NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO Til Forbundsstyret INNKALLING TIL STYREMØTE SM-6/ Mandag 24. april 2017 kl på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Erik Hansen Visepresident Jon Erik Eriksen Styremedlem Maria Tanemsmo (Skype) Styremedlem Paal Saastad Styremedlem Gitte Bjerkelund Styremedlem Stein Pedersen Varamedl. Marielle K. Haavik Styremedlem Jaswinder Pal Singh Garcha Varamedl. Mohammad Ashraf Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Konuslent Marcus Nilsson Godkjenning av referat fra SM-5/ Referatet ble godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Generalsekretæren orienterte om oppfølgingen av to pågående tillitsvalgtsaker samt følgende informasjon for NIF. Det er etablert et «formelt» samarbeid mellom NIF og SFF (Særforbundene felles forum). SFF har over lengre tid krevd et slik formalisert samarbeid, men NIF har ikke før nå ønsket dette. NBF ser positivt på at kommunikasjonen og samarbeidet mellom NIF og SFF blir styrket. Følgende saker blir sentrale på NIFs ledermøte som avholdes i Bodø 12. og 13. mai: Statens spillepolitikk (behandles i Stortinget i begynnelsen av mai). Alt tyder på at spillemonopolet blir videreført, samt at Lotteritilsynets myndighet blir styrket. For 2016 leverte Norsk Tipping et resultat på 5 milliarder (idrettene tildeles 64% av overskuddet). Olympiatoppens strategiplan Status Idrettspolitiskdokument (Vedtatt av Idrettstinget 2015)

2 Informasjon fra World Games. I forbindelse med Statsministerens besøk til Kina ble det inngått en samarbeidsavtale hvor idretten er et av de sentrale momentene. I første omgang er Kineserne interesserte i Norges vinteridrettskompetanse (OL 2022 blir i Kina). Videre er det skisset et bredere idrettssamarbeid. På sikt kan dette samarbeidet være av betydning for NBFs idretter. Enklere medlemsordninger i idretten (Forslag til nye medlemsordninger for både klubb og personer). Bedriftsidretten Mulig samarbeid mellom særforbund (etablering av fleridrettsforbund) Kostander for deltakelse i barneidretten Kjønnsbalanse i idretten - Møte med kontrollkomiteen Presidenten informerte fra møtet med kontrollkomiteen 5. april. Kontrollkomiteens referat fra møtet sendes forbundsstyret. - Status lisensutvalgets arbeid Utvalget har hatt tre møter. Generelt er det liten tilbakemelding fra organisasjonen angående lisensordningen. Administrasjonens opplevelse er at dagens ordninger er godt kjent og klubbene har god kontroll på ordningen. Utvalget finner derfor ikke at det er grunn til større endringer av ordningen. I sitt arbeid har utvalget, i tillegg til forslaget IK Freidig tok opp på Forbundstinget, fått følgende innspill: - Rimeligere lisens for lavterskelaktiviteter (mosjonsaktivitet). - Redusert pris for spillere som begynner å spille over nyttår. Utvalget har hatt møte med Sveriges Innebandyforbund, som nylig har lagt om sin lisensmodell. SIBF har tidligere hatt lagslisensiering for yngre klasser (12 år og yngre), men har nå gått over til individuelle lisenser for samtlige spillere som deltar i obligatoriske kamper. SIBF har kommet til at individuell lisensiering er viktig for at organisasjonen har god informasjon om medlemsutviklingen og deltakelse i forbundets aktiviteter. Både i Sverige og Norge går idretten, som samfunnet for øvrig, over til digitalisert administrasjon. NBF utvikler nå (i samarbeid med NIF) elektroniske kampskjemaer. For å føre spillere på de elektroniske kampskjemaene må spillerne være lisensiert (registrert i lisensregistret). Utvalget vil derfor foreslå at forbundsstyret vedtar at samtlige spillere som deltar i obligatoriske kamper lisensieres. For de under 12 år (som er dekket av barneidrettsforsikringen) er det ikke behov for å knytte ulykkesforsikring til lisensen. Lisensen for de under 12 år bør derfor være billig (I SIBF koster denne lisensen 50 kr). Utvalget har også diskutert endring av lisens/forsikringsperioden. Her bør det vurderes om perioden bør gå fra 1. mai. Dette for at

3 spillere som begynner etter serieavslutningen inngår i forsikringsordningen fram til seriestart. Forbundsstyret ba lisensutvalget å legge fram sin innstilling, slik at denne kan presenteres på seksjonens årsmøtene og sendes til klubbene på høring. - Forbundsstyrets representasjon på kretsenes/regionenes årsmøter. Forbundsstyret blir representert på de kommende årsmøtene i kretser/regioner som følger: Innlandet BR 25.april Ingen repr. SørØst BR 27.april Jon Erik Eriksen Nord Norge BR 29.april Erik Hansen OABR 19./20. mai Marielle K. Haavik SørVest BR 20.mai Maria Tanemsmo MNBR 1. juni Jon Erik Eriksen Sogn&F BK Info. om tid og sted ikke mottatt Hordaland BK 23. mai Marielle K. Haavik - Kjøreregler for landslag Styret diskuterte tidligere utsendt forslag til kjøreregler for landslag. Styret konkluderte med at det var behov for nærmere diskusjon og avklaringer i organisasjonen før det ble fattet vedtak i denne saken. - Status i arbeidet med «Rent forbund» Styret forventet at vedtakene fattet på siste forbundsstyremøte gir AntiDoping Norge grunnlag for å klassifisere NBF som «Rent særforbund» NIF har informert at det vil stilles krav til særforbundenes antidoping arbeid og de som ikke møter kravene, vil ikke få utbetalt siste 10% av tildelte offentlige tilskudd. I NIFs presisering av dette kravet, opplyses at for 2017 kreves at SF har vedtatt at det skal utarbeides handlingsplan. For 2018 skal antidoping handlingsplan være vedtatt og for 2019 skal denne planene være implementert i organisasjonen. Med de planer og vedtak som foreligger, skal NBF tilfredsstille NIFs krav for å få utbetalt tildelte tilskudd i årene som kommer. - Informasjon om gjennomføringen av NM-finalene i landhockey og innebandy samt «Sport Diplomacy Project», Tatran innebandyklubbs besøk. Samtlige NM-finale arrangementer ble gjennomført på en fin måte. Digitalt reklameband ble utprøvd for første gang på NM-finalene i bandy. Dette satte et en fin ramme på arrangementet, men var noe kostbart. Oppvisningskampen i tilknytning til «Sport Diplomacy Project», som ble spilt i forbindelse med NM-finalene i innebandy

4 ble godt mottatt. I forbindelse med dette prosjektet er det etablert et godt samarbeid med Tsjekkiske ambassaden og Tsjekkiske myndigheter. Forbundsstyret vil bidra til at dette prosjektet kan videreføres og utvikles. SM Klubbutviklingsprogram og kursvirksomheten Marcus og Jon Erik informerte om rammene, samt erfaringer fra møtene med seksjonssyrene. Styret var opptatt av å få kartlagt klubbenes behov for utdanning og organisasjonsutvikling. Her bør fokus være på informasjon til klubbene om hvordan NBFs organisasjon fungerer og hvordan dette influerer på klubbenes hverdag. Det bør utarbeides et informasjonssystem som kan hjelpe klubbene å systematisere sentral informasjon. Det etableres arbeidsgruppe for planlegging av utdanning/utviklingsarbeidet. Gruppen bør være sammensatt med representanter fra samtlige ledd/nivåer i NBF. Ved sammensetningen av gruppen bør en søke å unngå representanter som har sentrale/krevende verv på klubb eller kretsnivå. Forslag til medlemmer til arbeidsgruppen legges fram på neste forbundsstyremøte. Gruppen rapporterer til forbundsstyret. Gruppen etablerer et instruktørkops. Det tas sikte på å avholde samling for instruktørkorpset høst SM Styrking og organisering av regioner/kretser Mariannes rapport ble gjennomgått og diskutert. Rammer og planer for kretsarbeidet utvikles. Retningslinjene/arbeidsinstruksen for kretssekretæren bør være mest mulig like. Kretsarbeidet bør koordineres og implementeres i klubbutviklingsprogrammet og kursvirksomheten. Videre arbeid legges til arbeidsgruppen for utdanning, som utarbeider forslag til videreutvikling av kretsen og regionsstrukturen. SM 6.3 Økonomi Antall løste lisenser for sesongen 16/17 er Det kan derfor forventes at NBF passerer løste lisenser kommende sesong. Eventuelt overskudd (utover seksjonenes «over/underskudd») tilføres inntil ,- NBFs utviklingsfond. Eventuelt overskudd utover ,-, som tilføres utviklingsfondet, henføres NBFs grunn/egenkapital. Styret ga AU fullmakt til å godkjenne seksjonenes budsjettforslag for kommende sesong. Budsjettforslagene sendes også til styremedlemmene. SM Special Olympics World Winter Games 2017 Special Olympics World Winter Games ble en stor suksess for laget fra Karmøy og Norges Bandyforbund.

5 Representanter for troppen til Special Olympics er invitert til innebandyseksjonens årsmøte. Styret vil komme tilbake til denne saken og beslutte den videre satsningen for å utvide aktiviteten for denne gruppen i Norge. SM Seminar for forbundsstyret, seksjonsstyrene og representanter fra kretsene i august 2017 Forbundsstyret vedtok at AU fatter nødvendige vedtak for hvem som skal delta på seminaret, samt tid og sted for seminaret SM Seksjonenes årsmøter Forbundsstyret blir representert på samtlige årsmøter. Seksjonslederne tar kontakt med presidenten om det er ønskelig med bidrag/assistanse fra forbundsstyret på de respektive årsmøtene avklares. SM 6.7 Flytting av neste forbundsstyremøte Styret vedtok at neste forbundsstyremøte blir mandag 12. juni kl på forbundskontoret. Oslo 3. mai 2017 Tomas Jonsson Generalsekretær