2018 1 2 3 Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 2
INNLEDNING Halden Håndball skal gi et godt tilbud til flest mulig i nærmiljøet. Virksomhetsplanen inneholder en overgripende del med VISJON, VERDIER, VIRKSOMHETSIDÈ, HOVEDMÅL OG DELMÅL samt en konkret handlingsplan som viser hva som kommer til å være styrende for driften av Halden Håndball. Planen vil være en overbygning for hva Halden Håndball skal vektlegge, og være med på å skape en «RØD TRÅD» for virksomhet på alle plan. En virksomhetsplans viktigste funksjon i idrettslaget er å få alle frivillige krefter til å trekke i samme retning. Det de tillitsvalgte og øvrige medlemmer skal spørre seg om er: «Hvordan skal jeg/vi arbeide for oppnå målene som Halden Håndball har satt seg i planen?» Virksomhetsplanen med handlingsplan vil gjennom å være konkret og retningsgivende også skape grunnlag for en felles profil og tettere samarbeid. Som håndballforening skal vi jobbe for: At utøvere og trenere skal føle glede gjennom lagspill i et åpent og trygt miljø. At utøvere og trenere skal oppleve mestringsfølelse på alle nivåer. At samarbeid mellom utøvere, trenere, styret og foresatte/støtteapparat skaper god kvalitet og et godt samhold. At klubben beholder et godt omdømme og rekrutterer mange unge utøvere. Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 3
VISJON Halden Håndball gir muligheter og trygghet for alle. Kommentarer til visjon: Halden Håndball er en forening med positivt omdømme, godt miljø, et variert tilbud og utfordringer for alle. VERDIGRUNNLAG Kvalitet - Trygghet - Åpenhet Verdi betyr «å ha betydning for». Verdiene forteller noe om hvordan Halden Håndball ønsker å bli oppfattet. Verdier er ment som en rettesnor for medlemmene. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi i fremtiden vil fremstå i handling. Det er derfor viktig at medlemmene kan kjenne seg igjen i håndballforeningens verdier og at verdiene har en mening for hver enkelt. Verdier skal vare i mange år og revideres etter behov. Halden Håndball er en åpen og trygg håndballforening av god kvalitet. Alle som ønsker å delta er velkommen. Engasjement er nødvendig for å få til aktiviteter og drift av en håndballforening. I Halden Håndball er vi ivrige. Vi vil og vi skal få det til. Vi har kunnskap og erfaring. Vi vil utvikle oss i samarbeid med andre. Vi er ansvarlige og vil bidra til noe som nyttig og betydningsfullt. Vi skal gi noe tilbake og legge forholdene til rette for utvikling av våre medlemmer. Vi skaper utvikling både fysisk, psykisk og sosialt. Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 4
Slik etterlever vi Halden Håndballs verdier. Dette kan du forvente av oss og hvis du blir med så forventer vi det samme av deg. Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 5
VIRKSOMHETSIDÉ Halden Håndball vil gjennom lagidrett tilrettelegge for personlig utvikling og samspill. Halden Håndballs hjemmebane er Hjortsberghallen og her oppleves håndballglede i et godt sosialt og sportslig miljø. Halden Håndball er en breddeklubb med lag på både junior- og seniornivå. Vår virksomhetside synliggjør at vi driver med lagidrett. Våre aktiviteter har mange ulike målsettinger. Vi vil at alle i nærmiljøet skal være stolt av Halden Håndball. Alle som ønsker det skal få mulighet til å utvikle seg selv og egen helse. Idrett har verdier på mange plan. Fysisk og psykisk helse er viktige elementer. Sosialt samhold er en annen. Gjennom idrettens fellesskap vil både aktive og det frivillige støtteapparatet med trenere og ledere bidra til sosial vekst. Vi vil bidra til en utvikling som gir våre medlemmer en følelse av å være med i et fellesskap. Samsvar med planer og strategier i foreningen (spesielt sportslig plan), Halden Håndballs virksomhetsplan legger føringer for hva foreningen skal arbeide med og prioritere. Her er det viktig at foreningen har samsvar mellom virksomhetsplan og andre planer og dokumenter. Spesielt er dette aktuelt for foreningens aktivitet, som blir beskrevet i sportslig plan. Den sportslige planen utarbeides av sportslig utvalg og trenere, men skal godkjennes av styret. Mål og delmål beskrives i både virksomhetsplan og sportslig plan, men i den sportslige planen går man mer inn på hvordan mål og delmål skal oppnås (treningsgrupper, treningsinnhold, ansvar etc.). HOVEDMÅL 2021 påmeldte jentelag i alle aldersklasser påmeldte guttelag i min 2 aldersklasser seniorlag i 4 divisjon Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 6
. INNSATSOMRÅDER Områder der innsatsen konsentreres for å nå målene. Organisasjonshjulet er en modell som kan illustrere 6 sentrale innsatsområder; Organisasjon Ledelse Trenere Anlegg Aktivitetstilbudene Arrangement. Halden Håndball har definert områder organisasjon, ledelse og anlegg som viktige områder å ha fokus på i perioden 2018-2021. Dette er innsatsområder man ønsker å prioritere, da det ikke er mulig å gjøre alt på en gang. De innsatsområder man gir prioritet er også de områder hvor man konsentrerer omfang og ressursbruk. Innsatsområdene revideres årlig samtidig med handlingsplan. STYRET OG UTVALGENES OPPGAVER OG ANSVAR Tabellen nedenfor viser foreningens styre og utvalgenes oppgaver og ansvar sett i forhold til hverandre. Denne oppdelingen skal være styrende for planlegging og ansvarsfordeling. Styret Organisasjon og Ledelse Trenere Arrangement Anlegg Aktivitet Økonomisk og juridisk ansvarlig. Styret har ansvaret for å påvirke de interne og eksterne rammetingelsene for foreningens aktiviteter. Idrettens rammevilkår er blant annet Formelle avtaler og felles regler Fellesmøter og årsmøter De frivillige Anlegg Økonomi Idrettslagets lover og regler Idrettslagets planer Utvalgene og lag Foreta nødvendig prioriteringer og melde fra til HIR. Inngå formelt samarbeid med aktuelle partnere. Utvikle og tilrettelegge for aktiviteter Organisasjon Ledelse Trenere Arrangement Anlegg Aktivitet Utøvende detaljplanlegging. Konkretisere og utarbeide planer basert på hovedlagets planer. Skolering og kursing Detaljplanlegge Melde inn behov til styret Har ansvaret for gjennomføring Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 7
DELMÅL 2018 Organisasjon og ledelse: «Et godt fungerende styre med utvalg og komiteer» Anlegg: «Styret skal være informert og oppdatert på planer for Hjortsberghallen, og være en aktiv pådriver for videre utvikling av hallen.» Delmål Mål er en beskrivelse av en ønsket fremtidig tilstand eller resultat. Et mål er et fremtidig resultat som planlegges i dag. Det er noe vi skal oppnå, enten en tilstand eller et konkret resultat. Målet er ikke kommet til oss ennå, så vi må tenke oss målet i dag. Delmål er som navnet tilsier steg på veien til å nå hovedmålet. Delmålene endrer seg i takt med organisasjonen og i takt med organisasjonens utvikling. Delmål bør så langt det er mulig være SMARTE mål. Det vil si spesifikke, målbare, ambisiøse, realistiske, tidsbestemte og evaluerbare. HANDLINGSPLAN Handlingsplanen beskriver konkret hvilke tiltak som skal gjennomføres og detaljert hvem som skal gjøre hva, når og med bruk av hvilke ressurser. Det utarbeides årlige handlingsplaner som en del av budsjettprosessen/budsjettarbeidet. Handlingsplan se vedlegg HISTORIKK OG STATUS Halden Håndball ble stiftet 5. mars 2017. Det ble deretter søkt medlemskap i Halden Idrettsråd, Norges håndballforbund og Norges Idrettsforbund, og foreningen ble våren 2017 fullverdig medlem av alle organisasjoner. Hjortsberghallen tilhører Halden kommune og er foreningens hjemmebane. Halden Håndball disponerer et klubbrom sammen med Halden Innebandyklubb i 2. etasje i Hjortsberghallen. Klubbrommet fungerer som møterom og sosial samlingsplass for medlemmene. Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 8
ORGANISERING 13Årsmøte 15 p.10d 2 revisorer 15 p.10f Valgkomité: Leder, 2 medlemmer, 1 vara Roller: Politiattestansvarlig Barneidrettsansvarlig 15 p.10a og b Styret: Leder Nestleder 3 styremedlemmer 4 vararepresentanter LAG Økonomiutvalg Materialforvalter Sportslig utvalg Trenere Dommerkontakt Markedsutvalg Kommunikasjonsgruppe Arrangementsutvalget Kioskgruppe Dugnadsansvarlig Ungdomsutvalg J - 8 J - 9 J -10 J -11 J -12 J -13 J -14 J -15 J -16 J -17 J -18. Håndball skole Senior Kvinner EVALUERING AV PLANEN Handlingsplanen skal evalueres og justeres hvert år. Det gamle og det nye styret kommer sammen i et felles styremøte etter årsmøtet, for å gjennomgå virksomhetsplanen og andre aktuelle planer og forankre dem i hele foreningen. Halden Håndballforening Org.nr. 918 750 754 9