NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO. Jaswinder Pal Singh Garcha

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-14/ Onsdag 25. april 2018 kl på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Visepresident Varamedl. Varamedl. Erik Hansen Jon Erik Eriksen Jaswinder Pal Singh Garcha Stein Pedersen Mohammad Ashraf Maria Tanemsmo Marielle K. Haavik Paal Saastad Gitte Bjerkelund Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-13/ Protokollen bel godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Det har vært hektisk tid for administrasjonen hvor finalearrangementer samt protestsaker og uheldige brudd på lover og reglement har vært i fokus. Bandyseksjonen og administrasjonen har brukt stor ressurser på uheldige hendelser knyttet til privat deltakelse (U-17 kvinner bandy), uten NBFs tillatelse, i en internasjonal landslagsturnering i Sverige. - Adm. informerer om status for utvikling av TA samt plan for implementering i organisasjonen og forespeilede utviklingskostnader. Utviklingen, drift og implementering av «innebandy live» har vært vellykket. Grunnet utvikling av tilleggsapplikasjoner (WEB-delere) har kostandene blitt noe høyer e enn budsjetter. Arbeidet med utviklingen av «bandy-live» er igangsatt. Målet er at applikasjonen skal benyttes fra seriestart til høsten. - Økonomi, adm. informerer om status. Søknad om avvikende regnskapsår. Det er avtalt at det avholdes møte med NIFs generalsekretær om saken. NBF venter på avklaring fra NIF på tidspunkt for møtet.

2 - Informasjon om kommunikasjon med SFA etter at NBF ble meldt ut av organisasjonen. Presidenten informerte styret at SFA har nå utarbeidet tilfredsstillende regnskap for organisasjonen samt at det skal avholdes møte i SFA i løpet av høsten hvor også forbundenes presidenter inviteres. Styret vedtok at oppsigelsen «settes på hold». Avgjørelse om NBFs medlemskap i SFA tas av forbundsstyret når «høstmøtet» med presidentene er avholdt. - Oppfølging av Idrettstingssak 12 Tildeling av tilskudd (post 3). Informasjon fra møte med NIFs ledelse sammen med ledelsen i SFF. Presidenten informerte fra møtet med NIFs ledelse, hvor også styret i SFF var tilstede. Styret vedtok at presidenten tar opp NIFs ledelses behandling av denne saken på NIFs ledermøte som avholdes i slutten av mai. Det var enighet i styret at saken tas opp med NIFs kontrollkomite. Alt tyder på at NIF ikke akter å etterleve Idrettstingsvedtaket i sak 12 ved årets fordeling av post 3. I tilfell blir det tredje året NIF neglisjerer vedtaket. Dette har ført til at NBF har fått ca 1 million mindre i spillemiddeltilskudd (post 3) enn vedtaket i sak 12 på Idrettstinget forutsatte. Styret vurdere å fakturere NIF, for ikke å etterleve Idrettstingsvedtaket i sak 12 og NBF av den grunn ikke har fått tildelinger i henhold til Idrettstingsvedtak. - Klubbutvikling. Rapport v/ Jon Erik Eriksen og informasjon om oppnevning av styringsgruppe. Styringsgruppen er sammensatt som følger: Leder Ståle Wiig Medlem Jon Erik Eriksen Sekretær Marielle Haarvik Fra adm Marcus Nilsson Det er sendt ut mail til kretser og regioner der de blir bedt om å nominere kandidat til arbeidsgruppen - Status Rent Særforbund informeres om i møtet. Det er mottatt positiv tilbakemelding fra Antidoping Norge på det NBF leverte etter siste runde med Antidoping, men sammen med denne tilbakemeldingen kom det ønske om ytterligere presiseringer/planer for NBFs antidoping arbeid. Hele prosessen med å oppnå sertifisering framstår som uklar. NBF har ikke mottatt oversikt over hva som må til, men blir stadig møtt med krav om ytterligere leveranser. Presidenten erfarer at andre særforbund opplever «sertifiseringsporsessen» med Antidoping Norge på samme måte som NBF. Styret informeres om den videre prosessen i denne saken.

3 - Årsmøte SFF 3. mai og ledermøte NIF på Gardermoen 25. og 26. mai info v/ Erik. Det ser ikke ut til at det blir noen «brennbare saker» som er til behandling på SFFs årsmøte. Samtlige medlemmer i SFFs styre har medelt valgkomiteen at de tar gjenvalg. Presidenten og generalsekretæren representerer NBF på NIFs ledermøte 25. og 26. mai. Ledermøtet velger medlemmer til NIFs valgkomite som skal foreslå kandidater til NIFs styre og komiteer som velges på Idrettstinget NBFs presidenten er foreslått som medlem av NIFs valgkomite. - Status NBFs ting 2. september 2018 v/erik Hansen Innkalling til tinget skal sendes ut (til seksjonene. Klubbene blir informert) senest to måneder før tinget. Beretning/sakspapirer sendes ut 14 dager før tinget. Seksjonene bør vurdere om det er noen som bør innstilles til å motta utmerkelse. Seksjonene bør informere om saker det er ønske om å behandle på forbundstinget. - Formell åpning av Voldsløkka bandy og hockeybanen. Anlegget er klart 1. juni. Det kan være aktuelt å avholde et U-16 arrangement, tilsvarende fjorårets arrangement i Stavanger, i forbindelse med åpningen av anlegget. Seksjonene kommer tilbake med aktuelle dator for den offisielle åpningen av landhockeyanlegget på Voldsløkka. En helg i september er mest aktuell. Det blir ikke landhockey på NM veka i Stavanger til høsten. - Informasjon fra avholdte årsmøter i kretser/regioner. Innlandet: Presidenten tilstede var tilstede. Godt gjennomført årsmøte selv om samtlige styremedlemmer hadde trukket seg. Til tråds for alle utfordringene det har vært med ledelsen av regionen, har aktivitetsutviklingen vært svært positiv. Det er imponerende at det er Innlandet Bandyregion har størst lisensvekst av samtlige regioner/kretser inneværende sesong. Buskerud: Paal Sjaastad representerte forbundsstyret på møtet. Kretsen har positiv aktivitetsutvikling i bandy, men utviklingen av innebandyaktiviteten har vært negativ. Årsmøtet var opptatt av å igangsette tiltak og avsette ressurser til etablering av bredere innebandyaktivitet.

4 SM Beskyldninger om kvinne diskriminering I Aftenposten 14. april ble det presentert en større artikkel hvor Norges Bandyforbund beskyldes for kvinnediskriminering. Denne saken framstår å være direkte forårsaket av NBFs reaksjon når privatpersoner knyttet til U-17 jente landslagsspillerne i bandy meldte på et privat lag til landslagsturnering i Sverige. Laget spilte, mot klare instruksjoner fra ledelsen i Norges Bandyforbund (seksjonsstyret i bandy) og ledelsen i Sveriges Bandyforbund, kamper mot landslagene til både Sverge og Finland. De som framstår som ledere for det private laget (BOA) er varslet at Norges Bandyforbund og Sveriges Bandyforbund vil foreta granskning av denne saken. Grunnlaget for granskningen er alvorlig brudd på både Norges Bandy forbunds, Sveriges Bandyforbunds og Internasjonale Bandyforbundets lover og bestemmelser. Det er også grunn til å vurdere om de ansvarlige for det private lagets handlemåte er brudd på Norges Idrettsforbunds lov og Norges Bandyforbunds lov. Det settes i gang granskning av alle hendelser knyttet til det norske lagets påmelding, administrasjon og deltakelse i det som ble benevnt Nordisk Mesterskap U-17 jenter i Uppsala 18. og 19. mars. SM 14.2 Tillatelse til å samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent og underlagt kontroll av Norges Bandyforbund Dette gjelder også å delta i kamper med organisasjoner utenfor NBFs/NIFs organisasjon. Sak 14.1 viser at dette respekteres i liten grad i organisasjonen. Norges Bandyforbund er i hht NIFs og egen lov forpliktet til å håndheve denne bestemmelsen. Det viser seg å være nødvendig å innføre en praksis/pålegg hvor samtlige klubber må søke NBF og få signert tillatelse for å delta i kamper eller på annen måte samarbeid med organisasjoner utenfor NBF eller NIF. Det utarbeides en presisering av loven hvor det framgår hvilken informasjon som skal framgå i en søknad om tillatelse til å delta i kamper/samarbeid med organisasjoner utenfor NBF. Samtlige klubber tilsendes lovpresiseringen sammen hvilken informasjon som skal framgå av søknaden. Det bør også informeres om konsekvenser for å samarbeide med organisasjoner utenfor NBF/NIF uten NBFs skriftlige tillatelse. SM 14.3 Varslingssak Generalsekretæren informerer om administrasjonens arbeid med varsling vedrørende dommer administrasjonen i bandy. Som følge av denne er det gjennomført samtaler med alle aktuelle parter. Administrasjonen har i møte meddelt varsleren hvilke undersøkelser som er gjennomført og hvilke funn administrasjonen har gjort. Varsleren er meddelt administrasjonens synspunkter og konklusjoner i de forholdene varslingen omfattet.

5 Administrasjonens skriftlige rapport/tilbakemelding til varsleren forelå til møtet. Administrasjonens rapport godkjennes og sendes varsleren. SM SM Samarbeidsavtale med Linkt AS Linkt AS har gjennomført presentasjon for bandyseksjonens styre. Bandyseksjonens styre ønsker å inngå en avtale med Linkt om å foreta en beskrivelse av organisasjonen med sikte på å etablere en profil som siden kan benyttes i markedsarbeid. På grunnlag av informasjon om Linskts presentasjon for bandyseksjonen har lederen i innebandyseksjonen også uttrykt ønske at det inngås avtale med Linkt As. Forslag til avtale med Linkt AS ble presentert på møtet. Det inngås avtale med Linkt AS. Administrasjonen gis fullmakt til å sluttføre avtale med Linkt AS. Sanksjonssak Paal Saastad Saken er det tidligere informert om i forbundsstyremøte. Ankeutvalget har avgjort at vedtaket som Oslo og Akershus Bandykrets fattet er ugyldig og oversendt saken til forbundsstyret for å avgjøre den videre behandlingen av saken. Styret finner at vedtaket fra ankeutvalget er uklart. Presidenten ber om møte med ankeutvalgets leder for å avklare den videre saksbehandlingen. SM SM Forbundsstyrets representasjon og saker til seksjonenes årsmøter På de respektive seksjonsårsmøtene blir forbundsstyret representert ved: Hockey Jon Erik, presidenten reserve. Innebandy Presidenten og visepresident Bandy President og visepresident. Tidligere leder i Sveiva IB har overfor presidenten ytret misnøye med generalsekretærens saksbehandling På bakgrunn av den foreliggende dokumentasjon, referater, skriftlige og muntlige, fra møter gjennomført, finner ikke forbundsstyret i møte 25. april at klagen på forbundets generalsekretær er rettmessig. Om det er noe i sakskomplekset som burde vært påtalt overfor generalsekretæren, måtte det være at Sveiva innebandy ikke ble fulgt opp tettere og tidligere med rapportering fra NM-finalearrangementene i 2016 og Hvordan generalsekretæren organiserer arbeidet på forbunds kontoret med prioritering av ulike oppgaver innenfor knappe ressurser, er i henhold til forbundets administrasjonsplan godkjent av forbundsstyret Forbundsstyret anser med dette denne saken for avsluttet. Generalsekretæren var ikke til stede under behandlingen av denne saken.

6 Korte rapporter fra seksjonene Bandy: Saken hvor U-17 landslagsjentene med fedre reiste til Sverige og spilte mot landslagene til henholdsvis Sverige og Finland har vært tidskrevende for seksjonsstyret (ref. sak SM 14.). Saken har kostet flere timer arbeid hver dag i 3 uker. Dette har gått utover seksjonsstyrets planlagte forberedelser til årsmøte. Seksjonsstyret har foreslått overfor bandyklubbene at forslag til årsmøte sendes forbundet senest 6 uker før årsmøtet. Dette får å sikre bedre saksbehandling i seksjonsstyret. I henhold til loven er fristen 4 uker. Noen klubber har hatt et møte hvor de har kommet fram til at de (klubbene) ønsker å overta driften av senior landslaget for men i bandy. Bakgrunnen er at noen personer i bandymiljøet hevder at NBF/bandyseksjonen ikke administrerer eller ivaretar den faglig drift av landslaget for men senior på en tilfredsstillende måte. Seksjonsstyret vil be om årsmøtets fullmakt til å fremme forslag om toårige årsmøteperioder til forbundstinget i september. Hockey Utendørsserien starter 2. mai. Kampene blir spilt på det nye hockeyanlegget på Voldsløkka. MASK og Kringsjå skal spille Europacup i henholdsvis Danmark og Finland. Det har kommet melding fra det Europeiske Hockeyforbundet av våre hockeyklubber ikke er flinke nok å følge bestemmelser og firster i forbindelse med påmeldinger til internasjonale mesterskap. Dette bør tas opp med de respektive klubber. Ramadan er en utfordring i forhold til aktiviteten på Voldsløkka. Dette kan føre til dårlig oppmøte på treninger og dermed dårlig benyttelse av hockeyklubbenes timer på Voldsløkka. Seriespill gjennomføres primært på lørdager og søndager. Det framstå at det er flere uavklarte forhold knyttet til bruk og rettigheter på det nye Voldsløkka anlegget. Her må det på plass klare retningslinjer som regulerer samarbeidet med Sagene IF. Innebandy: Sosiale medier blir hovedsaken på seminaret som innebandyseksjonen avholder i forbindelse med sitt årsmøte i juni. Dette er også aktuelt tema for de øvrige seksjonene og forbundet generelt. Eventuelt - Møte med kontrollkomiteen: Det er plalagt møte med kontrollkomiteen 7 mai. AU innhenter informasjon fra seksjonene avhengig av agendaen som kommer fra kontrollkomiteen. - Idrettsregistreringen: Idrettsregistreringen følges opp av utviklingsavdelingen. Status i dag tyder på at det blir økning i antall medlemmer. Hvor stor økningen vil bli er fortsatt usikker da registreringen blir åpen fram til sommeren.

7 - Finansiering NM veke: Det søkes om støtte fra aktuelle kommuner og Rogalandfylkeskommunen. Sør Vest Bandyregion utarbeider regnskap for NM veka som godkjennes av NBF. NBF dekker netto underskudd for arrangementet i henhold til det godkjente regnskapet løste lisenser i NBF Det er også økning i antall løste lisenser for deltakelse i Norges Bandyforbunds aktiviteter. Antall lisenser har nå passert Administrasjonen har uidentifisert spilleren som løste lisens nr Forbundsstyret vedtok at denne spilleren mottar et gavekort fra Salming på kr 5.000,- og det legges artikkel om saken på nettet. Styret vil siden vurdere nærmere hvordan denne milepælen kan markers. - Skadestatistikk Det er hyggelig at antall lisenser øker, men det er, som i forrige sesong, sterk økning i antall meldte skader. Antall meldte skader i fjorårets sesong endte på 327. Får sesongen som nylig er avsluttet er det til nå meldt 372 skader. Erfaringen fra tidligere sesonger tilsier at antall melte skader kommer til å øke noe til over sommeren. Erfaringsgrunnlaget tilsier at antallet kommer til med å passere 400. Det er tydelig at det er stadig flere skader som meldes og det meldes også et antall kostbare skader (50 til 100 tusen). Dette fører til at forsikringsselskapet krever økt premien. Skal seksjonenes/idrettenes nettoinntekt fra lisensordningen i varetas må lisensen (forsikrings andelen i lisensen) økes tilsvarende premieøkningen og prisstigningen. Dette bør det informeres grundig om på årsmøtene samt å legge fram hvilke alternativer som er aktuelle for at ikke lisensprisene må øke ytterligere. - Minimums aktivitetsgrunnlag for at NBF etablerer landslag i en gren/aldersklasse Forbundsstyret har tidligere diskutert om det skal settes krav til aktivitetsomfang (antall lag i seriespill eller antall lisensierte utøvere i aldersklassen) for at det kan etableres et landslag. Slik forutsetning er for eksempel satt for tildeling av kongepokal. I dag har ikke Landhockey eller damebandy et aktivitetsomfang som kreves for å få tildelt kongepokal. Her kan det også være aktuelt med faglige/sportslige vurderinger som for eksempel Olympiatoppen gjør for å tildele ressurser til representasjonslag. Neste forbundsstyremøte er planlagt avholdt 22. mai. På grunn av privat reise vil presidenten gjerne flytte møtet til onsdag 23. mai. Oslo 3. mai 2018 Tomas Jonsson Generalsekretær