NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-9/ Onsdag 11. oktober 2017 kl på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Erik Hansen Visepresident Jon Erik Eriksen Styremedlem Jaswinder Pal Singh Garcha Styremedlem Stein Pedersen Styremedlem Paal Saastad Varamedl. Marielle K. Haavik Varamedl. Mohammad Ashraf Styremedlem Maria Tanemsmo Styremedlem Gitte Bjerkelund Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-8/ Referatet ble godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Generalsekretæren informerte om status med TA og «Bandy live». Elektronisk kampskjema (applikasjonen) fungerer bra. Det er noen utfordringer på grunn av dårlig kvalitet på personinformasjonen i idrettens database. For å tildele personer riktige rettigheter ved bruk av elektronisk kampskjema må, personinformasjonen i idrettens databaser være korrekt. Det viser seg at det fortsatt er en del dubletter. Disse må slettes/samordnes. Selv om dette krever innsats ved innføringen av ny teknologi vil digitaliseringen bidra til at kvaliteten på registrene blir vesentlig forbedret. Klubber har hatt noe behov for brukerstøtte. Dette er naturlig når det blir innført så omfattende endring i klubbenes rutiner/arbeid med kampavviklingen. Inntil en er sikker på at de elektroniske kampskjemaene fungerer, som forutsatt, vil «gammelt/manuelt» kampskjema føres parallelt. Det er utviklet applikasjoner for å presentere dataene fra de elektroniske kampskjemaene på forskjellige plattformer. Noe av dette fungerer i dag, men det gjenstår noe utvikling og retting av «bugs» før dette er helt på plass.

2 - Søknad om spillemidler for 2018 Presidenten presenterte NIFs spillemiddelsøknad for 2018 som ble oversendt til KUD 1. oktober Det er positivt at søknadssummen på post 1 (NIF sentralt og idrettskretsene) er redusert i forhold til høringsforslaget, men NIF har ikke forholdt seg til signalene fra KUD og søker om 7,5 millioner mer enn fjorårets tildeling. En økning på 5,8% Det er positivt at det søkes om økning på post 2 (særforbundenes rammetilskudd) med 5,2% i forhold til høringsforslaget på 2% økning. Det bør bemerkes at NIF, til tross for de klare signalene fra Regjeringen, søker om større økning til seg selv enn til særforbundene. Søknadssummen på post 3 (barn og ungdom) er i forhold til høringsforslaget redusert med 3.1 million. Post 4 (toppidrett) er økt med 3 millioner. Det søkes om økning på 25 millioner tilsvarende 17.24% på post 4 fra fjorårets tildeling. Konsekvensen er at søknaden om tilskudd til toppidrett for første gang er større enn det som søkes om til barn og ungdom. NIF trekker gjerne fram primært å være en barne- og ungdomsorganisasjon. Med årets spillemiddelsøknad er NIF primært en toppidrettsorganisasjon hvor noen få «stikker av» med største delen av midlene. Hadde post 4 (toppidrett) vært fordelt på en «rettferdig måte» ville Norges Bandyforbund få tildelt over seks millioner over post 4. i dag får NBF kr 0 over post 4. - Økonomi, adm. informerer om status Den økonomiske statusen er i henhold til vedtatte planer og budsjetter. - Rapport fra Nordisk Barne- og ungdomsseminar i Danmark Presidentens rapport fra seminaret følger vedlagt. - Oppfølging av Idrettstingssak 12 Tildeling av tilskudd (post 3). Bakgrunnen for denne saken var Norges Innebandyforbunds søknad om opptak som selvstendig særforbund. Bakgrunnen for søknaden fra Norges Innebandyforbund var urettmessig behandling av idretter som er organisert i et fleridrettsforbund ved fordeling av offentlige midler (spesielt post 3). I sak 12 på Idrettstinget i 2015 ble det vedtatt at samtlige fire tildelingsposter for spillemidler skulle evalueres. Idrettsstyret ble gitt fullmakt til å vedta nye fordelingskriterier i tingperioden ( ). Det ble også vedtatt at fordelingen av offentlige midler skulle være organisasjonsnøytrale. Her betyr organisasjonsnøytralitet at idretter som inngår i et fleridrettsforbund og tilfredsstiller minimumskriteriene (vedtatt av Idrettstinget) for å opptas i NIF som selvstendig særforbund, skal få

3 samme tildelinger som om idretten var organisert som et eget særforbund. Norges Bandyforbund har hatt flere møter med ledelsen i NIF og krevet at NIF ivaretar Idrettstingets vedtak i sak 12. Til nå er det ikke registrert noen vilje fra ledelsen i NIF til å ivareta Idrettstingets vedtak. Nå går det mot den tredje fordelingen av tippemidlene uten at Idrettstingsvedtaket i sak 12 respekteres av NIFs ledelse. Presidenten har derfor tatt kontakt med de øvrige fleridrettsforbundene for å samle disse til å sette press på NIFs ledelse. Flere fleridrettsforbund har medelt at de vil stille sammen med NBF for at vedtaket i sak 12 fra Idrettstinget blir respektert av NIFs ledelse. Forbundsstyret informeres fortløpende om framdriften i denne saken. SM SM SM Rent særforbund Antidoping Norge v/linda Olsen redegjorde for hvilke tiltak/prosesser Norges Bandyforbund må gjennomføre for å bli sertifisert som «Rent Særforbund». Dette er endret fra å bli godkjent til å bli sertifisert. Sertifisering som Rent særforbund vil gjelde for to år av gangen. Linda la vekt på at det må utarbeides oversikt over hvilke målgrupper NBF har i sitt antidoping arbeid og hvilke tiltak/prosesser som skal gjennomføres for disse gruppene. Det var enighet om at når NBF har beskrevet målgrupper og tiltak, gjennomføres et møte med arbeidsgruppen (tidligere nedsatt av forbundsstyret) og Antidoping Norge for å kvalitetssikre tiltakene. Antidoping Norge tilbyr hjelp i prosessen fram mot sertifiseringen, samt hjelp i forbindelse med opplæring og forebyggende tiltak i antidoping arbeidet. NBFs organisasjon og organisasjonsnormer Revidert versjon av organisasjonsnormen ble utdelt på møtet. Det var enighet at styremedlemmene gjorde seg kjent med disse og det foretas en gjennomgang av normen på neste forbundsstyremøte. Den reviderte organisasjonsnormen følger vedlagt referatet. Jenteprosjekt alle idrettene Utviklingsavdelingens grunnlagsdata for utviklingen av kvinneaktiviteten i NBF forelå til møtet. Innebandyseksjonen har bedt administrasjonen å innhente og analysere ytterligere data (utover datagrunnlaget utviklingsavdelingen presenterte på seminaret i Praha). Når administrasjonen har innhentet og analysert informasjonen innebandyseksjonen har bestilt, vil det sannsynligvis foreligge et bedre beslutningsgrunnlag for utforming av et «jenteprosjekt». Innebandyseksjonens styre har registrert at den negative utviklingen for deltakelse i konkurranseaktiviteten for jentene i alderen 16 til 19 år i stadig større grad synes også å gjelde gutteaktiviteten. Det er derfor sannsynlig at det bør utvikles prosjekter som omfatter begge kjønn.

4 SM 9.4 Streaming av seriekamper Det er mottatt tilbud om streamingplattform fra Live Arena. Tilbudet er i møte gjennomgått med Live Arena og det avventes et revidert tilbud. Det er ventet at NBF mottar det reviderte tilbudet i løpet av kommende uke. I sitt tilbud har Live Arene tatt hensyn til at NBF er et fleridrettsforbund. Det er lagt opp til at klubbene kan benytte plattformen. Flere eliteklubber har investert i eget utstyr. For å sikre at streaming fra NBFs kamper blir på samme plattform haster det å få på plass en løsning. Det er også sannsynlig at en felles plattform, vil bidra til lavere kostnader. Flere innebandyklubber har signert avtale med NBF om tillatelse til å streame sine kamper. Det er mottatt forespørsel om streaming fra en bandyklubb. SM 9.5 Bør det etableres rutiner for «sikker/kryptert» sending av e-poster med sensitivt innhold? Administrasjonen har fått følgende tilbakemelding fra NIFs IT-sjef. «I utgangspunktet så er e-posten kryptert. Dersom dere ønsker høyere sikkerhetsnivå så kan vi legge på mer programvare, vi har også muligheten for enkelt å sette på 2-faktor løsning for pålogging. Om dere ønsker det kan vi ta en rask samtale i morgen og avklare hva dere trenger og hva som er mulig uten at det «koster skjorta» Som det framgår av tilbakemeldingen fra NIF-IT er epostene som sendes fra serveren på US kryptert. Styret konkluderte med at det ikke var behov for ytterligere «krypterings tiltak», men sensitive er sendes ut fra forbundskontoret. SM Status for Handlingsplan vedtatt for forbundstinget 10. september Styret har gjennomgått handlingsplanen og finner at styrets arbeid er i tråd med planen. SM Møte med seksjonene og besøk til kretser/regioner Forbundsstyret bør «inviteres» til møte i samtlige seksjoner og kretser/regioner i løpet av sesongen. Hva kan forbundet/forbundsstyret bidra med? Diskusjon om andre saker som bør tas opp med seksjonsstyrene og kretser /regioner. Hvem skal gjennomføre besøkene i de respektive seksjoner og kretser/regioner (fordeling)? Vedtak: Administrasjonen innhenter informasjon om aktiviteter og møter hvor det kan passe at forbundsstyret kommer på besøk. Når dette foreligger fordeles kretsbesøkene på styremedlemmene.

5 SM Oppfølging av seminaret i Praha Presidenten har utarbeidet forslag til informasjonsstrategi. På seminaret i Praha var det konsensus at NBFs målsetning for antall medlemmer i 2022 bør være Det var enighet i styret at seksjonsstyrene bør utfordres til å utarbeide prognoser for medlemsutviklingen i «sin» idrett fram mot Dette bør og inkludere planer for klubbutviklingstiltak hvor opplæring for klubbenes medlemsregistrering bør inngå. Utviklingsavdelingen avklarer og koordinerer rammene for klubbutviklingstiltakene med de respektive seksjonsstyrene. Rapporter fra seksjonene Bandy: Det er en del tilbakemeldinger på serieoppsett, men det meste er i rute. Mange henvendelser grunnet årsmøtets vedtak at 2. lagene tas ut av seriespillet. Med åpning av Leangen kunstisbane i Trondheim vil NTNU spille sin hjemmekamper som ordinært 11 manns bandy. Laget har tidligere sesonger spilt på rink (ishockeybane) i Trondheim. NTNU får kunstisbanen på NIH som sin reservebane. I påvente av oppstart på Leangen får NTNU færre hjemmekamper i begynnelsen av sesongen. Det blir tilvekst på to nye kunstisbaner i løpet av sesongen. Årets senior VM for men arrangeres i Russland. B-VM arrangeres uken før A-VM i Kina. Det utøves stadig press fra FIB at Norge skal delta med U-21 landslag. VM-U-19 arrangeres i Norge (Drammen). VM kvinner arrangeres i Kina. Bandy har utfordringer med frafall i 18 til 19 årsalderen. Innebandy: Det utrykkes bekymring fra klubbene og seksjonsstyret om kvaliteten i seriene. I flere kamper har det blitt svært store målforskjeller. Det blir stilt spørsmål om det er for mange lag i eliteseriene. Flere klubber har løftet opp spillere født 2001 og 2002 til elitelaget. Flere klubber har trukket sine U-19 lag før seriestart. Seksjonen har sendt forespørsel til eliteklubbene og bedt om tilbakemelding på denne utviklingen samt bestilt utredning fra administrasjonen. «Kvalitetsendringen» i eliteseriene kan delvis forklares med endringene i arbeidsmarkedene i Norges og Sverige. Mange svensker har «reist hjem». Seksjonsstyret har fått forespørsler om dispensasjon for at 14 åring kan delta i eliteseriekamper for kvinner. Dette innvilges ikke VM-kvinner arrangeres i begynnelsen av desember. Det er, som i fjor, laget en promo-film med de norske spillerne, for å øke interessen for mesterskapet Hockey: Det er påmeld 15 lag til innendørsseriene. Seksjonsstyret er bekymret for at lisensutviklingen ikke følger medlemsutviklingen. «Hva skal du med flere medlemmer hvis du ikke har flere lisenser». Det er de samme 3 klubben som har ungdomslag. Seksjonsstyret arbeider sammen med utviklingskonsulenten for å få flere klubber til å stille med ungdomslag. Seksjonsstyret ønsker at klubbene legger større vekt på deltakelse i utendørsserien.

6 Eventuelt: Idrettsgallaen arrangeres på Hamar 6. januar Styremedlemmer som ønsker å delta gir beskjed om dette til administrasjonen som vil sørge for påmelding straks det åpnes for dette. Forbundsstyret tar på neste forbundsstyremøte stilling til om det fremmes kandidat til ildsjel prisen. Neste forbundsstyremøte avholdes onsdag 8. november 217 på forbundskontoret Oslo 16. oktober 2017 Tomas Jonsson Generalsekretær