ÅRSRAPPORT 2016 ARBEIDSMILJØUTVALGET

Like dokumenter
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

ÅRSRAPPORT 2017 ARBEIDSMILJØUTVALGET

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN

Universitetet i Bergen ARBEIDSMILJØUTVALGET

Universitetet i Bergen ARBEIDSMILJØUTVALGET

Universitetet i Bergen ARBEIDSMILJØUTVALGET

Årsrapport Arbeidsmiljøutvalget ved UiB

UNIVERSITETET I BERGEN

Universitetet i Bergen. Vedlegg 9a ARBEIDSMILJØUTVALGET

Universitet i Bergen. Vedlegg 3a ARBEIDSMILJØUTVALGET

Del 1 Arbeidsmiljøutvalget

Arsrapporter 2012 Arbeidsmiljøutvalget og Bedriftshelsetjenester

Vedlegg 8a. Universitetet i Bergen ARBEIDSMILJØUTVALGET

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg

Sakliste Innkalling og saksliste ble godkjent Det ble lagt til to saker under eventuelt

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00

MØTEPROTOKOLL. Observatører: Anita Pettersen Seniorrådgiver Sentral HMS-gruppe. Fra administrasjonen møtte:

ARBEIDSMILJØUTVALGET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS. Innhold Innledning Arbeidsmiljøutvalget (AMU)... 2

Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017

Årsrapport for AMU 2015

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ella Koren Medlem HEMIS AS Britt Elin Steinveg Medlem Arbeidsgiver

Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 3/2018

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: ALTA PAV P163 Gabo/Tromsø ADM B 124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Møtedato: Tidspunkt: 13:15

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo

Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal kommunestyresal, Verdal Dato: Tid: 13:00

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU

Innholdsfortegnelse PS 4/18 ÅRSMELDING 2017 FRA BEDRIFTSHELSETJENESTE AS ÅRSMELDING 2017 FRA BEDRIFTSHELSETJENESTE AS

Forslag til Årsrapport LAMU-arbeid ved MED-FAK i 2012.

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

Årsrapport for AMU 2014

Etablering av et fakultet for kunst, musikk og design ved UiB fase III

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

ARBEIDSMILJØUTVALGET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS. Innhold Innledning Arbeidsmiljøutvalget (AMU)... 2

VEDLEGG TIL DRØFTINGSNOTAT PROSEDYRE ARBEIDSMILJØUTVALG

Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap

BÆRUM KOMMUNE HR-DIREKTØR

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 09:00 10:30

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling.

Faglig seminar for GA og KHiB 13. oktober 2016

Anne Kari Haugdal (sign) Leder

Rådmann Enhetsleder personal

Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 1/2019

Verdal kommune Møteinnkalling

RETNINGSLINJE for Arbeidsmiljøutvalget (AMU)

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Medlem SP Solveig Slyngstad

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Ima 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN

Vel møtt! Lise Heggdal (sign) leder

Sak 42 / 2016 Arbeidsmiljø Kunstakademiet (KA) tiltak for å normalisere og bedre arbeidsmiljøet ved Kunstakademiet oppfølging fra sist møte

Hva er AMU`s rolle og oppgaver?

Møtebok: Arbeidsmiljøutvalget ( ) Arbeidsmiljøutvalget. Dato: Kollegierommet (C109) Notat:

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 09:00

UTKAST TIL NYTT MANDAT OG RETNINGSLINJER FOR LMU

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse:

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Retningslinjer ved Universitetet i Tromsø

MØTEINNKALLING. Orienteringer: -Bruk av velferdsmidler Inneklima Kommunehuset/NAV SAKLISTE

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Verdal kommune Møteinnkalling

Universitetet i Oslo Det teologiske fakultet

Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Trine Wågø Olsen MEDL Hovedverneombudet Frode Kvittem NESTL Arbeidsgiver

Vedlegg 5. Organisering av arbeidsmiljøutvalg og verneombud

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 09:00

ÅRSRAPPORT HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)

SIRDAL KOMMUNE VERNETJENESTEN. Utarbeidet av: Trond Østenstad. Versjon: 2. Arkiv ref.: 17488/ /669. Dokument dato:

Innkalling til møte. Lokalt Interimhovedavtaleutvalg Helsevitenskapelig fakultet

Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo

LMU-sak 13/2008 Læringsmiljøutvalget sin rolle og funksjon Supperåd eller utvalg med reell handlekraft?

Styremøte Studentsamskipnaden på Vestlandet

Hvordan kan du påvirke beslutninger, egen arbeidssituasjon og arbeidsmiljø?

Universitetet i Oslo Institutt for klinisk medisin

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Stokkbakken omsorgssenter Møtested Storstua Dato: Tid: 13:00 15:00

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger rådhus - møterom 1008 Servicekontoret Dato: Tid: 13:00 15:10

Sekretærfunksjonen ivaretas av representanten fra Økonomi og eiendoms.»

Referat AMU 5. DESEMBER Orienteringssaker. Direktør Annemarie Bechmann-Larsen. Dekan Ellen Aslaksen. Fungerende Seksjonssjef Ragnar Windahl

Styremøte Studentsamskipnaden på Vestlandet

Regionale verneombud bidrar til et godt og sikkert arbeidsmiljø!

LMU-sak 18/2008 Revisjon av vedtekter for Læringsmiljøet ved Universitetet for miljø og biovitenskap

Lise Heggdal Leder (sign)

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

BÆRUM KOMMUNE HR-DIREKTØR

Referat fra LAMU-møte

Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal Bo- og helsetun Dato: Tid: 13:00

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Frafall: Siri Margrethe Løksa, økonomi- og eiendomsdirektør Lea Lietenant, studentrepresentant Adamstuen Erling Bjurbeck, leder SiÅs

Universitetet i Oslo

Det sentrale valgstyret har ansvaret for å avvikle følgende valg til universitetsstyret:

UNIVERSITETET I BERGEN

Transkript:

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET... 2 MEDLEMMER... 2 ARBEIDSUTVALG... 3 SEKRETARIAT... 3 MØTER... 3 SAKER... 3 HMS-REGLER OG -SYSTEM... 3 VERNEOMBUDSORDNINGEN... 3 MEDVIRKNINGSPROSESSER... 4 YRKESHYGIENISKE UNDERSØKELSER OG MÅLERESULTATER... 4 Arbeidsmiljøutvalget har lovpålagte oppgaver beskrevet i arbeidsmiljøloven ( 7 2), og skal i henhold til 7-2 (6) «hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner». Rapporten inneholder fakta om utvalget og hovedpunktene i utvalgets arbeid, i tråd med Arbeidstilsynets anbefalinger.

ARBEIDSMILJØUTVALGET Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er partssammensatt og skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø ved Universitetet i Bergen. Utvalget deltar i planleggingen av HMS-arbeidet ved UiB, og følger nøye med på utviklingen av arbeidsmiljøet. AMU sine oppgaver er beskrevet i Arbeidsmiljøloven. AMU ved UiB har ti faste medlemmer med tale-, forslag-, og stemmerett. Arbeidsgiver og arbeidstakerne har like mange representanter i utvalget.. AMU har to faste medlemmer fra bedriftshelsetjenesten med tale- og forslagsrett og fast observatør fra studentene og studentombudet. Ledervervet i utvalget alternerer mellom arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. I 2016 hadde arbeidsgiversiden ledervervet ved universitetsdirektør Kjell Bernstrøm. Medlemmer AMU 2016 ble konstituert i møtet 24.02.2016 og har i perioden hatt følgende sammensetning: Representanter for arbeidsgiversiden Representanter for arbeidstakersiden Medlemmer Rektor Dag Rune Olsen Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Fungerende HR-direktør Britt-Karin Muri Eiendomsdirektør Even Berge Dekan Asbjørn Strandbakken Hovedverneombud: Rådgiver Else Jerdal Akademikerne: Overingeniør Siv Lise Bedringaas Forskerforbundet: Rådgiver Toril Ivarsøy Parat: Seniorkonsulent Randi Heimvik NTL: Førstekonsulent Jørgen Melve Varamedlemmer Prorektor Anne Lise Fimreite Avdelingsdirektør Tore Tungodden Avdelingsdirektør Christen Solheim Underdirektør Agnethe Erstad Larsen Fakultetsdirektør Trine Moe Hovedverneombud: Overingeniør Lill Kristin Knudsen Akademikerne: Seniorkonsulent Beathe Moldestad Forskerforbundet: Førsteamanuensis Helge Holgersen Parat: Rådgiver Liv-Grethe Gudmundsen NTL: Konsulent Berit Storaker Representanter fra Bedriftshelsetjenesten Observatør fra studentene og studentombud Leder for HMS-seksjonen Roar Nese Senioringeniør Bente-Lise Lillebø Student Henriette Vågen Aase Studentombud Sylvi Leirvaag Senioringeniør Bente-Lise Lillebø Bedriftssykepleier Tordis M. Sundnes Student Svein-Martin Stenseth Side 2

Arbeidsutvalg AMU har et arbeidsutvalg og bestod i 2016 av universitetsdirektør Kjell Bernstrøm, forskerforbundet/rådgiver Toril Ivarsøy, universitetets hovedverneombud/rådgiver Else Jerdal, fungerende HR-direktør Britt-Karin Muri og seksjonssjef Roar Nese. Leder av AMU har ledet arbeidsutvalgets arbeid. Sekretariat HR-avdelingen ivaretar sekretariatsfunksjonen for AMU og det arbeidsutvalg. I 2016 har seniorrådgiver Runa Jakhelln vært sekretær. Møter AMU har avholdt tre møter og AMUs arbeidsutvalg har avholdt tre møter i 2016. AMU gjennomførte sine planlagte møter med godt oppmøte i 2016. Studentenes observatør har møtt på to av tre møter. Utvalget har i tråd med arbeidsmiljøloven og Regelsamling for UiB (1.4 Regler om nemnder og utvalg) deltatt i planleggingen av HMS-arbeidet ved UiB og har fulgt opp saker om arbeidsmiljøet. Sakslister og møtereferat er publisert på UiBs web. Samarbeidet i møtene har vært preget av åpen diskusjon. Partene har funnet fram til vedtak det har vært enighet om. Det har i tillegg vært gjennomført et årlig fellesmøte med Læringsmiljøutvalget hvor tema var «Ytre miljø-arbeid - status og utfordringer». Saker AMU har behandlet til sammen 33 saker i 2016. To saker ble lagt frem av arbeidstakersiden og en sak er lagt frem i samarbeid med arbeidsgiver. AMU har i 2016 arbeidet spesielt med saker knyttet til HMS-regler og system, verneombudsordningen, medvirkningsprosesser, samt yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater: HMS-regler og -system Sak 6/16 Samordningsavtale mellom SIB og UiB for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø -- utkast Sak 7/16 Samordningsavtale mellom Godt Brød og UiB for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø utkast Sak 26/16 Sykefraværet ved UiB og status for oppfølging av UiBs IA-mål Verneombudsordningen Sak 5/16, 16/16 Endring av verneområder Sak 17/16 Valg av verneombud for perioden 2017-18 oppnevning av valgstyre Sak 27/16 Opprettelse av nytt hovedverneområde og endring av verneområder Side 3

Medvirkningsprosesser Sak 23/16 Prosesser i byggesaker ved UiB Sak 24/16 Rutine for endrings- og omstillingsprosesser Sak 25/16 Informasjon og medvirkning i planlagt ombygging av Nygårdsgaten 5 Sak 28/16 Organisering av universitetets bedriftshelsetjeneste Yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater Sak 8/16 Sak 18/16 Sak 19/16 Kartlegging av støy, Institutt for geovitenskap rapport Kartlegging av arbeidsatmosfæren ved arbeidsoperasjonen disseksjon, Makroanatomisk avdeling, Institutt for biomedisin Kvikksølvmålinger, Kjemisk institutt -- rapport Rundt halvparten av utvalgets saker var i 2016 faste saker som AMU har på dagsorden på årlig basis. Foruten konstituering og møteplan ble ulike årsrapporter fra foregående år behandlet. Det gjelder årsrapport for AMU, bedriftshelsetjenesten (BHT), AKAN-utvalget, hovedverneombudenes aktivitet, HMS og strålevern. Rapport og plan for HMS-opplæring ble også behandlet. AMU har i hvert møte gjennomgått HMS-avvik som har blitt meldt i perioden fra forrige møte, og fulgt prosessen med implementering av nytt digitalt system. Det har ikke vært meldt alvorlige HMS-avvik i 2016. I hvert møte har universitetets hovedverneombud gitt muntlig orientering om vernetjenestens arbeid, og Eiendomsavdelingen har orientert om byggesaker og drift. I tillegg har det blitt gitt orienteringer om pågående arbeid med sikkerhet og beredskap, arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser (ARK), organisasjonsutviklingsprosjektet #OU2022 og etablering av nytt fakultet. Side 4