Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 01.09.2010 Tid: 09.00 15.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Reidar Eriksen, Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Tom Jevnesveen, Anne-Marte Aslesen og Kar Werner Evensen. Ingen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann, kontorsjef, kommunalsjefene og økonomisjef (sistnevnte kun under behandling av sak 182/10) Innkalling: Merknader: Det var ingen merknader til innkallingen. Mht saklisten, ble det fremlagt to tilleggslister (sakene 1179-181/10 og sak 182/10). Det fremkom heller ingen merknader til saklisten inkl. tilleggssakene og både innkalling og sakliste ble godkjent. Formannskapet hadde pause mellom kl 1200 kl 1330 for å gjennomføre møte i partssammensatt utvalg. Behandlede saker: Sakene 171-182/10 I forbindelse med den videre behandlingen av årsbudsjettet for 2011/økonomiplanen 2011 2014, ble det bestemt følgende møteplan: Budsjettkomitéen den 06.10.2010 Formannskapet den 13.10.2010 Kommunestyret den 18.10.2010 Dette innebærer at formannskapsmøtet den 06.10.2010 og møtet i budsjettkomitéen 13.10.2010 byttes om iht opprinnelige fastsatte møteplan. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 171/10 09/1487 HOV MØBEL EIENDOM AS- SØKNAD OM LÅN 172/10 10/918 FORDELING AV KULTURMIDLER FOR 2010 173/10 10/887 KJØP AV AREAL TIL VEIGRUNN FRA GNR 65 BNR 41 174/10 10/1327 SØKNAD OM TILTAK - GARASJE - GBNR. 65/57 175/10 10/1343 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - CHARLIES HOV 176/10 10/1425 REVIDERT SELSKAPSAVTALE - SMISO 177/10 10/1426 AKSJON TRYGGE SKOLER 178/10 10/3 REFERATER FORMANNSKAPET 2010 - MØTE DEN 01.09.2010 179/10 10/1371 NISTUGUVN. 9 - BOLIG UNGE FUNKSJONSHEMMEDE 180/10 08/69 LOKALSAMFUNNSPROSJEKTET I SØNDRE LAND. VEDTAK OM UTBETALING AV RESTERENDE TILSAGN 181/10 09/1487 HOV MØBEL EIENDOM AS - FORSLAG PÅ NYTT STYREMEDLEM 182/10 10/849 BUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN 2011-2014 KONSEKVENSJUSTERT BUDSJETT VERSJON 2 Side 2 av 11
171/10 HOV MØBEL EIENDOM AS- SØKNAD OM LÅN Kommunestyret vedtar at det gis et lån til Hov Møbel Eiendom AS på inntil kr,- 1.000.000.-. for å dekke løpende kostnader med selskapets eiendom. Beløpet overføres fra disposisjonsfondet som inkl tilsagn reduseres fra kr.2.227.043 - til kr. 1.227.043.- Det ble stilt spørsmål om hvorvidt de aktuelle styremedlemmene som også er medlemmer av formannskapet er innhabile til å behandle saken. Rådmannen redegjorde for bestemmelsene om habilitet i forvaltningsloven, og henviste til at medlemmer i kommunalt eide selskaper er ikke innhabile til å behandle saken med mindre det foreligger særegne forhold. Da det ikke foreligger slike særegne forhold, ble styremedlemmene i selskapet erklært habile til å behandle saken. Det ble fremmet omforent forslag om å utsette saken med tanke på en nærmere utredning av andre alternativer og konsekvenser dersom det ikke innvilges nytt lån. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 172/10 FORDELING AV KULTURMIDLER FOR 2010 1) Formannskapet vedtar følgende fordeling av kulturmidlene til Lag og foreninger på ansvarsområdet 15360 i følgende rammeområader og med følgende fordelingsnøkkel. Oppsummering 2009 tildelt 2010 forslag Barn og ungdom 24000 23000 Idrettslag 70000 71000 Skytterlag 15000 15000 Grendehus og velforeninger 66000 66000 Sang og musikk 53000 47000 Pensjonistforeninger 8000 6000 Interesseorganisasjoner 26500 18000 Skiløyper 56900 57000 Randsfjordsmuseene, kommunalt driftstilskudd 121500 159000 Religiøse organisasjoner 42200 0 Reserve for inndekning av tapte leieinntekter 10000 8000 Sum 493100 470000 Side 3 av 11
2) På bakgrunn av idrettsrådets innstilling foretar kultursjefen fordeling av midlene på rammeområde idrettslag. 3) Kultursjefen foretar fordeling av kulturmidlene på de andre rammeområdene på bakgrunn av innkomne søknader. 4) Ansvar 15360, Lag og foreninger styrkes ved at det ved en budsjettjustering overføres kr 23000,- fra ansvar 15450 Barn og unge Denne overføringen dekker opp tildeling av rammeområde Barn og ungdom. 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av kulturmidlene til Lag og foreninger på ansvarsområdet 15360 i følgende rammeområader og med følgende fordelingsnøkkel. Oppsummering 2009 tildelt 2010 forslag Barn og ungdom 24000 23000 Idrettslag 70000 71000 Skytterlag 15000 15000 Grendehus og velforeninger 66000 66000 Sang og musikk 53000 47000 Pensjonistforeninger 8000 6000 Interesseorganisasjoner 26500 18000 Skiløyper 56900 57000 Randsfjordsmuseene, kommunalt driftstilskudd 121500 159000 Religiøse organisasjoner 42200 0 Reserve for inndekning av tapte leieinntekter 10000 8000 Sum 493100 470000 2. På bakgrunn av idrettsrådets innstilling foretar kultursjefen fordeling av midlene på rammeområde idrettslag. 3. Kultursjefen foretar fordeling av kulturmidlene på de andre rammeområdene på bakgrunn av innkomne søknader. 4. Ansvar 15360, Lag og foreninger styrkes ved at det ved en budsjettjustering overføres kr 23000,- fra ansvar 15450 Barn og unge Denne overføringen dekker opp tildeling av rammeområde Barn og ungdom. 173/10 KJØP AV AREAL TIL VEIGRUNN FRA GNR 65 BNR 41 Side 4 av 11
Formannskapet vedtar: Kjøp av 582 kvadratmeter fra Bjørg Perstuen, for bruk til kommunal veggrunn. Perstuen tilbys 30 kroner pr kvadratmeter, og kommunen dekker omkostninger ved overdragelse av arealet. Kostnader ved kjøp av 582 kvadratmeter veggrunn (ca 25 000 kroner) finansieres ved opptak av lån. Formannskapet vedtar: Kjøp av 582 kvadratmeter fra Bjørg Perstuen, for bruk til kommunal veggrunn. Perstuen tilbys 30 kroner pr kvadratmeter, og kommunen dekker omkostninger ved overdragelse av arealet. Kostnader ved kjøp av 582 kvadratmeter veggrunn (ca 25 000 kroner) finansieres ved opptak av lån. 174/10 SØKNAD OM TILTAK - GARASJE - GBNR. 65/57 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-2 samt gjeldende kommunedelplan for Trevatn godkjenner Søndre Land kommune oppføring av en 30 m 2 garasje på fritidseiendommen gnr 65 bnr 57, Bysvegen 44. Tiltakshaver har selv ansvar for at byggearbeidene blir fagmessig utført og at tiltaket oppfyller tekniske krav, jf pbl 29-5. Tiltakshaver må selv sørge for nødvendige sikringstiltak ved byggearbeidet, jf pbl 28-2. Dersom tiltaket ikke settes i gang i løpet av tre år, eller at arbeidet innstilles i lengre tid enn to år, faller tillatelsen bort jf pbl 21-9. Fristen kan ikke forlenges. Tiltakshaver må selv påse at tiltaket ikke kommer i konflikt med øvrige lover og bestemmelser, så som elektriske kabler, telekabler, vann- og avløpsledninger o.l. Før tiltaket kan tas i bruk skal det foreligge ferdigattest, jf pbl 21-10. Side 5 av 11
Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-2 samt gjeldende kommunedelplan for Trevatn godkjenner Søndre Land kommune oppføring av en 30 m 2 garasje på fritidseiendommen gnr 65 bnr 57, Bysvegen 44. Tiltakshaver har selv ansvar for at byggearbeidene blir fagmessig utført og at tiltaket oppfyller tekniske krav, jf pbl 29-5. Tiltakshaver må selv sørge for nødvendige sikringstiltak ved byggearbeidet, jf pbl 28-2. Dersom tiltaket ikke settes i gang i løpet av tre år, eller at arbeidet innstilles i lengre tid enn to år, faller tillatelsen bort jf pbl 21-9. Fristen kan ikke forlenges. Tiltakshaver må selv påse at tiltaket ikke kommer i konflikt med øvrige lover og bestemmelser, så som elektriske kabler, telekabler, vann- og avløpsledninger o.l. Før tiltaket kan tas i bruk skal det foreligge ferdigattest, jf pbl 21-10. 175/10 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - CHARLIES HOV 1. Med hjemmel i serveringslovens 3, innvilges det serveringsbevilling for Charles Raufoss v/bashir Begum i lokalene til Bjørgo AS, Hovlandsveien 4 på Hov. 2. Åpningstiden fastsettes fra kl 0900 til kl 2300. 3. Ahmed Khalil godkjennes som daglig leder. 4. Bevillingen betinger at vilkårene etter serveringslovens bestemmelser til enhver tid er oppfylt, og at det foreligger godkjenning fra Mattilsynet. 5. Det stilles også som vilkår for bevillingen at atkomsten til serveringslokalene og toalett er tilpasset for funksjonshemmede. Serveringsbevillingen betinger at det foreligger brukstillatelse til serveringsformål. 1. Med hjemmel i serveringslovens 3, innvilges det serveringsbevilling for Charles Raufoss v/bashir Begum i lokalene til Bjørgo AS, Hovlandsveien 4 på Hov. 2. Åpningstiden fastsettes fra kl 0900 til kl 2300. Side 6 av 11
3. Ahmed Khalil godkjennes som daglig leder. 4. Bevillingen betinger at vilkårene etter serveringslovens bestemmelser til enhver tid er oppfylt, og at det foreligger godkjenning fra Mattilsynet. 5. Det stilles også som vilkår for bevillingen at atkomsten til serveringslokalene og toalett er tilpasset for funksjonshemmede. Serveringsbevillingen betinger at det foreligger brukstillatelse til serveringsformål. 176/10 REVIDERT SELSKAPSAVTALE - SMISO Kommunestyret godkjenner foreliggende forslag til revidert selskapsavtale for SMISO iks. Det fremkom ønske om at formannskapet får en nærmere redegjørelse/orientering om virksomheten til selskapet. For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner foreliggende forslag til revidert selskapsavtale for SMISO iks. 177/10 AKSJON TRYGGE SKOLER Formannskapet tar saken om Aksjon trygge skoler til orientering. Varaordfører Gerd Myklebust Wang påpekte at aksjonen trygge skoler fokuserer ensidig på skolens ansvar uten at det er fokusert på foreldrenes ansvar. Formannskapet ga tilslutning til denne påpekningen. For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 7 av 11
Formannskapet tar saken om Aksjon trygge skoler til orientering. 178/10 REFERATER FORMANNSKAPET 2010 - MØTE DEN 01.09.2010 Referatsakene tas til orientering. I tilknytning til referatsak nr. 3 vedr. saken om plassering av bomstasjonen på FV 34, ble det orientert og gjennomgått ulike innspill som er kommet i saken. Videre ble det orientert om møte mellom fylkesordfører og ordførerne i Søndre Land kommune og Gran kommune som vil finne sted den 01.09.2010 (rett etter formannskapets møte). Det ble fremlagt følgende tileggsreferatsaker/orienteringssaker: 4. Brev av 19.08.2010 fra Fylkesmannen i Oppland vedr. klage på vedtak om tillatelse til bruk av sprøytemidler fra helikopter. 5. Det ble orientert om berammet samling for kommunestyret i regi av Bjørg Frankson fra KS-konsulent den 21.09.2010. Dette som oppfølging av samlingen den 21.06.2010 om arbeidsgiverroller m.v. Programmet for samlingen 21.09.2010 sendes Anne-Marte Aslesen (AP), Reidar Eriksenn (BL), Erland Jensen (SV) og Gerd Myklebust Wang (KRF/H/SP). 6. Det ble orientert om at det er et hus til salgs i Odnes som kan være aktuelt som administrasjonsbygg for Dokkadeltaet. Referatsakene tas til orientering. 179/10 NISTUGUVN. 9 - BOLIG UNGE FUNKSJONSHEMMEDE Kommunestyret vedtar at det bevilges inntil kr. 1.250.000,- til etablering av felles 2- mannsbolig for unge funksjonshemmede i Nistuguvn. 9. Tiltaket finansieres ved at det benyttes ubrukte investeringsmidler. Det forutsettes søkt om tilskuddsmidler fra Husbanken. Side 8 av 11
Rådmannen presiserte at den foreslåtte bevilgningen er en bruttobevilgning hvor momskompensasjon og evt. tilskudd fra Husbanken vil komme til fradrag. Kommunestyret vedtar at det bevilges inntil kr. 1.250.000,- til etablering av felles 2- mannsbolig for unge funksjonshemmede i Nistuguvn. 9. Tiltaket finansieres ved at det benyttes ubrukte investeringsmidler. Det forutsettes søkt om tilskuddsmidler fra Husbanken. 180/10 LOKALSAMFUNNSPROSJEKTET I SØNDRE LAND. VEDTAK OM UTBETALING AV RESTERENDE TILSAGN 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr. 281 000 til utbetaling av resterende tilsagn gitt i forbindelse med lokalsamfunnsprosjektet i Søndre Land 2. Utbetalingen belastes ansvar 60300 (rådmannens stab), prosjektnummer 88100 (lokalsamfunnsprosjektet) og finansieres ved overføring fra disposisjonsfondet, som reduseres fra kr. 1 279 000 til 998 000.- Det ble fremmet ønske om at formannskapet fikk seg forelagt sluttrapporten. 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr. 281 000 til utbetaling av resterende tilsagn gitt i forbindelse med lokalsamfunnsprosjektet i Søndre Land 2. Utbetalingen belastes ansvar 60300 (rådmannens stab), prosjektnummer 88100 (lokalsamfunnsprosjektet) og finansieres ved overføring fra disposisjonsfondet, som reduseres fra kr. 1 279 000 til 998 000.- 181/10 HOV MØBEL EIENDOM AS - FORSLAG PÅ NYTT STYREMEDLEM Formannskapet inviteres til å komme med forslag på nytt styremedlem til styret for Hove Møbel Eiendom AS. Side 9 av 11
Det ble fremmet omforent forslag om at formannskapets medlemmer vil samordne forslag til nytt styremedlem som meddeles generalforsamlingen innen 03.09.2010. Enstemmig. Formannskapets medlemmer vil i fellesskap komme med forslag til nytt styremedlem som meddeles generalforsamlingen innen 03.09.2010. 182/10 BUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN 2011-2014 KONSEKVENSJUSTERT BUDSJETT VERSJON 2 Kommunestyret viser til tilrådingene i saken og ber rådmannen sammen med budsjettkomitéen arbeide videre med oppgavekutt, nedbemanning og eiendomsskatt i tråd med disse tilrådingene. Kommunestyret forutsetter å få saken tilbake i forbindelse med framdriften i budsjettarbeidet utover høsten. Rådmann og kommunalsjef Odd Arnvid Bollingmo gjorde nærmere rede for saken. Kommunestyret viser til tilrådingene i saken og ber rådmannen sammen med budsjettkomitéen arbeide videre med oppgavekutt, nedbemanning og eiendomsskatt i tråd med disse tilrådingene. Kommunestyret forutsetter å få saken tilbake i forbindelse med framdriften i budsjettarbeidet utover høsten. Eventuelt: Det ble stilt spørsmål om status og videre oppfølging i tilknytning til følgende saker: Videre oppfølging av henvendelsen til NVE vedr. konsesjonsvilkårene og regulering av vannstanden av Trevatn (jfr. kommunens brev av 28.06.2010) Ledige kommunale leiligheter Utearealet ved Fjordbo (jfr. kommunestyresak 42/10) Ungdommens hus Side 10 av 11
Rådmannen vil gjøre nærmere for rede for disse sakene i neste møte. Side 11 av 11