NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO. Jaswinder Pal Singh Garcha

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-15/ Onsdag 23. mai 2018 kl på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Visepresident Varamedl. Varamedl. Erik Hansen Jon Erik Eriksen (Skype) Jaswinder Pal Singh Garcha Paal Saastad Gitte Bjerkelund Marielle K. Haavik (Skype) Maria Tanemsmo Stein Pedersen Mohammad Ashraf Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-14/ Godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen - Offisiell åpning av Voldsløkka hockey/bandy-bane torsdag 31. mai. 18 Jon Erik Eriksen, Tor Audun Sørensen og Jaswinder Pal Singh Garcha representere NBF/forbundsstyret på åpningen av det nye hockey/bandy anlegget på Voldsløkka 31. mai. Det er kommunen som inviterer og bestemmer hvem som blir tilstede på åpningen. - Økonomi, adm. informerer om status. Administrasjonen har hatt møte med NIFs generalsekretær om NBFs regnskaper også i fremtiden skal kunne følge et avvikende regnskapsår. Generalsekretæren var negativ/avvisende til å fremme saken på nytt for idrettsstyret. NBF har sendt NIF søknad om å avslutte siste regnskapsår, og føre et avkortet regnskapsår, fra til Det informeres om saken på årsmøtene og forbundstinget. Det bør vurderes om tidspunktet for

2 forbundstinget bør endres. Dette vil også bli mer aktuelt i tilfelle seksjonsårsmøtene blir avholdt annet hvert år, slik bandyseksjonens styre kommer til å foreslå til forbundstinget. Forbundsstyret vil ta nærmer vurdering av hvilket tidspunkt på året det vil bli mest hensiktsmessig å avvikle forbundstinget. Det er avtalt møte med kontrollkomiteen 4. juni. AU tar kontakt med seksjonslederne i tilfelle dette blir nødvendig når agendaen for møtet med kontrollkomiteen foreligger. - Tidligere leder i Sveiva IBK har ikke akseptert forbundsstyrets avgjørelse i «ekspedisjonssaken». Sveiva IBK har sendt saken til behandling på innebandyseksjonens årsmøte. Forbundsstyret ble informert om status i denne saken. - NBF har mottatt den 2. varslingssaken Saken gjelder diskriminering av jente/-kvinnebandy. GS har invitert varsleren til møte. Varsleren kunne ikke møte administrasjonen 23. mai. Varsleren er på nytt invitert til møte 29. mai. - Årets 6 nasjoners turnering i innebandy for menn finner sted i Bratislava (Slovakia) i oktober. Jon Erik Eriksen informerte om avtaler knyttet til 6-nasjoners samarbeidet på møtet. Slovakia er tildelt mesterskapet i oktober. Det ser ut til at mesterskapet blir i Bratislava. Det arbeides med å arrangere trenerkurs i forbindelse med mesterskapet i Bratislava i oktober. 6-nasjoners samarbeidet er primært rette mot landslagsvirksomhet. Forbundsstyret ønsker derfor at Lars Bunes blir NBFs kontaktperson i dette samarbeidet. I tilfelle det blir avhold trenerkurs i forbindelse med mesterskapet i oktober involveres Marcus Nilson i dette. - Bandyforbundets Idrettsregistrering har passert Klubbene har til nå registrert medlemmer. NBF vil sannsynligvis ikke nå medlemmer i år, men det er stor sannsynlighet for at organisasjonen når denne milepelen i Kort orientering om utfordringer i NBF knyttet til GDPR - de nye personvernreglene Forbundet har startet kartleggingsprosessen og innhenter nødvendig kompetanse for å få dette på plass. Dette bør det informeres om på årsmøtene.

3 - Status NBFs ting 2. september 2018 v/erik Hansen Forbundsstyret oppgaver for forbundstinget samt aktuelle forslag som bør fremmes i styremøte 18. juni Forbundets valgkomite har igangsatt sitt arbeid med forslag til tillitsvalgte til forbundstinget i september. Informasjon fra valgkomiteen er sendt til klubber og kretser samt lagt ut på Web-en. - Informasjon fra avholdte årsmøter i kretser/regioner. På årsmøtet i Buskerud Bandykrets var delegatene opptatt av at kretsen intensiverer arbeidet rettet mot utviklingen av innebandyaktivteten i kretsen. Jon Erik Eriksen vil representere NBF på årsmøtet til Oslo og Akershus Bandyregion. - Reduksjon av barrierer for å delta i barne- og ungdomsidretten Norsk idrett forpliktet seg på Idrettstinget i 2015 til å redusere økonomiske barrierer for å delta i barne- og ungdomsidretten. Et viktig tiltak er bevisstgjøring om hva disse barrierene er, og hvordan eget organisasjonsledd kan bidra til å redusere disse. Idrettspresident Tom Tvedt vil under NIFs ledermøte lørdag 26. mai utfordre alle særforbund og idrettskretser til å delta i en ALLEMED-stafett både på politisk og administrativt nivå i norsk idrett. I forkant av Ledermøte sender NIF derfor ut informasjon om stafetten slik at organisasjonsleddene får mulighet til å ta stilling til om de ønsker å ta utfordringen under Ledermøte. Bandyforbundet tar utfordringen. mer informerte at klubbkostnadene har gått opp. Vi bør forbedre informasjonen om at våre idretter er rimeligere sett i forhold til andre idretter. Landhockeyklubbene har ingen avgiftsbetaling for barn. Hockeyklubben tildeler også barn som begynner aktivitet i klubben kølle. Reduksjon av økonomiske barrierer bør inngå i klubbutviklingen. Klubbenes kostander til leie av anlegg varierer sterkt fra kommune til kommune. I de kommunene hvor anleggsleien er høy presses klubbene til å belaste sine medlemmer med høye medlemskostnader. Dette bør være sentralt for NIF å ta opp politisk i kampanjen ALLEMED. SM Skadeutvikling i lisensordningen Oppdatert oversikt over meldte og behandlede ble framlagt. I følge oversikten fortsetter antall meldte skader å øke. Til nå er det meldt inn 392 skader samlet for alle tre idrettene siste sesong. Dette er en økning på ca.

4 100 skader i forhold til forrige sesong. Det vil sannsynligvis bli meldt inn flere skader etter sesongslutt. Det er fortsatt noe uklart hvor stor utslag i dette vil ha på behandlings kostnadene. Statistisk er økningen ca. 50% av fjorårets økning. Seksjonens avdeligsregnskaper viser at seksjonenes inntjening fra lisensordningen er noe høyere enn budsjettert. Det er derfor ikke sikkert at det blir nødvendig å øke lisensen utover det som ble vedtatt på siste forbundsting for å kompensere for økte behandlingsutgifter. Det informeres på årsmøtene om økningen i meldte skader og at dette kan føre til nødvendig økning av lisensprisene utover det som ble vedtatt på siste forbundsting. I tilfelle det foreligger god informasjon om skadeutviklingen og behandlingskostnader tar forbundsstyret stilling til dett i møtet 18. juni. SM 15.2 Tildeling fra Sparebankstiftelsen og støtte til utvikling i Buskerud Forbundet er blitt tildelt kroner fra DnB Sparebankstiftelsen for gjennomføring av 105 nybegynnerkurs over tre år i fylkene Akershus, Buskerud, Oppland, Oslo, Telemark, Vestfold og Østfold, i tillegg til Ringsaker kommune i Hedmark. Nybegynnerkursene skal administreres gjennom utviklingskonsulentene. Silje Johansen engasjeres i en 40% stilling i ett år, finansiert av tilskuddet fra Sparebankstiftelsen og forbundet, for å følge opp dette viktige arbeidet. Dette tiltaket vil være av stor betydning for utvikling av Buskerud Bandykrets. Det settes derfor som forutsetning for vedtaket at Buskerud Bandykrets bidrar økonomisk til stillingen. Søknaden gikk på nybegynnerkurs i innebandy, men håpet er at også hockey og bandy kan bli tilgodesett der gode og konkrete alternativer foreligger. Det bør tas kontakt med idrettsrådene som ofte har ytterligere midler å bidra med til dette formålet. SM 15.3 Midler til aktivitetsutvikling i Sogn og Fjordene/Sunnmøre Sunnmøre har til nå vært en «hvit» flekk på innebandykartet, men med imponerende innsats fra Tomas Trogstad (også elitedommer) er det nå etablert seriespill i området. Alt ligger til rett for at det kan igangsettes ungdomsserie kommende sesong. Tomas Trogstad engasjeres i en 40%-stilling for videre utvikling i Sogn og Fjordane/Sunnmøre for ett år. Området defineres i denne perioden som «pilotkrets» direkte knyttet til forbundskontoret. Stillingen dekkes av inntekter fra aktiviteten og fullfinansieres av forbundet (kretsstøtte).

5 SM lisenser Med lisenser er forbundet meget høyt opp på listen over flest lisensierte utøver - blant annet foran Norges Skiforbund. Forbundsstyret inviterer lisensbetaler nr til innebandyseksjonens årsmøte og vil overrekke et gavebrev fra Salming på kr kroner. SM Sanksjonssak Paal Saastad Saken er det tidligere behandlet i forbundsstyremøte. Ankeutvalget har avgjort at vedtaket som Oslo og Akershus Bandyregion fattet er ugyldig og oversendte saken til forbundsstyret for å avgjøre den videre behandlingen av saken. I henhold til informasjon fra juridisk avdeling i NIF har ingen instanser i Norges Bandyforbund eller forbundets kretser/regioner myndighet til å fradømme tillitsvalgte sitt verv. Det er kun NIFs domsutvalg som innehar myndighet til dette. For eventuell viderebehandling av denne saken må den anmeldes til domsutvalget i Norges Idrettsforbund. Forbundsstyret er derfor ikke part i denne saken som må etter ankeutvalgets vedtak anses å være avsluttet. SM Etablering og kommunikasjon landslag Styret diskuterte videre om, og hvilke krav som bør settes til etablering av landslag. I denne forbindelse er behovet for avtaler med de som tas ut på landslag synliggjort. Forslag til avtale/retningslinjer, utarbeidet på grunnlag av Norges Fotballforbunds landslagsspilleravtale, ble gjennomgått av styret. Avtalen omhandler spillernes plikter og rettigheter. Aksept av denne avtalen er forutsetning for å bli tatt ut på et representasjonslag. Styrt vedtok at det utarbeides tilsvarende skriv/avtale for Norges Bandyforbund. Fra og med kommende sesong er godkjenning av denne avtale forutsetning for å bli tatt ut på landslag i Norges Bandyforbund. Korte rapporter fra seksjonene Innebandy: Finalehelgen ble gjennomført på en fin måte. Det ble bemerket at resultatet i damefinalen ble uventet, hvor Sveivas damelag presterte ikke i henhold til forventningene. Herrefinalen ble en triller. Hyggelig at Greåker vant etter at å ha tapt tre finaler på rad. På juniorsiden var det flott at Asker IBK spilte finale for første gang. Fredrikstad tapte begge sine finaler. Jenter-17 finalen ble spennende. Sagene IF overrasket med å gi Tunets IBKs toppede lag god motstand. Det er mottatt 20 forslag til årsmøtet. Det er forsøkt å informere klubbene å komme med reelle forslag som er egnet til behandling på et årsmøte.

6 Flere forslag til antall lag i eliteserien. Ser ut til at fleste går får en 10 lags serie. Innebandyseksjonen har invitert til seminar dagen før årsmøte. Her vil det bli fokusert på benyttelse og bruk av sosiale medier. Det er innhentet kompetente forelesere som vil ta opp ansvarsforholdene til de som driver sosiale plattformer samt hvordan organisasjon som NBF bør forholde seg til dette og hvilke tiltak som bør iverksettes for at slike plattformer drives på en ansvarlig org seriøs måte. Hockey: Seksjonen har hatt gjennomgang med Bymiljøetaten om bruken og fordeling av lokaler på det nye anlegget på Voldsløkka. Dette har vært nødvendig for å komme fram til enighet med Sagen IF om disponering av lager- og kontorlokaler. På grunn av tribuneforholdene har Bymiljøetaten valgt å fjerne beskyttelsesnett foran tribunene. Hockeyseksjonen mener at dette representerer en unødvendig risiko og er i dialog med etaten at beskyttelsesnettingen monteres opp igjen. Det er en utfordring at Sagene IF har meddelt at klubben kan bidra med kr ,- til driften av anlegget om sommeren. Det har kommet føringer fra Oslo kommune om at brukerne av anlegget kan bli fakturert for vann som benyttes til driften av anlegget. Anlegget er et kommunalt idrettsanlegg i Oslo. Kommunikasjonen om driften av banen går derfor formelt gå mellom Oslo kommune og Oslo og Akershus Bandyregion. Sagene IL er flere ganger utfordret til å diskutere aktuelle problemstillinger knyttet til bruken og driften av anlegget med Oslo og Akershus Bandyregion før dette tas opp med Oslo kommune. Det ser ut til at det kan bli ledig kapasitet på Voldsløkka anlegget om sommeren. Det bør derfor igangsettes tiltak for å initierer ytterligger aktivitet på anlegget. Det bør ses nærmer på om innebandylag kan benytte anlegget i sommerhalvåret. Klubbene kan bli tilbudt instruksjon i hockey med prøvespilling. Hockeyklubber har vært ute og spilt i Europe. Kringsjå rykker ned til laveste divisjon i Europa. Hockeyseksjonen ser på mulighetene for å etablere et U-19 landslag kommende sesong. For å få dettet til å fungere er det avgjørende at det hentes inn kompetent trener. Treneren bør være uavhengig av hockeymiljøene. Forbundsstyrer presiserer at alle forhold knyttet til et trenerengasjement må være avklart før det inngås noen form for avtale. Eventuelt Det avklares hva som har skjedd med styrebarometeret. Neste forbundsstyremøte avholdes på forbundskontoret 18. juni kl Oslo 30. mai 2018 Tomas Jonsson Generalsekretær