Årsmelding 2015 Rogaland Teaterråd (RTR) Årsmøte holdes på Clarion Hotell Stavanger, fredag 15. april 2016 kl.19.00 (Registrering fra kl. 18.00) Dagsorden 19.00 Årsmøte settes. 21.00 Middag for årsmøtedeltagere. Saksliste: 1. Konstituering Valg av møteleder Valg av fullmaktnemd på tre medlemmer Valg av to referenter Valg av to medlemmer til å undertegne årsmøteprotokollen 2. Styrets årsmelding 3. Revidert regnskap 4. Kontingent 5. Forslag fremlagt av medlemmer eller styret. 6. Handlingsplan frem til neste årsmøte. 7. Budsjett 8. Valg: - Leder for to år (velges i partalls år) - Tre styremedlemmer for to år - To varamedlemmer for ett år - Valgnemnd på tre medlemmer for ett år. Blant disse velger årsmøtet en til leder i valgnemnden. - Varamedlem til valgnemnden for ett år
Sak 2 Årsmelding 2015 Årsmøtet 2015 ble holdt på Forus 18. april med 14 fremmøtte, derav 9 stemmeberettiget. Møteleder var Trond Ullenes, Fullmaktnemnden bestod av Helge Lode, Mari Anne Ravnås og Elisabeth Sønneland. Referenter var Svein Ragnhildstveit og Gunn Thelin Knutsen. De som ble valgt til å undertegne møteprotokoll var Arild Tid Johannessen og Ragnhild Seldal Knutsen. Det ble gjort to vedtektsendringer som ble enstemmig godkjent: - Antall styremedlemmer ble økt fra 5 til 6 personer. - Årsmøte skal holdes så raskt som mulig etter nyttår men innen utgangen av April. Da det var valg av nye medlemmer i styret og varamedlemmer hadde valgkomiteen ingen innstilling å legge frem. Styret ble valgt som følger: Leder: Kjersti Ommundsen (Truppen) ikke på valg Styremedlem: Arve Kjartan Stangeland (Blå Resept) 2år Styremedlem: Heidi Monslaup Eikås (Teateret Mitt, Sunde Kvernevik Teaterverksted) ikke på valg Styremedlem: Geir Birkeland (Undheim Showteater) 2år Styremedlem: Gunn Thelin Knutsen (Strand Revylag)1 år Styremedlem: Christian Merenyi (Riskarevyen) 2 år 1. Varamedlem: Tor Einar Gudmestad (På tvers) 1år 2. Varamedlem: Trond Ullenes (Samvirkelaget) 1år Revisorer: Helge Lode gjenvalgt for 2år, Ragnhild Seldal, ny for 1 år Ny valgkomite: Leder: Tone Karin Kaldberg Lavold (Lura Ungdomsrevy), Mari Anne Ravnås Olsen (Strand Revylag), Tom Reidar Bratteli (Bratteli og fantasi) og varamedlem Nikolai Eike Amundsen (Blå Resept) Årsberetning: Det ble en ganske tøff start på året for RTR. Vi sleit med å få pengene som var bevilget via Norsk Teaterråd. Uroen der førte også til at søknader vi hadde sendt ikke ble behandlet. Samtidig var det gjort arbeidsavtaler i forbindelse med Jularevyen som ble avholdt i desember 2014 som vi måtte prioritere å få betalt våren 2015. Konsulenten i Rogaland Teaterråd var velvillig og vi fikk utsatt betalingen til henne med flere måneder. Økonomien var derimot så anstreng at vi så oss nødt til å si opp avtalen med konsulenten med virkning fra 1. februar 2015. Med en måneds oppsigelse betydde det at avtalen opphørte 28. februar 2015. Den anstrengte økonomien førte også til at årsmøtet ble avholdt uten overnattinger, sosiale tilstelninger og kurs utover årsmøtet og ledersamlingen. På våren i 2015 fikk RTR krav fra Rogaland Fylkeskommune om at de måtte få medlemslister med navn og fødselsår på alle medlemmene i medlemsgruppene. RTR ønsket i tillegg en kartlegging av forestillinger, visninger på julemarked, bygdedager, julefester, julebord, innleie til bedrifter og lignende. Styret i RTR valgte da å utforme et skjema som ble sendt ut til alle medlemslag med oppfordring om å sende i retur ferdig utfylt innen en gitt svarfrist. Vi ba om for- og etternavn på medlemmer, fødselsår og mailadresse, oversikt over forestillinger med antall publikum og antall dugnadstimer. Dette skjema ble sendt ut sammen med faktura for kontingent og med en forklaring på hvorfor vi ba om at skjema ble fylt ut og returnert. Der er ikke like lett å få lagene til å overholde tidsfrister både for dette og når det gjelder forfall på kontingentfaktura. Alt for mye tid går med på oppfølging og påminnelser. I februar fikk vi en forespørsel fra Sigrun Eriksen om å være med på et samarbeide med Humorfestivalen i 2015. RTR tok kontakt med henne men det ble aldri formidlet i klartekst hva Humorfestivalen ønsket at RTR skulle bidra med. Enden på historien ble at tre medlemmer i styret deltok som publikum på festivalen og gav en liten oppmerksomhet til de av våre medlemslag som deltok på Humorfestivalen. De av våre medlemmer som deltok var Lura Revyteater, Skavank fra Teaterverkstedet Ganddal, Høle Revyteater, Riskarevyen, Lyerevyen og Strand Revylag.
På ettersommeren fikk vi på konto de fylkesmidlene som vi fikk tilsagn på i 2014. Styret jobbet da raskt i slutten av september og fikk satt i stand en weekend for barn og unge mellom 12 og 18 år på Undheim helgen 30. oktober 1. november. Her ble det avholdt 7 forskjellige kurs fra fredag til søndag. Det var 45 barn og unge som deltok på kursene. Dette ønsker RTR å få en årlig tradisjon på. Det ble også kjapt bestemt at det skulle arrangeres en tilsvarende helg med kurs for medlemmer over 18 år. Denne ble først planlagt i slutten av januar 2016 men på grunn av vansker med å få tak i kursholdere ble denne kurshelgen utsatt til å bli avholdt samtidig med årsmøtehelgen i midten av april. Hjemmeside: www.rogaland-teaterrad.no Det legges ut informasjon om premierer fortløpende. Det er opprettet en utstyrsbank/database som man kan benytte for lån av kostymer, kulisser og lignende. Denne ønsker RTR å utvide til å inneholde kontaktinfo for personer som kan engasjeres til å holde kurser, underholde på tilstellinger osv. Ca. 300-400 er innom hjemmesiden hver uke. Administreres av Geir Birkeland. Facebook: https://www.facebook.com/groups/167910273285477/?fref=ts Administreres av Arve Kjartan Stangeland. Styret har også en lukket facebookside der kun styremedlemmer har tilgang for internt bruk. Styremøter: Det er holdt 8 styremøter i 2015. 31. januar 26. februar 25. mars 18. april (i forbindelse med årsmøte) 6. mai 19.-20. september 19. oktober 1. november 14. november Tiltak i 2015 Teatralsk Weekend på Undheim 30. oktober 1. november. Fredag 30. november Kick off med kursholder Hilde Sunde. Etterpå var det pizza og mingling før de ble hysjet i seng utpå natten en gang. På kurset ble de 45 unge delt inn i mindre gruppe som skulle lage doble tablåer om Trakassering/Venner Det var en sterk opplevelse for alle tilstede å se resultatet fremført på scenen. Dette spesielt siden 13 av de unge var enslige mindreårige asylsøkere som kom fra Hå mottakssenter.
Geir Birkeland og Kjersti Ommundsen organiserte måltidene hele helgen. Bildegalleri fra de ulike kursene: Improvisasjon/teatersport med kurslærer Geir Vegar Hoel. Sminkekurs med kurslærer Tina Skaaland,
Nysirkus med kurslærer Ole Håkon Steffensen, Dans og koreografi med kurslærer Cecilie Hadland, Stemmebruk og Sangteknikk med kurslærer Elisabeth Reinskau Fjermestad.
Kvein Lunde holdt kurs i triks og magi til bruk i forestillinger. Lørdagen ble avsluttet med Halloweenfest for de påmeldte kursdeltagere og inviterte teaterungdommer fra Undheim. Mange undret seg nok da Kevin Lunde viste tips til magiske lurerier som kan brukes i forestillinger. Lørdagen ble avsluttet med Halloween fest for påmeldte kursdeltagere og ungdom på Undheim. Festen ble avsluttet med dans i kjelleren.
Søndagen ble helgen avsluttet med fremføring på scenen av noe de hadde lært på kursene. Deltagerne overnattet på samfunnshuset på Undheim, der også all mat ble servert. 3-4 medlemmer i styret var tilstede fra fredag til søndag og hjalp til med organisering og matlaging. Flere andre i styret var innom sporadisk i løpet av helgen. RTR takker Undheim ShowTeater for den tekniske gjennomføringen av helgen som de tok på seg på kort varsel. Medlemmer i styret i har vært representert på over 20 premierer/forestillinger i 2015 Da har vi overrekt blomster og hilsener fra RTR. Der vi ikke selv har hatt anledning å representere har vi enten sendt blomster eller bedt noen fra våre andre medlemslag å representere RTR. Styret Kjersti Østin Ommundsen Arve Kjartan Stangeland Geir Birkeland leder nestleder kasserer Heidi Monslaup Eikås Gunn Thelin Knutsen Christian Merenyi sekretær styremedlem styremedlem Tor Einar Gudmestad Trond Ullenes 1. varamedlem 2. varamedlem sign. sign.
Sak 3 Revidert regnskap. Se vedlegg Sak 4 Kontingent 2017. Forslag: Det tilføyes at regions-teaterne betaler kr. 1000,- i kontingent fra 2016 (ble glemt i fjor). Ellers er forslaget at satsene som ble vedtatt på årsmøte 2015 de samme for 2017. Se tekstboks under. Det ble på årsmøtet 18. april 2015 bestemt endringer i kontingenten i forhold til tidligere år. I stedet for en flat sats på 600,- ble følgende satser vedtatt: Personlig medlemskap (støttemedlem) Lag med 1-10 medlemmer Lag med 11-20 medlemmer Lag med 21-50 medlemmer Lag med 51-100 medlemmer Lag med 101 eller flere medlemmer Kulturskoler kr.250,- Tale og forslagsrett, ikke stemmerett. kr.300,- kr.600,- kr.1000,- kr.1300,- kr.1500,- kr.1000,- Sak 5 Forslag fremlagt av medlemmer eller styret. Fra styret: Revidering av vedtektene. Se vedlegg. Sak 6. Handlingsplan frem til neste årsmøte. Se vedlegg. Sak 7. Budsjett 2016. Se vedlegg. Sak 8. Valg Se vedlegg «Valgnemndens innstilling». Styrets forslag til valgnemnd for 1 år + varamedlem for 1 år: Legges fram på årsmøte.