NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN 75 0840 OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-7/ 16-18 Mandag 12. juni 2017 kl.17.00 på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Erik Hansen Styremedlem Jaswinder Pal Singh Garcha Styremedlem Stein Pedersen Varamedl. Marielle K. Haavik Varamedl. Mohammad Ashraf Visepresident Jon Erik Eriksen Styremedlem Maria Tanemsmo Styremedlem Paal Saastad Styremedlem Gitte Bjerkelund Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-6/ 16-18 Referatet ble godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Generalsekretæren informerte - Møte med Inkluderingskomiteen Presidenten informerte om møtet og foreslo at det etableres et inkluderingsutvalg under forbundsstyret. Det vurderes siden om det opprettes et El-innebandyutvalg under innebandyseksjonen. - Kursinnmeldinger Dette ble ikke gjennomgått på møtet, men presentasjon over status, når det gjelder kurs og utdanning, følger vedlagt referatet. - NIF i en komite ledet av Kartverket som skal utvikle symboler for friluftsliv og idrett til offentlig bruk. Det ser ut til at Kartverket ikke har symbol for landhockey. Et egnet symbol bør sendes til NIF. Det skal foreligge korrekte symboler for de øvrige idrettene. - Tilskudd til nyskapende aktiviteter NIF/Staten Administrasjonen og styret følger opp denne saken slik at det søkes om tilskudd for aktuelle prosjekter.
- Riksrevisjonen har informert at det vil bli foretatt en foranalyse av Norges idrettsforbunds bruk av spillemidler Det er positivt at Riksrevisjonen gjennomgår idrettens anvendelse av de offentlige tilskuddene. Hvis det er aktuelt, vil NBF støtte opp Riksrevisjonens arbeid i denne forbindelse. - Regionsreformen på nasjonalt nivå og knyttet til idrettskretser/regioner. For de fylkene det i dag er aktuelt med sammenslåing av, har også Norges Bandyforbund regioner som omfatter samme geografiske område. Dette har derfor ikke konsekvenser for NBFs regionale organisering. - NIFs ledermøte Generalsekretæren orienterte styret om de sentrale sakene som ble behandlet/diskuterte på ledermøtet i Bodø. Den store saken var behandlingen av NIFs/idrettens åpenhetskultur. I samtlige innlegg i denne saken ble det stilt klare forventninger til at Idrettsstyret vedtok full åpenhet i alle saker. Dette gjelder også innsyn i regnskaper/bilag bakover i tid. - Ungdomsløftet.no Norges idrettsforbund, i samarbeid med 30 særforbund hvor innebandy er med lanserer nettsiden ungdomsløftet.no Norges idrettsforbund oppfordrer alle organisasjonsledd i norsk idrett til å bruke nettsiden aktivt når ungdomsidrett skal kommuniseres. NIF håper særforbund og idrettskretser også bidrar til å spre det gode innholdet fra ungdomsløftet.no ved å løfte frem ulike reportasjer. NBF vil bidra og utnytte denne muligheten hvor det er aktuelt. - NM-UKA 2018 NIF/SFF og NRK vil gjerne kopiere SVT-suksessen med SMveckan, der flere idretter har konkurranser samtidig, første gang tidlig høst 2018. Kan være aktuelt for landhockey/innebandy? Særforbundene har god kontakt med SVT. Det er forventning om at et konkret samarbeid kan startes opp høsten 2018. NBF har meldt fra at landhockey og innebandy kan være potensielle deltakere. SM - 7.1 Informasjon fra, og oppfølging av, seksjonsårsmøtene Leder var ikke tilstede på årsmøtet i landhockey, grunnet festligheter i familien. Seksjonens nestleder ivaretok leders oppgaver under årsmøtet. Amjad Munir ble tildelte NBFs hederstegn. Godt gjennomført og positivt årsmøte. Seksjonen fortsetter sin gode utvikling og nært forestående åpning av det første
landhockeyanlegget (Voldsløkka i Oslo) skaper optimisme. Det er også positivt at stadig flere jenter påtar seg tillitsverv i hockeyseksjonen. Første dagen av innebandyseksjonens årsmøte ble det avhold seminar. Seminaret var todelt, hvor den ene delen diskuterte breddeutvikling og den andre topp/elite virksomheten. På årsmøtet var de sentrale saken aldersinndeling i ungdomsseriene, avgifter og budsjett. Det er åpenbart at til neste årsmøte bør seksjonsstyret legge mer arbeid i budsjettet og begrunnelser for budsjettpostene. Leder Egil Tanemsmo valgte av private grunner å fratre vervet selv om han ikke var på valg. Paal Sjaastad ble valgt til ny leder. Bandyseksjonen har møte på torsdag 15. juni. SM - 7.2 Lisensordningen Det er stor økning i antall meldte skader. Sammen med at den nye ordningen gir betydelig bedre dekning enn den tidligere ordningen, har dette ført til at kostnadene har skutt i været. Dagens premie til forsikringsselskapet dekker på ingen måte kostnadene. Det kan derfor ventes at forsikringsselskapet setter opp premien. Dette vil slå direkte inn i seksjonenes økonomi. Administrasjonen gjennomgår nå informasjonen med sikte på å avklare om denne utviklingen er generell eller om det er spesielle grupper hvor antall skader/kostnader har økt spesielt mye. Eventuelle funn her vil være av betydning når det gjelder justering av lisensprisene. På et generelt grunnlag må det anses å være positivt at flere benytter og får hjelp gjennom forsikringsordningen, som er tilknyttet lisensen, men kostnaden eller ytelsen må justeres i forhold til dette. Det er tre måter å tilpasse kostnadene i ordningen, eller kombinasjoner av disse. Øke premien (dvs å øke lisensprisen), innføre en egenandel eller sette et tak på dekningene av de enkelte skadene. Innføres egenandel, eller det settes tak på utbetaling, vil nytten av ordningen for de som bli skadd bli redusert. Hvis en vil videreføre ordningen, hvor skadelidte får full dekning av behandlingen, må lisensprisen øke. Administrasjonen analyserer skadestatistikken og sender styret forslag til endringer. Styret vil fatte eventuelle vedtak om endringer av lisensordningen via e-mail korrespondanse. SM 7.3 Økonomi Styret gjennomgikk og godkjente regnskapet og den økonomiske beretningen for perioden 01.05.2016 til 31.04.2017.
SM - 7.4 Nordisk barne- og ungdomskonferanse, Danmark den 15.- 17. september 2017. Innebandy er en av de 6 idrettene som er invitert til konferansen. Hovedtema for konferansene er barne- og ungdomsidrett i et breddeperspektiv. Hvert særforbund kan ha med 3 deltagere, derav en administrativ representant, en ungdomsrepresentant og en styrerepresentant. Egenandelen for hver deltager er 4000,-. NIF dekker halvparten av kostnadene som inkluderer flyreise. NIF bestiller felles flyreise fra Gardermoen til København. Innebandyseksjonen har innstilt at for NBF bør følgende reise på konferansen: Erik Hansen, Eivind Tysdal og Silje Johansen. Vedtak: Styret godkjente at Erik Hansen, Eivind Tysdal og Silje Johansen representerer NBF på konferansen i Danmark. SM - 7.5 Seminar for forbundsstyret, seksjonsstyrene og representanter fra kretsene i august 2017 Administrasjonen foreslår at seminaret legges til Praha. Styret avgjøre hvem som skal delta/inviteres. Vedtak: NBF arrangerer et seminar i dagene 1. til 3. september 2017. Seminaret legges til Praha. I tilfelle det av praktiske eller økonomiske grunner er utfordrende å legge seminaret til Praha legges seminaret til et annet sted. På seminaret deltar forbundsstyremedlemmene, seksjonsstyre medlemmene (ikke varamedlemmer) og NBFs sentrale administrasjon. Seminarets innholdet: 1. Gjennomgang av NBFs organisasjon, lovens rammer og administrative bestemmelser. 2. Presentasjon av utviklingsavdelingens og avdelingens oppgaver. 3. Organisasjons- og kompetanseutvikling av/i kretser/regioner og klubbene. Målet er at seminaret danner grunnlag for det videre arbeidet med utviklingen av organisasjonen på regionalt og lokalt nivå. Videre tiltak i denne forbindelse vil tilpasses lokale behov. SM - 7.6 Klubbenes medlemsregistrering Det forelå innspill fra Midt-Norge Bandyregion samt svar fra utviklingsavdelingen v/ Eivind Tysdal. Forbundsstyret gjennomgikk gjennomgått korrespondanse og finner at svaret fra utviklingsavdelingens leder gir gode svar på de spørsmål som ble stilt i skrivet fra Midt-Norge Bandyregion. Forbundsstyret ser ikke at det er behov for ytterligere tilbakemelding til Midt-Norge Bandyregion i denne saken.
SM 7.7 Streaming av seriekamper Forbundsstyret kommer tilbake til denne saken når det foreligger nærmere informasjon fra seksjonsstyret i innebandy. SM 7.8 Bør det etableres rutiner for «sikker/kryptert» sending av e-poster med sensitivt innhold? Saken utsettes til neste forbundsstyremøte. Neste forbundsstyremøte avholdes i forbundskontoret, Ullevaal stadion, mandag 21. august kl.17.00. Oslo 16. juni 2017 Tomas Jonsson Generalsekretær