NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO. Jaswinder Pal Singh Garcha

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-4/ Onsdag 23. januar 2019 kl på Norges Bandyforbundets kontor Til stede: Ikke tilstede: President Visepresident Varamedl. Varamedl. Erik Hansen Jon Erik Eriksen Monica Birdal Stein Pedersen Jaswinder Pal Singh Garcha Paal Saastad Astrid Sønstevold (på skype deler av møtet) Marielle K. Haavik Mohammad Ashraf Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-3/ Referatet godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Alle serier er i gang, samt at det er stor internasjonal aktivitet hvor flere landslag er i aktivitet. Det er flere høringer fra NIF som må besvares. Høringene gjelder både forberedelser til idrettstinget og NIFs moderniseringsprosess. Det framstår som om mye av «lufta» har gått ut av moderniseringsprosessen. Det er hovedsakelig videreutvikling/oppdatering av NIFs grunnleggende person- og organisasjonsregistre som framstår å være aktuelle i den videre prosessen. - Status Linkt AS (informasjon fra gjennomføring/rapport fra fase 1 og 2) samt informasjon om videre framdrift (fase 3 og 4). Linkt AS har hatt en presentasjon/gjennomgang av rapporten fra fase 1 og 2 med styrene og administrasjonen. Det er enighet om at Linkt AS har klart å lage en god beskrivelse av profilene til de enkelte seksjonene og NBF samlet. Linkt AS kommer til å matche NBFs profil(er) mot aktuelle kommersielle aktører/bedrifter og invitere disse til samtaler. Linkt AS kommer ikke til å ivareta selve salget/inngåelse av avtaler. I tilfelle prosessen med Linkt AS resulterer i at det blir aktuelt med salg/sponsoravtaler, må NBF få på plass ressurser til

2 gjennomføring av dette. Her må det også tas høyde for at det vil kreve ressurser å følge opp aktuelle kommersielle avtaler. Styret diskuterte andre tiltak som bør igangsettes for å støtte opp om det videre arbeidet mot kommersielle aktører. Her kan det bli aktuelt å lage videoproduksjoner for framvisning av NBFs aktiviteter. - Avvikende regnskapsår. Informasjon om kommunikasjonen med NIF i denne saken. NIFs administrasjon har igjen avslått NBFs anmodning om igjen å ta opp søknaden om dispensasjon med idrettsstyret. Det kommer fortsatt ingen legitime begrunnelser fra NIFs administrasjon om hvorfor ikke NBFs søknad om dispensasjon kan innvilges. Saken framstår stadig mer som en «prestisje sak» for NIFs administrasjon. NBF kan ikke se at det er noen grunn til dette. - Tilbakemelding fra NIFs kontrollkomite ang sak 12 fra Idrettstinget Videre oppfølgning av saken. Kontrollkomiteen purres. I tilfelle det ikke komme noe svar, tas saken opp på Idrettstinget. - Hockeyseksjonen informerte om framdrift for arrangementet av innendørs EuroHockey Inndoor Challenge som arrangeres i Norge februar Det er tatt kontakt med NBFs samarbeidspartner på streaming, Joymo, om å forestå streamingen fra mesterskapet. Det foretas befaring med Joymo en av de første dagene i uken som kommer. - Status klubbutviklingsprosjekt i Østfold 2019 (Klubbutviklings laboratorium) Forbundsstyret avventer rapport fra utvalget. Presidenten og GS har hatt møte med Østfold IK, som var svært positiv til å samarbeide med NBF om et klubbutviklingsprogram i Østfold. Rapport fra møtet med Østfold IK er sendt utvalgets medlemmer. Utvalget forestår den videre kontakten med Østfold IK. - NIFs modernisering og digitale utvikling I møte med NIF 22. januar ble den planlagte utviklingen av IT/digitalisering presentert. Ifølge presentasjonen skal den videre digitale utviklingen konsentreres om de grunnleggende registrene, person og organisasjon. Særforbundene aksepterte at det for 2019 tas 5,5 millioner fra post 2 til digitaliseringsprosjektet. Beløpet trekkes fra post 2 tildelingen før fordeling. Beløpet 5,5 millioner er tilsvarende økningen på tildelingen til post 2 fra KUD for Det er derfor samme beløp til fordeling på post 2 i 2019 som i Dette betyr derfor en reell reduksjon i tilskuddet tilsvarende økningen i kpi. Fra tilskuddet til post 2 i 2020 trekkes det 3,6 millioner til prosjektet. Særforbundene var tydelige på at NIF har det hele ansvaret for den videre finansieringen av dette prosjektet. Særforbundene vil ikke akseptere at det trekkes ytterligere midler

3 fra særforbundstilskuddene, og det forventes at NIF gjennomfører prosjektet i henhold til planene/presentasjonen. Særforbundene var også tydelige på at det er viktig å komme tilbake til at NIF finansierer oppgavene som er NIFs ansvar med tilskuddene til post 1. Det ser ut til at det i all hovedsak er digitaliseringsprosjektet som står igjen av NIFs moderniseringsprosess, som NIF trakk 3 millioner til fra post 2 i 2018, men prosjektet for øvrig har «bremset opp». Det framstår stadig tydeligere at det er viktig å få definert NIFs sentrale/primære oppgaver som skal dekkes av de nærmere 130 millionene som tildeles NIF over post 1. For NBF vil trekket fra post 2, for de to årene, føre til redusert tilskudd i størrelsesorden ,-. - Informasjon om seksjonenes ekstraordinære årsmøter i Seksjonene informerer om agenda og tidspunkt for de ekstraordinære årsmøtene. Innebanyseksjonen har vedtatt å legge det ekstraordinære årsmøtet i 2019 til Trondheim. Datoen for årsmøtet er ikke fastsatt men 1. eller 15. juni er aktuelle. Innebandyseksjonen vil for fremtiden legge annet hvert årsmøte utenfor Østlandsområdet. Bandyseksjonen vil avvikle sitt ekstraordinære årsmøte 13. juni Landhockeyseksjonen har ikke vedtatt tidspunkt for sitt ekstraordinære årsmøte i Et utvalg etablert av NIF har levert evalueringsrapport om forvaltning av spillemidlene (fordelingen av tippemidlene på de fire postene). I rapporten har utvalget kommet med mange forslag til endringer. Administrasjonen informerte nærmere om rapporten i møtet. Flere av forslagene er klart kontroversielle og bærer preg av NIFs lite støttende holdning til fleridrettsforbundene. Dette framstå som noe spesielt tatt i betraktning målsetningen med moderniseringsprosjektet. Flere av forslagene forsøkte NIFs administrasjon å få støtte for før Idrettstinget 2015, men de fleste forbundene motsatte seg dette. Det var grunnen til at NIF ikke fremmet noen forslag til endringer av forvaltningsordningene til idrettstinget Administrasjonen gjennomgår nå forslagene fra utvalget og utformer svar, med bakgrunnsinformasjon, som sendes NIFs generalsekretær. Det kan være fare for at NIFs administrasjon søker å få idrettsstyret til å vedta å legge noen av utvalgets forslag til grunn for fordelingen Dette vil i tilfelle føre til ytterligere reduksjoner i tilskuddene til NBF i Det er også fare for at idrettsstyret overfører midler fra post 2 til post 4. Det er signaler som tilsier at fylkeskommunene og aktuelle kommuner ikke bevilger like mye midler til driften av de regionale toppidrett sentrene som forutsatt ved etableringen (90%). Dette vil i tilfelle føre til store utfordringer for OLT og kreve ytterligere bevilgning til post 4.

4 - Gjennomføring og oppfølgning av idrettsregistreringen. Klubbene har frist til 30. april for å registrere aktivitetstallene. Det er medlems/aktivitetstallene pr som skal registreres. Administrasjonen har dialog med utviklingsavdelingen i NIF om prinsippene for registrering av aktive medlemmer. Dette er fortsatt uavklart. Det sendes ut informasjon til organisasjonen når en avklaring fra NIF foreligger. SM Offentliggjøring av karantene/sanksjoner Foruten å informere involverte parter har Norges Bandyforbund vært tilbakeholdent med å offentligjøre slik informasjon. Vi ser at både Norges Ishockeyforbund og Sveriges Innebandyforbund informerer om sanksjoner på sine nettsider. På bakgrunn av diskusjon i vår organisasjon og usikkerhet av hensyn til våre forpliktelser i forhold til GDPR, anbefaler administrasjonen at NBF viderefører sin forbeholdne praksis i slike saker. Det informeres nærmere om de momenter som utgjør grunnlaget for administrasjonens anbefaling i møtet. Norges Bandyforbund viderefører sin praksis med ikke, utover til de involverte parter, å offentligjøre navn på personer/spillere som ilegges karantene eller sanksjoner. Det ses nærmere på muligheten for at det i TA utvikles funksjonalitet som varsler hvis ikke spilleberettiget spiller søkes ført opp på kampskjema. Dette har vært tema i utviklingen av TA, men er krevende å utvikle. Administrasjonen informerer nærmere om status for dette arbeidet på neste forbundsstyremøte. Sanksjoner for å benytte ikke spilleberettiget spiller, gjennomgås av administrasjonen og informeres om på neste forbundsstyremøte SM Handlingsplan og styremedlemmenes ansvarsområder Styret vedtar prioriteringer av punktene i handlingsplanen som ble vedtatt av forbundstinget. Som bestemt i tidligere møte, melder styremedlemmene hvilke arbeidsområder de er interessert i å ha et spesielt ansvar for. mene oppfordres til å foreslå tre saker/områder forbundsstyret bør prioritere. Styrets forventninger til administrasjonen, samt kommunikasjon mellom adm. og tillitsvalgte. Ansvar for ledelse av, og oppgavefordeling i, administrasjonen. Besøk/dialogmøte med kretsene. Forbundsstyret bør i løpet av det kommende året besøke samtlige kretser. Det foreslås at styremedlemmene tar et «fadderansvar» for hver sin

5 krets/region. Fadderansvaret fordeles mellom styremedlemmene i møtet. Styret gjennomgår handlingsplanen og foretar prioriteringer. Handlingsplan vedtatt av forbundstinget følger vedlagt. Konklusjon: Seksjonsstyret innebandy har omorganisert sin utvalgsstruktur og oppgavefordeling. Innebandyseksjonen arbeider nå direkte mot eliteklubbene (elite) og kretsene/regionene (bredde). mene i innebandyseksjonen vil få ansvaret for å følge opp hver sin krets. Målsetningen er å utvikle kretsenes/regionenes aktivitets- og administrative nivå. Det må avklares med bandyseksjonen hvordan de vil følge opp «sine» kretser/regioner. Forbundsstyret tar fadderfunksjonen til de kretser/regioner hvor seksjonene ikke har kontaktpersoner/faddere. Det ser ikke ut til at forslagene i NIFs moderniseringsprosess om endringer på regionalt nivå (særkretser/regioner) blir videreført/effektuert. Det er sannsynlig at særforbundene fortsatt vil ha fullmakten til å «utforme» sine kretser/regioner, slik at de er tilpasset særidrettens behov Idrettspolitisk arbeid og oppfølgingen av administrasjonene ivaretas av AU. Arbeidet med å få med flere kvinner må starte i klubben og ivaretas i klubbutviklingsprosessen. Monika Birdal er forbundsstyrets ansvarlig overfor paraidrettene. Straks årets serier/aktivitetssesonger er ferdig igangsetter forbundsstyret en prosess hvor NBFs organisering gjennomgås. Det innhentes eksterne ressurser i tilfelle det anses som nødvendig. Forbundsstyret vil også se nærmere på hvordan arbeidet mot anleggsutviklingen best kan organiseres. Det blir viktig å følge opp Linkt AS prosessen med salg av sponsoratet og avtaler med kommersielle partnere. Seksjonsstyrene har ansvaret for og prioriterer den internasjonale deltakelsen i de respektive idrettene. Det innhentes datoer for årsmøtene hos kretser og regioner til neste forbundsstyremøte. Forbundsstyrets representasjon på krets/regions årsmøtene fordeles mellom styremedlemmene straks tidspunkt og sted for møtene er fastsatt.

6 SM Saker til idrettstinget Fristen for innsending av saker til idrettstinget er samme dag som forbundsstyremøtet, 23. januar NIF har sent ut en omfattende høring på aktuelle endringer av NIFs lover. Fristen for å svare på høringen er 9. februar. Administrasjonen arbeider nå med utforming av et grunnlagsdokument hvor endringsforslag som er av betydning for NBF gjennomgås. Dette dokumentet sendes forbundsstyret straks det er ferdigstilt. Foruten å ta stilling til de aktuelle lovendringene, som NIF foreslår, er det aktuelt at NBF sender inn to forslag til idrettstinget 1. Endring av NIFs lov 2-11 at særforbunds regnskapsår skal være kalenderåret. Her vil NBF foreslå at særforbund som har sesonger, spesielt lagidretter som har seriespill, som løper over årsskiftet, kan velge å benytte avvikende regnskapsår. 2. Foreslå at Norges Olympiske komite etableres som selvstendig organisasjon utenfor NIF. Presidenten informerer nærmere om bakgrunnen for dette forslaget i møtet. Styret sender de to forslagene til behandling på idrettstinget SM Handlingsplan for Rent Særforbund Vedlagt følger forslag til handlingsplan som legges til grunn for godkjenning av NBF som «Rent Særforbund. Forbundsstyret vedtok handlingsplan for Rent Særforbund. Planen sendes Antidoping Norge til godkjenning. SM 4.5 Økonomi Adm. Informerer om status. Generalsekretæren informerte om status. Kostnadene i forbindelse med Linkt AS prosjektet, utviklingen av NBFs digitale applikasjoner (bandy- og innebandy live) samt forberedelsene til NBFs 100 års jubileum kommer til å overskride de respektive budsjetter. Overskridelsen estimeres til sammen å beløpe seg til ca kr 750 tusen. SM 4.6 Hockey seksjonens deltakelse i EuroHockey Championship IV Mesterskapet arrangeres i Helsinki i august Hockeyseksjonen informerte nærmere om mesterskapet, landslaget og kostander i forbindelse med deltakelsen i dette mesterskapet på styremøtet. Forbundsstyret godkjenner at hockeyseksjonen deltar med lag i EuroHockey Championship IV 2019.

7 SM 4.7 Universiaden i Russland 1. til 10. mars 2019 NBF v/bandyseksjonen skal delta i Vinter Universiaden i 2019 med bandylag for både kvinner og menn. På grunn av at WADA ikke fikk, som avtalt, tilgang til RUSADAs laboratorium før 1. januar 2019 er det mulig at WADA innfører sanksjoner mot russisk idrett. WADAs uavhengige komite for regeletterlevelse (CRC) vil, en av de nærmeste dagene, levere sin uttalelse i denne saken til WADA-styret om RUSADA «tas inn i varmen igjen». WADAs styre vil offentligjøre sin avgjørelse 22. januar. I møte 15. januar, hvor studentidrettsforbundets administrasjon og representanter for særforbundene, som har meldt på utøvere/lag til mesterskapet, var til stede, informerte både skøyteforbundet og curlingforbundet at de trekker sine deltakere fra mesterskapet hvis WADAs styre vedtar ikke å godkjenne RUSADA og innføre sanksjoner mot russisk idrett. På møtet med studentidrettsforbundet ble det informert om at det er delte meninger i deres forbundsstyre om Norge skal delta i mesterskap i Russland. Dette på grunn av Russlands manglende etterlevelsen av WADAS beslutninger. Studentidrettsforbundet vil ta stilling til dette i sitt styremøte 19. januar. Administrasjonen informerer nærmere om denne saken på styremøtet. Forbundsstyret bør vedta NBFs offisielle holdning til deltakelse i Vinter Universiaden WADA har fått tilgang RUSADAs laboratorium og godkjent RUSADA. Det er derfor ikke lenger aktuelt med noen reaksjoner mot Russland eller russisk idrett i forbindelse med Vinter Universiaden SM 4.8 NBFs 100 års jubileum Forbundsstyret etablerer en arbeidsgruppe med ansvar for koordinering og gjennomføring av jubileumsåret. Forslag på medlemmer til gruppen ønskes. Det opprettes en arbeidsgruppe med ansvar for koordinering og gjennomføring av NBFs 100 år jubileum i Innebandy- og landhockeyseksjonene anser jubileet for å være en «ren bandysak». Forbundsstyret ivaretar det videre arbeidet i samarbeid med bandyseksjonen. Bandyseksjonen planlegger to mesterskap/turneringer knyttet til jubileet i Datoen for NBFs 100 årsdag er 17. oktober 2020.

8 Eventuelt Høring på endring av NIFs lov mene er tilsendt NIFs høring om eventuelle forslag til endringer i NIFs lov på idrettstinget Dette er et omfattende dokument. Administrasjonen har gjennomgått dokumentet og utarbeidet et forslag til svar på de punktene som anses å være av betydning for NBF. mene gir tilbakemelding til administrasjonen på høringen/forslaget til høringssvar. Monica Birdal informerte om etablering av aktivitetsprosjekter med mål om integrering i samarbeid med Sterling IF. Tiltakene legges til Oslo sentrum (områdene knyttet til Vahl skole). Her der det også aktuelt med skøyteaktiviteter. Voldsløkka Det er gjennomført møter med Sagene IL og Bymiljøetaten i Oslo kommune om bruken og aktørenes forpliktelser på Voldsløkka anlegget. For NBF er resultatet av disse avklaringene tilfredsstillende. Det er viktig at landhockeymiljøet prioriterer størst mulig aktivitetsomfang på anlegget. I tilfelle landhockeyens benyttelse av anlegget blir mindre enn forventet vil Bymiljøetaten gi andre idretter/grupper tilgang til anlegget slik at dette blir benyttet av Oslos befolkning. Neste forbundsstyremøte er 6. mars Oslo 24. januar 2019 Tomas Jonsson Generalsekretær